外贸流程课件

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,外贸流程梳理,1,外贸接单流程,-,出货,提前,1,周订舱,装柜,1,.,客户是否自己有货代,2.,同时确认唛头,2.,用自己公司货代,联络客户的货代订舱并跟跟客户确认船期,订舱并跟客户确认船期,S/O,（给货代订舱用）,1.,通知工厂或生产部门具体装柜时间安排好生产,2.,通知货代公司装柜时间及安拖拖车报关,需要商检的产品需提前通知货代公司做报检资料,工厂提供装箱数据（箱数，重量，体积,2.,发订舱委托书给货代，含发货人，收货人，港口，唛头，箱数，重量，体积。,1.,拍装柜照片（柜号，封条号，过程照片）,3.,做好箱单及发票给货代公司，注明国家，包装方式，唛头，品牌等,核对提单,催余款,要用提单,COPY,件,如有错误让贷代修改,收到余款,2,出货流程整理 之 订舱 发货,提前一周左右订舱,需要商检的产品需提前通知货代公司做报检资料,1.,和客户确认对方是否有指定货代,2.,确认产品唛头,联系客户的货代订舱，并和客户确认船期,工厂或生产部门提供装箱数据（箱数，重量，体积等）,自己联系货代,和客户确认好船期之后，自己联系货代订舱,思考：,客户自己指定货代出货 比较好，还是自己联系货代安排出货比较好呢？ 为什么？,发,S/O,给货代订舱,工厂或生产部门根据出货时间完成生产备货，并安排装柜人员等,货代公司确认装柜时间,并安排拖车，拖柜，报关,3,出货流程整理 之 装柜,装柜,1.,拍装柜照片（柜号，封条号，过程照片,2.,发订舱委托书给货代，含发货人，收货人，港口，唛头，箱数，重量，体积等,3.,做好箱单及发票给货代公司，注明国家，包装方式，唛头，品牌等,4,出货流程整理 之 催款,出货后五个工作日左右拿到提单,核对提单,如果有问题，让货代修改,发给客户提单,COPY,催款,收到余款,5,外贸接单流程,-,寄单与回款,付款给货代,1.,出正本提单,3-4,个工作日收到正本提单,寄单给客户,1.,正本提单,2.Packing list,正本（需加盖公司章）,3.Invoice,正本（需加盖公司章）,整理装柜照片发邮件给客户,1.,做电放,贷代收到付款水单后会传一份电放保函，按要求填好回传,1.,收到电放信后发给客户,2.Packing list,复印件（需加盖公司章）,3.Invoice,复印件（需加盖公司章）,寄单后告诉客户快递号方便查询,3-4,个工作日后需同客户确认是否收到提单,6,P/I=Proforma Invoice=,下单之前发给客户确认订单用。,1,C/I=Commercial Invoice,商业发票 重要的出口单据。,2,P/L=Packing List=,装箱资料，多少箱，总方数，总重量，订舱 ，提供给客户,3,Booking=S/O=Shipping Order=,一般是下给货代定仓用的,4,B/L=Bill of Lading=,提单。客户提货用的。是外贸最重要的单据，代表货权,。,5,C/O=Certificate of Origin, FormA=,原产地证,=,证明产品来自中国。其中,FormA,可以减免当地税费。,6,I/C=Inspection Certificate,7,常见外贸单据,7,商业发票（,commercial invoice),样本,8,装箱单（,Packing List),样本,9,装船通知（,shipping advice),样本,10,