供应链基础设置课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,供应链基础设置,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,供应链基础设置,用友软件股份有限公司,培训讲师 陈慧,供应链基础设置,一、,供应链管理概述,二、供应链基础设置,课 程 内 容,一、,供应链管理概述,二、供应链基础设置,课 程 内 容,库存管理,存货核算,销售管理,应收帐款,总帐,应付账款,UFO,报表,工资管理,物 流,资 金 流,采购管理,固定资产,发票,发货单,发票,凭证,凭证,凭证,凭证,数据,到货单,出、入库单,凭证,一、,供应链管理概述,供应链基础设置,一、,供应链管理概述,二、供应链基础设置,课 程 内 容,2.,供应链基础设置,2.1,供应链基础档案,2.2,单据设置,2.3,数据查询基础,2.,供应链基础设置,2.1,供应链基础档案,2.2,单据设置,2.3,数据查询基础,2.1 供应链基础档案,系统共用的基础档案,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,供应链相关基础档案,仓库档案,收发类别,货位档案,采购类型,销售类型,产品结构,发运方式,非合理损耗类型,批号规则,批号档案,。,存货分类,计量单位,存货档案,供应链基础设置,2.1,供应链基础档案,2.1.1 系统启用,2.1.2 编码方案,2.1.3 供应链基础档案存货,2.1.4 供应链基础档案业务,2.1.5 供应链基础档案自定义项,2.1 供应链基础档案,2.1.1,系统启用,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,2.1.2,编码方案,供应链基础设置,2、1 供应链基础档案,2.1.3,供应链基础档案,存货,存货分类,对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析,【,应用举例,】,工业企业的存货分类可以分为三类：原材料、产成品、应税劳务等。,原材料可以按材料属性分为钢材类、木材类等；,产成品可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。,商业企业的商品分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等。,供应链基础设置,2、1 供应链基础档案,计量单位,无换算计量单位,设置无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位,有换算计量单位,浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。,固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,【,应用举例,】,1.,无换算计量单位,即某一存货在核算时只有一个计量单位,如个,只,台,2.,浮动换算率计量单位,即某一存货在核算时有两个计量单位,并且两个计量单位之间的换算率是变动的,如苹果的计量单位有斤,箱两个,.,每箱的斤数都不一样,3.,固定换算率计量单位,即某一存货在核算时有两个或两个以上的计量单位,各计量单位之间的换算率是固定的,.,如某药品的计量单位有板,盒,箱,.,1,盒,=2,板,1,箱,=10,盒,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,存货档案,存货档案基本页,存货编码、名称、计量单位,存货属性：存货可用于何种业务,内销：,用于发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据进行参照。,开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性,外销：,用于出口管理系统发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,外购：,用于到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照,开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性。,生产耗用：,用于材料出库单参照,委外：,用于委外订单、委外到货单、委外发票、委外入库单等与委外有关的单据,自制：,用于产成品入库单参照,应税劳务：,指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。应税劳务属性与,自制,、,在制,、,生产耗用,属性互斥。,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,存货档案成本页,存货核算模块应用属性：计价方式、费用率、计划单价,售价、参考成本等,采购管理模块应用属性：最高进价、主要供货单位、采购员等,销售管理模块应用属性：最低售价、参考售价、销售加成率等,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,存货档案控制页,库存管理模块应用属性：最高库存、最低库存、安全库存、积压标准,盘点控制属性：盘点周期、盘点周期单位等,超额上限控制：请购、入库、出库、订货、发货,存货管理：批次、保质期、条形码、序列号,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,存货档案其他页,存货档案计划页,库存管理,ROP,功能：如果该存货补货政策为依再订货点，则需要在此页签进行相关信息的设置。