4.3设置页面与输出打印

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,计算机应用基础,中等职业教育课程改革国家规划教材,配套电子教案,第,4,章 文字处理软件的应用,4.3,设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚,1.,页面设置,2.,插入页眉和页脚,设置分栏和分隔符,1.,设置分栏,2.,使用分隔符,浏览文档与输出打印,1.,浏览文档,2.,打印预览,3.,打印文档,设置页面格式、页眉和页脚,1.,页面设置,单击文件,单击页面设置,选择纸张选项卡,设置纸张大小,选择页边距选项卡,设置页面格式、页眉和页脚,页面,设置,设置页边距选项卡,设置页边距,选择版式选项卡,设置页面方向,设置版式选项卡,设置页眉页脚插入方式,设置页眉页脚位置,选择文档网格选项卡,设置文档网格选项卡,设置文字排列方向,设置文档网格样式,设置每行字符数,单击确定,演示,设置页面格式、页眉和页脚,2.,插入页眉和,页脚,单击视图,选择版式选项卡,输入首页页眉文字,单击显示下一项,输入偶数页页眉文字,单击显示下一项,输入奇数页页眉文字,单击在页眉和页脚间切换,插入页脚文字,(,页码,),单击关闭,演示,设置分栏和分隔符,演示,1.,设置分,栏,单击格式,选取要分栏文字,单击字体,设置栏宽,选择栏数,选择栏宽相等,选择应用范围,单击确定,设置分栏和分隔符,演示,2.,使用分隔符,单击插入,将插入点置于此,单击分隔符,选择分节符类型,单击确定,将插入点置于此,单击插入,单击分隔符,选择分隔符类型,单击确定,完成效果图,浏览文档与输出打印,浏览文档,Word,为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、,Web,版式视图和阅读版式，,Word,中默认的并且常用的是页面视图。,演示,页面视图,Web,版式视图,普通视图,大纲视图,阅读版式,也可通过视图菜单来切换,浏览文档与输出打印,打印预览,Word,文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。,单击 “文件”菜单“打印预览”命令或工具栏的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。,演示,浏览文档与输出打印,打印文档,打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单,“,文件,”,“,打印,”,命令，打开,“,打印,”,对话框或直接单击工具栏上的,“,打印,”,，直接打印。,演示,单击文件,单击打印,设置打印范围,选择打印机,设置打印分数,单击确定,退出,页面设置视频演示,插入页眉和页脚视频演示,设置分栏视频演示,使用分隔符视频演示,浏览文档视频演示,打印预览视频演示,打印文档视频演示,