专转本(应用文)课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,历年真题;,05:,请您自拟信息，写一份招聘启事。（20分）,要求：（1）格式正确；（2）信息量充分；（3）语言规范，表达准确；（4）字数在100字左右。,9/13/2024,1,XX律师事务所招聘启事,XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业务。因业务发展需要，经XX市人才服务中心批准现诚聘下列人员：,一、专职律师2名。,条件：1. 已具有律师资格；,2. 大学本科以上学历、掌握一门外语；,3. 身体健康；,4. 档案存在人才交流中心。,9/13/2024,2,二、文秘1名。,条件：1. 女性，年龄在22岁以下；,2. 能熟练使用现代办公自动化；,3. 身体健康；,4. 大专以上学历。,我所对专职律师设有灵活的取酬方式，专职律师可以根据自己的能力做出选择，详情可面议。,有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至所。,邮编：XXXXXX,电话：XXXXXXX,9/13/2024,3,06,滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示。（20分）,要求：（1）格式正确。（2）充分反应信息，所缺细节内容可自行补充。（3）语言符合应用文语体要求。（4）字数200左右。,9/13/2024,4,07,教师节将至，请你以江北学院学生会的名义给本院全体教师写一封节日慰问信。（20分）,要求：格式规范，语言得体，字数200字左右。,9/13/2024,5,全体教职员工同志们： 又是桃红流丹的季节，又是李熟飘香的秋天，第二十五个教师节在这硕果飘香的金秋中翩然而至。值此节日到来之际，校团委、学生会谨代表全校同学向您致以节日的祝贺和诚挚的问候，向您的辛勤耕耘和默默奉献致以崇高的敬意，向您对学校的发展进步做出的贡献表示最衷心的感谢！,九月是扬帆的日子，之于学子，它意味着又一段新的旅程，又一次季节性的成长；而之于师者，九月却意味着又一轮新的倾情付出，又一次燃烧自我的养料输送。“师者，所以传道、授业、解惑也！”，教师是一项伟大而光荣的职业，被誉为“人类灵魂的工程师”。您撒播祖国的希望，在知识的海洋里指引万千学子求知的方向；您牵引社会的未来，用智慧和爱心照耀千万学生纯洁的心灵。教师又是一项平凡而辛苦的职业，为了祖国的教育事业，您在这个岗位上默默耕耘，日夜操劳，呕心沥血，您为这平凡而伟大的事业无悔的奉献了自己的青春，您用自己平凡而伟大的双手描绘出大地桃李芬芳，锦绣满园。,甘雨滋润，桃李枝头蓓蕾红。您用大海般的胸怀接纳海大的莘莘学子，用汗水和真诚让我们褪去青色衣裳在海大茁壮成长，用最无私朴实的爱引领着我们实现追求与梦想。您春风化雨的滋润必将换来桃李芬芳，我们定不辜负您的期望，用我们拳拳的感恩之心，遵循“勤奋 求实 敬业 创新”的校训，为学校创造新的灿烂和辉煌!,敬爱的老师啊，您辛苦了!在这里，我们再一次向您献上最诚挚的敬意， 敬祝您节日愉快、生活美满、工作顺利，桃李满天下！,校团委 校学生会,二九年九月八,9/13/2024,6,08,2008年2月，东吴大学艺术学院团委组织募捐活动，筹集人民币5.2万元，寄给贵州省县希望小学，资助该校重建雪灾倒塌的校舍。这一活动在师生中产生较大反响。为此，学校发文予以表彰，并号召全校师生为抗灾多做贡献。请以大学的名义撰写一份表彰性通报。（30分）,要求：格式规范，语言得体，题目自拟，字数300左右。,9/13/2024,7,关于表彰奖励、三位同志的通报,各地市分行：中国银行市区办事处路储蓄所、三位同志，在年月日该储蓄所遭歹徒纵火抢劫时，面对歹徒燃起的熊熊烈火，临危不惧，奋不顾身，与歹徒进行了殊死的搏斗。在公安干警的配合下，将歹徒当场抓获，及时扑灭了大火，使所内8.5万元现金和55.8万元有价单证免遭损失，保护了国家财产，维护了人民的利益，为全行干部职工树立了榜样。为了表彰他们面对歹徒，敢于斗争的大无畏革命精神，依据总行银发号文件规定，省行决定给在这次斗争中表现突出的同志记功授奖，报总行审批，并奖励现金1万元；给、同志各记个人二等功一次，晋升一级工资，奖励现金5000元；给区办事处路储蓄所记集体二等功一次。省行号召全行广大干部职工要以、三位同志为榜样，学习他们为保卫国家财产奋不顾身的革命精神，为繁荣金融事业，安定社会秩序贡献力量。,中国银行省分行,年月日,9/13/2024,8,09,市职业技术学院学生楼的扩建工程需要砍伐10棵已生长15年以上的桂花树，但是按规定必须获得本市园林局的批准。为此，学院向市园林局行文请求批准。园林局收文后经过调研，给予基本同意的复文。