PowerPoint 2003讲义

单击此处编辑母版文本样式,第二层,第三层,第四层,第五层,单击此处编辑母版标题样式,*,*,文稿演示软件,PowerPoint 2003,利用,PowerPoint 2003,可以制作包含文字、图形、声音甚至视频图像的多媒体演示文稿；,可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；,由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在,Internet,上虚拟演示；,在,PowerPoint,下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿的扩展名是,.PPT,。,PowerPoint 2003,概述,幻灯片及大纲窗格,绘图工具栏,备注页窗格,状态栏,格式工具栏,任务窗格,视图按钮,占位符,PowerPoint窗口介绍,PowerPoint,的视图模式,1. “,普通”视图,-,幻灯片默认的显示方式,大纲窗格：,位于屏幕左侧。,幻灯片窗格：,位于屏幕右侧。,备注窗格：,位于,“,幻灯片,”,窗格之下的小窗格中。,备注：“普通视图”是幻灯片默认的显示方式。,普通视图下，屏幕被分为三块不同的区域。,2. “,幻灯片浏览”视图,3. “,幻灯片放映视图”,“,幻灯片放映视图,”,可用于查看演示文稿。,使用,“,幻灯片放映视图,”,可预览和排练演示文稿并以电子方式向观众展示演示文稿。,演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。,使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。,创建一个演示文稿,在,【,新建演示文稿,】,任务窗格中选择,【,根据内容提示向导,】,选项。这时,PowerPoint,会打开,【,内容提示向导,】,对话框，在提示向导的第一步直接单击,【,下一步,】,按钮，打开,【,可行性研究报告,】,对话框。,使用向导创建演示文稿,(1),单击,【,文件,】|【,新建,】,命令，打开,【,新建演示文稿,】,任务窗格。,(2),选择,【,根据设计模板,】,选项，打开,【,幻灯片设计,】,任务窗格。在,【,幻灯片设计,】,任务窗格里面有,PowerPoint,为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的 版式。,根据我们选择的自动版式，幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中，只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中，接着只要输入文字或插入各种对象即可。,在,PowerPoint,默认的状态下会将选中的版式应用到所有的演示文稿中。如果我们不想所有的演示文稿使用同一个幻灯片版式，那么可以单击选定版式右侧的下三角按钮，这时会弹出一个下拉菜单，在这里可以设置是将选定的幻灯片版式“应用于所有幻灯片”还是“应用于选定幻灯片”。利用这个下拉菜单也可以设置版式的显示方式。,使用设计模板创建演示文稿,在,使用自动版式创建的幻灯片中，,PowerPoint,为用户预留了输入文本的“占位符”,。此时只要,单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。,在幻灯片中预设了占位符 的位置，右击 会弹出一个 快捷 菜单， 选择其中 的,【,设置 占位符格式,】,选项会打开,【,设置占位符格式,】,对话框。,如果要在占位符以外的位置输入文本， 可以使用文本框。,在幻灯片中输入文字,在幻灯片中插入图形对象,1,、插入图表,首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击,【,确定,】,按钮后幻灯片中会出现一个图标，双击该图标，,PowerPoint,就会在相应位置直接插入一个图表，并打开一个数据表,。