Spark新车上市发布会经销商执行模板

Spark,乐驰,上市,发布,会,经销商执行模板,06/08/31,活动目的,活动流程,活动概述,活动详述,1,2,3,4,活动现场布置,5,目录,活动宣传方式,6,通过展厅上市活动，为新车进入当地市场充分造势,1,2,3,利用经销商当地的媒体资源，提高产品的曝光率和知名度,邀请部分前期未成交的,Spark,潜在客户和目标客户，有效维护客户关系，促进销售,活动目的,活动目的,活动流程,活动概述,活动详述,1,2,3,4,活动现场布置,5,目录,活动宣传方式,6,活动主题：,“,创享精彩,”,雪佛兰,Spark,乐驰新车发布会,活动时间：,10,：,0012,：,00,（,具体时间由经销商自定）,活动地点：中心城市经销商展厅,活动内容：,新车发布,试乘试驾（视经销商自身情况而定）,活动对象：经销商领导,/,媒体,/,前期未成交的,Spark,潜在客户,活动概述,活动目的,活动流程,活动概述,活动详述,1,2,3,4,活动现场布置,5,目录,活动宣传方式,6,活动现场,活动报告汇总,经销商熟悉方案，进行准备工作,物料制作,礼品准备,邀请函寄发，,嘉宾出席情况跟进,现场搭建、布置,彩排,演员招募,嘉宾邀请,演员面试,嘉宾到场预估,活动现场照片,视频制作,活动操作流程,制定人员邀约方案,方案提交审核,SGMW,方案确认,邀请嘉宾,提前,1,周,嘉宾签到,领导致辞,新车讲解,亮相节目表演,新车亮相,来宾赏车,媒体采访,试乘试驾,活动现场流程,活动目的,活动流程,活动概述,活动详述,1,2,3,4,活动现场布置,5,目录,活动宣传方式,6,嘉宾名单,领导,（活动现场致词和新车发布）,媒体,（,10,人左右）,当地主流媒体,汽车类媒体,前期未成交的,Spark,潜在客户,（,30,人左右,）,邀请方式：,寄发邀请函，并及时跟进邀请函的接收情况，确认当日,活动人数。,项目,内容描述,完成时间,前期媒体邀请,充分利用现有媒体资源，电话告知活动信息,活动前两周,潜在客户资料收集,整理潜在客户资料，选择邀请嘉宾,活动前两周,领导邀请,及时告知活动信息，确保嘉宾的出席,活动前两周,发放邀请函,在确定基本人数的前提下，统一发放邀请函,活动前,1,周,邀约跟进,及时跟进邀请函到达率，明确活动人数,活动前,3,天,嘉宾邀请,媒体嘉宾初步沟通,按照,SGMW,公关科建议媒体名单在活动开始前一周进行电话沟通，简要说明活动名称、时,间、地点和内容并询问媒体有无出席意向；,邀请函发放,将打印好的邀请函寄送给有意向出席活动的媒体；（如时间仓促或媒体关系较密切，也可,通过电子邮件发送给记者）；,邀请确认,再次通过电话和受邀媒体确认“是否收到邀请函？是否能准时出席活动？”，并对媒体的出,席表示感谢。,将确认后的媒体名单填写,媒体邀请名单,，于,2006,年,9,月,2,日前提交公馆科刘汉琼处。,邮箱：,hanqiong,.,liu,sgmw,.com.,cn,电话：,0772-3750557,媒体邀请阶段,经销商应安排专人负责媒体邀请事宜，避免信息错、漏，媒体混淆；,和媒体沟通中，要谦虚谨慎，对记者不分年龄级别，应统称为“,XX,老师”；,在媒体沟通中，要不断重申活动的时间和地点，避免受邀媒体因信息错误，错过活动；,媒体邀约,前期公关准备,物料准备：,媒体邀请函、名片盘、签到台、签到笔、签到本（内有受邀记者名录表，用于记者签到）、印有企业,LOGO,的新闻资料袋、打印好的活动新闻资料（见附件新闻资料夹）、礼金、礼品,邀请函打印,根据提供的“媒体邀请函模版”，加入经销商信息，并提前打印,新闻资料打印,相关文件请见“新闻资料夹”，经销商可以根据实际情况加入经销商信息等内容,媒体礼金和礼品准备,媒体礼金建议为,300,元,/,人，和礼品应按受邀记者人数提前分装入袋,签到物料准备,提前准备好“签到台、签到本（含受邀记者名录表）、签到笔和名片盘”等物料,注意事项：,给媒体的新闻资料袋内包括：打印好的新闻资料夹、礼品、礼金、产品资料单页；,相关给到记者的资料可在计划范围外多预留几份；,经销商相关人员，应准备好名片；,时间,内容,人员职责分配,所需物料,地点,9,：,30-10,：,00,暖场，嘉宾签到,销售顾问现场接待,新车宣传片；现场茶水饮料提供；礼品,展厅,10:00-10,：,03,开始。