,请你分别以市职业技术学院，市园林局的名义，撰写这两份公文。行文要规范，材料不足可以适当补充，正文总字数控制在350字以内。（30分）,9/13/2024,9,9/13/2024,10,9/13/2024,11,关于增补人文学院党委委员的批复,人文学院党委：你院关于增补，戊两同志为党委委员的请示悉。经校党委常委会研究，同意增补，两同志为人文学院党委委员。 此复。,中共大学委员会 二三年月日,9/13/2024,12,2010：,2010年4月5日，金陵晚报刊载一则招聘信息，江苏中航招聘具有本科以上学历的人员5名，其中办公室主任助理1名，日语翻译1名，秘书1名，公关部公关员2名。,请你以本科毕业生的名义撰写一封自荐信。（30分）,要求,（1）文体规范，语言得体，不超过300字。,（2）文中不得出现与考生有关的信息，如果确需使用学校名称、本人姓名等，请用代替。,9/13/2024,13,尊敬的领导： 您好! 我叫张赟，是南充职业技术学院语文教育专业的应届毕业生，同时还利用周末自考了四川师范大学汉语言文学专业的本科文凭。以下是我的,个人自我介绍,：我来自农村，艰苦的条件磨练出我顽强拼搏、不怕吃苦的坚韧个性。我很平凡，但我不甘平庸。未来的道路上充满了机遇与挑战，我正激越豪情、满怀斗志准备迎接。我坚定地认为：天生我材必有用! 宝剑锋从磨砺出，梅花香自古寒来。因此大学时期，在抓好专业课学习的同时，我更注重的是综合素质的提高。在校期间，我自学了导游综合知识、营养学、写作职场心理学等课程，掌握了制作网页、计算机编程等技能，通过了四川省计算机一级;取得了普通话全国二级甲等、英语三级、简笔画四级、三笔字五级证书。并阅读了大量与专业有关的书籍。专业上，我扎扎实实地学好了古代文学、中学语文教育学、中学心理学等相关知识。 实践是检验真理的唯一标准。我深深地懂得实践的重要性，我担任过班级文娱委员、系生活部干事、系学生会主席、院学生会副主席等职位。暑假期间，我自愿加入义务支教的行业（语文、历史、地理、政治），受到所在地家长的一致好评。2009年被评为优秀学生干部，2009年度被评为入党积极分子，现在正在积极接受党的考验。 本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的，我来了。也许我并不完美，但我很自信：给我一次机会，我会尽最大的努力让您满意。我将以自己的青春和智慧无悔地奉献给贵单位。“敢于创新，勇于开拓”是我执著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。 基于我所学的专业及意向，我求职的方向为：语文教师、新闻编辑。 下页附个人,求职简历,表，最后，祝贵单位事业更上一层楼!全体员工健康进步! 此致 敬礼,张赟,年月日,9/13/2024,14,2010年中秋节、国庆节放假,通知,各县（市）、区人民政府, 市政府各部门, 各有关单位：,根据省政府办公厅关于2010年部分节假日安排的通知规定，2010年9月22日至24日中秋节放假调休，共3天；9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。2010年10月1日至7日国庆节放假调休，共7天；9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。,此次假期正值汛期，各级各部门要在认真总结以往假期应急处置工作经验的基础上，密切关注天气变化和道路交通状况，紧密结合当地实际，落实具体工作措施，制定应急预案，进一步完善预测预警机制和部门联动工作制度。要认真落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通信联络畅通；值班人员要熟悉业务，坚守岗位，尽职尽责。要做好充足的应急准备，遇有突发事件，按规定及时启动应急预案，妥善进行处置。要进一步强化信息报送制度，确保信息报送及时、准确。,各级各有关部门要严格实行“日报告”和“零报告”制度，除重要情况按规定及时报告外，在节日期间每日16时前，向市政府总值班室（值班电话：86056171、86056217，传真：86920031）书面传报当日情况。市公安局（含交警支队）、市政公用局、商务局、交通运输局、安监局、卫生局、旅游局于9月24日、10月7日14时前，将假日期间综合情况（含电子版）书面报送市政府总值班室。,各级各部门节日期间（9月22日至24日，10月1日至7日）领导值班表于9月16日16时前书面传真至市政府总值班室。,附件：,1. 