,用户可以在数据表中直接修改图表横轴的、纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后单击幻灯片中图表外的任意位置，即可回到幻灯片编辑状态,。,之后将鼠标移到图表的上方，鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现八个白色的点，将鼠标置于这八个点上拖动即可。,2,、插入组织结构图,组织结构图是,PowerPoint,中一种常用的图形对象，它可以清楚地展示组织结构、显示人员调配信息等。首先为幻灯片选择带有“组织结构图”的自动版式，然后双击幻灯片中的图标，此时系统会打开一个,【,图示库,】,对话框。,在这个对话框中，可以选择一种组织结构图的样式。如果要修改组织结构图中的内容，可以通过,【,图示,】,工具栏进行修改。组织结构图本身也属于图形对象，可以用改变其他图形对象的方法调整它的大小和位置。,如果在幻灯片中插入了多个图形对象，它们可能会互相覆盖，这时会影响幻灯片的显示效果，此时可以设置各个图形对象的叠放次序。首先选中幻灯片中的图形对象，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择,【,叠放次序,】,子菜单下的选项。,在这个子菜单中，有,【,置于顶层,】,、,【,置于底层,】,、,【,上移一层,】,和,【,下移一层,】,四个选项，可以通过它们调整各图形对象在幻灯片中的相对位置。,打开,【,插入,】,菜单中的,【,影片和声音,】,子菜单，里面有,PowerPoint,中可以插入的各种影片和,声音选项。,3,、插入影片和声音,单击,【,视图,】,窗格中的,【,幻灯片,】,选项卡切换到,【,幻灯片,】,视图，此时演示文稿中所有的幻灯片都会按一定比例显示在这个窗格中。,单击某个幻灯片将其选中，然后可以使用,【,常用,】,工具栏上的,【,剪切,】,、,【,复制,】,和,【,粘贴,】,按钮实现幻灯片的移动和复制操作。,此外还可以直接使用鼠标拖动的方法实现上述操作，选中某个幻灯片后按住鼠标左键拖动，视图中会出现一条细线标识幻灯片的当前位置，松开左键即可实现幻灯片的移动。在拖动鼠标时按住,Ctrl,键，还可以方便地复制当前选中的幻灯片。如果要删除某个幻灯片，选中后按,Delete,键即可。,除了在,【,幻灯片,】,视图窗格中可以实现幻灯片的移动和复制操作外，也可以在,【,大纲,】,视图窗格中进行相同的操作。,幻灯片的移动、复制和删除,如果要使演示文稿中的所有幻灯片使用一致的格式和风格，可以使用,PowerPoint,的母版功能。,母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。母板中的编辑对象只能在母板状态下编辑。 使用母版的好处在于用户可以在演示文稿所有的幻灯片中设置相同的格式，例如可以在母版中插入一个图片，这样使用该母版的所有幻灯片中同样的位置上都会自动插入一个图片。,打开一个演示文稿文件，单击,【,视图,】|【,母版,】|【,幻灯片母版,】,命令，此时会进入“幻灯片母版”设计环境。 默认状态下，幻灯片母版中显示的是当前所应用模板中的母版设计，包括,背景图案、颜色、各级标题样式、使用的项目符号、插入的日期、页脚,等各种内容。单击母版中相应的位置，就可以改变母版中的各种样式设置。在用户进行母版设计的同时，,PowerPoint,会打开一个,【,幻灯片母版视图,】,工具栏和一个小的缩略图，可以随时在这个小图中观察修改后的幻灯片效果。设置完成后单击,【,关闭,】,按钮即可退出母版编辑状态。,母版,和编辑,Word,文档一样，在,PowerPoint,中用户也可以为幻灯片设置相应的页脚，用来显示一些特殊的内容。单击,【,视图,】|【,页眉和页脚,】,命令，可以打开,【,页眉和页脚,】,对话框。,切换到该对话框中的,【,幻灯片,】,选项卡，可以选择在幻灯片底部添加,【,日期和时间,】,、,【,幻灯片编号,】,和,【,页脚,】3,项内容，右侧的预览框内显示了这,3,项内容在幻灯片中的位置。