,存货图片、附件,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,存货编码,存货名称,计量单位,存货属性,所属类别,0101,电脑（,P3,）,台,自制,/,销售,产成品,0102,电脑（,P4,）,台,自制,/,销售,产成品,0201,机箱,个,委外,/,销售,/,生产耗用,半成品,0202,主机（,P3,）,台,自制,/,销售,/,生产耗用,半成品,0203,主机（,P4,）,台,自制,/,销售,/,生产耗用,半成品,0301,显示器,台,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0302,鼠标,个,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0303,键盘,个,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0304,内存条,条,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0305,硬盘,个,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0308,喷墨打印机,台,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0309,激光打印机,台,外购,/,销售,/,生产耗用,外购品,0401,金属板（,1*2M,）,片,外购,/,生产耗用,原材料,0402,金属板（,1*3M,）,片,外购,/,生产耗用,原材料,0601,运输费,外购,/,销售、应税劳务,应税劳务,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,2.1.4,供应链基础档案,业务,仓库档案：保管货物的场所,案例,仓库编码,仓库名称,计价方式,001,产成品仓库,全月平均,002,半成品仓库,全月平均,003,外购品仓库,移动平均,004,原材料仓库,移动平均,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,收发类别,对材料的出入库情况进行分类汇总统计、即材料的出入库类型。,库存管理系统可据此统计出入库数据,存货核算系统可以据此确定凭证生成时所使用的科目,收,/,发,类别,编码,类别名称,收,1,正常入库,11,采购入库,12,半成品入库,13,产成品入库,14,调拨入库,2,非正常入库,21,盘盈入库,22,其它入库,发,6,正常出库,61,销售出库,62,生产领用,63,调拨出库,7,非正常出库,71,盘亏出库,72,其他出库,案例：,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,货位档案,若对仓库进行货位管理，首先应对各仓库的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。,采购类型,进口、国内采购等。,销售类型,普通销售、批发、代销等,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,2.1.5,供应链基础档案,自定义项,系统中各类原始单据和常用基础信息均可利用自定义项和自由项，设置一些特殊信息。,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,单据头、单据体自定义项,原始单据表头、表体提供了,16,个自定义项字段,客户、供应商自定义项,提供了,16,个自定义项字段,存货,自定义项：指存货增加一个属性说明,自由项：指存货针于某一属性有不同的内容,供应链基础设置,2.1 供应链基础档案,自定义项与自由项的区别,案例：,某存货设置自定义项及自由项,-,颜色,请仔细观察将颜色设为自定义项与自由项的区别。,供应链基础设置,2.,供应链基础设置,2.1,供应链基础档案,2.2,单据设置,2.3,数据查询基础,2.2,单据设置,2.2.1,单据格式设计,本功能主要是根据系统预置的单据模板，定义本企业所需要的单据格式。,每一种单据格式设置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。,供应链基础设置,2.2,单据设置,单据属性设计,工具,单据属性,表头项目设计,增减表头项目、普通属性、表头自定义项,表体项目设计,增减表体项目、项目属性、表体自定义项,单据项目属性设计,表头项目属性、表体属性,单据标题属性设计,活动文本,供应链基础设置,2.2,单据设置,2.2.1,单据编号设置,前缀：单据号前几位说明,流水依据：以什么前缀为流水,对照表：编码方案中可用前缀的详细信息,查看流水号：可查看，可更改,供应链基础设置,2.2,单据设置,案例：,销售发货单单据号编号方式为,XSFH 200901 0001,单据说明,单据年月,单据流水号（月流水）,供应链基础设置,2.,供应链基础设置,2.1,供应链基础档案,2.2,单据设置,2.3,数据查询基础,2.3,数据查询基础,2.3.1,单据列表操作,2.3.2,报表操作,2.3.1,单据列表操作,批量操作,审核、弃审、删除,栏目设置,栏目名称、列宽、对齐方式、排序、合计、顺序上下移,供应链基础设置,2.3.2,报表操作,过滤条件保存,数据输出,分组汇总、小计、累计,表体右键,升降序排列、固定列、隐含恢复列、过滤、列拖动,另存为,供应链基础设置,