仓库管理与库存控制

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,仓储管理与库存控制,2011,年,8,月,1,概念,1, 什么叫仓库管理,所谓仓库，就是指保管储存物料（包括原材料、半成品、成品、工具、设备等）的场所。,仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。仓储的概念，有广义和狭义之分。,狭义是指通过仓库对物料进行储存和保管；,广义是指商品在从生产地向消费地的转移过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞。储存是物流的一种运动状态，是物料流转中的一种作业方式，在这一阶段对物料进行检验、保管、加工、集散、转换运输方式等多种作业。储存是物流的主要职能，又是商品流通不可缺少的环节。,2,物料堆放须考虑原则：, 多利用仓库空间，尽量采取立堆放方式，提高仓库空间利用率。, 通道应有适当的宽度，并保持装卸空间，使物料搬运得以顺畅进行。, 不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。, 物料的仓储应考虑先进先出的原则。, 物料堆放应考虑存储数量读取容易。, 物料堆放应容易识别与检查，如合格品、不合格品、呆料、废料的分开处理。,3,仓库物料的保管与储存搬运,1, 仓库储存的三个原则：, 防水、防火、防压。, 定点、定位、定量。, 先进先出、近效期先出。,2, 仓库储存应注意事项：, 危险物品应隔离存放。, 避免使用潮湿的地方做仓库，尽量用卡板垫底。, 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。, 货物防压措施要做好，地面负荷不可超过。, 保持适当的温度和湿度，注意通风和良好照明条件。, 保证消防通道的畅通，通道不可堆放物品。, 物料放置要整齐、平稳，依分区及编号顺序排放。, 保持整齐、清洁。,4,3, 库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么？, 账：仓库物资档案。, 物：仓库储存物资。, 卡：明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。（货位卡）, 证：出入库之原始凭据、品质合格记录等。,5,搬运应当注意的事项有哪些？, 尽量使用工具搬运，提高效率。, 减少搬运次数，减少搬运时间。, 缩短搬运距离，节省人力。, 通道不可有障碍物，以阻碍运输。, 应注意人身及产品安全。, 物料、半成品、成品、不合格品等应有明确的产品及路由标识，不可因搬运混乱而造成生产混乱。,6,仓库物料的收发运作,1, 仓库货物的验收包括哪些方面？, 品名、规格,出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。, 数量,明确出入库货物的计量单位，货物进出仓前应严格点数或过称。, 品质,进库货物，只有接到相关检验书面合格报告方可入库，出库货物，也要检验其品质，确保做到不合格品不投入使用或不流向市场。, 凭据,单据不全不收，手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明，出库要有出库单据。,7,仓储作业的基本内容,仓库业务,作业活动内容,进货,进货检查,入库作业,商品检验,入库准备,保管标志,进货商品与单据核对（质量、数量核对）,库存保管信息处理（货位卡）,仓库空间分配和记录（如标货架号等）,保管,保管作业发货准备,数量管理,质量维护,检查库存量是否适当，是否需要补充发货,保持正确的库存记录，检查库存实物与帐册记录是否相符,掌握物品库存时间,按客户要求进行包装作业,根据企业管理要求挂货位卡，标识清晰。,发货,发货作业,备货作业,根据商品类型和包装情况进行备货,将备货与出库单核对,(,数量、规格、批号,),8,仓库实物流过程示意图,9,仓库信息流过程示意图,10,仓储规划,一、物资保管场所的分配,1,、物资保管区的划分,必须做到保管任务与仓库设施统一，同时这种划分又是动态的。