主持人欢迎现场来宾光临,MC,(,市场经理,),音响设备,10,：,03-10,：,13,领导致词,经销商老总,音响设备，雪佛兰品牌介绍,PPT,文件，投影设备,10,：,13-10,：,23,新车技术讲解,销售经理,PPT,文件，投影设备,10,：,23-10,：,28,新车发布仪式,经销商领导，主持人,红布,音响设备,10,：,28-10,：,30,表演,演员若干名,道具，投影设备，音响,10,：,30-11,：,00,结束，领导合影,媒体拍照，采访,现场嘉宾静态赏车，合影,销售顾问现场接待,11,：,00-12,：,00,试乘试驾,销售顾问现场控制,展厅外,活动现场流程,各环节时间控制由市场经理控制，按实际情况做调整,，活动摄影摄像人员由经销商自行安排,时间,项目,公关执行内容,注意事项,地点,9,：,30-10,：,00,暖场，嘉宾签到,专人负责媒体签到、发放新闻资料袋并引领媒体入场,应安排两位左右的专人负责媒体邀请事宜，接待人员应形象良好、着装统一、用词礼貌、态度谦逊、面带笑容、仔细谨慎、认真细心并了解企业和产品信息；,媒体签到处和其他嘉宾签到处应分设，避免现场出现混乱；,在活动中，接待人员不应忽略某个记者，应积极主动和记者沟通相关信息；,在活动中，接待人员应积极组织记者进行现场拍照和采访；,与媒体进行沟通，应遵守公关资料手册上的口径,展厅,10:00-10,：,03,活动,开始,，,主持人欢迎现场来宾光临,专人陪同记者,10,：,03-10,：,13,领导致词,组织记者拍照,10,：,13-10,：,23,新车技术讲解,专人陪同记者，耐心解答疑问,10,：,23-10,：,28,新车发布仪式,组织记者拍照,10,：,28-10,：,30,现代舞表演,陪同观看表演,10,：,30-11,：,00,舞蹈结束，领导合影,组织记者采访领导并与之合影,现场嘉宾静态赏车，合影,组织记者观看并介绍新车性能、配置等信息,11,：,00,以后,活动结束,欢送记者并感谢他们的光临。由经销商自行决定是否宴请媒体。,展厅外,公关执行流程：,活动详述,嘉宾凭邀请函签到，领取礼品（由经销商按实际情况而定）,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,项目,项目描述,人员职责分配,所需物料,签到,嘉宾出示邀请函领取礼品,经销商,工作人,员,3,位,签到笔，签到簿，礼品，,台卡，台花，名片盆,登记表格,嘉宾接待,各销售顾问接待好自己的,客户，媒体由邀请人负责,接待,所有人员,名片,暖场,音视频播放,新车上市,TVC,循环播放,技术人员,1,名,音响设备，,video,（,新车上市,TVC,）,等离子或投影仪,茶水饮料管理,提供嘉宾茶水饮料,经销商工作人员,饮料,签到，暖场详解,注：,礼品由经销商自行安排,活动详述,MC,欢迎各位嘉宾的到来，邀请嘉宾一同欣赏新车上市,TVC,注：,MC,从销售经理中挑选,1,名担当,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,活动详述,TVC,播放结束后，,MC,邀请经销商领导上台致辞,感谢嘉宾光临,向嘉宾介绍,Spark,的品牌定位，并,将,Spark,推荐给受邀嘉宾,注：,投影播放,Spark,品牌介绍,PPT,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,活动详述,通过幻灯片详细作产品介