2010年中秋假日期间领导值班表22010年国庆假日期间领导值班表,济南市人民政府办公厅,二一年九月十日,9/13/2024,15,关于严禁燃放烟花爆竹的,通告,烟花爆竹是国家明令严格监管的民用爆炸物品，烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来，个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适，不仅造成社会治安和消防安全隐患，而且污染环境，干扰正常工作生活秩序，严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境，维护广大市民的正当权益，塑造文明的城市形象，特通告如下：,一、禁止在市区海榆路省民族技工学校至福安小学路口段、农林路、河北沿河西路、河南沿河西路、红旗路、解放路、爱民路、新华路、国兴路、广场路等主要街道燃放烟花爆竹。,二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹。,三、禁止在晚上 12:00 至次日 6:30 和中午 12:30 至 2:30 的时间段内燃放烟花爆竹。,四、凡违反上述规定的，一律责令立即清除遗物遗迹，并按有关规定严厉处罚。,五、各单位、宾馆酒家和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自学遵守上述规定，不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹。,六、广大市民要进一步提高觉悟，转变观念，移风易俗，倡导文明生活方式，共同创造和维护良好的工作生活环境。,七、本通告由市公安局和市城监管理大队负责监督实施。市公安局和市城监管理大队要认真履行职责，严格执法。,市公局,二年月日,9/13/2024,16,关于的,通报,：,(先进事迹及评价、错误事实及定性或通报缘由) (表彰决定、处分决定或情况分析) (通报要求),年月日,9/13/2024,17,感 谢 信,公司并总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们中美贸易和投资洽谈会青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，公司的花边美，礼品更美：公司的姑娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致,敬礼 团委 年月日,9/13/2024,18,倡议书,亲爱的少先队员们：提起火，人们的心中都有一种温暖，但是提到火灾，谁的心目中都会有着一份挥之不去的阴霾。究竟有多少成果、多少财产，就这样在一次次可怕的火灾中被吞没；到底有多少生命、多少青春，就这样在一次次无情的火海中被夺走；更有多少幸福、多少希望，就这样在熊熊烈火中被泯灭了我们沈家营小学的少先队员们通过上网查找资料、走进家庭、社区做问卷调查等途径了解到：大部分居民有一定的防火意识，但还有少数居民的消防意识比较薄弱。也许哪一天正是由于人们对消防意识的无知，一条条无辜的生命就会被火魔夺走，到那时会多么后悔莫及呀！所以，我们郑重地向全市的少先队员们倡议：胜于救灾的防范必不可少。多一份留心就会少一份隐患，多一份在意就会少一份危险！另外，我们还要学会一些必要的自护自救技能。当火灾发生的时候，我们能够安全地逃生。队员们，跟我们一起行动起来吧！不仅要提高对火灾的警惕，还要将学到的消防知识、自护自救技能告诉身边的人，做到防患于未然，做到火灾时沉着冷静地自救。我们的生活，我们的幸福，依靠大家共同缔造！ 沈家营小学少先队大队部 2010年11月4日,9/13/2024,19,工作总结,2008年时间转瞬已经过去了，在*的领导下、在同志们的支持和帮助下，我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验，加强自身思想修养，努力提高综合素质，严格遵守各项规章制度，完成了自己岗位的各项职责，在这里将自己的思想、情况等简要的,个人工作总结,如下：,一、加强业务学习，不断提高业务素质，努力做出更大贡献。,二、工作中，严以律己，宽以待人，向身边的党员模范学习，起相应模范带头作用。,三、 缺点与不足,回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作，这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的，在此对局领导和同志们表示衷心的感谢！以上是我对半年来思想、工作情况的总结，不全面和不准确的地方，请领导和同志们批评、指正。在以后的工作中，我将做好,个人工作计划,，使自己的工作做到更好。,9/13/2024,20,关于白色污染的,调查报告,伴随人们生活节奏的加快，社会生活正向便利化、卫生化发展。