接着用户可以继续设置插入的日期和时间是否需要自动更新，并在,【,页脚,】,文本框中输入相应的页脚内容。设置完成后单击,【,应用,】,按钮可以将设置的页脚等内容应用在当前幻灯片中，单击,【,全部应用,】,按钮可以在演示文稿的所有幻灯片中应用这些设置。,页眉和页脚,备注和讲义,1,、备注,打开,【,视图,】,菜单，选择其中的,【,备注页,】,选项，即可切换到备注编辑视图。,此外,PowerPoint,还专门为用户设计了“备注母版”，使用它可以编辑具有统一格式的备注页。单击,【,视图,】|【,备注母版,】,命令，即可进入备注母版编辑状态。,编辑备注母版的方法和前面介绍的编辑幻灯片母版类似，只要在母版中指定的位置输入相应的文字，它们就会出现在演示文稿的每一个备注页中。,2,、讲义,制作讲义的方法非常简单，要做的只是设置在一张打印纸中打印多少张幻灯片。单击,【,视图,】|【,讲义母版,】,命令，可以进入讲义母版编辑状态。,此时会打开一个,【,讲义母版视图,】,工具栏，单击工具栏上的按钮，可以选择在一张打印纸上显示,2,张、,3,张、,4,张、,6,张或,9,张幻灯片。,幻灯片的放映,1,设置各种动画放映效果,1,、幻灯片切换效果,当演示文稿中有很多幻灯片时，可以设置动画的幻灯片切换效果，并使用各种声音搭配，这样在放映时就会给观众耳目一新的感觉。单击,【,幻灯片放映,】|【,幻灯片切换,】,命令，打开,【,幻灯片切换,】,任务窗格。,在,【,修改切换效果,】,选项组中，有,PowerPoint,提供的几十种动画切换效果，选中其中的一种，中间部分的图片会即时显示选中的动画效果，在,【,换片方式,】,选项组中，可以设置是单击鼠标换页还是每隔固定的时间自动换页，这两种功能可以同时使用。打开,【,声音,】,选项组中的下拉列表框，可以选择幻灯片切换时发出的声音。,单击,【,格式,】,工具栏上的,【,设计,】,按钮，打开,【,幻灯片设计,】,任务窗格，单击该任务窗格顶端的下三角按钮选择,【,幻灯片设计,动画方案,】,选项，打开,【,幻灯片设计,动画方案,】,。,可以首先选中幻灯片中插入的图形或文本对象，接着选择要应用的动画效果就可以应用到所选的对象上了。选中任务窗格下方的,【,自动预览,】,复选框，,PowerPoint,会在选择动画效果的同时，展示设定的各种动画效果。,除了使用,PowerPoint,预设的各种动画效果外，我们还可以自定义动画，这样设置的演示文稿放映效果将更加灵活。单击,【,幻灯片放映,】|【,自定义动画,】,选项，打开,【,自定义动画,】,任务窗格，在这个菜单中用户可以设置文本的进入、强调、退出以及动作路径的不同动画效果。将鼠标移动到这些选项上将会弹出相应的子菜单，可以选择相应效果。,可以看到在幻灯片的每段文本前,PowerPoint,都自动为我们加入了编号，这样就更加方便设置文本的动画效果了。在任务窗格下面的文本框中按编号选中一段文字，这样就可以通过其上面的修改栏轻松设置文本的出现时间、属性以及速度了。,2,、设置幻灯片中对象的动画效果,完成了演示文稿的编辑与制作后，就可以正式放映了。单击视图切换按钮中的,【,幻灯片放映,】,按钮，即可开始放映幻灯片，此时,PowerPoint,会用全屏放映当前正在编辑的幻灯片。,在放映过程中，可以单击鼠标左键或按空格键放映下一页幻灯片，也可以按和方向键放映上一张幻灯片。此外在正在放映的幻灯片上右击会弹出一个快捷菜单，选择其中的菜单项可以进行幻灯片的切换。使用,PageUp,和,PageDown,键也可以方便地在上一张和下一张幻灯片间进行切换。,在如图所示的快捷菜单中，还打开了,【,定位,】,子菜单中的,【,按标题,】,子菜单，此时,PowerPoint,会在该菜单中显示出演示文稿中所有幻灯片，其中被选中的是当前正在放映的幻灯片。单击其中的任一个标题即可切换到相应的幻灯片，而不再按顺序放映演示文稿。,简单放映,放映幻灯片的其他控制,1,、自动放映,(1),单击,【,幻灯片放映,】|【,排练计时,】,命令，此时,PowerPoint,会开始放映当前的幻灯片，并打开一个,【,预演,】,工具栏。