资源描述
,第,30,页,薪资管理系统概述,01,1,2,薪资管理系统的功能,薪资管理系统与其他系统的主要关系,目,录,薪资管理系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。,一、薪资管理系统的功能,（一）,薪资类别管理,一、固定资产管理功能模块介绍,（二）,人员档案管理,可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。,人员档案管理,一、固定资产管理功能模块介绍,（三）,薪资数据管理,可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提转账业务。,二、薪资管理系统与其他系统的主要关系,薪资管理系统与系统管理共享基础数据；薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。,薪资管理系统初始化设置,02,1,2,3,建立工资账套,基础信息设置,参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码,目,录,一、建立工资账套,首次使用薪资系统前，应通过“系统管理”建立账套，输入有关信息。只有建立账套后，在企业门户中已经进行了启用薪资管理系统的操作，才可以启动薪资系统。,一、建立工资账套,01,02,03,04,05,编码方案设置。在修改编码方案时候，一定要从末级开始修改。,在设置数据精度的时候鼠标一定要单击【确定】，然后再单击【取消】按钮。,在启用薪资模块时，要选择所要启用的薪资日期，才能点击【确定】按钮。,确定启用薪资管理系统,当启动工资管理系统，操作员注册后，如果首次使用所选账套，系统将自动进入建账向导系列窗口,二、参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码,（一）,参数设置,1.,选择本账套处理的工资类别个数：,单,个或多个。,2.选择该账套工资的核算币种和“是否核算计件工资”。,（二）,扣税设置,二、参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码,扣税设置是指选择“是否从工资中代扣个人所得税”，选择此项，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。,（三）,扣零设置,二、参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码,扣零设置是指系统在每次发放工资时依据扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)将零头扣下，积累取整，于下次发放时补上。,（四）,人员编码,二、参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码,人员编码即单位人员编码长度。数字作为人员编码，该项应结合企业部门设置和人员数量进行定义，但总长不能超过10位字符。,三、基础信息设置,部门档案规则设置,岗位的编制,岗位序号的排列,人员类别设置,设置部门档案是设置人员工资信息的基础，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。部门档案与其他部门是共享的，可以在企业门户中的基础信息里设置，也可以在各个子系统中设置。,根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。岗位编制只能在编制管理模块进行管理维护。,本功能主要是对当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。,设置人员类别便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。,05,06,07,人员档案的设置,用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外员工的增减变动也必须在本功能中处理。,工资项目和计算公式设置,工资项目的设置和建立是工资核算子系统运行的基础。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项等,银行名称设置,即设置发放工资的银行。发放工资的银行可按需要设置多个。当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行的名称及账号的长度,三、基础信息设置,薪资日常业务处理,03,1,2,3,薪资日常业务工作,期末处理,薪资凭证生成,目,录,4,薪资报表处理,一、薪资日常业务工作,（一）,工资类别管理,薪资管理系统是按工资类别来进行处理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。,一、薪资日常业务工作,（二）,工资变动管理,筛选和定位,01,02,03,04,编辑,替换,过滤器,一、薪资日常业务工作,（三）,工资分钱清单,工资分钱清单适用于现金发放工资的单位。,工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。,工资分钱清单包括部门分钱清单、人员分钱清单和工资发放取款单三个部分。,一、薪资日常业务工作,（四）,个人所得税的计算与申报,鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税的工作量较大，本系统提供个人所得税的自动计算功能。用户只需要定义好个人所得税的税前费用扣除额(起征点)和税率，系统就会自动计算个人所得税。,一、薪资日常业务工作,（五）,银行代发,银行代发文件格式设置,工资分摊,银行代发磁盘输出格式设置,指对银行代发一览表栏目的设置及其栏目类型、长度和取值的定义，通常系统默认设置有单位编号、人员编号、账号、金额和录入时间等栏目，用户可根据需要进行增删修改。,工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。,银行代发磁盘输出格式设置是指对工资数据文件输出的格式进行设置，也即文件方式设置，有TXT、DAT、DBF三种格式可供选择，并可对数据的显示格式进行定义。,二、薪资凭证生成,生成凭证就是将工资分配及附加费用费用分摊的结果通过凭证的形式传递到总账系统，避免在总账系统中进行二次录入。,三、期末处理,月末结转,年末结转,月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，因此在每月工资处理时，均需将其数据清为0，尔后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。如果不进行清零操作，则下月项目将完全继承当月数据。,年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。,四、薪资报表处理,（一）,工资报表数据生成,我的账表,工资表,【我的账表】主要功能是对工资系统中所有的报表进行管理，有工资表和工资分析表两种类型。,【工资表】用于本月工资的发放和统计，本功能主要完成查询和打印各种工资表的工作。工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。,四、薪资报表处理,（二）,工资分析表,工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。工资分析表包括分部门各月工资构成分析表、分类统计表(按部门、按项目、按月)、工资项目分析(按部门)、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目统计表等。,
展开阅读全文