《外贸单证实务》中职配套PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,外贸单证实务,制单准备,任务一,了解单证工作,任务二,解读外贸合同,制单准备,1.,了解单证工作的内容和要求，熟悉外贸单证的分类。,2.,掌握合同中各基本条款的内容和基本表达方式，能看懂英文合同。,3.,了解合同成立的条件。,学习重点,任务一 了解单证工作,国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档，在信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。,（一） 审证,进口商开来信用证，银行和受益人需合理谨慎地审核信用证。银行重点审核信用证的真实性，出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受，并针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见，做出是否修改信用证的决定。,一、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,（二） 制单,制单指按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物与运输等实际情况缮制有关单据，是单证工作的基础。,（三） 审单,审单必须注重单证本身的正确，并要善于解决因单证不符，或更改单证所产生的相关问题。,一、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,1, 审单依据：信用证支付方式下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式下的单据则应以合同条款为准，其他因素，只能视作参考。,2, 审单方法：审单方法因人而异，通常做法有纵向、横向和纵横交错法三种。纵向法是对照信用证、合同条款逐条逐字审核；横向法是以发票为依据，审核相同栏目的内容是否一致；纵横交错法是上述两种方法的综合应用。,3, 审单的具体要求：审单要做到内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。,一、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,（四） 交单,交单是议付和结汇的基础，应做到单据齐全、内容准确、提交及时，只有这样才能实现结汇的目的。通常在托收和信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下应直接向进口人交单。,（五） 归档,交单后可能会出现退单、拒付和索赔等，因此，将一套完整的副本单据进行归档是十分重要的。由于单证种类繁多，因此必须按信用证、合同的要求来汇集各项单证，如在汇集中发现缺单，必须及时补全，以防遗漏。,一、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,国际贸易单证的质量很关键，不仅关系到交易双方能否顺利收汇和接货，而且反映出进出口商的业务素质和管理水平。各种进出口单证原则上应该做到：正确、完整、及时、简明、整洁。,（一） 正确,正确是单证工作的前提，在制单工作的各项要求中，正确是最重要的一条。各种单据必须做到,“,三相符,”,，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。在信用证项下，出口单据必须严格符合单证一致与单单一致的原则，这是开证行付款的依据。在此基础上，出口商还应做到单同一致、单货一致，这样单证才能真实代表出运货物，不致错发错运,二、外贸单证工作的要求,任务一 了解单证工作,（二） 完整,外贸单证的齐全和完整是构成单证合法性的重要条件之一。,单证的完整性主要表现为：,1, 单证的种类要完整。各种所需的单证必须齐全，不得短缺。,2, 单证的内容要完整。单证上的必要项目必须完备齐全，不得遗漏。,3, 单证的份数要完整。各类单证的份数应当齐备，不可缺少。,二、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,（三） 及时,单证工作有一定的时间要求，主要包括：,1.,及时制单。,在外贸中，单证是在各个不同环节缮制的，单证制作的及时性直接影响到货物托运工作的顺利进展和各个相关部门的有效衔接。例如：保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一时期，提单日期不得迟于装运期限，装运通知书必须在货物装运后立即发出等。,二、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,2.,及时交单。,单证的及时性还表现在交单的时间上，货物出运后，出口人应备妥所有单证在一定时间内及时到银行交单，尤其是在信用证支付方式下，有一个交单期限，出口人必须在信用证规定的交单期内到银行交单。按照,UCP600,规定：,“,除交单到期日以外，每个要求运输单据的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特定限期，如未规定该限期，银行将拒收迟于运输单据出单日期,21,天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。,”,超过交单期提交的单据，将遭致银行的拒付，给出口人带来损失。,二、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,（四） 简明,外贸单证要求内容简化，避免繁琐。,（五） 整洁,正确和完整是外贸单证的内在质量，整洁是外贸单证的外观质量，它反映了一个企业的业务技术水平。,单证的缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行列整齐、字迹清晰，重点项目要突出醒目。