worksheet讲义.ppt

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机制图与数据库,1,教学用书,：实用计算机制图,武法东、田明中、柴春媚编著,地质大学出版社（校内），1998,主要参考,：计算机图形技术原理及其应用,王汝传编著人民邮电出版社 1998,计算机图形学基础,唐泽圣、周嘉玉、李新友编著,清华大学出版社,2,课程主要内容,绪 论 计算机图形学研究概述,第一章 计算机图形系统,第二章 图形生成技术简介,第三章,Worksheet,的使用,第四章 Grapher绘制二维图形,第五章 Surfer 绘制等值线图,第六章 Surfer 绘制其它三维图形,第七章 Corel,DRAW,绘图简介,第八章 MapGIS 绘图简介,3,第三章 绘图数据的处理,Worksheet,的使用,第一节,Worksheet,概述,第二节,进入Worksheet,及数据的一般 编辑,第三节,数据的统计与转换,第四节,Worksheet,的选项设置,4,第一节 Worksheet (,工作表)概述,Worksheet,主要,提供了2种功能,：,1.,生成、分析绘图数据及进行数据变换和计算,2. 提供其它格式数据转换的接口,Worksheet,的编辑操作与,Excel,基本相同，但功能简单,。,在Grapher 和 Surfer中集成的 Worksheet （工作表）提供了一个简单的电子表格界面，它可以浏览数据文件内容，编辑数据或输入新的数据。,5,Worksheet,窗口界面,6,一、进入Worksheet,二、数据的输入,三、数据的编辑,四、数据的合并,五、数据文件的保存,第二节 进入Worksheet,及数据的一般编辑,7,一、进入Worksheet,启动,Grapher,或,Surfer,，,自动进入系统的初始画面。,1,下拉,File,菜单后，点击,New,命令，弹出,NewWindow,窗口，从中选择,Worksheet,项。,2 从File中点击Open,命令，可以打开带数据的,worksheet,。,3,在窗口中选中图形，点击右键，在弹出的快捷菜单中执行D,isplay Worksheet,命令，打开图形的数据表。,8,Worksheet,的列用顺序排列的大写英文字母代表；,Worksheet,的行用阿拉伯数字代表。,每个,Worksheeet,可提供的最大行、列数分别多达,5000000。,9,二、数据的输入,进入,Worksheet,后，可按下述三种方式向,Worksheet,输入数据：,（一）直接输入数据,1. 选定活动单元格。,2. 输入数据。,3. 保存,Worksheet,。输入完毕的数据必须以文件形式保存，否则将前功尽弃。,（二）打开已有的数据文件,1. 下拉,File,菜单中，单击,Open,命令，出现打开数据对话框。,2. 分别选择驱动器、目录，选择要打开的数据文件名称。,3. 点击,打开,按钮，数据文件将被打开。,提示：,Worksheet,识别的数据文件类型包括,：*.dat、*.slk、*.csv、*.txt、*.xls、*.wkx、*.wks 等。,10,11,二、数据的输入,（三）从剪切板粘贴数据,1. 用鼠标或快捷键,选择数据,，并将其,复制到剪切板,。,2. 打开,Worksheet,窗口，选择起点数据位置并将其作为活动单元格。,3. 在,Worksheet,窗口下拉,Edit,菜单，单击,Paste,命令，剪切板中的数据就会粘贴到,Worksheet,中。,注意,：,利用这种方法调入数据时，应该注意,不同分隔符的数据,调入 Worksheet 后数据的,排放格式不同,。例如，在 Word 中：,用,分号,(；)分隔 作为,一个单元格,内容调入；,用,逗号、空格和制表键,分隔与 Worksheet 的单元格,一一对应,。,12,三、数据的编辑,1. 数据的修改（重写或修改）：,要,对已经输入的内容进行修改，将活动单元格移到要修改的数据上，用鼠标点击数据显示栏后可进行修改。若要重写数据，移动到活动单元格后，可直接输入数据。,2. 插入（Insert）：,选定要插入单元的范围；,下拉,Edit,菜单，点击,Insert,命令后出现,插入,对话框。,13,选择,Shift cells down,将把该位置原有的单元格向下移动；,选择,Shift cells right,将把原有单元格向右移动；,选择,Entire Row,将在选定的位置插入一行；,选择,Entire Column,将在选定的位置插入一列；,插入选择框,14,三、数据的编辑,3. 剪切（Cut )：,与,Past,命令配合使用，这种方法往往用于,Worksheet,的数据整理以及,Windows,应用程序之间的数据传递。,用鼠标或,Shift ,方向键,选中要剪切的数据；,下拉,Edit,菜单，点击,Cut,命令 ；或在,Worksheet,窗口中按,Ctrl+X,键。