《高职应用写作》——第七章《会务文书》课件

第七章 会务文书,第一节开幕词,第二节会议报告,第三节闭幕词,第四节会议记录,第一节开幕词,教学目的：,通过精讲理论知识和实训，明确开幕词的涵义和特点，掌握开幕词写法，能写出合格的开幕词。,教学重点：,1.开幕词的涵义,2.开幕词的结构和写法,3.例文析评,4.复习与训练,教学难点：,1.开幕词的结构和写法,2.处理好开幕词与大会报告的关系,3.病文分析、修改,教学时数：,理论教学 0.5 课时,实训教学 1.0 课时,一、【习题预览】,阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、泛读例文,提示,这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。,最后是祝愿性结语。,全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。,例文,集团公司商品交易洽谈会开幕式致词,例文,集团公司商品交易洽谈会开幕式致词,(年月日)董事长 ,女士们、先生们，朋友们：,值此集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候!,前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。,本集团公司地处我国沿海经济发达的省，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。,续,本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易，凭样订货。,今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。,最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！,谢谢！,三、必备知识,（一）开幕词的涵义和用途,开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领,导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介,绍与会议有关事项的致辞。,（二）开幕词的特点,宣告性,致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。,开幕词是会议的序曲、标志。,导引性,开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任,务、目的、意义等。,鼓动性,开幕词的鼓动性表现在：,对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和,宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积,极性。,四、开幕词的结构和写法,（一）标题,常见3种形式：,由会议全称加开幕词构成。,把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注,明开会时间。,正副题结合式。,正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及,“开幕词”。,（二）正文,正文包括开头、主体和结尾三部分。,开头,称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有,鼓劲性。,介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹,备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。,主体,包括的内容有：,说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；,阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议,程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；,对与会者提出希望、要求。,结语,一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。,如：“预祝大会圆满成功”。,五、注意事项,处理好与大会报告的关系,不将开幕词写成大会报告的缩写稿。,做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议,程，不展开大会议程的有关内容。,注重营造庄重热烈的会议气氛,用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。,语言明快、流畅,用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。,尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。,六、例文析评,仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的,【提示】,分析例文的结构和写法,借鉴作者的写作运思,七、复习与训练,提示：,重点完成“四、病文析改”题。,由学生分小组讨论病文毛病，或师生共同讨论修改方案-由学生课堂或课外写出修改稿,【习题7.1】及参考答案,一、名词解释,开幕词,二、填空题,1.开幕词具有,、,和,三个特点。,答案：宣告性；导引性；鼓动性,2.在,之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。,答案：称呼语,三、简答题,1.开幕词的主体部分通常写哪些内容？,答案：通常包括的内容有：,说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；,阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；,对与会者提出希望和要求。,2.怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？,答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只作作画龙点睛的提示，不展开大会议程的有关内容，也不将开幕词写成大会报告的缩写稿。,四、病文析改,下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在的毛病，并写出修改稿。