word排版技巧

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/6/27,#,WORD,文档常用的排版技巧,1,一、图表和公式的自动编号,二、制表位的使用,三、目录的制作,四、参考文献的编号和引用,五、页眉页脚的制作,2,一、图表和公式的自动编号,3,自动编号可以通过,Word,的“题注”功能来实现。,按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图,1,”,。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图,1,”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后,Word,就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号,.,4,在文档中引用这些编号时，比如“如图,1,1,所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图,1,1”,，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图,1,1”,做成了一个书签。,在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，,Word,就将文字“图,1,1”,插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。,5,至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，,Word,会自动把第一张图的题注“图,1,1”,改为“图,1,2”,，文档中的“图,1,1”,也会自动变为“图,1,2”,。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐,.,返回,6,二,.,制表位的使用,7,制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次,Tab,键，,Word,将在文档中插入一个制表符，其间隔为,0.74,厘米。,8,设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下,Tab,键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按,Tab,键插入一个制表符，编号就跑到行末了。,9,用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。用制表位的方法来处理公式的排版。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式,10,注：（,1,）按一次,Tab,键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。（,2,）有时候按,Tab,键后,Word,会产生一个灰色箭头，这实际上是,Word,的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具,|,选项”的“视图”选项卡里进行,.,返回,11,三,.,目录的制作,12,1),修改标题样式的格式。通常,Word,内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式,样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题,1,3,的格式。,13,2),在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题,1”,样式，节标题使用“标题,2”,，第三层次标题使用“标题,3”,。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题,1”,样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。,14,3),提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入,索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为,3,级，其他不用改，确定后,Word,就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是,Word,的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。,返回,15,四,.,参考文献的编号和引用,16,光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入,脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后,Word,就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。,17,在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入,交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。,返回,18,五,.,页眉页脚的制作,19,页眉的制作方法：,在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入,分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。,20,页脚的制作方法：,首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图,页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。,返回,21,谢谢,22,