绍，突出,新车的各个卖点,注：,投影播放,新车,介绍,PPT,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,活动详述,讲解结束后，,MC,上台邀请来宾欣赏新车亮相表演节目，领略,Spark,的品牌魅力和产品魅力,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,表演详解,推荐节目：,现代舞,现代舞采用,男,1,女，身着此次新推车的颜色的服装,(,男身着,天空蓝,，女身着,阳光金,),这段表演将,Spark,时尚动感的外型,、,精致的品位,、,绚丽的色彩,以及,舞蹈流动的激情,完美结合在我们的视界中，她,(Spark),将给你的世界创造更多精彩。,表演内容需要表达,Spark,乐驰,时尚动感的外型,、,精致的品位,、,绚丽的色彩，从而表现出它,将给你的世界创造更多精彩。,各地可根据各地特色及现有的表演资源自行安排表演节目。,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,活动详述,表演结束后，,MC,上台邀请领导为新车揭幕,MC,宣布新车发布,（车事先用红绸布遮住，背景配合激昂的音乐）,在激昂的背景音乐，领导为新车揭开遮布,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,活动详述,领导为新车揭幕后，现场工作人员引导来宾进行静态赏车，同时领导接受媒体记者采访,静态赏车,/,媒体采访详解,人员安排：,媒体,产品拍照,采访经销商领导,其他嘉宾,产品合影，现场技术答疑解惑,试乘试驾（未轮到的嘉宾可在展厅等候）,揭幕新车布,置,将情景小品道具放于车内，生动展现多变组合空间,情景道具：登山包一个，网球球拍一副,情景布置示意,登山包,网球拍,揭幕新车布置示意图,注：用于揭幕的新车需提前布置好车内道具。,签到，暖场,MC,开场，新车,TVC,赏析,领导致辞,新车讲解,现代舞表演,新车发布仪式,静态赏车,/,媒体采访,试乘试驾,活动详述,经销商代表邀请媒体记者及目标客户进行试乘试驾,试乘试驾详解（视经销商条件自定）,试车地点：经销商展厅外广场（具体地点视各经销商定）,人员分配： 销售顾问随车陪驾，讲解答疑。,路线安排： 各经销商按实际拟订路线，确保安全的前提下，体现车的良,好性能。路程设置在,3,分钟左右。,车辆安排：安排,3,辆新车，减少嘉宾的等候时间。,流程安排：,返回展厅,出示试乘试驾券,销售顾问带领上车,等候者，则可在展厅内静态赏车,性质,项目,人员,职责,来宾签到,来宾引导、礼品发放、名片收集,茶水管理,来宾接待,表演,各销售顾问接待好自己的客户，,媒体由邀请人负责接待,提供嘉宾茶水饮料,现场记录,现场主持,活动主持,活动摄影，摄相,音视频播放,现场表演,演员,摄影师，摄相师,现场控制,活动整体控制，突发事件处理,试乘试驾,试乘试驾陪同，新车讲解,现场音视频控制,技术人员,经销商工作人员,内部人员,外请人员,3,若干,1,1,4,1,2,2,人员总览,活动目的,活动流程,活动概述,活动详述,1,2,3,4,活动现场布置,5,目录,活动宣传方式,6,展厅广场布置,气球拱门、升空气球,入口横幅,传播主题：,“雪佛兰,Spark,，,精彩新上市,”,布置形式：悬挂于经销商展厅主入口处,利用新车上市横幅,发布仪式布置效果,注：,请选择展厅内醒目的中心位置举行发布仪式，该位置周边需清理出一定的空余区域以便表演及来宾观礼。,发布会背景板,注：使用公司已经提供的新车上市背景板画面。,邀请函,活动目的,活动流程,活动概述,活动详述,1,2,3,4,活动现场布置,5,目录,活动宣传方式,6,综合运用媒介资源宣传新车上市信息及活动信息，以最大化提高产品,的曝光率和品牌知名度。