,(2),单击该工具栏中的,【,下一项,】,按钮，可以激活幻灯片中放映的下一个动作，此时,PowerPoint,会自动记录两个动作之间的时间间隔；单击,【,暂停,】,按钮可以暂停幻灯片放映，再次单击该按钮可以继续放映。工具栏正中的框内显示了当前放映的幻灯片时间，最右侧显示了整个演示文稿的放映时间。如果在放映过程中出现了错误，可以随时单击时间框右侧的,【,重复,】,按钮重新开始当前幻灯片的放映并进行相应的计时。,(3),放映结束后，可以单击工具栏右上角的关闭按钮结束放映，此时,PowerPoint,会弹出一个消息框询问用户。,(4),单击,【,是,】,按钮，即可将刚才“排练计时”的时间保存下来，之后单击,【,幻灯片放映,】|【,设置放映方式,】,命令。,(5),在,【,放映幻灯片,】,选项组中选中,【,全部,】,单选按钮，然后在,【,换片方式,】,选项组中选中,【,如果存在排练时间，则使用它,】,单选按钮，单击,【,确定,】,按钮后再次放映幻灯片，,PowerPoint,就会按刚才录制的排练时间自动放映演示文稿了。,2,、录制旁白,当用户自动放映幻灯片时，往往需要有人在旁边解说来帮助观众理解相应的内容，这时如果重复解说就太麻烦了，为此,PowerPoint,提供了录制旁白的功能。,录制旁白的具体操作步骤如下：,(1),单击,【,幻灯片放映,】|【,录制旁白,】,命令。,(2),单击,【,设置话筒级别,】,按钮，在打开的对话框中调整话筒；然后单击,【,更改质量,】,按钮，选择录音的质量，有“,CD,质量”、“电话质量”和“收音机质量”三种选择，越高的录音质量就会占用越大的磁盘空间，通常情况下电话质量能够满足用户要求了。,(3),此外对话框中还有一个,【,链接旁白,】,复选框，选中该复选框后,PowerPoint,会将旁白保存为单独的文件，并链接到演示文稿。旁白文件将与演示文稿保存到磁盘上相同的目录中，如果要更改链接旁白的位置，可以单击,【,浏览,】,按钮，在打开的对话框中选择。,(4),设置完成后，,PowerPoint,就会开始放映当前的演示文稿，同时用户可以随着演示解说相应的内容。放映结束后旁白就会被自动保存，之后可以在,【,设置放映方式,】,对话框中设置是否使用旁白稿一起保存。,3,、使用动作按钮,前面介绍的各种放映方式都是顺序播放的，也就是说,PowerPoint,会按顺序放映演示文稿中的幻灯片。但有时根据需要我们要从一张幻灯片直接跳转到另一张幻灯片，这时既可以使用超级链接功能，也可以使用,PowerPoint,提供的各种动作按钮。,打开,【,幻灯片放映,】|【,动作按钮,】,子菜单，选中菜单中相应的按钮后鼠标会变成十字形状，拖动鼠标在幻灯片中“画”出一定大小的动作按钮即可。之后,PowerPoint,会自动打开,【,动作设置,】,对话框。,该对话框中有两个选项卡，使用它们可以实现两种不同的动作按钮跳转方式。一种是用鼠标单击动作按钮时进行跳转，另一种是当鼠标移过该按钮时进行跳转，无论选用哪种方式，选项卡的设置方法都是相同的。,首先选中,【,超链接到,】,单选按钮，在下面的列表框中有各种跳转的目标。用户既可以选择跳转到当前演示文稿中的某张幻灯片，也可以选择跳转到其他演示文稿中。如选择,【,最近观看的幻灯片,】,选项，之后,PowerPoint,会打开一个对话框让用户选择跳转到当前演示文稿中的目标幻灯片。,4,、自定义放映,如果同一份演示文稿需要放映给不同层次的观众观看，我们可以有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片，实现这一效果有两种方法。,隐藏放映。,首先选中演示文稿中不需要放映的幻灯片，然后单击,【,幻灯片放映,】|【,隐藏幻灯片,】,命令。这样在放映演示文稿时将跳过隐藏的幻灯片。,自定义放映。,即事先设定演示文稿中要放映的幻灯片。方法是：单击,【,幻灯片放映,】|【,自定义放映,】,命令，打开,【,自定义放映,】,对话框， 该对话框显示了当前演示文稿中已经存在的自定义放映，单击,【,新建,】,按钮，可以在打开的对话框中设置新的自定义放映。