【培训课件】工作分析与工作设计

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2001年9月,*,工作分析与工作设计,一、工作分析(职务分析),(一)有关概念,1,职位-职务-职系-职组,2,职位与职位分类,(二)内容与作用,工作描述(工作说明书)与任职说明(岗位规范),(三)过程,(四)方法,资料分析法、问卷调查法、面谈法、现场观察法,二、工作设计(职务设计),(一)定义:,职务设计:是根据组织需要并兼顾个人需要,规定某个职务的任务、责任、权利以及与其他职务关系的过程。比如:对新设岗位的完整描述,或进行修改。,工作分析是静态;工作设计是动态,(二)职务特性模型(,Job Diagnostic Survey,),对工作满足度提高,成长欲望得到满足,工作效率也提高了。,MPS是某职务潜在的激励强度(Motivating Potential Score),职务设计创造好客观条件后,其效果也因人而异,对欲望大的人产生的效果就大。M=MPS*个人自我实现欲望。,(三)职务设计的具体手法,1、工作专业化,2、工作扩大化,3、工作丰富化,4、职务轮换,职务轮换的作用,可减轻枯燥感,,培养员工的全局观念、提高组织凝聚力,,还能培养多能工、通才,以适应变化,,便于组织结构上调整,达到供需平衡,,适才适用,更公平合理地考核员工,,防止部门主义,裙带关系。,附:QWL与职务设计的新方向,QWL(Quality of Work Life),含义:是注重满足员工在工作中产生的心理和生理需求,使员工在工作中得到满足。,欧洲的“劳动的人性化”运动(humanization oflabor),美国的职务丰富化,欧洲的“劳动的人性化”运动采取的措施:,参与管理(workers participation in industry)、,扩大工作范围,,成立自主管理作业群体(work group)(=班组),半自主管理作业群体(semi-autonomous work group)。,1、沃尔沃(汽车)生产方式,瑞典国内情势,沃尔沃内部情势,Kalmar卡而玛工厂设计上的基本方针:,1、为了安定雇佣,减少流动率,在失业率高的地方,设置厂房。,2、作业组织的设计,必须在不低于原有劳动生产率,的情况下,进行群体作业,给劳动者交谈的自由,,并让劳动者自由选择作业速度。,厂房示意图,工作室=1个作业班组(team),25人,没有流水线,用AGV,即用电池驱动的自动搬运车。,25个人中有一名技术指导instructor,班组中的非正式的领导, (informal Leader),这样的工作室制定:,1、是能加强大家之间连带感。,2、是承认了班组的自主性。把一部分管理职能给劳动者自己参与管理,培养自治-自律意识。,3、减少了单调感。单位标准作业时间不再是3分,而是25分。,三大生产方式,福特生产方式:单品大批量生产方式,丰田生产方式:多品小批量生产方式,沃尔沃生产方式:人性化生产方式,2、,日本索尼公司cell式制度,短的生产线,一个线一个生产班组,,方块式的,88面积,,1020人,人可以在130之间变动(视生产量),一个leader,二个助手stuff,“活人”“活地”,多能工表,组织的重新设计运动,1、组织结构无边界,(即消除各个部门之间、国内和国际业务之间、不同层次之间的界限,也消除组织与它的消费者、供货商之间甚至与竞争者之间的界限。),垂直方向上扁平型、水平方向上网络化,“信息化”是技术支持,2、管理手法柔性化(授权式、以柔克刚),管理软化与柔性化以激发人的主观能动作用,包括柔性战略、柔性营销、柔性生产和组织、柔性人力资源管理、柔性时间管理等。,德鲁克预言“从金字塔的等级制结构向扁平式结构演进”,中国大家电集团都宣布“全面进入扁平化管理时代”,格兰仕集团:最终形成决策、管理、执行,三层结构制,海尔:业务流程再造,思考题:,名词解释:工作分析、工作设计、职位、职务、职位分类,1,在人力资源管理中,工作分析有哪些作用?,2,工作分析有哪些主要方法?,3,简述工作分析的基本程序。,4,工作设计有哪些方法?各有什么特点?,5,在人力资源管理中,职务轮换的作用。,6,从工作设计的角度说明怎样提高工作生活质量。,案例:工作职责分歧,
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