,二、外贸单证工作的内容,任务一 了解单证工作,（一）,托收统一规则,（,URC522,）的分类,根据国际贸易单证性质分为两大类：,1.,金融单据：具有货币属性，如汇票、本票、支票或其他用于取得付款金的类似凭证。,2.,商业单据：具有商品的属性，商业单据还可以进一步分为基本单据和附属单据。基本单据包括商业发票、海运提单和保险单。附属单据又分为两类：一类是进口国官方要求的单据，如领事发票、海关发票、原产地证明等；另一类是买方要求说明货物及相关情况的单据，如装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。,三、外贸单证的分类,任务一 了解单证工作,（二）,跟单信用证统一惯例,（,UCP600,）的分类,1.,运输单证：由各种不同方式的承运人签发给托运人的各种运输单证。包括以下单证：海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；航空运单；公路、铁路和内陆水运单据；快递收据、邮政收据或邮寄证明。,2.,保险单证：买方或卖方办理货物运输保险的投保，由保险人出具的保险单或保险证明书等。包括保险单、保险凭证、预约保险单、保险批单、投保声明等。,3.,商业发票。,4.,其他单据：包括装箱单、重量单、产地证明书、普惠制单据、检验检疫证书、受益人声明或受益人证明等。,三、外贸单证的分类,任务一 了解单证工作,（三）,UN/EDIFACT,的分类,UN/EDIFACT,标准将国际贸易单证分为九大类：,1.,生产单证。,2.,订购单证。,3.,销售单证。,4.,银行单证。,5.,保险单证。,6.,货运代理服务单证。,7.,运输单证。,8.,出口单证。,9.,进口和转口单证。,三、外贸单证的分类,任务一 了解单证工作,（四） 按照单证形式分类,1.,纸面单证。,2.,电子单证。,这两种单证具有同等效力，在实际业务中，出口商既可以提供纸面单证，也可以使用电子单证。,三、外贸单证的分类,任务一 了解单证工作,出口环节,（一） 备货,根据合同或信用证的要求，向指定工厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的品名、品质、数量、规格、包装及标记等情况，保证货物质量合格、包装完好、数量齐备、唛头清楚醒目。,（二） 催证、审证、改证,如果进口商在规定期限内没有开来信用证，应催促买方尽快办理开证手续。出口商收到信用证后，必须登记并审核信用证，发现问题应及时进行修改。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,出口环节,（三） 办理出口托运手续,缮制商业发票、装箱单；填制出口货物托运单；取得装货单。,（四） 商检报验与投保,商检报验：凡属法定检验的商品以及合同或信用证规定须商检出证的商品，必须经检验机构检验，取得,“,出境货物通关单,”,或商检证书后方可出口。保险投保：凡是以,CIF,条件达成的合同，出口商在货物发运前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保险单据。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,（五） 出口报关,发货人在办理托运手续并取得装货单后，需按装运期的要求，填写,“,中华人民共和国出口货物报关单,”,，在装货的,24,小时之前向海关申报出口。海关经过审核、查验、并依法办理了税费手续后，即予以放行。,（六） 取得运输单据并发送装运通知,海关查验放行后，即在装货单等有关单据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装载货物，取得运输单据。货物装运后，出口企业必须将装运情况通知买方，以便买方办理保险，并作好接货准备。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,（七） 使馆认证,使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字是否属实。如果合同或信用证要求对出口单据进行认证，出口商还必须在各国使馆规定的时间内，按其认证的要求，尽可能及早办理认证手续。,（八） 审单,审单必须注重单证本身的正确，并要善于解决因单证不符，或更改单证所产生的相关问题。信用证支付方式下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式下的单据则应以合同条款为准。审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早送交银行办理结汇手续。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,（九） 交单,采用,L/C,收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付；采用,T/T,收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人；采用,T/T,收汇并要求收全款才能做柜，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,（十） 出口收汇核销与退税,出口地银行收到货款后，即出具结汇水单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇管理部门办理核销手续。如出口商品能够享受出口退税，则办理核销后即可去税务机关申请退税。,（十一） 单据归档,每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。所有的文件、,L/C,和议付文件必须留存一整套以备查用。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,进口环节,（一） 申领配额证明或进口许可证,实行关税配额以及许可证管理的限制进口商品，进口商应该向相应主管部门申领配额以及许可证以后方可进口。