PPT应用基础培训课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PowerPoint,应用基础,多媒体课件制作培训,监利县周沟学校 朱怀武,培训目标,掌握PPT演示文稿制作软件的使用,能编排和演示教学内容,能把从网上下载的PPT课件进行修改与整合,能自己动手做简单实用的教学课件,PowerPoint,应用基础,1,.,PowerPoint,幻灯片的简介,1.1,PowerPoint,的功能简介,1.2,PowerPoint,的启动和退出,1.3,PowerPoint,窗口的基本组成,PowerPoint2003,是专门用来制作电子演示文稿。它通过电子幻灯片的形式，将用户的各种诸如文字、图形、图像、声音等信息予以播放。常用于教学活动、学术交流、产品展示、工作汇报、电子图书以及情况介绍等场合。,1.,1 PowerPoint,幻灯片简介,1.2,PowerPoint,的启动和退出,一、启动,“,开始”,“程序”,“,Microsoft PowerPoint 2003”,二、退出,保存文档,关闭文档窗口,关闭,Microsoft PowerPoint,应用程序窗口,它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。,注意：,工作区左下角的,视图按钮：,普通视图、 幻灯片视图、 大纲视图、 幻灯片浏览、 幻灯片放映。,1.3,Power Point,窗口的基本组成,PPT2003,应用基础,Power Point,窗口的组成结构与,Word,的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。,注意：,工作区左下角的,视图按钮：,普通视图,、,幻灯片视图,、,大纲视图,、,幻灯片浏览,、,幻灯片放映,。,普通视图是,PowerPoint,的默认视图方式，它将幻灯片窗格、大纲窗格和备注页窗格集成到一个视图中，在此视图中可以处理文本、声音、动画和其它效果，能满足普通用户大部分编辑的需要。,1.3,Power Point,窗口的基本组成,Power Point,窗口的组成结构与,Word,的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。,注意：,工作区左下角的,视图按钮：,普通视图,、,幻灯片视图,、,大纲视图,、,幻灯片浏览,、,幻灯片放映,。,“幻灯片“视图就是在,PowerPoint,窗口里的工作区中显示单独的一张幻灯片。在这种视图中可以编辑、修饰和协调幻灯片中的文本和格式，可以插入或绘制各种图形并进行格式设置，还可以插入影片、声音，并创建超级链接等。,1.3,Power Point,窗口的基本组成,Power Point,窗口的组成结构与,Word,的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。,注意：,工作区左下角的,视图按钮：,普通视图,、,幻灯片视图,、,大纲视图,、,幻灯片浏览,、,幻灯片放映,。,大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图，可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。,1.3,Power Point,窗口的基本组成,Power Point,窗口的组成结构与,Word,的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。,注意：,工作区左下角的,视图按钮：,普通视图,、,幻灯片视图,、,大纲视图,、,幻灯片浏览,、,幻灯片放映,。,在“幻灯片浏览”视图下，将演示文稿中所有的幻灯片以微缩图的形式显示出来，而且可以方便地插入、删除或移动幻灯片，但不可编辑幻灯片中的内容。,1.3,Power Point,窗口的基本组成,Power Point,窗口的组成结构与,Word,的基本一样，都由标题栏、选单栏、工具栏、工作区、滚动条、状态栏组成 。,注意：,工作区左下角的,视图按钮：,普通视图,、,幻灯片视图,、,大纲视图,、,幻灯片浏览,、,幻灯片放映,。,在“幻灯片放映”视图下放映幻灯片时，幻灯片将覆盖整个屏幕，隐藏,PowerPoint,窗口及桌面上的工具栏，同时还可以看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。,1.3,Power Point,窗口的基本组成,2,.,创建演示文稿,2.1 使用,“,设计模板,”,创建演示文稿,2.2 使用,“,空演示文稿,”,创建演示文稿,2.3 保存、关闭和打开演示文稿,2.4,插入、移动、删除和复制幻灯片,2.5,设置幻灯片背景,2.6,应用母板,2.1 使用,“,设计模板,”创建演示文稿,方法：,“,文件,”菜单,“,新建,”命令,在,“新建演示文稿”对话框中，单击“,设计模板,”,标签,选择模板式样,“确定”,选择所需版式,“确定”,2.2 使用,“,空演示文稿,”创建,演示文稿,方法1、,“,文件,” 菜单,“,新建,”命令,右侧“新建”标签下,选择,“,空演示文稿,”,“确定”,选择所需版式,“确定”,方法2、,单击工具栏上的“,新建,”按钮,选择所需版式,“确定”,2.3 保存、关闭和打开演示文稿,保存：,“,文件,”菜单,“,保存,”命令,选择保存位置,命名,确定,注意：,“,另存为,”命令可将当前已存在的演示文稿保存到另外一个文件中。