《应用文写作教程》每一讲课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一讲应用文理论与写作规范基本知识,1,应用文的定义,应用文是指国家机关、政党、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中处理公共事务和私人事务时使用的,具有规范体式,的,实用文体,。,应用文，顾名思义，就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。换句话说，应用文就是人们在处理公私事务、沟通信息时，所使用的具有一定格式的实用性文体。,2,应用文的特点,一实用性。功能的实用性是指应用文使用后产生的现实功效。为了解决学习、工作和生活中出现的新问题，常常要使用应用文。,二针对性。应用文有具体的、明确的接受对象。例如商业广告是针对一定消费者而写的；经济合同是针对双方当事人而写的。请示是针对上级领导而写的。,3,三时效性。指应用文只适用于一定的时间范围。如介绍信、借条之类。,四模式性。,五简明性。表达的简明性是指应用文的表达简洁明了。语言朴实，文字简约，用词精当，概念明确，阐述清晰，篇幅短小，这些都是应用文所追求的。,4,应用文的作用,一规范和约束人们的行为。如下行文的命令、决定、公告等。,二协调关系，指导工作。,三进行教育和宣传。,四传递信息，相互交流。,五用作凭据。,5,应用文的产生和发展,一应用文产生的条件：,1文字的产生（图画、结绳记事）,2阶级集团的出现、国家的产生。,二应用文的发展：,1西周、春秋战国时期：甲骨文记录的卜辞。先秦已经有了比较完整的应用文专集尚书。我国第一部应用文总集，书中记载的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性文书。,西周已有誓、命、训、诰等分类、涵义明确的公文。如诰、誓主要用于告诫军旅；命主要用于任命和赏赐。,6,2秦汉时期：,秦统一中国，建立了中国历史上第一个封建君主专制的中央集权国家。政治、度量衡和文字的统一，公文有较大的发展。这一时期，对公文体式的名称、写作格式、行文规则、行文用语以及公文的拟制、处理程序等都作了统一规定。汉以后，随着封建专制的中央集权进一步加强，公文活动日趋频繁，公文种类随之增多，写作体式也逐步完善定型。,例如改“命”为“制”；改“令”为“诏”。产生了避讳等。,7,3唐宋时期：,唐宋时期，是我国封建社会政治、经济、文化发展的昌盛时期，公文的体式更加完整，行文制度也十分严格，公文的撰拟誊抄、签押、用印、传递、收发、承办、保密等都有严格规定。这一时期的应用文行文繁琐。唐代有一种应用文叫批答，是君主用于答复臣子的奏疏的批，后来发展成为批复。,8,4元明清时期：,元明清公文进入了一个相对稳定的发展时期。可以说，封建时代的公文发展到清代已相当完备，但同时也就到了它的尽头。,虽然如此，直到清代，学者刘熙载才正式提出“应用文”的名称。,明代崇祯年间的“贴黄”,5近现代：,辛亥革命推翻了清王朝，结束了两千多年的封建君主专制统治，,1912,年中华民国南京临时政府颁发了公文程式条例，明确宣布废除传统的旧式公文，如诏、奏、议、表等，规定新政府使用令、布告、咨、状、公函、呈、批等新公文体式，建立了以白话文为中心的现代公文。,9,新中国成立后，党和政府十分重视应用文，使应用文真正成为管理国家事务的工具。1951年，政务院颁布的公文处理暂行办法，是新中国第一个公文法规。后经过多次修订，2000年，国务院正式发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。这使我国公文更加走向规范、统一和实用。,中国共产党成立之后，从建立自己的机关开始，就产生了我国第一批完全民主化的公文，如布告、通告、通信、函、信等。中华人民共和国成立之后，党和国家对公文非常重视，逐步建立了自己的公文系统，其间就公文的种类、名称进行了七次较大的调整改革：,10,第一次，,1950,年,12,月，中央人民政府政务院秘书厅颁布了公文处理暂行办法,(,草案,),，把公文分为八类十种：,(,一,),函；,(,二,),令；,(,三,),决定；,(,四,),指示；,(,五,),报告、签报；,(,六,),批复；,(,七,),布告；,(,八,),通报、通知。,第二次，,1951,年,9,月,29,日，中央人民政府政务院颁布了公文处理暂行办法，将公文文种调整为七类十二种：,(,一,),报告、签报；,(,二,),命令；,(,三,),指示；,(,四,),批复；,(,五,),通报、通知；,(,六,),布告、公告、通告；,(,七,),公函、便函。,11,第三次，,1957,年,10,月，国务院秘书厅提出关于对公文名称和体式问题的几点意见,(,稿,),，对原先七类十二种作了相应调整，规定为,(,一,),命令、令；,(,二,),指示；,(,三,),报告、请示；,(,四,),批复、批示；,(,五,),通知、通报；,(,六,),布告、通告；,(,七,),函。,第四次，,1981,年,2,月,27,日，国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理暂行办法，把公文分为九类十五种：,(,一,),命令、令、指令；,(,二,),决定、决议；,(,三,),指示；,(,四,),布告、公告、通告；,(,五,),通知；,(,六,),通报；,(,七,),报告、请示；,(,八,),批复；,(,九,),函。,12,第五次，,1987,年,2,月,18,日，在原暂行办法的基础上作出修改，正式颁发了国家行政机关公文处理办法，把行政公文分为十类十五种：,(,一,),命令,(,令,),、指令；,(,二,),决定、决议；,(,三,),指示；,(,四,),布告、公告、通行；,(,五,),通知；,(,六,),通报；,(,七,),报告、请示；,(,八,),批复；,(,九,),函；,(,十,),会议纪要。