5S基础知识介绍

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级, 2012,海能达 版权所有,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,海能达公司介绍,|,仅供内部使用,*,|,海能达公司介绍,|,仅供内部使用,5S,基础知识介绍,1,当你第一次踏入一家公司的大门时，你希望展现在你面前的是什么样的景象？,2,公 司 形 象,大门,：保安人员有礼貌地向你问好，并迅速为你办完登记手续，开门放行。,写字楼,：公司规划合理，环境整洁明亮，你顿时觉得心旷神怡。,办公室,：各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，电话铃声井然有序，没有半点喧嚣嘈杂。,员工,：着整齐的服装，情绪饱满，工作熟练,3,日本工业成功的两大法宝,品管圈（,Quality Control Circle-QCC),5S,活动,4,5S,的,作,用,保障品质,提升效率,改善情绪,营造团队协作精神，创建良好企业文化,给客户提供信心,5,什,么,是,5S,整理（,SEIRI,）,整顿（,SEITON,）,清扫（,SEISO,）,维持（,SEIKETSU,）,素养（,SHITSUKE,）,6,整,理,将工作场地内的所有物品分类，并且把不必要的物品坚决的清理掉。将工作场所的物品区分为：,经常用的：,放置在工作场所内容易取到的位置，以便随手可以取到。,不经常用的,：储存在专有的固定位置。,不再使用的,：清除掉,整理中奉行一个,“,三清,”,原则：,清理,（区分）、,清除,、,清爽,。,7,整,顿,将物品分在上述场所分类摆放整齐。,对这些物品在显著位置做好适当的标识。在整顿中鼓励一个,“,三定原则,”,：,定点、定容、定量,，其中对办公室主要要求前两项，如仓库、生产线等则要求,“,三定,”,。,所有有用的物品分类，对放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如分为经常使用物品区、不经常使用物品区、废品区等。并做好适当的标识，方法为：,8,清,扫,将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备等打扫干净，让工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全、减少工业灾害，保证品质。方法如：,清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。,仪器设备等的清理、润滑，破损物品进行清理。,防止污染，清理污染源 （举例：机房灰尘污染）,清扫奉行一个,“,三扫,”,原则：,扫漏,（溢出物）、,扫黑,（不起眼处）、,扫怪,（一切觉得不对劲的地方）。,9,一屋不扫，何以扫天下,读过这样一则小故事：东汉有一少年名叫陈蕃，独居一室而龌龊不堪。其父之友薛勤批评他，问他为何不打扫干净来迎接宾客。他回答说：,“,大丈夫处世，当扫除天下，安事一屋,?,”,薛勤当即反驳道：,“,一屋不扫，何以扫天下,?,”,10,清,洁,经常性地进行工作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。方法有：,分,5S,工作负责人，负责相关的,5S,责任事项。,每天上下班花,3-5,分钟做好,5S,工作。,经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期的检查。,维持要奉行,“,三不,”,原则：,不制造脏乱、不扩散脏乱、不恢复脏乱,。,11,素,养,每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。如：,遵守作息时间。,工作时精神饱满,仪表整齐,保持环境的清洁。,素养则鼓励,“,三守,”,原则：守纪律、守时间、守标准。,12,5S,之间的关系,第,1,个,S,整理,第,2,个,S,整顿,第,3,个,S,清扫,第,4,个,S,清洁,第,5,个,S,素养,区分“要用”与“不用”的东西,将不需要的东西彻底清扫干净,将有用的东西定出位置放置,保持美观整洁,使员工养成良好习惯遵守各种规章制度,13,5S,之间的关系,整理是整顿的基础，整顿又是整理的巩固，清扫是显现整理、整顿的效果，而通过清洁和素养，则使企业形成一个所谓整体的改善氛围。,只有整理没有整顿，物品真难找到；,只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟；,只有整理、整顿没有清扫，物品使用不可靠；,3S,之效果怎保证，清洁出来献一招；,标准作业练修养，公司管理水平高；,14,5S,实施要点,整理：正确的价值意识,-,使用价值,，而不是,原购买价值,；,整顿：正确的方法,-3,要素、,3,定,+,整顿的技术；,清扫：责任化,-,明确岗位,5S,责任；,清洁：制度化及考核,-5S,时间；稽查、竞争、奖罚；,素养：长期化,-,晨会、礼仪守则,15,在实施,5S,活动时，只要一不留心，就会容易成为一种观念论，而不去实行，要记住：,5S,不是重结果的活动，而是强调使工作环境废品、设备十分清洁等，和,人,有关的行动，而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。,16,应该坚持的三原则,17,（一）自我管理的原则,良好的工作环境，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。,自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。,每个部门或者班组也应该自己组织日常,5S,宣传、检查等活动,18,（二）勤俭办厂的原则,开展,“,5S”,活动，要从生产现场清理出很多无用之物，其中，有的只是在现场无用，但可用于其他的地方；,对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的,“,败家子,”,作风，应及时制止、批评、教育，情节严重的要给予适当处分。,19,（三）持之以恒原则,“5S”,活动开展起来比较容易，但要坚持下去，持之以恒，不断优化就不太容易,。