,2,、库房、物料棚和货场的选择,3,、楼库各层的使用分配,4,、确定存入同一库房的物资品种,11,二、保管场所的布置,保管场所的平面布置，是指在库房使用面积内，对各布局要素的统一安排。所考虑的要素包括：,药品堆垛应留有一定距离。药品与墙、屋顶,(,房梁,),的间距不小于,30,厘米，与库房散热器或供暖管道的间距不小于,30,厘米，与地面的间距不小于,10,厘米。,1,、分区分类保管：,按理化性质对货物进行分区分类保管,按使用方向或按货主对货物进行分区分类保管,分区分类保管的原则：货物性质互有影响和相互抵触的不能同库保存；货物保管要求温湿度条件不同的不能存放在一起；灭火方法不同的货物必须分开保管；作业手段不同的也不宜存在一起。,药品储存应实行色标管理。其统一标准是：待验药品库,(,区,),、退货药品库,(,区,),为黄色；合格药品库,(,区,),、零货称取库,(,区,),、待发药品库,(,区,),为绿色；不合格药品库,(,区,),为红色。,12,2,、分区定置、系列存放,分区定置：按照货物自身理化性质与储存要求，根据分库、分区、分类的原则，将货物固定区域与位置存放；,系列存放：在定置区域内，依货物材质和型号规格等系列，按一定顺序依次存放。,3,、,货位存货方式,固定型：是一种利用信息系统事先将货架进行分类、编号，并贴付货架的代码，各货架内装置的货物事先加以确定的货位存货方式,流动型：所有货物按顺序摆放在空的货架中，不事先确定各类货物专用的货架。,一般来讲，固定型管理适用于非季节性货物、重点客户的货物以及库存货物种类比较多且性质差异较大的性况；而季节性货物或物流量变化剧烈的货物，由于周转较快，出入库频繁，更适应于流动型管理。,13,仓库总平布置,是指对仓库的各个组成部分,存货区、入库检验区、理货区、配送备货区、通道以及辅助作业区在规定范围内进行全面合理的安排。,仓库总平布置的要求：,1,、适应仓储作业过程的要求，有利于仓储业务的顺利进行；,仓储作业过程是指（仓库从接收货物开始直到把这些货物完好地发放出去的全部活动过程，由入库、储存、出库三个阶段构成，包括了实物流和信息流两个方面,2,、有利于节省投资；,3,、有利于保证安全和职工的健康。,14,3,、货位布置方式,目的：一方面是为了提高仓库平面和空间利用率，另一方面是为了提高货物保管质量，方便进出库作业，从而降低货物的仓储处理成本。,货位布置方式基本思路：,1,）根据货物特性分区分类储存，将特性相近的货物集中存放；,2,）将单位体积大、单位重量大的货物存放在货架底层，并且靠近出库区和通道；,3,）将周转率高的货物存放在进出库装卸搬运最便捷的位置；,4,）将同一供应商或者同一客户的货物集中存放，以便于进行分拣配货作业。,15,仓库的种类,分类 种类名称及说明,营业仓库：仓库也者根据相关法律取得营业资格的仓库,自备仓库：各生产或流通企业，为了本企业物流业务的需要而修建的附属仓库,根据营运,形态分类,公用仓库：属于公共服务的配套设施，为社会物流服务的仓库,普通仓库：常温下的一般仓库，用于存放一般性的物料，对于仓库没有特殊要求,冷藏仓库：具有冷却设备并隔热的仓库（,10,以下）,恒温仓库：能够调节温度、湿度的室内仓库（温度保持在,10,20,）,露天仓库：露天堆码、保管的室外仓库,储藏仓库：保管散粒谷物、粉体的仓库，以筒仓为代表,危险品仓库：保管危险品、高压气体的仓库，以油罐仓库为代表,16,根据保管形态分类,水上仓库：漂浮在水上的储藏货物的泵船、囤船、浮驳或其他水上建筑，或吧木材放在划定的,水中保管的室外仓库,储存仓库：主要对物料进行保管，以解决生产和消费的不均衡，如季节性生产的大米储存到下,一年销售,流通仓库：除具有保管功能外，还能进行流通加工、装配、简单加工、包装、理货及配送功能，,具有周转快、附加值高、时间性强的特点,专用仓库：专门用于保管钢材、粮食等某些特定物料的仓库,保税仓库：经海关批准，在海关监管下，专供存放未办理关税手续而入境或过境货物的场所,根据功能,分类,其他仓库：包括制品仓库、商品仓库、零件仓库、原材料仓库,平房仓库,多层仓库,地下仓库,根据建筑,形式分类,立体仓库：金属货架上边打上顶盖，外侧装上墙壁,17,仓库内部平面布局,横列式布局,18,仓库内部平面布局,纵列式布局,19,仓库内部平面布局,|,纵横,式布局,20,仓库内部平面布局,货跺倾斜式布局,21,仓库内部平面布局,|,通道倾斜式布局,22,仓库内部空间布局,指库存货物在仓库立体空间上布局，其目的在于充分有效利用仓库空间。