,网站：在当地汽车网站、车友会网站、,Spark,网站等发布活动信息,报纸：选择当地主流或发行量大的报纸媒体，按模版发布硬广告、软文,广播：选择当地主流交通、音乐广播电台发布活动信息,平面广告,模版,直版,横版,注：,-,活,动期间发布，渲染新车上市气氛。,-,运用企业提供的报纸稿模版，在指定区域自,行添加信息。,在该区域，经销商请自行添加活动信息。,广播广告,模版,30,秒,SFX,：持续不断的引擎声,MO1,：新来的，你跑得有多快啊！,（挑衅的,）,MO2,：时速,140,公里。,（自信的,）,MO1,：动力够猛吗？,MO2,：还行，原装进口发动机能让我瞬间增加,20-30%,澎湃动力。,MO1,：恩，外表挺漂亮。,MO2,：内饰焕然一新，个性时尚更出色。,MO1,：好看！有用吗？,MO2,：试试就知道！通过严格至极的欧,NCAP,碰撞测试，变得更安全了。,MO1,：果然厉害！,（心悦诚服的,）,MO2,：当然，我就是新款,SPARK,乐驰！,MO1/2,：雪佛兰,SPARK,乐驰，创享精彩！,15,秒,-,版本,1,：,SFX,：持续不断的引擎声,MO,：嗨，我是新款,SPARK,乐驰！,（轻松愉快、自信,的,）,经过上汽通用五菱的精心改进，我已焕然一新。,更激情四射，更时尚，更有安全感，,来约我吧，我会陪你分享精彩驾驶的每一刻！,15,秒,-,版本,2,：,SFX,：掌声雷动，欢呼声,MO,：掌声有请,雪佛兰,SPARK,乐驰！,（激昂、一,锤定音的）,经高端工艺改进，内饰更有个性，动力更完美，,驾驶更安全， 激情、时尚、关爱，与你畅享万千,精彩，共创微车新潮流！,注：活,动期间,/,后发布，渲染新车上市气氛。,宣传软文,模版,标题,1,：,雪佛兰新款,spark,精彩先睹为快,标题,2,：,雪佛兰,Spark,精彩新上市,近日，众盼已久的新款雪佛兰,Spark,乐驰终于在我市,XX,汽车销售公司的新车发布会上一展其精,彩风姿。,发布会现场激情洋溢，全新的阳光金和天空蓝两款新车一露面，就被来宾和媒体记者们团团围,住、爱不释手。因为此次推出的新车经过了通用雪佛兰的二十多项技术改进，动力更澎湃，更安,全，更时尚，从内到外都焕然一新。无论是增添了高品质,CD,、,MP3,数字音响播放器及,6/4,分割多功,能座椅的个性化内饰，还是炫彩飞扬的车身创意，都洋溢着摄人心魄的动感激情。这也正是雪佛兰,Spark,乐驰“创享精彩”的品牌精神的生动展现，时刻引领都市生活向前精彩延伸。,此次发布会以别具一格的新车电视广告开场，并特邀,XX,、,XX,等嘉宾莅临致辞。除了精彩的新,车揭幕仪式和观赏等活动，还精心安排了试乘试驾，让现场的嘉宾先过了一把车瘾。,同时，,XXX,汽车销售公司为广大爱车族举办的新车试乘试驾活动，正在展厅火热进行中，对新,款,spark,有兴趣的朋友不妨前去亲身体验它的不凡品质和优越性能。,注：活,动后发布，持续营造新车上市气氛。,附件：,物料清单,活动评估表,SGMW,：,邀请函设计及完稿提供,活动执行模板提供,现场布置设计,发布会背景板设计,品牌介绍,PPT,文件、产品介绍,PPT,文件提供,平面广告、电台广告模板、活动软文提供,公关执行模板提供,新闻通稿模版提供,新闻资料夹文本提供（活动流程、厂家简介、产品简介、新闻通稿）,公关资料手册提供（核心信息、媒体邀请函、发言稿、公关口径）,职责分工,经销商：,参照邀请函设计，制作邀请函,来宾邀请,节目表演人员招募筛选，专业摄影摄相人员招募,参照发布会背景板完稿，制作背景板,参照现场布置设计，进行展厅布置,活动执行,平面广告，电台广告及软文投放,参照新闻通稿文本，加入经销商和新车区域上市信息,参照新闻资料夹文本，加入经销商情况介绍,参照公关执行模版，执行人员内部培训,媒体邀请、活动执行与媒体接待,媒体新闻报道收集,公关资料手册,新闻资料夹,经销商手头资料,打印出来发给媒体的资料,销售人员销售话术,Thank you!,2006.08,