,（二） 申请开立信用证,凡以信用证为支付方式的，须申请开立信用证。申请开证，最少需向银行提供合同、进口付汇核销单和购汇用汇申请书等三份文件。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,进口环节,（三） 修改信用证,对方的改证请求与实际操作须符合国际惯例，即修改信用证应当通过开证行进行。一般情况下应尽量避免修改信用证，必须改证时要按国际惯例办事。,（四） 租船订舱与投保,按,FOB,术语进口，应负责安排运输，即办理租船订舱手续。,按,FOB,、,CFR,术语进口，应该办理货物的运输保险手续。,四、外贸单证工作程序,任务一 了解单证工作,（五） 审单付汇,银行通常为进口商提供一定的审单服务，但银行审核单据，仅审核其表面与信用证或托收指示书的规定是否相符，对于任何单据的形式、完整性、准确性、真实性或法律效力，以及单据上所表示的货物描述、数量、重量、质量、包装、价值等等是否真实概不负责，进口商应注意分清责任。,（六） 货物的报检与通关,进口商取得全套单据后，在货物抵达国内港口时，持正本提单（大提单）至船公司换取,“,进口货物提货单,”,（小提单）提货。凡属法定检验的商品，应在报检后向海关报关，经查验无误后海关才予以放行。,一、外贸单证工作程序,任务二 解读外贸合同,一、 外贸合同的基本内容,外贸合同是指进出口交易中的买卖双方经磋商后签署的有一定格式的书面合同。,在实际业务中，订立书面合同有如下意义：,（,1,） 作为合同成立的证据；,（,2,） 作为履行合同的依据；,（,3,） 作为解决争议的依据。,我国,合同法,第,11,条规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。,知识储备,任务二 解读外贸合同,书面外贸合同通常包括三个方面的基本内容：约首、正文及约尾。,1, 约首,一般包括合同名称、合同编号、买卖双方名称、地址、电话及买卖双方订立合同的意向和履约保证等。,2, 正文,正文是合同的主体，包括各项交易条件，如品名、品质、数量、包装、装运、价格和保险等。,3, 约尾,一般列明合同的份数、使用的文字及效力、签约地点、生效条件和双方当事人的签名等。,知识储备,任务二 解读外贸合同,【,销售合同,】,任务二 解读外贸合同,任务二 解读外贸合同,（,1,）,Sellers:,本栏填写卖方的具体名称。,（,2,）,Contract no,:,合同号码。,（,3,）,Address, TEL, FAX:,本栏主要填写卖方的详细地址、电话号码 和传真号码。,（,4,）,Date:,合同签订日期。,（,5,）,Signed at:,合同的签订地点。,（,6,）,Buyers:,本栏填写买方的具体名称。,（,7,）,Address,，,TEL,FAX:,本栏填写买方的详细地址、电话号码和传真号码。,二、 合同约首解读,任务二 解读外贸合同,（,1,）,Name of commodity and specification,：品名、规格。主要填写商品的名称、型号、规格等信息。,（,2,）,Quantity,：数量。主要填写货物的成交数量，若有溢短装条款也须在此栏写明。,（,3,）,Unit,：计量单位。,（,4,）,Unit price,：单价。填写货物的单价，包括其贸易术语和成交价格。,（,5,）,Amount,：总金额。,三、 合同正文及约尾解读,任务二 解读外贸合同,（,6,）,Packing,：包装。主要填写货物的包装方式。,（,7,）,Delivery from,to,：从,运到,。填写货物的起运地和目的地名称。,（,8,）,Shipping marks,：唛头。填写货物的唛头，若无唛头，此栏填写,N/M,，不得留空。,（,9,）,Time of shipment,：装运时间。由于本合同为格式合同，因此只需在下列横线处填写相关的内容即可。,Within _days after receipt of L/C, transshipment and partial shipment are_ .,收到信用证后,_,天装运，转运和分批装运,_,。,任务二 解读外贸合同,（,10,）,Term of payment,：支付条款。,By 100% confirmed irrevocable letter of credit in favor of the sellers to be available by sight draft to be opened and to reach China before _ and to remain valid for negotiation in China until the_ days before the month of shipment,L/C must mention this contract number,L/C advised by _,All banking charges outside China (the mainland of China) are for account of the Drawee,买方应当开具以卖方为受益人的不可撤销的保兑的即期付款信用证，并且要,_,在前开立并送达卖方，有效至装运月后第,_,天，在中国议付。信用证上必须涉及该合同号码，由,_,通知。在中国（大陆）以外的所有费用都由付款人承担。,任务二 解读外贸合同,（,11,）,Insurance,：保险。,To be effected by the sellers for _ of full invoice value covering _up to _,由卖方按十足发票金额的,_,投保,_,至,_,。,任务二 解读外贸合同,（,12,）,Arbitration,：仲裁。