为了顺应这种需求，一次性泡沫塑料饭盒、塑料袋、筷子、水杯等开始频繁地进入人们的日常生活。去市场买菜时，无论菜价高低与否，无一不用塑料袋装起来。去快餐店吃饭时，服务员无一不递给你一个塑料饭盒.这些使用方便、价格低廉的包装材料的出现给人们的生活带来了诸多便利。但另一方面，这些包装材料在使用后往往被随手丢弃，造成“白色污染”，形成环境危害，成为极大的环境问题。一、什么是白色污染？ 二、白色污染的现状 三、白色污染的严重性 四、解决污染的方法,作为公民，我们要积极行动起来，自觉抵制使用“白色产品”，使我们美好的生态家园不被“白色产品”污染。我们中学生不应该对白色污染这一社会问题不闻不问，而一定要拿出主人翁的精神，积极地去宣传白色污染的危害，宣传环保意识、从而使全社会的人都有环保观念-这正是我们的目标所在！,9/13/2024,21,家庭教师,各位叔叔阿姨：,你们好！我是一名农大在校生。因本学期课余时间较多，自己想找一份家庭教师的工作。,也许，您是为了让已经优秀的孩子变得比别人更出色；也许您还在为孩子的学习成就而担忧。那么，就请您相信我，相信我十四年的知识积累，以及两次家教经历，会给您和您的孩子带来很大的帮助。,在补习过程中，我将不仅仅教会孩子知识，打牢基础，同时教会他（她）们汲取知识的能力，“授之以渔”培养孩子的学习积极性，实现高分突破！更重要的是，要让孩子感知大学生的学习生活理念，及社会思想，让孩子的思想行为变得更理性。,现如今，社会竞争的激烈程度，已完全超乎了我们的想象，我们的孩子比别的孩子多学点知识，就意味着，比别的孩子更强！穷什么都不能穷教育！这一点，请您一定深思熟虑！,请您相信我，以我的知识，努力奉献您的孩子。只为孩子明天路更好走。,辅导科目：语文数学英语政治历史地理,辅导范围：小学，初中及高中在校学生,辅导时间：主要在周末或者晚上,辅导价格：可以见面后详议，力求合理，双方都可以接受,个人简介：,姓名：张杰 性别：男 年龄：20 籍贯：山西长治市 住址：*,学习单位：山西农业大学经济贸易学院市场营销081班,现任职务：本班学习委员， 科技部干事,家教经历：O八年暑期，曾与同学联办假期补习班 ,爱好：羽毛球，书法,性格：做事谨慎小心，为人诚恳，能吃苦耐劳，责任心强,考试成绩： 经济学 数学 英语 法律 体育 计算机 军事 班级排名,80 82.8 83.5 83.5 84 78.4 79 6,联系电话：150*4698 Email:chapter.love,9/13/2024,22,应用文的语言特点,一、,简练,言简意赅、文约事丰,应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。,简练技巧：,1、应用文语体保留部分文言词,兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期,如，兹定于本月19日召开全院教师大会。,望函告为荷！,来信收到，详情知悉，勿念！,逾期不予办理。,2、运用节缩词语,如：经贸经济贸易,三无产品无商标、无生产厂家、无生产日期,三个代表、入世、三农,3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等,9/13/2024,23,二、,朴实,开门见山、自然质朴,应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。,例： 2000年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我们乡造成不可估量的损失。,9/13/2024,24,三、,得体,说话讲究分寸、适度,应用文书写要和应用文种类、作者身份、读者对象所要达到的目的以及客观环境和谐一致，恰到好处。,如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。,9/13/2024,25,四、,准确,确切无误,准确是应用文的语言第一要求，是指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，词义不能含糊（时间、地点），造句要符合语法在词语的学者。,如：一篇简报“王某竟然在会议上公开批评领导，造成很坏的影响。原意公开地、无理地顶撞。,9/13/2024,26,应用文,写作技巧,概述,1.明确实用功能。,2.定位表达手法。,3.安排结构方式。,4.采用语言风格。,5.规范文面格式。,9/13/2024,27,应用文写作基本技巧,1,、应用文写作特点：写作主体的服从性、被动性，不能随意创作，任意发挥；写作活动的群体性，文章不是代表个人，而是代表集体；写作过程的及时性，来得快，发得快；构思行文主要运用逻辑思维。写作时，要顾全大局，吃透两头，坚持实事求是，一切从实际出发，依法行文。