,巨臣股份有限公司股东大会开幕词,总经理 杨 过,各位先生，各位女士，各位朋友：,欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是20世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800。,在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTO作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。,但是还应看到，机遇与风险并存。IT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。,各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。,答案,答案,一、在结构和写法方面存在的主要毛病,1.在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在结尾处,“宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。,2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。,3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。,4.“最近传闻本公司出现了财务问题”， “我们这次股东大会的召开，,就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。,5.结语没有说“预祝大会圆满成功”的鼓动性的话语。,6.漏写会议日期。,二、在语言方面存在的主要毛病,1.语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是“欢迎前来参加这个盛大的聚会”一句，也显得热情不够。,2.存在与开幕词无关的话。如，“谣言是不攻自破的”，等等。,修改稿,巨臣股份有限公司股东大会开幕词,(年月日)董事长： 杨 过,各位先生，各位女士，各位朋友：,值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！,今年是20世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年来，本公司的业绩增长了 40倍，股票价格上涨了800。,在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500强的目标，并为各位股东带来丰厚的回报。,这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位股东澄清这一点。,各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的IT产业属于高成长、高风险的行业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得更好的业绩！,最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！,第二节会议报告,教学目的：,通过精讲理论知识和实训，明确会议报告的涵义和特点，认识会议报告的类型，掌握会议报告写法，能写出合格的会议报告。,教学重点：,1.会议报告的涵义,2.会议报告的结构和写法,3.例文析评,教学难点：,1.工作性会议报告的结构和写法,2.专题性会议报告的结构和写法,3.精讲写作知识,4.指导学生阅读与欣赏周恩来总理在亚非会议全体会议上的补充发言,教学时数:,理论教学 0.5 课时,实训教学 1.0 课时,一、【习题预览】,请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、泛读例文,提示,这篇讲话稿（工作报告），首先肯定了党校去年的工作；接着对当前的形势和党校面临的任务作了深刻的分析；最后对党校和全市各级党校新年的工作提出了明确的要求；结尾发出了极富鼓动性的号召。总的来说，这篇讲话稿对于人们评价过去的工作，认清形势和任务，开阔思路，抓住机遇，深化改革，做好工作，具有很强的针对性和很大的指导意义。,这是一篇中心突出，层次清楚、富有激情和个性，口语化的会议讲话。,例文,同志在深圳市委党校年度工作总结大会上的讲话,例文,同志在深圳市委党校年度工作总结大会上的讲话(年1月16日),同志们：,在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体同志致以节日的问候!祝愿同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意!,刚才同志对党校的工作作了全面、系统的总结，我非常赞同。下面，我讲一些不成熟的意见。,一、关于去年党校的工作,回顾去年党校的工作，应该如何概括呢?我想应该从三个方面加以概括：去年是党校进一步深化改革的一年；是教学、科研工作取得明显进步的一年；也是党校的面貌发生较大变化的一年。我看就是这么三个“一年”。我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有的贡献。这种贡献，也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力支持和思想理论的支持。所以去年在特区取得比较明显的成绩中，有我们党校同志的一份功劳。在这里，我代表市委、市政府对大家表示衷心的感谢!,续,二、我们面临的形势和任务,我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是今年是建立特区的第周年。特区的发展走过了奠基阶段、成型阶段，现在进入了提高阶段。在改革方面，在建立社会主义市场经济体制方面，特区要率先于全国作新的实验，要先行一步；在推动内地现代化建设方面，要发挥辐射和带动作用；在港澳回归、平稳过渡、保持香港的繁荣和稳定方面，要起促进作用。所以，整个深圳面临着发展，面临着提高，面临着更上一层楼。,二是综观现在国内的大形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住机遇加快发展。但是面临的问题也很多。建立社会主义市场经济体制，进入了关键性一年。建立现代企业制度需要进行配套改革。牵涉到整体利益的调整需要我们认真处理发展、改革、稳定关系。（略）,三、对党校工作的几点要求,我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点要求：,第一，加大干部培训的力度。（略）,第二，加强科研工作。（略）,第三，围绕教学、科研工作后勤保障要加强。（略）,我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，使党校工作在去年的基础上“欲穷千里目，更上一层楼”！