,All disputes arising from the execution of or in connection with this contract shall be settled amicable by negotiation,In case no settlement can be reached through negotiation the case shall then be submitted to China International Economic & Trade Arbitration Commission,In Shenzhen (or in Beijing) for arbitration in act with its sure of procedures,The arbitral award is final and binding both parties for settling the dispute,The fee, for arbitration shall be borne by the losing party unless otherwise awarded,任务二 解读外贸合同,（,12,）,Arbitration,：仲裁。,凡在执行本合同过程中产生的或与本合同有关的一切争议，都应该通过协商解决。若协商无法解决，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会。在深圳（或北京）按照其程序执行。仲裁裁决是终局的，而且对争议双方均有约束力。仲裁费用应当由输者负担，除非判给其他人。,制单准备,根据下列资料，拟定销售合同。,无锡商贸进出口有限公司（,WUXI COMMERCIAL I&E CO., LTD,）是一家流通性外贸企业，,2012,年,4,月,20,日与加拿大,FASHION FORCE CO., LTD,（简称,FF,公司）签订一份男式全棉衬衫（,MAN,S COTTON SHIRT,）的销售合同。,相关信息如下：,1.,合同号：,99JA7031KL,2.,卖方：无锡商贸进出口有限公司（,WUXI COMMERCIAL I&E CO., LTD,）地址：中国无锡广石路,999,号,3.,买方：加拿大,FASHION FORCE CO., LTD,地址：,P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA,思考题一,制单准备,4.,品名、规格及数量：,MAN,S COTTON SHIRT S 2000,件,M 8000,件,L 3000,件,5.,单价及总金额：,USD10.00/PC CIP OTTAWA,总金额为,USD130,000.00,6.,包装：纸箱,7.,装运港及目的港：上海，渥太华,8.,货期：,6,月中旬，允许转运，允许分批装运,9.,付款条件：不可撤销的保兑的即期付款信用证，并在,2012,年,5,月,10,日前开立并送达卖方，有效至装运月后第,15,天，在中国议付。,10.,保险：由卖方按发票金额的,110%,投保战争险和一切险到渥太华。,思考题一,制单准备,制单准备,【,销售合同,】,制单准备,根据下列资料，缮制一份销售合同。,无锡银雁进出口有限公司（,WUXI YINYAN I&E CO., LTD.,）与阿联酋迪拜,J&K,公司（,J&K IMPORT & EXPORT COR.,）于,2012,年,2,月,15,日签订了一份女士夹克（,Ladies Jacket,）的销售合同。,相关信息如下：,1.,合同号：,WXYY0739,2.,卖方：无锡银雁进出口有限公司（,WUXI YINYAN I&E CO., LTD.,）,地址：中国无锡凤翔路,123,号,电话：,008651083507327,传真：,008651083507328,思考题二,制单准备,3.,买方：阿联酋迪拜,J&K,公司（,J&K IMPORT & EXPORT COR.,）,地址：,16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.,电话：,0097146603222,传真：,0097146603223,4.,品名、规格及数量：,Ladies Jacket,（,H.S CODE6204320090,）,Style no. X221 2250pcs,Style no. X222 2250pcs,Shell: woven twill 100% cotton,Lining: Woven 100% polyester,思考题二,制单准备,5.,单价及总金额：,USD12.00/PC CIF Dubai, U.A.E.,总金额为,USD54,000.00,金额与数量可允许有,5%,的增减。,6.,包装：出口标准纸箱（,export standard carton,），,9,件装一个纸箱。,7.,装运港及目的港：上海，迪拜，允许转运，不允许分批装运,8.,保险：由卖方按发票金额的,110%,投保一切险。,思考题二,制单准备,【,销售合同,】,制单准备,【,销售合同,】,制单准备,【,销售合同,】,外贸单证实务,出口单证缮制,任务一,分析信用证,任务二,审核信用证,任务三,修改信用证,任务四,缮制发票,任务五,缮制包装单据,出口单证缮制,任务六,缮制,运输单据,任务七,缮制出口报检单,任务八,缮制产地证明书,任务九,缮制保险单,任务十,缮制出口报关单,出口单证缮制,任务十一,缮制汇票,任务十二,缮制出口收汇核销单,任务十三,审单和交单归档,出口单证缮制,1.,通过本项目的学习，掌握各出口单据的业务流程，熟练掌握,MT700,格式信开信用证的主要域名，能读懂信用证。,2.,掌握审核信用证的依据和要点，能独立完成信用证的审核。,3.,掌握各出口单据的内容和缮制要点，能独立完成改证函的撰写。,4.,熟悉信用证中的常用发票条款表述方式，掌握发票的填制规范，能独立完成发票的缮制。,5.,熟悉信用证的流转程序，熟悉信用证中的常用包装单据条款表述方式。,6.,掌握包装单据的填制规范，能独立完成包装单据的填制。,7.,掌握运输单据的填制规范，能独立完成运输单据的缮制。