,第六次，,1993,年,11,月,21,日，国务院办公厅对行政机关的十类十五种公文作了修订，规定为十二类十三种：,(,一,),命令,(,令,),；,(,二,),议案；,(,三,),决定；,(,四,),指示；,(,五,),公告、通告；,(,六,),通知；,(,七,),通报；,(,八,),报告；,(,九,),请示；（十）批复；,(,十一,),函；,(,十二,),会议纪要。,13,第七次，,2000,年,8,月,24,日，国务院办公厅对行政机关的十二类十三种公文又作了修订，规定为十三类十三种：,(,一,),命令,(,令,),；,(,二,),决定；,(,三,),公告；,(,四,),通告；,(,五,),通知；,(,六,),通报；,(,七,),议案；,(,八,),报告；,(,九,),请示；,(,十,),批复；,(,十一,),意见；,(,十二,),函；,(,十三,),会议纪要。,14,应用文的分类,大致划分为两大类：党政公务文书和普通应用文书。,（一）党政公务文书,党政公务文书（含称公务文书、行政公文、法定公文、公文），包括党内机关公务文书和国家行政机关公务文书两类。,党内机关公务文书又分十四种，即中共中央办公厅1996年5月3日发布、自发布之日起施行的中国共产党机关公文处理条例规定的文书：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。,国家行政机关公务文书则分十三种，即国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法规定的文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。,其中：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等九种文书是党内公文和国家行政公文都有的；而决议、指示、公报、条例、规定等五种文书，党内公文有，国家行政公文无；而命令（令）、公告、通告、议案等四种文书，国家行政公文有，党内公文无。,15,普通应用文书是指公文以外的文书。,从收集到的版本看，可谓五花八门，各有各的分法，各有各的道理。我们则分为事务文书、财经文书、法律文书、科技文书、信息文书、外事文书、礼仪文书、私务文书（日常生活文书）等八类。,16,公文的分类：上行文、下行文、平行文。,下级机关向上级机关报送的公文。如报告、请示、意见等。,同级机关或不相隶属机关之间来往的公文。如议案、函、意见等。,上级机关向所属下级机关发送的公文。如命令,(,令,),、决定、意见、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要等。,17,写好应用文的要素,一是应用文写作者应该具备较高的理论和政策水平。,二是知识方面的要求：1专业知识，如专业术语、专业常识等；2文化知识：如历史、文学、人类学等；3应用文写作知识，这是十分重要的。,三能力方面的要求：分析和综合能力；归纳和演绎能力；语言表达能力,18,应用文写作基本原理,应用文写作基本要素：主题（主旨）、材料、结构（谋篇）、语言。如果把应用文比做人的话，主题犹如灵魂，材料就像血肉，结构好比骨骼，语言恰似细胞。,一主题：是作者通过文章内容所表达出来的基本观点或中心思想，即行文意图。例如，某单位一件关于学习中共十六大精神的通知，主要是通过阐明开展学习十六大的精神意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主题。,19,确立主题的原则：1必须实事求是，以客观事实为基础。作者通过对调查得来的客观材料进行分析和研究，从感性认识上升到理性认识，形成正确的观点和主张，从而确立应用文的主题。2必须反映写作目的。应用文写作之前要考虑达到什么目的，起到什么作用，这样才能确立正确的主题。3必须有的放矢。,确立主题的要求：明确，即表达什么内容，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不应该怎么做，态度要明确。集中，即一事一文，一文只能有一个基本观点。,20,材料，是作者为了某种写作目的从学习、工作和生活中搜集、写入文章的一系列事实或论据。,应用文材料的来源：直接材料，即实践中所得；间接材料。,选取材料的要求：一是真实，二是典型。,21,结构（谋篇），指应用文的组织构造，即应用文的表现形式。,常见的结构方式：,总分式,。通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。如某个地区的年度计划，开头先提出全年工作总的指导思想，然后分别对经济、改革、政法、党建、精神文明等项工作，提出工作目标。采用这种方法层次分明。,递进式。,会议决议、调查报告、通报多采用这种方法。,并列式。,即各层次之间的关系并列，报告、讲话、会议纪要等常采用这种方法。,22,段落与层次。,层次是文章思想内容表现的次序，也称意义段、结构段。段落是按层次划分出来的文章的基本单位，又称自然段。它们两者有区别又有联系：有时一个段落正好表达一个层次的意思，但一般而言，层次大于段落，即由几个段落组成一个层次。,过渡与照应。,23,语言：词汇上的特点：运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。,文言词语有,单音节词：,兹=现在,迳=直接,顷=刚才,经=已经：业经、均经、复经、前经,拟=打算：拟请、拟于、拟办,即=就是：,当时、当地：即日、即席,当即、迅即、在即,与=参加、和：与会代表,予=给予：予以、不予、免予,切=千万、务必：切实、切勿,查=调查、清点：查复、查收、查核,案=记录：备案、记录在案、议案,悉=知道：敬悉、收悉、欣悉,鉴=考虑、教训、审查：鉴于、鉴戒、鉴定,系=是,以=用,24,语法上的特点：,动词性宾语被大量运用。,有些动词，如“严禁”、“禁止”、“主张”、“给予”等，它们可以带动词性宾语。例如：“严禁走私和投机倒把。”,介词短语异常活跃。,应用文除了标题中常常使用介词短语外，正文中也经常使用介词短语。例如：“关于”、“对于”、“为了”、”按照“等。,组织语言的要求：明确，简洁,25,应用文修改,一斟酌主题,二调整结构,三材料取舍,推敲文字,检查格式正确与否,26,