,三、必备知识,（一）会议报告的涵义和用途,会议报告是领导人在会议上对,工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总结，并发表指导意见的讲话稿。,会议报告的作用,交流思想、通报情况、报告工作、宣传方针政策、教育群众、鼓动群众等。,有些会议报告是会议精神的核心，起到表现会议主题的作用。,许多会议报告为下一段工作的指导性文件。,（二）会议报告的特点,述评性,对“做了什么”，“结果如何”，对当前的形势、任务的分析，对某事某问题的看法、主张，对会议重要意义的阐述、评价、总结。,指导性,对前段工作的评价，对形势的分析，对今后工作的部署，指出存在的问题，推广先进经验等。,（三）会议报告的类型,工作性会议报告,总结前一阶段的工作，分析形势、提出今后的工作任务和要求。,专题性会议报告（专题讲话）,发表对有关形势、某项工作或专门问题的看法、意见。,四、会议报告的结构和写法,（一）标题,会议报告的标题有三种写法。,直接式,直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式为：“在会议上的报告（或讲话）”。也可以把报告人的姓名写在标题之下，标题只标明在某会议上的讲话。,文章主题式。,标题下署报告者姓名。,正副标题式,正标题揭示报告主旨，副标题标明“在会议上的报告”，标题下署报告者姓名。,（二）工作性会议报告的正文,工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。,开头（导言）：概述前一阶段的工作概况。,内容包括：对工作的总体评价，取得成绩的依据、条件等。,主体,包含的一般内容有：,“做了什么”和“结果如何”两个方面的内容。,原因分析分析取得成绩或出现失误的原因。,经验体会这部分是工作性会议报告的精华。,面临的形势、任务、措施及要求。,注意：,（1）并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面。,（2）不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。,结尾,多数是发出号召，也可不另写结尾。,（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文,专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个,部分。,开头（导言）。,开门见山地提出问题，要求内容能营造气氛，吸引,注意。或说明面临的某项工作任务，或概括讲话内容，,或说明会议的指导思想，或阐述会议的重要意义。,主体,涉及的内容：或论述、分析讲话开头提出的中心论,题，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的,见解和主张。,注意：由于专题性会议报告类型较多，因而主题内,容相应也各不相同。,例如：有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的,属于针对具体问题表明立场态度的讲话 。,结尾,通常是总结全文，得出结论，表明态度，提出希,望。也有的不写结尾。,五、注意事项,撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，全面准确地领会领导意图。,要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容。,要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众的具体情况和单位或部门的情况，确定会议报告的语言特点，并注意符合领导人讲话的一贯风格。篇幅尽可能精短。,六、例文析评,仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的,【提示】,分析例文的结构和写法。,借鉴作者的写作运思。,七、复习与训练,提示：,重点做好简答题。,引导学生掌握专题讲话的口语化特点。,【习题7.2】及参考答案,一、名词解释,1.会议报告 2.工作性会议报告,3.专题讲话,二、填空题,1.会议报告具有,和,的显著特点。,答案：述评性；指导性,2.会议报告可分为,和,两类。,答案：工作性会议报告；专题性会议报告,三、简答题,工作性会议报告的正文的主体通常写哪些内容？,答案：工作性会议报告正文的主体包含的一般内容有：,(1)“做了什么”和“结果如何”两个方面的内容。,(2)原因分析。,(3)经验体会。这一部分是工作性会议报告的精华。,(4)面临的形势、任务、措施及要求。,专题讲话的正文通常写哪些内容？,答案：专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。,1.开头（导言）。开门见山地提出问题。内容要能够营造现场气氛，吸引听众的注意力。,2.主体。是专题性会议报告的核心部分，即围绕讲话开头提出的中心论题或进行论述、分析，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的见解和主张。,3.结尾。一般是总结全文，得出结论，表明态度，提出希望。也有的不写结尾。,第三节闭幕词,教学目的：,通过精讲理论知识和实训，明确闭幕词的涵义和特点，掌握闭幕词的写法，能写出合格的闭幕词。,教学重点：,1.闭幕词的涵义和的特点之一：总结性,2.闭幕词的结构和写法,3.例文析评,教学难点：,1.闭幕词对大会内容的总结性,2.闭幕词的结构和写法,3.复习与训练,教学时数：,理论教学 0.5 课时,实训教学 0 课时,一、【习题预览】,请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。,二、泛读例文,例文,在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话,提示,这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获；主体部分回顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了有关工作报告，讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。,讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出了宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾部分向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡献。