,布局方式：,就地堆跺,上货架存放,架上平台,空中悬挂,23,仓库内部空间布局,架上平台,24,货物堆码,是指根据货物的包装、外形、性质、特点、重量和数量，结合季节和气候情况，以及储存时间的长短，将货物按一定的规律码成各种形状的货垛。,目的：便于对货物进行维护、查点等管理和提高仓容利用率。,基本要求：合理、牢固、定量、整齐、节约、方便。,考虑因素：,堆码作业时必须参照货物的仓容定额、地坪承载能力、允许堆积层数等因素进行。,25,货物堆码占用面积的计算方法：,计算货物堆码需要的货位面积，计重货物可以根据仓容定额市场计算，计算公式如下：,S = Q/Ne,式中：,S,堆码货物占用面积（平方米）,Q,该种货物到库数量（吨）,Ne,该种货物的仓容定额（吨,/,平方米）,对于有外包装的计件货物，其堆码占用面积可用以下公式计算：,S=,（入库总件断,/,允许堆码层数）,X,单件货物底面积,26,货物堆码方法示意图,27,国家标准的硬直方体堆码图谱示意图,28,国家标准的硬圆柱体堆码图谱示意图,29,货物储存计划,货物存储计划是通过合理的规划库区进行分类保管，建立保管秩序对货物进行定置管理，实现,“,物得其所、库尽其用,”,的仓储储存管理的目标。,主要内容：,1,、货物出入库计划,2,、货物储存保管计划,3,、货物维护保养计划,4,、设备维修计划,5,、基本建设计划,6,、货物供应计划,7,、劳动工资计划,8,、财务计划,9,、职工培训计划,30,物资存储能力,是指一定的技术和管理条件下，储存场所能够储存物资的类别和数量的能力。,1,、物资储存占用面积,仓库面积利用率,=,库房有效面积,/,库房的使用面积,仓库有效容积,=,仓库有效面积,x,堆码有效高度,31,物资吞吐能力,物资吞吐能力是指在一定组织技术条件和一定时期内，完成物资出入库数量的能力。当组织和技术因素的组合形式一定时，决定仓储吞吐能力的主要因素是机械设备作业能力和作业有效率。,机械设备作业能力包括装卸设备作业能力和汽车运输能力。,作业效率，是指在一定时期内物资吞吐量与作业量的比值称为作业有效率。,作业有效率,=,年吞吐量,/,年作业量,物资吞吐能力,=,机构设备总作业能力,X,作业有效。,物资吞吐量，是指在一定的吞吐能力条件下，一定时期内实际完成的物资出入库数量。,32,现代保管,保管是指对物品（商品、货物、零部件等）的保存与管理。具体来说是在保证物品的品质和数量的前提下，依据一定的管理原则，在一定期间内把物品存放在一定的场所的活动，这是物流系统的一个重要组成部分。,保管的作用,1,、保管在企业的采购、制造、销售过程中起调整和缓冲的作用；,2,、保管在从制造厂家到物流分销中心、再从物流分销中心到顾客的配送运输过程中趣到调整和润滑的作用；,3,、保管是物流服务的最前线，关系到顾客服务满足程度。,33,保管的功能,1,、时间调整功能；,2,、价格调整功能；,3,、服务支持功能（在物流系统中通过保管获得的服务支持利益体现在：配送分类服务、运输和仓库组合、生产支持三个方面）；,4,、营运和保值功能，保管为装卸、搬运提供最大便利的保证。,另外保管在物流其他环节中起到一定的协调作用，具体如下：,保管是保证生产连续性的前提；,保管为装卸提供便利；,保管能促进营销效果；,保管能更好地发挥包装的效用。,34,保管的原则,1,、面向通道的原则,2,、分层堆放的原则,3,、先进先出的原则,4,、周转频率对应原则,5,、同一性原则,6,、相似性原则,7,、重量对应原则,8,、形状对应原则,9,、明确表示原则,保管的基本任务,1,、规划与配备仓储设施,2,、制定商品储存规划,3,、提供良好的保管条件,4,、进行科学地保养与维护,5,掌握库存商品信息,6,建立健全必要的规章制度,35,货物的保管保养,储存在仓库里的货物每时每刻都在发生变化，保管保养的任务就是在认识和掌握各种库存物变化规律的基础上，采取相应的组织管理和技术措施，有效地抑制外界因素的影响，创造适宜的环境，提供良好的条件，最大限度地减缓和控制货物的变化，以保持货物使用价值。