ISO文件的整理和规范课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主讲：张文君,技术监督中心ISO组编制,2010年1月15日,ISO文件的,整理和规范,本公司ISO文件有,哪些？,如何规范整理？,主要内容,什么是ISO文件？,什么是ISO文件Document？,文件是信息及其承载媒体，如：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准等。,媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。,文件的价值,文件能够沟通意图、统一行动，其使用有助于：,A)满足顾客要求和质量改进；,B)提供适宜的培训；,C)重复性和可追溯性；,D)提供客观证据；,E)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。,文件的形成本身并不是目的，它应是一项增值的活动。,本公司ISO文件有,哪些？,一级文件,方针政策的纲领,用做，自然好,满足客户的需求,追求卓越的品质,质量方针,企业文化,二级文件,主要的运作,方式和流程,部门文件（三级）,报表记录,组织架构和岗位职责,检验标准（作业指导书）,设备操作规程,管理制度,文件发放记录,生产类记录,QC报表,.,作业工艺指导书,管理制度的特点,设备的特点,文件编号,ISO文件如何规范,子部门的英文代码,文件发放,作 废,Cancelled,文件检索,外来文件,原文编号,签名确认,自行编号,部门代码,接收日期,流水号,外来文件,以便检索用,外来文件,记录表格编码,记录的编码,不能用铅笔，记录完整、清晰,以便检索，并监控贮存,报废处理-申请,报废处理-销毁,碎纸机,手撕,揉成一团,记录标识,放入文件柜/文件袋或箱子里,注意防潮，防盗，防损,让你我共同努力,逐步推动公司标准化,规范化管理进程,谢谢大家！,