最后庄严宣布大会胜利闭幕。,全文结构严谨，条理分明，简洁明快。,例文,在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话,(一九八九年二月二十七日),李先念,各位委员，各位同志：,全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团结奋斗的精神。,我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们对一年来政协的工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必要的和可行的。委员们认为，坚持贯彻实施有关的方针和政策措施，我国的社会主义经济建设和社会主义民主建设，将会走上更加健康发展的道路。,这次会议，委员们比较集中地讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。(略),续,各位委员，各位同志，当前我国的治理整顿和深化改革工作，正处于一个关键时刻，我们面临的任务十分艰巨。在这种情况下，更加需要全国各族人民同心同德，振奋精神，自力更生，艰苦奋斗。保持安定团结的政治局面，保持良好的社会环境，这是我们一切事业顺利发展的前提。正如邓小平同志不久前所说的，“中国压倒一切的需要是稳定。政治稳定和经济稳定是相互作用、不可分割的。有了这两个稳定，也就会有整个社会稳定的局面。这样，我们的各项工作，才能有领导、有步骤、有秩序地进行。,风雨同舟，和衷共济，共图国家的昌盛和民族的兴旺，共图社会主义宏伟大业的实现，是人民政协的光荣传统。无论是在顺利的时候，还是在困难的时候，我们都要这样做，现在尤其要发扬这种精神。人民政协有义务有责任协助党和政府，把国家的事情办好。我们要通过人民政协的工作，通过中国共产党和各民主党派、人民团体、各族各界人士的共同努力，进一步完善共产党领导的多党合作制度和政治协商制度，更紧密地团结全国各族人民，促进各项建设事业的顺利发展。,各位委员，各位同志，今年是中华人民共和国诞生四十周年，也是人民政协成立四十周年。每当人们谈到人民政协是最早升起五星红旗的地方的时候，我们从事政协工作的同志都感到光荣和自豪。中华人民共和国是来之不易的。我们有责任让五星红旗放出更加夺目的光彩。参加人民政协的各方面、各单位，包括中国共产党，各民主党派、无党派爱国人士，各人民团体、各少数民族人士和各界爱国人士，以及台湾同胞、港澳同胞和爱国侨胞的代表，要坚持“长期共存、互相监督”、“肝胆相照、荣辱与共”的方针，进一步发挥人民政协的优良传统和各种优势，振奋精神，同心协力，为各族人民的大团结，为祖国的和平统一，为中华民族的振兴繁华和富强而作出新的贡献。,现在我宣布：中国人民政治协商会议第七届全国委员会第二次会议胜利闭幕!,三、必备知识,（一）闭幕词的涵义和用途,闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向,全体与会人员所作的总结性讲话。,闭幕词：是对整个会议的总结，也是对贯彻落实,会议精神的动员。,闭幕词与开幕词的关系：,互相呼应，各有侧重，各具特色。,（二）闭幕词的特点,总结性,概括总结大会的内容。,要求性,贯彻会议精神的要求和希望，号召实现大会提出,的奋斗目标。,四、闭幕词的结构和写法,（一）标题,与开幕词基本相同，但文种为“闭幕词”。,（二）正文,称谓之后，一般简要回顾：,大会的议程，有关报告人讲话的要点，肯定大会的成绩或收获。,主体部分总结：,大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。,有些闭幕词还分析当前形势、指出今后任务等。,结尾通常写：,贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，宣布大会胜利闭幕。,五、注意事项,注意开幕词与闭幕词的区别。,（1）开幕词是大会序曲：,重在阐明大会的任务，为会议打基础，定基调，,产生指导、定向和“提神”作用；,（2）闭幕词是会议的尾声：,着重对会议的主要成果给予评价、总结大会的成,绩和经验，强调大会精神对今后工作的指导作用。,闭幕词要求言简意赅，与会议的基调保持一致，富,于感染力，能鼓舞人心。,六、例文析评,仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的,【提示】,分析例文的结构和写法。,借鉴作者的写作运思。,七、复习与训练,提示：,注重引导学生领会闭幕词总结性的特点。,注重引导学生体会闭幕词的口语化特征。,习题“四、阅读分析”可作为课外作业，也可组织集体讨论课。,【习题7.3】及参考答案,一、名词解释,闭幕词,二、填空题,1.闭幕词具有,和,两个特点。,答案：总结性；要求性,2.闭幕词是对整个会议的,，同时，又是对如何落实会议精神的,。,答案：动员；总结,三、简答题,1.闭幕词的主体部分一般写什么内容？,答案：主体部分总结大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。,有些闭幕词在主体部分还分析当前形势、指出今后任务等。,2.开幕词与闭幕词的主要区别表现在哪里？,答案：区别表现在两个方面：,（1）开幕词是大会序曲，重在阐明大会的任务，为会议顺利进行打基础，定基调，对会议产生指导、定向和“提神”作用；,（2）闭幕词是会议的尾声，着重要对会议的主要成果给予准确的评价和总结。重点放在总结大会的成绩和经验，以及强调大会精神对今后工作的指导作用。,四、阅读分析,请搜集你认为高水平的闭幕词一篇，仔细分析其结构与写法。,第四节会议记录,教学目的：,通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。,教学重点：,1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性,2.会议记录的结构和写法,3.例文析评,教学难点：,1.会议记录的格式要求,2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理,3.病文析评,教学时数:,理论教学 0.5 课时,实训教学 1.0 课时,一、【习题预览】,请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。,二、泛读例文,例文,区干部培训中心第次办公室会议记录,提示,这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。,例文,区干部培训中心第次办公室会议记录,时间：2005年3月4日14：3017：00,地点：培训大楼第会议室,出席人：刘（主任）、杨（教务长）、张（办公主任）、吴（办公室秘书）及各培训部主要负责人。,缺席人：王、张（外出开会）。,主持人：刘（主任）,记录：吴（办公室秘书）。