,关闭：,“,文件,”菜单,“,关闭,”命令,打开：,“,文件,”菜单,“,打开,”命令,2.4,插入、删除、移动和复制幻灯片,插入幻灯片：,选定在添加幻灯片的位置,选择“插入”菜单,“新幻灯片”,确定,删除幻灯片：,选中要删除的幻灯片,按“,Delete”,键或,“编辑,”,“删除幻灯片,”,移动幻灯片：,选中要移动的幻灯片,按下鼠标左键拖动到要移动到的位置,复制幻灯片：,选中幻灯片右键复制确定插入点粘贴,2.5,设置幻灯片的背景,步骤：,“,格式,”菜单,“,背景,”命令,可改变背景颜色、设置背景纹理、图案、设置背景图片,注意：,每张幻灯片上只能使用一种背景,将这个演示文稿中的所有幻灯片都改变背景,只是将这一张幻灯片改变背景,2.,6,应用母板,母板：,用于创建具有同一格式外观的幻灯片,（预设幻灯片格式，如每页上的校徽、时间）,利用“视图,/,母板”实现,3.,制作幻灯片,3.1,占位符,3.,2,编辑幻灯片文字,3.,3,修改幻灯片版式,3.,4,修改幻灯片模板,3.,5,插入图片,3.,6,插入艺术字,3.7,声音的插入和效果设置,3.8,插入视频,3.9,插入,FLASH,动画,3.10,放映幻灯片,占位符：,在,PPT2003,的每一张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等。,3.1 占位符,3.,2,编辑幻灯片文字,方法1、,在已有的文本框中输入,方法2、,“,插入,”,“,文本框,”后再输入,选中文本框与选中文本框中的文本截然不同，当需要操作整个对象时，必须选中整个对象，此时对象中不显示文本输入光标，周围显示选定句柄。而需要在对象内输入或编辑文本时，则必须将文本光标定位或选中对象中的文字。,3.,3,修改幻灯片版式,更改版式：,在不改变内容的前提下只改变幻灯片的版式，每张幻灯片可以拥有自己的版式；,步骤：,“,格式,”菜单,“,幻灯片版式,”命令,选择版式,应用,3.,4,修改幻灯片模板,更改模板：,在不改变内容的前提下只改变模板样式；,方法：,“,格式,”菜单,“,幻灯片设计,”命令,选择模板样式,应用,注意：,一个演示文稿中只能使用一种模板，不能一张幻灯片一种模板，一旦修改模板，该演示文稿中所有幻灯片的模板都要修改；,3.5,插入剪贴画或图片,步骤：,将鼠标指针定位在在要插入剪贴画或图片的地方,“,插入,”菜单,“,图片,”,剪贴画,来自文件,自选图形,3.6,插入艺术字,1,、,依次点击,“,插入图片艺术字,”,，调出,“,艺术字库,”,对话框。,2,、在对话框中选中一种样式后，点击,“,确定,”,，调出,“,编辑艺术字,”,对话框。,3,、在输入艺术字字符后，设置字体、字号等，点击确定返回。,4,、调整艺术字大小，将其定位在适当位置上即可。,3.7,声音的插入和效果设置,1.,执行“,插入,”菜单下的“,影片和声音,”选项中的“,文件中的声音,”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，根据需要选择播放该声音文件的方式后，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。,2.,用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“,自定义动画,”。,3.,在“,自定义动画,”对话框的“,效果,”选项卡中进行设置。,3.8,插入视频,单击工具栏中的,“,插入,”,“,影片和声音,”,“,文件中的影片,”,。进入,“,插入影片,”,对话框，选择要插入的影片，然后单击,“,确定,”,。根据自己的需要选择,“,自动,”,或,“,在单击时,”,。完成视频的插入,。,（一）使用插入命令插入视频,（支持,avi,、,mpg,、,wmv,，最好是,wmv,）,3.8,插入视频,1.,单击工具栏中的,“,插入,”,“,对象,”,命令。,2.,打开,“,插入对象,”,对话框。在,“,新建,”,下选择,“,Window Media Player,”,“,确定,”,。,3.,在当前所处幻灯片中会自动出现一个播放器。右击播放器，在弹出的下拉列表中选择,“,属性,”,。,4.,单击,“,属性,”,进入属性设置。单击,“,自定义,”,右边侧的下拉列表。,（二）使用对象插入视频,3.8,插入视频,5.,进入,“,Window Media Player,属性,”,对话框。在,“,常规,”,选项卡下，单击,“,浏览,”,按钮，其他的默认。,6.,在,“,打开,”,对话框中选择要插入的视频文件。单击,“,打开,”,。,7.,返回,“,Window Media Player,属性,”,对话框。单击,“,确定,”,。,8.,返回,“,Window Media Player,”,选项设置。关闭,“,Window Media Player,”,选项设置。,（二）使用对象插入视频,3.9,插入FLASH动画,方法一：使用控件插入,FLASH,动画,方法二：利用超链接插入,flash,动画,方法三：将,flash,生成的,.exe,动画文件插入,PPT,课件中,Power Point,插入FLASH动画,的三种方法,3.9,插入FLASH动画,1.,从菜单栏选择,“,视图,工具栏,控件工具箱,”,，打开,“,控件工具箱,”,面板。,2. .,单击,“,控件工具箱,”,面板右下角的,“,其他控件,”,按钮，从控件列表中选择,“,Shockwave Flash Object,”,。,3.,演示文稿上的鼠标指针变成,“,”,，按下鼠标左键画出显示,Flash,动画的区域（稍后还可以调整位置及大小）。,4.,在这个设定的区域上单击鼠标右键，选择,“,属性,”,，打开,“,属性,”,面板。这里有两种情形分别介绍：,（一）使用控件插入,FLASH,动画,3.9,插入FLASH动画,其一,，,“,属性,”,面板上没有,“,自定义,”,项目。在,“,Movie,”,项目后输入,“,abc.swf,”,， （注意,“,embedmovie,”,这个项目选,true,就可以把flash嵌入到PPT里）,，然后关闭,“,属性,”,面板，再次保存文件（使用的是相对路径，即,SWF与PPT处于相同文件夹）。,其二,，,“,属性,”,面板上有,“,自定义,”,项目。单击,“,自定义,”,项目后的按钮，打开,“,属性页,”,面板，输入,“,abc.swf,”,，选中,“,嵌入影片,”,复选框，单击,“,确定,”,按钮，然后关闭,“,属性,”,面板，再次保存文件。,（一）使用控件插入,FLASH,动画,3.9,插入FLASH动画,1. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。