,学习重点,任务一 分析信用证,一、信用证的流转程序,任务一 分析信用证,1.,买卖双方经过磋商，约定以信用证方式进行结算。,2.,进口方向开证行递交开证申请书，约定信用证内容，并支付押金或提供保证人。,3.,开证行接受开证申请书后，根据申请开立信用证，正本寄给通知行。,4.,由通知行转递信用证或通知出口方信用证已到。通知行在开证行要求或授权下对信用证加以保兑。,5.,出口方认真核对信用证是否与合同相符，如果不符，可要求进口商通过开证行进行修改；待信用证无误后，出口商根据信用证备货、装运、开立汇票并缮制各类单据，船运公司将装船的提单交予出口商。,一、信用证的流转程序,任务一 分析信用证,6.,出口商将单据和信用证在信用证有效期内交予议付行。,7.,议付行审查单据符合信用证条款后接受单据并付款，若单证不符可以拒付。,8.,议付行将单据寄送开证行或指定的付款行，向其索偿。,9.,开证行收到单据后，应核对单据是否符合信用证，如正确无误，即应偿付议付行代垫款项，同时通知开证申请人备款赎单。,10.,进口方付款赎单，如发现不符，可拒付款项并退单。进口人发现单证不符，也可拒绝赎单。,11.,开证行将单据交予进口商。,12.,进口商凭单据提货。,一、信用证的流转程序,任务一 分析信用证,1.,跟单信用证：,凭跟单汇票或仅凭单据付款、承兑或议付的信用证。,2.,光票信用证：,仅凭受益人开具的汇票或简单收据而无需附带货运单据付款的信用证。,3.,保兑信用证：,开证行以外的另一家银行，应开证行要求，对其所开信用证加以保证兑付的信用证。,4.,即期信用证：,开证行或其指定的付款行在收到符合信用证条款的汇票或单据后即予付款的信用证。,二、 信用证类型概述,任务一 分析信用证,5.,远期信用证：,开证行或其指定的付款行在收到符合信用证条款的汇票或单据后，在规定的期限内保证付款的信用证。,6.,可转让信用证：,信用证特别规定是可转让的。可转让信用证只能转让一次，可同时转让给几个第二受益人。,7.,循环信用证：,受益人在一定时间内用完规定金额后，能够重新恢复信用证原金额并再度使用的信用证，分为自动循环、半自动循环和非自动循环。,二、 信用证类型概述,任务一 分析信用证,（,1,） 自动循环：,用完原金额后，无需等待开证行通知即可自动恢复到原金额供再次使用的信用证。,（,2,） 半自动循环：,用完原金额后若干天内，开证行未提出不能恢复原金额的通知，即自动恢复到原金额。,（,3,） 非自动循环：,用完原金额后，需等开证行通知，才能恢复原金额使用。,二、 信用证类型概述,任务一 分析信用证,三、,MT700,格式信开信用证域名解读代码域名说明,任务一 分析信用证,三、,MT700,格式信开信用证域名解读代码域名说明,任务一 分析信用证,三、,MT700,格式信开信用证域名解读代码域名说明,任务一 分析信用证,三、,MT700,格式信开信用证域名解读代码域名说明,任务一 分析信用证,三、,MT700,格式信开信用证域名解读代码域名说明,任务二 审核信用证,（一） 审核依据,在审核信用证时，主要依据买卖双方订立的贸易合同条款和,UCP600,的相关规定来进行审核。除此以外，还可以参考其他的国际贸易惯例以及相关国家的法律法规。,（二） 审核要点,1, 开证申请人和受益人的名称地址,开证申请人和受益人的名称地址都必须与合同中的相关信息保持一致。,一、 信用证审核的依据和要点,任务二 审核信用证,2, 信用证有效期、装运期、交单期之间的联系性,信用证的有效期、装运期都应当与合同规定相符合。一般来说，信用证的有效期与装运期之间必须要有合理的时间间隔，主要是为了货物在装运后有足够的时间开展制单结汇工作。而交单期在信用证中也会有明确的规定，要注意交单期与装运期之间的合理间隔时间。如果信用证中没有规定，则通常为货物装船后,21,天内交单，但必须在信用证有效期内。,3, 信用证的到期地点,信用证的到期地点原则上以在我国境内较为有利。若信用证中规定到期地点在国外，则较易因交单、寄单时间不好控制而产生纠纷，因此一般不轻易接受。,一、 信用证审核的依据和要点,任务二 审核信用证,4, 信用证金额、币种,信用证列明的金额与币种应当与贸易合同中的规定保持一致，若合同中订有相应的溢短装条款，那么信用证金额应当也要有所体现，否则合同中的溢短装条款无法起到应有的作用和效果。,5, 货物描述,信用证中对货物的品名、数量、单价、总金额、贸易术语等相关信息的描述必须与合同中的描述保持一致。,6, 单据条款,信用证中所列明的单据种类、填写要求、份数等内容都要认真审核。凡是信用证中所列要求与我国相关政策相矛盾的，应当及时进行修改。,一、 信用证审核的依据和要点,任务二 审核信用证,7, 保险条款,投保的险种、保险加成率必须与合同所列的保险条款相一致。特别是保险加成率的规定，通常来说都是一成，若超过一成，一般要由保险公司同意，而超出部分的费用也必须注明由买方承担。,8, 运输条款,信用证中的运输条款，如装运港、目的港、分批装运、转运等规定也必须与合同中的规定相同。,一、 信用证审核的依据和要点,任务二 审核信用证,9, 软条款,软条款，是指在信用证中加列一种条款，只有出口商在完成该条款规定条件后进口商才付款。而这种条款往往是出口商无法履行的，从而导致出口商无法收回货款。,10, 信用证种类,审核时，要仔细查看信用证的类别是否与合同规定一致，如保兑（,Confirmed,）、循环（,Revolving,）等。若有不一致，要提出修改。,11, 约束条款,信用证中应当注明,“,此证受,UCP600,约束,”,的语句。,一、 信用证审核的依据和要点,任务二 审核信用证,根据无锡商贸进出口有限公司与加拿大,FF,公司签订的合同，审核开证行开来的信用证。,二、实训操作,任务二 审核信用证,二、实训操作,任务二 审核信用证,二、实训操作,任务二 审核信用证,二、实训操作,任务二 审核信用证,二、实训操作,任务二 审核信用证,二、实训操作,任务三 修改信用证,一、 信用证修改流程,任务三 修改信用证,1, 出口商在审证后，将不符点纳入改证函，并寄给进口商，要求进口商通过开证行进行修改；,2, 进口商在收到改证函后，进行信用证的审查，若同意修改就向开证行提交修改申请书；,3, 开证行根据修改申请书作成修改通知书函寄或电告通知行；,4, 通知行收到后审核签字或密押无误后转给出口商。