第07讲+时间管理的技巧

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第七讲,时间管理的技巧,1,供给毫无弹性,无法蓄积,无法替代,无法失而复得,一、 认识时间,1,、时间的特性,2,2,如何对待时间,不善于利用时间的三种观念,视时间为主宰,视时间为敌人,视时间为奴隶,3,二,.,时间管理的陷阱,猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,不好意思拒绝别人,“,反正时间还早,”,拖延,不速之客,会议病,文件满桌病,事必躬亲,4,1.,猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,没时间做计划,工作是程序化，规律化，根本没必要做计划,计划常常被打断,不喜欢被计划束缚,“,船到桥头自然直,”,5,2.,不好意思拒绝别人,接受请托比拒绝更容易,拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复,我想做一个广受爱戴的人,我不懂得如何拒绝,6,3,“,反正时间还早,”,拖延,帕金森定律,工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。,时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。,7,4,不速之客,没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你难以专心致志的工作。,8,5,会议病,基于合群的愿望而聚会倾谈,为符合传统,为推卸责任,没有勇气，逃避指出个别员工之错误,无效的会议不断重复,9,6,文件满桌病,安全感,犹豫的个性,半途而废的工作习惯,个人的喜好,10,7,事必躬亲,担心部属做错,安全感,不愿放弃得心应手的工作,找不到可授权的下属,11,三,.,如何跨越时间陷井,要事第一,以最终的结果来开始行动（以终为始）,学会说,“,NO,！,”,如何对付不速之客,如何减少冗长会议,办公桌上的,“,5 S,”,运动,12,1.,要事第一,“,大石头,”,理论与,“,二八,”,定律,ABC,法则,办事的优先次序,13,2.,以终为始,是必须要做的吗？,不完成会怎样？,是自己想要的吗？,和目标直接相关吗？,回报及收益高吗？,14,3.,学会说,“,NO,！,”,1.,耐心倾听,2.,如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长,3,显示慎重,.,4.,表情应和颜悦色,5.,态度坚定,15,3.,学会说,“,NO,！,”,（续）,6.,指出拒绝的理由,7.,拒绝的是请托而不是他,8.,如有可能为他提供其他可行途径,9.,切忌透过第三者来拒绝,16,4.,如何对付不速之客,1.,不要采行无条件的,门户开放政策,2.,授权秘书对约会事宜作初步之安排,3.,授权秘书甄别并拦截来客。,4.,规定接见部属之时间。,5.,移樽就教。,17,4.,如何对付不速之客（续）,6.,在办公室外接见外界不速之客。,7.,站立会客。,8.,让秘书控制会谈时间。,限时面谈。,10.,宁可提早上班，但不要延迟下班。,11.,定期与部属会面。,18,5,如何减少冗长会议,会议前,会议中,会议后,19,6,办公桌上的,“,5 S,”,运动,整理废纸篓的作用,文件存档系统,“,各就各位,”,的摆置,集中精力做一件事,不要总是重复处理同一文件,不要为了表面的整洁而塞入一处,下班前的清理,整理 整顿 清扫 清洁 修养,20,四、时间管理矩阵图,危机,紧急的问题,有限期的任务、会议,准备事项,准备事项,预防工作,价值观的澄清,计划,关系的建立,真正的休闲充电,授能自主管理,干扰，一些电话,一些信件、报告,许多紧急事件,许多凑热闹的活动,细琐、忙碌的工作,一些电话,浪费时间的事,“,逃避性,”,活动,无关紧要的信件,看太多的电视,紧急,不紧急,重要,不重要,21,五、时间管理的工具,1,月历,2,行事历与甘特表,3,效率手册,4,商务通与订房卡,5, 闹钟,6.,其它工具,22,