应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点。,9/13/2024,28,2,、应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。,9/13/2024,29,3,、应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。,9/13/2024,30,4,、应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“,1.”,，第四层为“（,1,）”，第五层为“”。正文字体一般为三号仿宋体字，行距一般在,25-35磅。用纸国际上通用A4,纸，党委机关常用,16,开纸。页边距左右常留,28mm,上下常留,25mm,。页码常选“,1”,、“,-1-”,。,9/13/2024,31,5、应用文结尾：收篇点题；提出希望；强调说明；表示祝贺、慰问；自然作结。,9/13/2024,32,6、应用文落款：单位名称要写全称，或者规范化的简称，标题下有签注的则不落款。日期可用“二八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件头发的公文只用能前一种。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。有些规章、命令、契约式的应用文，下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名，如“县长 XXX”、“厂长 XXX”。,9/13/2024,33,7、应用文盖章：一种是单一发文的印章，盖章就代表单位，因此不再打单位名称，将章直接盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年盖月”，不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章，相互不交叉，不相切，不远离。,9/13/2024,34,8、应用文的表达方式：常用说明、叙述、议论三种。,说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等。议论由论点、论据、论证三要素构成，有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种。,9/13/2024,35,9,、应用文的语言：常用专用语，分为开头语、称谓语、经办时态语、引述语、期请语、征询语、期复语、表态语、综述转接语、结尾语等。介词短语，表对象范围，“对”、“向”、“关于”等；表目的，如“为”；表根据，如“依据”；表时间，如“当前”等。数字术语，准确、科学，注意增、减的表达，确数和约数的区分，以阿拉伯数字为主。模糊语言，如“基本上”、“大多数”等。“的”字短语，在规章中常用，如“情节严重的”。,9/13/2024,36,应用文写作,一、公务文书的分类,1、按用途划分,13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函,9/13/2024,37,2、按行文方向划分,A、下,行文,。上级机关向下级机关或群众的行文。如，命令、决定、通知、通报、通告、批复,B、,上行文,。下级机关向上级机关的行文，即上报公文、主要有报告和请示。,C、,平行文,。不相隶属机关（含平行机关）之间相互往来的公文，主要有函。,9/13/2024,38,3、按阅知范围划分,A、秘密公文。需要限定阅知范围、保守秘密的公文。分为三个密级：绝密、机密和秘密。,B、内部公文。非秘密公文，旦只在内部运行，需要注意保存的公文。大部分公文属于内部公文。,C、周知性公文。需要向国内外宣布或在一定范围内公布的公文，如公告、通知和某些众所周知的命令、决定、通知、通报等。,9/13/2024,39,4、按缓急时限划分,A、紧急公文。需要紧急送达和办理的公文。紧急公文应标明紧急程度：“特急”、“急件”。,B、常规公文。按常规送达和办理的公文。大部分公文属于此类。,9/13/2024,40,二、公文的格式,（一）眉,首：,由发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等组成。,（二）,主体：,由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注等项。,（三）,版记：,由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等项组成。