,一、 信用证修改流程,任务三 修改信用证,二、 改证函主要内容及常用表达方式修改流程,1, 感谢对方及时开来信用证。,（,1,）,.,We are glad to receive L/C NO, *,issued by * dated * against Sales Contract NO, *,（,2,）,. Thank you for your L/C NO, *,established by * dated *,2, 阐明信用证中的不符点，并提出修改建议。,（,1,）,.,However, we are sorry to find it contains the following discrepancies,（,2,）,.,The * should be * not*.,（,3,）,. The * should be * instead of *,（,4,）,. Please delete the clause * and insert *,（,5,）,. Please amend the * to *,任务三 修改信用证,二、 改证函主要内容及常用表达方式修改流程,3,催促对方及时改证。,（,1,）,.,Thank you for your cooperation,Please make sure that the L/C amendment could reach us within *, otherwise we cannot arrange the shipment,（,2,）,.,Please let us receive your L/C amendment as soon as possible, so that we can effect shipment within the time stated in L/C( effect the punctual shipment),任务三 修改信用证,三、实训操作,根据,2.2,中实训操作部分的信用证审核结果，撰写改证函。,Dear Sir:,We are very glad to receive you L/C, and thanks very much for your prompt opening,However, we are sorry to find it contains the following discrepancies,：,1,The expiry date is too earlier and not comply with the Contract,2,Please amend the FORC into FORCE which mentioned in the Applicant.,3,Partial shipment should be ALLOWED instead of NOT ALLOWE,4,Please amend the latest shipment 20120515 to 20120615,5,The insurance should be effected by the SELLERS instead of BUYER,任务三 修改信用证,三、实训操作,根据,2.2,中实训操作部分的信用证审核结果，撰写改证函。,Thank you for your cooperation,Please make sure that the L/C amendment reaches us as soon as possible, otherwise we cannot effect punctual shipment,Thanks very much!,Yours sincerely,DING YANG,MAY 16TH, 2012,任务四 缮制发票,一、发票概述,常见的发票种类有：,1.,商业发票（,COMMERCIAL INVOICE,），是卖方向买方签发的载明货物品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。,商业发票的主要作用有：,（,1,）,.,是买卖双方收付货款和记账的依据；,（,2,）,.,是买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据；,（,3,）,.,发票可代替汇票作为付款依据；,（,4,）,.,发票是全套结汇单据的核心。,任务四 缮制发票,一、发票概述,2.,海关发票（,CUSTOMS INVOICE,），是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。,3.,形式发票（,PROFORMA INVOICE,），即预开发票，是进口商为了向其本国当局申请许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。,任务四 缮制发票,二、 信用证常用发票条款,1. Signed Commercial Invoice, one original and two copies,签字商业发票，一正二副。,2. Manually Signed Commercial in quintuplicate,，,certifying merchandise to be of Chinese origin,手签商业发票一式五份，证明产品的原产地为中国。,任务四 缮制发票,二、 信用证常用发票条款,3. Signed commercial invoice in three folds certifying that goods are as per Contract No,12345 of APR,07, 2012 and showing L/C Number,签署发票一式三份，证明货物是根据,2012,年,4,月,7,日号码为,12345,的合同，并注明信用证号码。