,将,“,5S”,活动纳入岗位责任制，使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准；,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作；,要坚持,PDCA,循环，不断提高现场的,“,5S”,水平,20,办,公,室,推,行,5S,活,动,要,点,资料整理,资料柜标示,桌面资料整理,抽屉整理,电脑文件整理,21,资,料,整,理,所有资料分门别类进行重整,所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号,22,S/L,标准书,责任人：李四虎,保管期限：,机种停止后三年,23,资,料,柜,标,示,所有资料柜明确责任人，并标示,进行柜内区域标示,24,架子表示标签,表示架子种类的标签,柜子内表示标签,管理责任者,25,桌面资料整理,桌面上明确,“,待处理,”,、,“,已处理,”,两个放置处（使用双层资料放置架等），明确标示出,“,待处理,”,、,“,已处理,”,字样。,26,抽屉整理,明确私人物品集中放置区,整理抽屉中物品，按照一定的规则进行放置。,27,电脑文件整理,整理方式同资料整理,邮箱应随时清理，节省邮箱的空间。,28,（,Total Productive Management),含义,：,以追求生产系统效率（综合的效率）的极限为目标。,从意识改变到使用各种有效的手段，构筑能防止所有灾害、不良、浪费的体系。,从生产部门开始，到开发、营业、管理等所有部门。,从最高领导到第一线作业者全员参与。,内容：,设备保全、品质保全、个别改善、事物改善、环境保全、人才育成,全面生产管理,29,1,办公区内员工着装应严格按,5S,要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服。男士：西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋；女士：有袖衬衫或职业套装，深色皮鞋。,2,鞋袜必须保持清洁，鞋面不得明显肮脏。,3,工作牌应挂于胸前；司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。,4,男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。,5,女员工头发要整洁，留长发的应戴头花且头发扎进头花中。,6,指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。,个人形象,30,1,文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘。,2,文件夹、书籍和资料分类摆放，标识清楚，保持整洁。,3,办公桌上需保持干净，擦拭无明显灰尘。,4,办公文件及物品摆放整齐，各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。,5,桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。,6,离开办公室时，必须将椅子归位放好。,7.,办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。,工作环境,31,8, 电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧；屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。,9, 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。,10,接听电话要礼貌，不得故意用力甩话筒。,11,及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。,12,不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。,13,办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。,32,1,上班时不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等，（工作需要，领导批准的除外）。,2.,上班时不得上与工作无关的网站，不得玩游戏。,3,上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。,4,上班时间私人电话不得超过,5,分钟。,5,声讯费每月不得超过,15,元。,6,按时参加集团或部门组织的各种会议。,7,工作积极主动，服从主管或上司的合理安排。,8,对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事。,9,团结友爱，不得相互指责、斗殴。,工作纪律,33,10,每天坚持进行网上办公，如遇网络故障或外出办公的应及时补上。,11,不许在非吸烟区吸烟；吸烟时间一次不得超过,10,分钟。,12,上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡。,13,不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。,14,遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员,。,34,1,必须按规定使用办公设备，不得私拆设备机箱。,2,未经设备管理人员同意，不得私自更改设备配置。,3,电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。,4,保护、保养好办公设备，对办公设备不得造成人为损坏。,5,下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了没关，由电脑领用人负责查实。,6,电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何,物品（屏保装置除外）。,办公设备,35,-5S,管理始于素养，终于素养，所以我们要注重素养，才会使,5S,管理免流于形式，才不会虎头蛇尾。,36,Thanks!,37,