此时数据即被移动到剪切板中。,4. 复制,（,Copy）：,用鼠标或,Shift+,方向键,选中要复制的数据范围；,下拉,Edit,菜单，点击,Copy,命令，或在,Worksheet,窗口中按,Ctrl+C,键。此时数据即被复制到剪切板中。,15,三、数据的编辑,5. 粘贴（Paste）：,将剪切或复制到剪切板上的内容粘贴到活动单元格中。,确定,要粘贴的活动单元格,位置,；,下拉,Edit,菜单，点击,Paste,命令，或按,Ctrl+V,键，,即可完成数据粘贴过程。,注意：,当粘贴的内容是多个单元格数据时，应注意活动单元格所在的位置是要粘贴的多个数据的起始位置。,6. 清除（,Clear）：,清除,Worksheet,中选定单元格的数据内容。清除后的单元格为空白，与下述的删除（,Delete,）,命令不同,。,选定,要清除的数据,范围,；,下拉,Edit,菜单，点击,Clear,命令。,16,三、数据的编辑,7. 删除（Delete）：,选定要删除的内容；,下拉,Edit,菜单，点击,Delete,命令。,使用这种方法不但将单元格内容删除，而且所选定的单元格也被删除。此时出现对话框。,若选择,Shift cells left,，,则被删除单元右边的单元格向左移动以填补所删除的单元格；,若选择,Shift cells up,，,则被删除单元之下的单元格向上移动。,若选择,Entire Row,，整行删除，下方的行向上移动；,若选择,Entire Column,，整列删除，右面的列向左移动；,17,四、数据的导入或合并,Grapher,、,Surfer,允许在,Worksheet,中将多个数据文件进行合并，要,把几个数据文件合并为一个文件很有用,。,在,Worksheet,中打开数据文件或编辑数据文件， 将活动单元格选定在适当的位置。,下拉,File,菜单，点击,Import,命令，,Worksheet,将 打开,Merge,对话框。,18,选择要合并文件的路径和名称，按回车键，,注意：,在合并文件时，活动单元格的位置非常重要：,它是新数据文件首行首列的起始位置，,Worksheet,中在该位置右侧和下方的已有数据将被调入的数据覆盖。,在使用该命令时要切记这一点。,19,五、数据文件的保存,当用于作图的数据文件编辑、修改完毕之后，必须保存。,下拉,Edit,菜单；,点击,Save,或,Save As,命令后，对数据文件进行保存。,注意：,Save,命令将数据写入当前目录当前文件中。文件是保存为,Sylk,.,slk,格式还是,AscII,（ .,dat,）,格式取决于调入时的文件格式，或先前编辑此文件的格式。,如果所编辑的内容还没有被确认（即活动单元格没有从所编辑的位置移动），,File,下拉菜单中的,Save,或,Save As,呈灰色，此时不能执行,Save,或,Save As,命令。,20,第三节,数据的统计与转换,一、,统计计算,二、,转换计算,21,一、统计计算,从,Data,下拉菜单命令中点击,Statistics,，可以对选中的数据单元组进行数值的统计计算。数据单元组可以是任意行和列的组合。,统计设置对话框,22,可以在统计设置框中设置统计的内容。系统默认的统计的类型包括：,数据（单元）总数；,选定单元的数据总和；,选定单元数据的平均值；,选定单元的标准方差；,选定单元组中的最小值；,选定单元组中的最大值；,提示：,在所选择的区域中，忽略任何,非数字单元,。计算结果可以,复制,到剪切板上，也可以,粘贴,到,Worksheet,中。,23,Data,组框,Sample,数据代表的是统计样本,Population,数据代表的可能是完整的总体。,Labels in first row,如果所选择数据的第一行含有描述性的标注，且又希望这种标注出现在统计结果报告中，则选中复选框。,24,Results,组框,Show in a window,将统计结果显示到一个独立窗口，这个结果可以复制到剪切板。,25,Results,组框,Copy to worksheet,将统计结果写到当前工作表中。,Starting in cell,文本框指定统计结果数据左上角位置。如果指定的目标单元中含有数据，将弹出以下警告框。点击,确定,覆盖存在数据，点击,取消,重新指定起始单元。,26,二、转换计算,（一）转换计算的方法,转换命令对工作表中指定行的数据进行数学计算并把结果置于指定的列中。例如要进行简单公式,C=A+B,的转换，如果转换设置从1到25行，这个公式从第1行到第25行把 A 列与 B 列相加的和存放在C列。,注意：,该过程仅仅对,数字单元,进行计算。,有效的操作包括,：、 *、 /,以及数学公式库中的,公式,。,在计算中如果出现错误，将指示错误类型以及出现的位置。,如果在,Worksheet,单元中的结果值非常大或十分小（指数36或者=-36 ），,在目的单元中将打印溢出（,Overflow,）。