,9/13/2024,41,（二）主体,1、公文标题,公文标题的写法，按规定应标明发文机关名称、事由（正文的主要内容）和文种，用介词结构“关于的”把这三部分连接起来。,个别情况可以省略发文机关名称或事由，但,这两者不能都省略,。,文种在任何情况都不能省略。,9/13/2024,42,公文标题的三种写法：,1、三项式标题：由,发文机关名称、事由,和,文种组成。大部分公文都采用这种标题。,例：国务院关于加强水土保持工作的通知,9/13/2024,43,2、两项式标题。有两种：,A、发文机关名称+文种,如：中华人民共和国国务院令、北京市人民政府通告,什么情况下采用？正文极短，一目了然的情况下可以采用这种形式的标题。,9/13/2024,44,B、事由+文种。,如：关于白条不得报销入账的通知、,关于开展青年志愿者活动情况的报告,什么情况采用？两种情况：一是内容不太重要的事务性公文；二是各机关、团体、事业单位的内部行文。,9/13/2024,45,2、主送机关,公文的主要受理机关，称为主送机关，其位置如同书信对收信人的称呼，放在,正文上方（标题下空一行），顶格写。,主送机关如果只有,一两个,，应当用,全称或规范化简称,。,如果主送机关有多个，则可用,同类型机关的统称,，如国务院一份公文的主送机关便写作“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构”。,9/13/2024,46,主送机关应写机关名称或统称，而,不应写领导者个人,。,如果是周知性公文，则应省略这一项目，而不必写“全厂职工”、“全校教职工”之类的公众称呼。,9/13/2024,47,3、正文,正文位于主送机关,下一行,，每个自然段,左,空2字，回行顶格。,数字、年份不能回行,。,应根据每份公文的实际需要和惯用体式来确定，有话则长，无话则短，,没有适合一切公文正文的统一模式。,9/13/2024,48,4、附件,有附件的公文，应在正文下一行,左,空,2,字或,3,字标识附件的顺序和名称，以提醒阅者注意并使主件和附件连成一体。,序号用阿拉伯数字,，附件名称,不加书名号,，其后,也不加标点符号,。写法如下：,附件： 1、xxxxxxxxx,2、xxxxxxxxx,9/13/2024,49,5、成文日期,成文日期直接关系到公文的实效，因此应完整地写出年、月、日。,为了便于盖章，称为日期应使用汉字；年份中的“零”应写为“O”（不要写成“0”）。,9/13/2024,50,如何提高应用文写作水平,第一阶段 进行大量的范文阅读，熟悉各种应用文体的特点及适用范围。,第二阶段 进行应用文常用格式训练和语句训练，先规范格式后提高语言表达。,第三阶段 各类文体的系统写作训练，训练内容先简单后复杂，学习方式先模拟后创新。,9/13/2024,51,实战演练,08年转本真题,9/13/2024,52,表彰性通报就是表彰先进个人或单位的通报，这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的倡议。 通报的标题由制发机关、被表彰或被批评的对象和文种构成。表彰性正文结构有三部分：第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞；第三部分，一般是对表彰的先进做出嘉奖或对批评的对象做出惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出倡议或提出要求。 情况通报的正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况。二是希望和要求。,9/13/2024,53,关于“我为灾区献爱心”募捐活动的通报,各院系、各部门：,今年年初，我国南方发生了罕见的雪灾。面对这样的自然灾害，东吴大学艺术学院团委在学校的支持下积极组织“我为灾区献爱心”募捐活动，筹集人民币5.2万元，寄给贵州省安县追梦希望小学，资助该校重建雪灾倒塌的校舍。在全校师生的努力配合下，此次活动取得了令人欣慰的成绩。外语系、经济系、音乐系的许多班级都是主力军，募捐数额相当大。其中，外语系0701班戴勇在班中带头捐款100元，其他各班捐款数额大多数都在10元以上。在整个募捐过程中，同学们都努力做好自己的工作，耐心地向每位过往师生讲解此次募捐活动的目的。他们不顾疲劳，坚守岗位。许多同学在几天的活动中坚持每次到场，为募捐活动做出了重要贡献。“天灾无情人有情。”这次募捐响应了十七大号召，为创建和谐社会贡献了自己的微薄之力。这不仅反映了全校师生那份对生命关爱的炽热之心，也体现了新时代大学生的人文精神和较高的综合素质。在此，向他们致敬，并希望师生们能为抗灾多做贡献!特此表彰通报。此致!,致远大学,二八年五月十日,9/13/2024,54,谢 谢！,9/13/2024,55,