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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,电脑打印的方法,2012.6.27,1,如何将打印的所有区域打印为一页:如上图所示,方法一:文件打印预览设置页面调整为一页宽一页高;,方法二:文件打印预览设置页面调整缩放比例,直到合适比例;,这里可以快速的把所要打印的内容调整为一页或几页(注意页宽和页高两个值必须一致),2,如何让每张打印出来的文件都出现标题的内容: 文件,页面设置,工作表,打印标题,选定你在打印时每页都需要显示的标题,此处也可以设置打印区域,此处选定你每页需要显示的标题,为避免打印出错误的单元格中的数值:在页面设置工作表错误单元格打印为空白,3,如何将优先打印行货列的内容:文件,打印预览,设置,页面,工作表,打印顺序,一页打不完的情况下,您可以选择先打印行还是列,点这里提高打印速度,点这里显示行号列标,4,假设当前的文档版式是按,A4,大小排版设计的,但是又想使用,B5,的纸进行打印,这时该怎么办呢?执行,:,文件打印缩放按纸型缩放,选择“,B5”,(可以根据实际需要选择其他的纸型),Word,会自动缩小字体和图形的大小,使其与,B5,纸张的大小相匹配。,有时我们不要求太高的打印质量,只希望能打印得快一点,可执行,:,文件打印选项草稿输出,但是将无法打印特殊格式或图形。,文件打印打印内容打印范围页输入需要打印的页面页码,或,打印不连续的单元格,点击这里可不打印图片,点这里打印完后第一页就在最上面。,选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份,5,如何一页打印两版或多版内容:文件,打印预览,设置,页面,页边距,选项,完成,每张打印页数,此处可以设置单面或者双面打印,一张纸可以打印多页内容,此处也可以对打印方向进行调整哦,6,如何设置,A4,、,A3,等:文件,打印预览,设置,页面,工作表,选项,纸张选择,对打印纸张进行设置,对打印机进行设置,7,小结,在每次选择打印前都要养成一个良好的习惯:打印前必须进行打印预览,这样既能节约纸张又避免打印浪费;,多一次动作,改变一生!,8,谢谢!,9,
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