,首先在,【,幻灯片放映名称,】,文本框中输入新的名称，然后就可以从,【,在演示文稿中的幻灯片,】,列表框中挑选需要放映的幻灯片了。在左侧的列表框内选中某个幻灯片并单击,【,添加,】,按钮，即可将其加入,【,在自定义放映的中幻灯片,】,列表框中。编辑完成后单击,【,确定,】,按钮可以回到上一对话框，单击其中的,【,放映,】,按钮即可开始自定义放映。,放映过程中的记录,在幻灯片上作标记,在幻灯片放映状态下右击，在打开快捷菜单中单击,【,指针选项,】|【,画笔,】,命令。此时鼠标会变成一枝笔的形状，演讲者可以使用这枝笔直接在幻灯片中标记重要内容， 根据幻灯片的配色方案，用户可以继续打开,【,绘图笔颜色,】,子菜单，选择合适颜色的绘图笔在幻灯片中标记内容。由于鼠标不好控制，在标记过程中常常会出现一些偏差或错误，此时可以打开快捷菜单中的,【,屏幕,】,子菜单，选择其中的,【,擦除笔迹,】,选项取消所做的标记，重新描绘即可。,修改段落级别,在幻灯片中使用文字标题时，最好的办法就是设置段落级别并使用不同的项目符号和编号来标识内容层次，这样制作出来的幻灯片既醒目又条理清晰。,不同的段落级别就是指对不同级别的文字使用不同的字体、字号和项目符号。除了可以依次设置每级标题的格式外，还可以通过,【,格式,】,工具栏上的,【,上 移,】,和,【,下移,】,两个按钮快速改变段落级别。,首先将光标置于要改变段落级别的文本行或段落中，然后根据需要直接单击工具栏上的,【,上移,】,和,【,下移,】,按钮即可。此时,PowerPoint,会直接将该段文字移到上一个标题 或下一个标题位置。,在,PowerPoint,的,【,大纲,】,视图中设置段落级别是最方便的，单击,【,视图切换,】,按钮切换到,【,大纲,】,视图，单击,【,常用,】,工具栏上的,【,全部展开,】,按钮后，左侧的窗口内会显示所有幻灯片中的段落和文字，这时用户可以方便地使用各种快捷按钮改变段落级别。,幻灯片背景和配色方案,1,、改变幻灯片的背景,首先打开要修改背景的演示文稿，然后单击,【,格式,】|【,背景,】,命令，打开,【,背景,】,对话框。,在该对话框的,【,背景填充,】,框内显示了当前幻灯片中使用的背景颜色和填充效果。打开下面的下拉列表框，里面有,PowerPoint,预设的几种背景颜色，单击选中某种颜色，就可以在上面的框里看到相应的预览效果。如果现有的颜色不能满足要求，可以在该下拉列框中选择,【,其他颜色,】,选项，在打开的,【,颜色,】,对话框中进一步选择。,【,背景,】,对话框中还有一个,【,预览,】,按钮，单击该按钮后对话框后面的幻灯片将直接使用选定的背景效果。如果符合要求，单击,【,应用,】,或,【,全部应用,】,按钮即可将该背景效果应用到当前幻灯片或整个演示文稿里；否则单击,【,取消,】,按钮，幻灯片还可以回到原来的设置。,通常，简单的颜色背景不能满足幻灯片丰富的设置要求，这时可以选择,【,填充效果,】,选项，打开,【,填充效果,】,对话框。,2,、改变配色方案,单击,【,新建演示文稿,】,任务窗格右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择,【,幻灯片设计,配色方案,】,选项，打开,【,幻灯片设计,】,任务窗格。,在,【,幻灯片设计,】,任务窗格中共有,8,种配色方案可供用户选择，选中其中的一种后单击即可将其应用到当前幻灯片上。,如果预设的各种配色方案不能满足用户的要求，可以选择,【,幻灯片设计,】,任务窗格下方的,【,编辑配色方案,】,选项，打开,【,编辑配色方案,】,对话框，切换到,【,自定义,】,选项卡，从中具体地更改,8,种颜色。,首先在,【,配色方案颜色,】,选项组中选择要修改的颜色设置，然后单击,【,更改颜色,】,按钮，在打开的对话框中选择更多的颜色。单击,【,编辑配色方案,】,对话框中的,【,预览,】,按钮，可以随时在对话框后面的幻灯片中预览新的配色方案。,5,4,3,2,1,Start,