,4. Commercial Invoice in duplicate and certifying that the above mentioned goods are of Chinese origin,商业发票一式二份，并证明上述产品在中国制造。,任务四 缮制发票,三、 发票填制规范,【,商业发票,】,任务四 缮制发票,三、 发票填制规范,1.,发票的抬头人名称与地址（,TO,）：,通常是买方，填写时名称、地址不应同行放置，应分行填制。,2,运输资料（,FROM.TO.,）：,此项填写货物实际的起运港,(,地,),、目的港,(,地,),，如货物需经转运，应把转运港,(,地,),的名称标示出来。,3.,唛头及件号,(MARKS&NO),：,发票唛头应按信用证或合同填制，如未作具体的规定，则此项填写,N/M,。,4.,货物描述,(DESCRIPTIONS OF GOODS),：,货物描述一般包括品名、品质、数量、包装等内容。,任务四 缮制发票,三、 发票填制规范,5.,单价,(U/PRICE),：,完整的单价应包括计价货币、单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。,6,总值,(AMOUNT),：,发票总额不能超过信用证金额，但是信用证总值前有,“,大概,”,、,“,约,”,、,“,大约,”,或类似的词语的，允许有,10,的增减幅度。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。,7,出票人签章,(signature),：,通常出票人签章，是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签,(manually signed),，则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷等国的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。,任务五 缮制包装单据,一、 常用的包装单据类型,包装单据种类较多，根据不同商品有不同的包装单据，有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容基本相同。,1,装箱单 （,PACKING LIST/ PACKING SLIP,）：,是详细说明货物包装情况的一种包装单据。,2,重量单 （,WEIGHT LIST / WEIGHT NOTE,）：,主要详细列明商品每一包装单位的毛重、净重和总重量的情况。,3,尺码单 （,MEASUREMENT LIST,）：,偏重于说明每件货物的尺码和总尺码。,任务五 缮制包装单据,一、 常用的包装单据类型,4,其他种类的包装单据：,（,1,） 详细装箱单（,DETAILED PACKING LIST,）。,（,2,） 包装明细单（,PACKING SPECIFICATION,）。,（,3,） 包装提要（,PACKING SUMMARY,）。,（,4,） 磅码单（,WEIGHT MEMO,）。,（,5,） 规格单（,SPECIFICATION LIST,）。,（,6,） 花色搭配单（,ASSORTMENT LIST,）。,任务五 缮制包装单据,二、 信用证常用包装单据条款,1,SIGNED PACKING LIST,，,ONE ORIGINAL AND TWO COPY / IN TRIPLICATE,。,签字装箱单，一正二副（一式三份）。,2,DETAILED WEIGHT MEMO SHOWING THE DETAIL OF NET WEIGHT,、,GROSS WEIGHT AND QUANTITIES IN EACH PACKAGE,。,磅码单详注每件包装货物的毛重、净重和数量。,3,DETAILED PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATION AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.,详细装箱单说明货物内部的包装规格及内容。,任务五 缮制包装单据,三、 包装单据填制规范,【,装箱单,】,任务五 缮制包装单据,三、 包装单据填制规范,1, 表头部分：主要填写出口商的电话、传真，以及相关单据（发票、合同、信用证）的号码和日期等信息。,2, 进口企业名称和地址（,TO,）：填写买方公司名称、地址、电话等信息。,3, 唛头（,MARKS & NOS:,）：唛头制作要符合信用证的规定，并与发票的唛头相一致。,4, 品名和规格（,GOODS DESCRIPTION & PACKING,）：品名和规格必须与信用证的描述相符。规格包括商品规格和包装规格，如,packed in polythene bags of 3kgs each, and then in inner box,20 boxes to a carton,（每,3,千克装一塑料袋，每袋装一盒，,20,盒装一纸箱）。,任务五 缮制包装单据,三、 包装单据填制规范,5,数量（,QTY,）：,此项填写实际件数，如品质规格不同，应分别列出，并累计其总数。,6,箱数（,CTNS,）：,此项指外包装的数量。,7,毛重（,G,W,）：,此项填写带有外包装的每件货物的重量。,8,净重（,N,W,）：,此项填写每件货物的实际重量，并累计其总量。,9,尺码（,MEAS,）：,此项填写每件包装的体积，并表明总尺码。,10,签章（,signature,）：,出单人签章应与商业发票签章相符。如果信用证规定中性包装，此栏可不填。,任务六 缮制运输单据,一、 租船订舱的流程,任务六 缮制运输单据,一、 租船订舱的流程,1,出口商在备妥货物、落实信用证后即可填写托运委托书交给货代公司，委托其办理租船订舱手续。,2,货代公司根据出口商的托运委托书填写托运单，以自己的名义向船公司订舱托运。,3,船公司在收到托运单后，着手安排舱位，并在托运单上加填船名、航次、运输编号（此号即为关单号，货物装船后，该关单号即为提单号），并在托运单的装货联（第五联）上加盖订舱确认章，而此联即为,“,配舱回单,”,。