,36,货物质量变化的类型：,1,、货物的物理机械变化：挥发、溶化、熔化、渗漏、串味、沉淀、玷污、破碎与变形等；,2,、货物的化学变化：氧化、分解、水解、化合、聚合、裂解、老化、风化等,3,、货物的生化变化及其他生物引起的变化：呼吸作用、发芽、胚胎发育、后熟作用、霉腐、虫蛀等,。,影响货物储存质量的内因,1,、货物的物理性质（吸湿性、导热性、耐热性、透气性）；,2,、货物的机械性质（形态、结构在外力作用下的反应）；,3,、货物的化学性质（化学稳定性和货物的毒性、腐蚀性、燃烧性、爆炸性）；,4,、货物的化学成分；,5,、货物的结构。,37,影响货物变化的外因,1,、自然因素（主要指温度、湿度、有害气体、日光、尘土、杂物、虫害雀害、自然灾害等）；,2,、人为因素,保管场所选择不合理,包装不合理,装卸搬运不合理,堆码苫垫不合理,违章作业,3,、储存期过长,38,货物的保养措施：,1,、严格验收入库货物；,2,、适当安排储存场所；,3,、科学进行堆码苫垫；,4,、控制好仓库温、湿度（方法有自然通风、机械通风、密封、吸潮剂吸潮）；,5,、认真进行货物在库检查和盘点；,6,、搞好仓库清洁卫生。,39,库存管理,控制和保持库存是每个企业所面临的问题。库存过多或过少都不利于企业的经营，过多，将占用大量的资金，使企业资金断链；过少，不能及时满足市场供应的需要，有可能失去客户。因此，库存的管理与控制是企业物流领域的一个关键问题，对企业物流整体功能的发挥起着非常重要的作用，目前许多企业都在通过各种物流管理手段、信息技术和物流技术手段，提高物流效率与物流水平，追求,“,零库存,”,管理的创新。,40,库存的含义,库存是指处于储存状态的物品，广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。或者说库存是企业在生产经营中为现在和将来的生产或者销售而储备的资源。,这里要明确两点：,一是物品所停滞的位置不仅是在仓库中，同时也是在生产线上，在车间里，在车站，在运输途中等非仓库的任何位置；,二是物流停滞状态可能由任何原因引起，而不一定是某种特殊的停滞。这些原因主要是能动的各种形态的储备、被动的各种形态的仓储、完全积压等。,41,库存的作用,主要作用,1,、维持销售产品的稳定,2,、维持生产的稳定,3,、平衡企业物流,4,、平衡企业物流资金使用,具体作用,1,、获得大量购买的价格折扣,2,、大量运输降低运输成本,3,、避免由于紧急情况而出现停产,4,、防止涨价、政策的改变以及延迟交货等情况的发生,5,、调整供需要之间的季节差异,6,、保持供应来源,7,、节省运费,8,、获得生产的节约,9,、调整季节性差异,10,、提高客户服务水平,42,库存的弊端,1,、占用企业大量资金，通常情况下会达到企业总资产的,20%-40%,，库存管理不当会形成大量资金的沉淀；,2,、增加了企业的产品成本与管理成本，库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本；,3,、掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。,43,库存管理的重要性,1,、库存管理是物流管理的核心内容,2,、库存管理是提高顾客服务水平的需要,3,、库存管理是回避风险的需要,44,库存管理的目标,库存管理的目的在于用最低的费用，在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终产品，即保持库存量与订货次数的均衡，通过维持适当的库存量，减少不良库存，使企业资金得到合理的利用，从而实现盈利的目标。,1,、减少不良库存，过高库存给企业带来三个方面的不良影响：,1,）使大量的资本被冻结在库存上，造成企业的资金短缺，利息支出增加；,2,）加剧库存损耗；,3,）增加管理费用。,2,、确定适当的库存结构和库存水平。,45,库存管理方法,库存管理的目的就是解决何时订货、订多少货、货存何处、存什么货、货物种类与仓库的搭配等问题。,库存管理要遵循,“,经济性原则,”,，管理成本不能超过由此带来的库存成本节约 。要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡点。,库存管理方法的评价指标：,1,、客户满意度,2,、延期交货,3,、库存周转次数，其计算公式如下：,库存周转次数,=,年销售额,/,年平均库存值,46,