卓有成效的管理者

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/3/25,#,卓有成效的管理者,1,卓有成效的管理者,一、绪论,二、掌握自己的时间,三、要事优先,四、我能贡献什么,五、如何发挥人的长处,六、决策的要素,七、有效的决策,2,一、绪论,一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质的影响该组织的经营能力和达成的效果，那么他就是一位管理者。,这样一位管理者，不能仅以执行命令为满足，他必须能做决策，并承担起做出贡献的责任。只要他一天身为管理者，他就不能忘记自己的标准、目标和贡献！,3,二、掌握自己的时间,有效的管理者与其他人最大的区别在于非常珍惜自己的时间,4,二、掌握自己的时间,1,、记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方,2,、管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间,3,、集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段,5,时间管理,课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐子，然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生：“你们说这个罐子是不是满的,?”,，“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子，把它们从罐口倒下去，摇一摇，问：“现在罐子是不是满了,?”,大家都有些不敢回答，一位学生怯生生地细声回答：“也许没满。”教授不语，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，然后又问学生：“现在呢,?”“,没有满,!”,全班学生很有信心地回答说。是的，教授又从桌子底下拿出一大瓶水，缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。,一个平常的玻璃罐就这样装下了这么多东西，但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子，也许以后永远没机会把它们再放进去了。,6,三、要事优先,卓有成效的管理者如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。,管理者专心一志，第一项原则就是摆脱已经不再有价值的过去，所有组织都很容易染上这样的毛病：不能正确地看待过去的成功和失败。,7,时间管理,8,三、要事优先,如何确定优先次序：,重将来不重过去,重视机会，不能只看到困难,选择自己的方向，而不盲从,目标要高，要有新意，不能只求安全和方便,9,四、我能贡献什么,一般机构对成效的要求一般表现在以下几个方面：,直接成果,树立新的价值观及对这些价值观的重新确认,培养和开发明天所需要的人才,PS,：,一个组织如果不能持续存在就是失败！,10,四、我能贡献什么,重要贡献是有效性的关键，有效性体现在三个方面：,1,、自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响,2,、自己与他人的关系,3,、各项管理手段的运用，比如会议或报告等,11,三、我能贡献什么,有效的人际关系，有下列四项基本要求：,1,、互相沟通,2,、团队合作,3,、自我发展,4,、培养他人,12,五、如何发挥人的长处,这个人能做什么，才是组织器重他的原因。而不能做什么，则只是他的限制，仅此而已。,那么怎么用人？,1,、不会将职位设计成只有上帝才能胜任,2,、职位的要求要严格，而涵盖要广,3,、在用人时会首先考虑某人能做什么，而不是先考虑职位的要求是什么,4,、用人所长的同时必须容人所短,13,五、如何发挥人的长处,管理者的任务不是去改变人，而在于运用每一个人的才干，就是要让个人的才智、健康以及灵感得到充分的发挥，从而使组织的整体利益得到成倍的增长。,今天的组织，需要的事由平凡的人来做不平凡的事业,!,14,六、决策的要素,1,、确实了解问题的本质,2,、确实找到解决问题必须满足的界限，由决策的目的和目标所限定,3,、思考解决问题的正确方案，以及方案必须具备的条件，其次再考虑妥协、适应和让步，以期决策被接受,4,、决策方案要兼顾执行措施，让决策成为可被贯彻的行动,5,、在决策的执行过程中注意即时反馈（信息反馈制度），以考查决策的正确性和有效性,15,七、有效的决策,需要好几种衡量标准以选择最合适的一种。,考虑每一个可能的方案，否则就是偏颇。,好的决策，以互相冲突的意见为基础，要善于激发不同的意见，特别是方面的意见。,最后要考虑是否需要这一项决策，有时候不决策也许就是最好的决策。,好的决策，不是靠直觉，必须以事实检验看法,16,七、有效的决策,什么时候需要决策？,如果继续保守成规情况就会变化，那就必须做出新的决策,遇到新的机会来临，而且这个机会至关重要、稍纵即逝的时候，也必须立刻做出新的决策,17,七、有效的决策,在不做新的决策我们同样能够生存，有了新决策情况可能会更好的情况下，如何选择？,1,、如果利益远大于成本及风险，就该行动,2,、行动或不行动，切忌只做一半或折中,18,谢谢大家！,19,