,4,货代公司在收到船公司的配舱回单后，将此单寄送给出口商，并通知其装货时间。,5,出口商在指定时间将货物运至码头仓库，装船完毕后由船长或大副根据装货的实际情况签发大幅收据。,6,出口商凭此收据向船公司或其代理换取提单。,任务六 缮制运输单据,二、 信用证常用运输条款,1,Full set of B/L in triplicate with two non,negotiable B/L,全套提单,3,份正本，,2,份副本。,2,Full set of clean on board ocean bill of lading,，,made out to order and endorsed in blank, marked freight collect and notify applicant,全套已装船清洁提单一式三份，作空白抬头和空白背书，标明,“,运费到付,”,，并通知开证申请人。,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,（一） 货运委托书填制规范,【,货运委托书,】,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,（一） 货运委托书填制规范,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,1,经营单位（托运人）：,本栏填写托运人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等信息。,2,发货人,Shipper:,本栏填写内容同托运人。,3,收货人,Consignee:,本栏填写收货人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等内容。,4,通知人,Notify Party:,本栏填写通知人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等内容。,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,5,预付（ ）或到付（ ）,Prepaid or Collect,：,本栏填写运费的支付情况。根据合同中所使用的贸易术语以及信用证中的相关规定进行选择。预付一般是指由托运人在装运地进行支付，到付则由收货人在目的港进行支付。,6,提单份数：,此栏填写托运人要求签发的提单份数。,7,提单寄送地址：,本栏填写托运人要求提单寄送的详细地址。,8,起运港：,本栏填写货物装运的港口名称，必要时加上港口所在的国家（地区）名称。若采用信用证交易，则必须严格按照信用证中的规定来填写。,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,9, 目的港：,本栏填写货物到达的最终港口全称，必要时加上港口所在国家（地区）名称。,10,可否转船：,本栏根据货物能否转船进行填写。,11,可否分批：,本栏根据货物能否分批装运填写。,12,集装箱预配数：,本栏填写托运人所需要的集装箱尺寸及相应的个数。,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,13,装运期：,本栏填写货物拟装运的日期。,14,有效期：,本栏填写货物装运的有效时期。若采用信用证交易，一般不得超过信用证中的最迟装运期。,15,标记唛码：,本栏填报的标记与唛码应当与实际货物外包装上正面唛头的全部内容完全一致，包括数字、字母和简单图形。,16,包装件数：,本栏填写装集装箱内货物的外包装件数。,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,17,中英文货号：,本栏填写货物的中英文名称。,18,毛重（公斤）：,本栏填写货物的实际毛重。,19,尺码（立方米）：,本栏填写货物的实际体积。,20,成交条件（总值）：,本栏填写货物的总价值。,任务六 缮制运输单据,三、 运输单据填制规范,21,内装箱（,CFS,）地址：,本栏填写集装箱货运站的地址。,22,门对门装箱地址：,本栏填写门对门装箱的地址。,23,外币结算账号：,本栏填写托运人在银行的外币结算账号。,24,人民币结算账号：,本栏填写托运人在银行的人民币结算账号。,任务六 缮制运输单据,（二） 出口货物托运单的填制规范,任务六 缮制运输单据,（二） 出口货物托运单的填制规范,任务六 缮制运输单据,（二） 出口货物托运单的填制规范,任务六 缮制运输单据,（二） 出口货物托运单的填制规范,1,SHIPPER,：填写卖方信息。,2,CONSIGNEE,：按信用证要求填写。,3,NOTIFY PARTY,：按信用证要求填写通知人的全名、地址等相关信息。,4,VESSEL,：船名、航次号，填写货轮的名称及航次号码。,5,SHIPPING ORDER,：本栏填写配舱回单号码。,6,LOADING,：起运港，对于从内陆地区送货到沿海港口的货物，起运港并不一定是其发货地点。,任务六 缮制运输单据,（二） 出口货物托运单的填制规范,7,VIA,：转运港，若无转运则本栏空白不填。,8,FINAL DESTINATION,：最终目的地名称。,9, 标记唛码,Marks & Nos,：填写货物的唛头等内容。,10, 件数,Packages,：填写货物的包装件数。,11, 货物品名及规格,Description of Goods,：填写货物的名称、规格。,12, 箱量,Containers,：填写各种不同规格货物的装箱情况。,13, 毛重,G,W,（,KGS,）：填写货物的毛重。,14, 尺码,Meas,（,CBM,）：填写货物的体积。,任务六 缮制运输单据,（三） 场站收据的填制规范,【,场站收据,】,任务六 缮制运输单据,（三） 场站收据的填制规范,【,场站收据,】,任务六 缮制运输单据,（三） 场站收据的填制规范,任务六 缮制运输单据,（三） 场站收据