公司管理制度流程课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-3-12,#,单击此处编辑母版标题样式,华力特公司管理流程图,（修改中）,快乐才能健康 健康才能成长,招聘流程图,人力资源部办公室,用人单位申请,提出录用建议和意见,汇总并分析,企业,招聘需,求,拟定招聘计,划并,编制预,算,报总经理审批,发布招聘信息,筛选应聘人员信息,组织人员面试，笔试,用,人单位审核,上,级部门领导审核,招聘中层以上需要先交总经理审批后，才能上报,招聘中层以上需要总经理面试批准,确定录用人员名单，发出录用通知书,对人力市场人才需求变化，薪金变化进行评估，如果有大的变化，应及时上报,职工请假申请流程图,当事人请假，需要填写请假条，批准后才能离岗,3,天,6,天或以,上,4,天,5,天,部门经理审批,部门经理审批,副总经理审批,交人事部门备案,部门经理审批,副总经理审批,总经理审批,因特殊事件或伤病得先口头请假，事后必须补请假，原则上不能超过,3,天,如果未请假擅自休息，或未经批准擅自休息的按旷工处理，每天罚款？元,公司劳动纪律,六不准,不准迟到、早退和提前用餐,不准擅自离岗外出或借公外出办私事,不准干私活、做私事或进行不该从事的活动,不准打瞌睡、窜岗闲谈、东逛西荡、消极怠工、弄虚作假,不准在非休息时间内休息或在工作场所食用餐点和零食,不准擅自进行文体娱乐活动或影响生产营运的其他活动等,劳动纪律的相关文件,公司员工劳动纪律,严重违规制度条款,工作时间作息制度管理规定,各类违纪惩处细则,员工违反制度行为惩处管理制度,5,4,3,2,1,生产计划制定流程图,销售部门根据订单下达工作指令,根据工作指令由技术部门下发图纸和清单,生产部门（钢板）和仓库确认库存（电机标准件），对缺件下达采购指令,采,购部门根据生产部门和仓库要求的品种，数量，时间下发采购订单,生产部门按销售部要求的出货日期制定生产计划,物料进厂，质检技术部门确认,生产部门按技术部门清单领料,加工，焊接，组装，油漆，检验,出货,客户处安装调试,确认完工,工作指令报缴,原材料成本归集，人工费用,制造费用归集，管理费用分摊，销售费用分摊，财务分摊,同型号产品成本对比，成本差异点原因分析,可控点分析，改进建议,新工作令表样式,每下一次工作令指示时，需要下发新的工作令，通过邮件的形式发给所有相关部门。,月生产计划式样,原材料领用流程,仓库根据生产部门提供的领料清单进行备货,对已经减少到安全库存以下的通用件，应及时通知生产部门采购,领料单必须有领料人和部门主管的签字，并填写相关的工作指令号,月底根据领料单，对同一工作令的物料进行归集,等工作令报缴时，对同一工作令的原料成本合并进行统计，报财务核算成本,1.,对于已经报缴的工作指令，再次发生领料必须由财务或总经理签字才能再次发料。,2.,对于同一工作令，发生重复领料的，和技术提供的标准清单有大的差异或物料金额比较大的，生产部门必须说明原因，必有总经理签字才能发料。,工作令执行流程,业务部和供应商签订合同后，应立即下发新工作指令,交总经理签字审批，发给各个相关部门,生产部门按新工作指令制定生产计划,生产部门和仓库按新工作指令机型盘存库存。,采购部门采购缺件,仓库按工作指令入库,生产部门按工作指令领料,仓库按工作指令出库,机器设备完工后，销售部按工作指令出货和报缴,生产部门按已经完成的工作指令统计人工和钢材低值易耗品成本，仓库按领料单统计完工工作指令的物料成本,月底由财务按工作指令计算成品,利润计算,1.,每月月底出两份报表，完工工作令报缴表。,2.,未完工工作令表。,完工报缴工作令式样,每月,30,日完成，发邮件给各相关部门。接到报缴工作令后，由车间和仓库对本次报缴的工作令，进行原料，人工，低值易耗品成本进行核算后报财务。由财务对管理费用，财务费用，销售费用，税费进行分摊，计算单台工作令的成本。,未完工工作令样式,每月,30,日完成，发邮件给各相关部门。未完工的属于在制品，可以追踪生产进度情况，对长期未能完成报缴的工作令确认原因，属于备货，还是因为缺件，还是存在技术，质量，加工原因造成的，以便分析原因，使生产状态可控。