,一、报告,（一）杨报告中心基本建设进展情况。（略）,（二）主持人传达区人民政府关于压缩行政经费的通知（以下简称通知）。（略）,二、讨论,我中心如何按照区人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。,续,三、决议,（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。,（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。,（三）各培训部责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。,（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。,（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。,散会。,主持人（签名）,记录人（签名）,三、必备知识,（一）会议记录的涵义和用途,会议记录实录会议情况和信息的书面材料。,会议记录的用途：,传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依,据，唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文献资料的作,用。,（二）会议记录的特点,同步性,由记录员随开会过程作同步记录。,实录性,坚持“怎么讲就怎么记”的原则,规范性,会议记录也具有一定规范性。,规范性的表现：,一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的,格式记录；三是使用规范的记录符号。,四、会议记录的格式和写法,（一）标题,由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如公司产品营销会议记录、公司第八次股东大会记录。,（二）正文,会议记录的正文分：（1）会议组织情况；（2）会议进行情况两部分。,会议组织情况,内容及要求如下：,（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。,（2）会议地点。要写清会议室名称。,（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。,（4）缺席人姓名和缺席原因。,（5）列席人及其职位。,（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职,衔。,（7）记录人姓名。应签名以示负责。,（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议,题不止一项时，应分条列项写。,会议进行情况（主体）,包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报,告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会,议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记,录发言内容。,会议记录方法可分两类：,摘要式记录,只记录发言要点、结论、决议等内容。,详细记录（重要会议多采用详细记录）,按会议进程记录。,详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。,尾部单列一行，写“散会”。,有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。,有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。,五、注意事项,注意会议记录与会议纪要的区别,会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事,项的公文。,会议记录不是公文，而是书面材料。,会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全,貌。,对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成,会议纪要。,会议记录与会议纪要的文面格式不同。,要实事求是地记录,尽可能采用速记,六、例文析评,仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的,【提示】,分析例文的结构内容和写法,借鉴作者的写作运思,七、复习与训练,提示：,引导学生通过完成习题，领会和掌握会议记录的写法。,从对照会议记录的格式要求和写法入手，完成习题“四、病文析评”的练习。,【习题7.4】及参考答案,一、名词解释,会议记录,二、填空题,1.会议记录具有,、,和,三个特点。,答案：同步性；规范性；实录性,2.会议记录的正文分,和,两大部分内容。,答案：会议组织情况；会议进行情况,3.会议记录方法分为,和,两种。,答案：摘要式记录；详细记录,三、简答题,试述会议记录与会议纪要的主要区别。,答案：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。,四、病文析评,下面是一份病文，试指出其存在的毛病。,公司党支部会议记录,时 间：2005年3月8日,地 点：会议室,出 席：赵 白 于 刘 郑 刘,记录人：刘,主持人：赵,首先由赵发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡、尚列为党建对象。,第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵对此进行了解释，并表示将尽力改善。,散会。,答案,答案,对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：,对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。,如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。,对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。,文章没有记录开场白。,从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容：,第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。,第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。,