基础VISIO培训教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,*,页 共,36,页,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,基础VISIO培训教材,第,2,页 共,36,页,前 言,在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用,Word,（文字排版）、,Excel,（表格制作）、,PowerPoint,（内容展示）,等软件制作各种图表，然而，在,Office,家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。,第,3,页 共,36,页,主要内容,Visio,简介,通用操作规范,创建形状、模具和模板,1,2,3,6,流程实例介绍,4,常见图表类型,5,组织结构图简介,第,4,页 共,36,页,1,Visio,简介,研究方法,与思路,关于,Visio,Visio,优势,绘图环境,介绍,第,5,页 共,36,页,1.1,关于,Visio,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。,Visio,是微软公司推出的一款,矢量绘图软件,。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,“,一图胜千言,”,。,第,6,页 共,36,页,1.2,绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,第,7,页 共,36,页,1.3,Visio,优势,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流,使图表外观更专业,通过,Visio,连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率,使用图表交流并与多人共享图表,直观、专业、高效、易读、可操作,第,8,页 共,36,页,2,通用操作规范,2.1,模板、模具的使用和形状查找,2.2,放大缩小绘图页,2.3,文本工具,2.4,连接形状,2.5,设置形状格式,第,9,页 共,36,页,2.1,模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,第,10,页 共,36,页,新建一个流程图,第,11,页 共,36,页,2.2,放大缩小绘图页,Text 2,Text 3,Text 4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+,鼠标滚轮,可以放大或缩小窗口。,第,12,页 共,36,页,2.3 文本,工具,添加：工具栏,文本工具选项,移动：指针工具选择目标即可任意拖动,编辑：双击目标进行编辑,总结：类似于,word,的文本框工具,第,13,页 共,36,页,别忘了,一定不要忘记：使用“文本工具” 完成操作后，应关闭它。,为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用,Visio,时，有,90%,的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。,但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。,执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具” 。,第,14,页 共,36,页,2.4 连接形状,点对点的连接,连接形状,块到块的连接,使用,“,连接线,”,工具连接形状,使用模具中的连接线连接形状,第,15,页 共,36,页,2.5 设置形状格式,设置二维形状的格式,填充颜色（形状内的颜色）,填充图案（形状内的图案）,图案颜色（构成图案的线条的颜色）,线条颜色和图案,线条粗细（线条的粗细）,填充透明度和线条透明度,还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,第,16,页 共,36,页,线条的属性设置,设置一维形状的格式,线条颜色、图案和透明度,线条粗细（线条的粗细）,线端类型（箭头）,线端大小,线端（线端是方形还是圆形）,第,17,页 共,36,页,b.,将自定义形,状保存为模具,c.,创建模板,a.,用自定义形状制作标识,3,创建形状、模具和模板,第,18,页 共,36,页,3.1,创建模具,(1),绘制好要创建的模具,(2),文件,形状,新建模具,(3),拖动模具到左边形状区域,(4),单击,“,保存模具,”,第,19,页 共,36,页,3.2,创建模板,1.,文件,保存为模板,2.,工具,选项,高级,文件路径,第,20,页 共,36,页,4,流程实例介绍,a.,熟悉业务环节,b.,将相关图形拖到对应业务环节。,c.,完善说明和必要的标注。,d.,编号、下发。,画流程图的步骤,第,21,页 共,36,页,4.1,流程图标准符号,符 号,名称,含 义,端点、中断,标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点,进程,要执行的处理,判断,决策或判断,文,档,以文件的方式输入,/,输出,流向,表示执行的方向与顺序,数据,表示数据的输入,/,输出,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,第,22,页 共,36,页,流程图标准符号,符 号,名称,含 义,系统内处理框,标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形,多联式单据或报表,某一个操作生成多张单据或报表时使用,系统数据标示,直接从系统出来的数据标示,流向,表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的连接符,曲线连接线,两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。,联系,同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用,第,23,页 共,36,页,4.2,业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。,其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为,“,连接符,”,。连接符可以方便地,“,粘附,”,到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。,第,24,页 共,36,页,4.3,具体业务流程实例,第,25,页 共,36,页,业务流程图,(,示例,),精确到,岗位,精确到岗位,第,26,页 共,36,页,5,组织结构图,Visio,提供了企业中经常使用的另一种图表,组织结构图。这里显示了一个示例。,的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但,Visio,真正出彩的地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。,第,27,页 共,36,页,通过拖曳,“,组织结构图形状,”,模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关,“,职位,”,示例：中心架构图,第,28,页 共,36,页,灵感触发图,灵感触发图可以帮助您,记录和制定,任何相关的,想法或信息,，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。,有两种方式可以创建这种图表：,1.,通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。,2.,通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。,例如：构思一个业绩预计为,100,万的销售工作时，即可采用构思图处理。,第,29,页 共,36,页,第,30,页 共,36,页,因果图,也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。,第,31,页 共,36,页,项目管理图,在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。,甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过,Visio,创建的项目管理数据，还可以导出至,Project,中进行处理。,第,32,页 共,36,页,统计、营销图表,第,33,页 共,36,页,问 题：,其他,Microsoft Office,程序，例如，,Word,和,PowerPoint,，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像,Visio,那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，,Visio,将是最好的工具。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他,Office,程序。,第,34,页 共,36,页,练习作业,公司汇报资料传递流程,业务描述,汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。,（提示：此业务涉及到,6,个不同单位人员）,谢谢观赏！,2020/11/5,35,