,27,（,二）转换对话框,从,Data,菜单中选择,Transform,命令，弹出Transform对话框。,转换设置对话框,28,Transformation Formula ：,转换公式编辑框允许键入 一个公式。,First row,指定数据转换的起始行号。,Last row,指定数据转换的结束行号。,Treat text and emputy cells as 0.0,将文本和空单元格作为,0,处理。否则将不作为数据单元进行计算。,Functions,打开函数库，选中所需要的函数，点击,Insert,按钮可以将其加入到,公式,编辑框中,下面是一些计算的例子：,E = 2*A + B + C + 3*D,C = SQRT(A*A + B*B),29,（三）数学公式,可以利用已经建立的数学公式进行数据的转换。主要公式类型包括：,三角函数公式,Bessel（,贝赛尔）函数式,指数函数,混合函数,列列之间的统计函数,30,第四节 Worksheet,的格式设置,一、,列宽度选择,二、,行高设置,三、,选择数字格式,四、,选择文本对齐方式,五、,排序,六、,Worksheet 文件类型及其转换,31,一、列宽度选择,用,2,种方式设置,Worksheet,的列宽,（一）设置列宽对话框,选择要指定宽度的列。,从,Format,菜单中选择,Column Width,命令，弹出列宽编辑对话框;,在,Column Width,中直接键入列宽值。,列宽设置对话框,32,一、列宽度选择,（二）,用鼠标改变列宽,也可以用鼠标直接改变列宽或隐藏列。,将,鼠标,移至列顶端行的列宽边界线上（鼠标变为双箭头）,按下,鼠标左键,，左右,拖动,鼠标直至合适的列宽，松 开鼠标左键。,（三）,隐藏或显示列,按下鼠标,左键,，将鼠标,向左移动,直至左侧的列宽边界线，此时该列即被隐藏。,要显示隐藏的列，在,隐藏列的右侧,边界线按下鼠标左键并向右移动直至合适的列宽为止。,33,二、行高设置,利用行高设置文本框可以设置行高值，也可以使用鼠标来改变行高。,要改变行高，,选中,某行或某行中的单元。从,Format,菜单中执行,Row Height,命令。在弹出的行高文设置本框中输入需要的行高值。行高值范围从,0,到,512,字符，若行高值为,0,则隐藏行,行高设置文本框,34,三、选择数字格式,Format,菜单中的,Cell Properties,命令改变工作表中数字的显示格式，在,Number,选项卡中选择需要的数字格式,。,General ：,设置数字以,固定,格式或以,指数,格式显示；,Fixed ：,设置数字以“,dd.dd,”的格式显示，这里“ d”代表1位 或多位数。,Exponential,：设置数字以“ d,.ddEddd,”的格式显示，这里“ d” 是一位数。“,dd,”是一位或多位数。,Currency ：,设置显示数字格式与 Fixed 格式相同，但是在数 字前增加了一个“,$,”符号。,Thousands,设置在小数点左侧,每3位,用逗号隔开显示。,Decimal Digits,指定小数点右侧的位数，最大18。,35,数字格式设置对话框,36,四、选择文本对齐方式,系统默认的设置文本是在单元格内左对齐，数字总是右对齐。,选择进行文本对齐的列或单元格。,从,Format,菜单中执行,Cell,Propreties,命令，选择,Alignment,选项卡,。,点击,Left, Right or Center,设置按钮，点击,Ok,后,，所选列或单元格中的文本就会按要求对齐。,技巧：,在输入数字之前首先键入一个引号( 或 )，系统就可以把数字作为文本串输入，从而可以按指定的文本对齐格式进行操作。,37,文本对齐对话框,38,五、排序,在,Data,菜单中选择,Sort,命令，打开排序对话框,。,39,五、排序,Primary Sort Column,：,指定进行分类排序的主要列。,Secondary Sort Column,：当两行或多行的条目在主要 分类列中相同时，可根据次要 分类列行再分类。,Ascending：,（默认）设定的排列顺序是由小到大、 由低到高。,Descending：,设定的排列与升序排列顺序相反。,Ignore case,被激活以后，上下档字母视为相同。,Labels in first row,如果数据表中第一行是标注，选中,复选框后，将不对第一行排序,40,筛选分类对话框,41,六、Worksheet 文件类型及其转换,Grapher 能识别的所有数据格式文件如下：,ASCII,格式：,默认扩展名 .,dat,。,Sylk,格式：,默认扩展名 .,slk,。,Lotus 1-2-3,格式：,默认扩展名 .,wk1。,Excel,格式：,默认扩展名 .,xls,。,用“*.*”可以列出当前目录中所有类型的文件。,用文件菜单中的,Save As,命令可以进行部分文件格式的转换。,42,