,供应商请款流程,采购部门根据月底供应商货款到期情况，按紧急程度和对生产影响程度，以及需要预付的采购款作出付款计划,财务部门根据财务上月资金回笼情况，销售情况，扣除工资和税金，电费，等公共开支，以及必须的流动资金。提出可支付的金额,总经理审核,确认本月付款总额度，和部分货款用处,不足由财务进行融资调配，多余由财务进行短期投资,采购部门根据实际情况，按紧急程度和对生产影响程度，对付款情况进行调整,总经理审批,进入财务付款流程,除预付之外，其他资金付款，必须确保物料已经到位，附有有仓库签字的入库单，需要检验的需要有品质部门的签字。,信息沟通流程,所有管理人员开通邮箱,部门之间信息传递（变更，整改，通知，要求）以书面或邮件的方式进行传递,重要文件需要一式几份抄送相关部门和总经理，如果以邮件形式发送时，邮件需要抄送总经理和相关部门,重大项目的通知整改和变更必须用书面形式，签收后文件存档，图纸和重要技术文件，不允许邮件传送,被通知的部门，对发送部门要求答复的日期或结果，以及问题，必须进行答复。,各部门每周六之前，必须把本周完成的任务情况进行总结，以及下周需要完成的任务，需要解决的问题，困难点，责任人，完成时间，解决办法，完成结果以邮件形式发给总经理。以便对生产进度和工作情况进行监督。,每周会议流程,各部门内部会议要求每周一次，对进行的工作进行总结，发生的问题进行汇总，提出整改方案，对下周的工作如何安排，需要配合的部门，需要提前解决的问题，以邮件形式发给总经理，并抄送相关部门。,月底，由办公室安排召开月末会议时间，向总经理汇报本月的工作情况，和下月的工作目标，以及问题点,公司创新奖励流程,创新奖,1.,员工提出对产品加工，对设计方案，对操作工艺，对工装夹具，提出改进意见。可以提高效率，可以提高质量，可以降低成本的建议。,2.,发现正在加工的产品存在其他问题的，如果不及时发现，会对公司造成不良影响的。,3.,对管理工作中存在的问题严重影响工作效率的。或其他对公司有好的建议的。,建议合理，不管是否被采纳,由部门领导签字,被公司接纳，效益较小,奖励,100500,元,被公司采纳，产生大的收益的,奖励,5005000,元,有部门领导签字,当月奖励,10,元奖励,由总经理签字,由部门领导签字,由总经理签字,每个月车间每个班组至少要提出,5,项建议，办公室每个部门提出,1,项建议。,优秀员工奖,车间员工每月,3,名,办公室员工每季度,1,名,质量优秀,产量优秀,安全意识强,工作区域干净整齐,（包括宿舍卫生）,服从领导指挥,敬业爱岗,工作能力强,努力学习专业知识提升自己,服从领导调配,团体意识强,工作区域干净整齐,部门领导推荐,领导审核,部门领导推荐,领导审核,表彰,表彰,月度优秀员工在年终评选中，可以优先参加年度优秀员工评选，颁发优秀员工证书。,要求评出优先员工,1,名，产量标兵,1,名，质量标兵,1,名,如果因为卫生情况和安全情况不合格，不听从领导安排，也不可参加评选质量和产量标兵评选,绩效考核规定,绩效考核定分标准满分,600,分,上半年总分为,225,分,下半年总分为,225,分,平时检查总分,150,分,6,月底评审，由主管根据被考评人平时具体表现打分,12,月底评审，由主管根据被考评人平时具体表现打分,每个被考评人每月基础分值为,8,分。,1.,当月发生违反公司规章，违反生产工艺，发生质量问题，发生安全事故，检查时作业区或宿舍卫生环境不良等问题给予扣分，分数不足扣，从总分中扣除。,2.,当月工作突出着，按实际工作表现给予加分。,3.,未有突出成绩者记,8,分,以上评分到年底相加，作为平时评选先进员工的参考，作为发年终奖的参考，作为评选优秀员工的参考，作为岗位提升晋级的参考，现场员工和管理人员分别计分。由办公室每月底统计。部门主管打分。平时分和半年绩效考核成绩对应，不允许凭私人感情打分。,从,3,月到,12,月每月满分为,15,分。,结束语,以客户为中心,以质量为生命,以管理,求,效益,以创新求发展,企业管理没有可复制的先进模式，,一切都是在实践中创造出来的。,