,2. 鼠标右击,“,图片或文字,”,，选中,“,超链接,”,，进入超链接编辑窗口。,3.在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定。,（二）利用超链接插入,flash,动画,1,、动画文件名称或存储位置改变将导致超链接,“,无法打开指定的文件,”,。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。,2,、在,ppt,播放时，点击超链接，将会弹出一个提示窗口，通常做法是点击,“,确定,”,。,3,、计算机上要安装有,flash,播放器才能正常播放动画。,注意：,使用超链接插入的动画有,3,点需要注意：,3.9,插入FLASH动画,3.9,插入FLASH动画,1.,先选中图片、文字或文本框。,2.鼠标右击,该图片，在,“,动作设置,”,中的,“,单击鼠标,”,选项中选择,“,运行程序,”,，并指定文件路径和文件名,注意：,用这个方法时，一定要把在,PPT,菜单,“,工具,”,“,选项,”,“,安全性,”,“,宏安全性,”,的,“,安全级,”,选项变为,“,低,”,。不然的话，每次演示都会弹出个警告框。,（三）将,flash,生成的,.exe,文件插入,PPT,中,方法1：,左下角的“,幻灯片放映,”,（放映当前的幻灯片）,方法2：,“,视图,”-“,幻灯片放映,”,（从第1张放映）,方法3：,“,幻灯片放映,”-“,观看放映,”,（从第1张放映）,方法4：,按,F5,键,（从第1张放映）,3.10,幻灯片放映,4.,设置动态效果,4.1,动态效果设置,4.2,调整动画顺序,4.3,设置动画退出,4.4,自定义动画路径,4.5,设置动作按钮,4.6,强调动画,4.7,设置幻灯片切换效果,4.8,设置超级链接,1,、选中需要设置动画的对象，右击快捷菜单中选择“,自定义动画,”命令，展开“自定义动画”任务窗格。,2,、单击任务窗格中的“,添加动画,”按钮，在“,进入“,的下拉列表中，选择一种效果。还可以修改”开始“、”方向“和”速度“选项。,3,、若对进入的上面,6,种效果不满意，还可以选择其它效果。,4.1,动态效果设置,注意,：自定义动画是针对幻灯片中的某个对象,在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，可以调整动画顺序。,步骤：,选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“,自定义动画,”选项，展开“自定义动画”任务窗格，在任务窗格中，可通过拖拉改变动画顺序。,4.2,调整动画顺序,既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。,步骤：,选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。,单击任务窗格中的“,添加动画,”按钮，在“,退出“,的下拉列表中，选择一种效果。同样可以修改”开始“、”方向“和”速度“选项。,4.3,设置动画退出,步骤：,选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。,单击任务窗格中的“,添加动画,”按钮，在“,动作路径“,的下拉列表中，选择一种效果。,如果对内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。,步骤：,选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。,单击任务窗格中的“,添加动画,”按钮，在“,动作路径“,的下拉列表中，选择”,绘制自定义路径,“。,4.4,设置,动画路径,1.单击“幻灯片放映”“动作按钮”。,2.在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。,3.选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第七张幻灯片，确定返回。,4.右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本如“课堂练习”。,4.5,设置动作按钮,4.6,强调动画,所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。,步骤：,选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。,单击任务窗格中的“,添加动画,”按钮，在“,强调“,的下拉列表中，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。,注意：,选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。,4.7,设置幻灯片切换效果,为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。1、选中需要设置切换方式的幻灯片。2、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。3、选择一种切换方式,，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置,4.8,设置超级链接,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第8张幻灯片为例，看看具体的设置过程：,方法,1,：,在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮。,选定对象,，,右键菜单中执行 “超链接”命令。,在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第8张幻灯片，确定返回即可。,方法,2,：,选定对象,，,右键菜单中执行 “,动作设置,”命令。在对话框中进行相应设置。,