8第八章 社交礼仪文书写作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,当 代 应 用 写 作,主 编 陈子典,制 作 方楚鑫,中山大学出版社,第八章 社交礼仪文书写作,第一节 邀请书与请柬,第二节 聘书,第三节 贺信与贺词,第四节 欢迎词与欢送词,第五节 慰问信与表扬信,第六节 申请书与求职信,第七节 建议书与倡议书,第一节 邀请书与请柬,【,学习要求,】,了解邀请书与请柬的性质、特点、种类；,掌握他们的结构写法，弄清两者的区别；,能写常用的邀请函、请柬。,第一节 邀请书与请柬,一、邀请书,（一）邀请书的概念与范例,邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪书信。邀请书又称邀请信或邀请函。,第一节 邀请书与请柬,【,范例,】,第一节 邀请书与请柬,【,评析,】,这是一份邀请对方参加学术研讨会的邀请信。称呼直呼姓名、称谓，正文阐明会议目的、内容、时间、地点，随函附上文件资料，落款加盖公章。全文事项明确，条理清晰，语言谦敬，行文雅重大方，颇能体现礼仪信函的特点。,第一节 邀请书与请柬,（二）邀请书的基本知识,1,邀请书的作用,邀请书是机关、企事业单位经常使用的一种文,体。它除有邀请作用外，还有提供信息、联络情感等,作用。,2,邀请书的特点,1,）礼仪性,2,）明达性,3,）书面性,第一节 邀请书与请柬,（三）邀请书的结构与写法,邀请书通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。,1,标题,一般有以下几种写法：一是单独由文种名称组,成；二是由事由和文种名称组成；三是由发文机关、,事由和文种名称组成。,2,称呼,顶格写明邀请对象。,3,正文,邀请书的正文包括开头、主体和结尾三个部分。,第一节 邀请书与请柬,1,）开头。一般要交待会议或活动的由来、目的或意,义，有的先作简单问候，再交待缘由。,2,）主体。要写明会议或活动的内容、时间、地点、,方式以及希望邀请对象承担的工作等。事项要写得清,楚、周详，若内容较多，可分条列出。,3,）结尾。要写上礼貌性的结语，如“恳请光临”、,“恭候光临”、“敬请莅临指导”等礼貌用语。,4,落款,署上发文单位名称或发文者姓名和发文日期。邀,请单位还应加盖公章，以求慎重。,第一节 邀请书与请柬,（四）邀请书的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）内容要周详,2,）措辞要得体,3,）发送要提前,2,病例评析,第一节 邀请书与请柬,【,病例,】,第一节 邀请书与请柬,【,评析,】,这份邀请函用语文雅，但还存在以下几点问题：一是会议事项、时间、地点不具体。二是措辞不得体。如“听闻您对香港问题研究颇深”，说明对对方了解肤浅，措辞欠敬重，应改为“久闻”为好，“恳请您务必拨冗光临”，语气强硬，应去掉“务必”，“拟于”应改为“定于”，会议时间才明确，体现庄重性。,第一节 邀请书与请柬,二、请柬,（一）请柬的概念与范例,请柬，又称请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典、婚宴寿筵或其他重要活动时发出的、制作精美的礼仪文书。,第一节 邀请书与请柬,【,范例,】,第一节 邀请书与请柬,【,评析,】,这是一份由封面、封里构成的完整请柬。请柬的封面简朴庄重。封里正文交待清楚活动时间、地点，语言文雅通顺，大方、热情，符合邀请者的身份。封里、封外书写格式一致。,第一节 邀请书与请柬,（二）请柬的基本知识,1,请柬的特点。请柬的特点主要是：礼节的庄重,性、内容的告知性、制作的精美性。,2,请柬的种类。根据内容和性质，请柬可以分为集 会庆典请柬、婚嫁庆贺请柬和日常应酬请柬三种基本类型。,3,请柬与邀请书的区别。请柬与邀请书相比，都具有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特点，但存在以下几点区别：,1,）邀请书的使用范围比请柬广泛；,2,）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大；,3,）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。,第一节 邀请书与请柬,（三）请柬的结构与写法,请柬一般分为封面和封里两部分。,1,封面。封面写上“请柬”或“请帖”两字，它相当于请柬的标题，可横写或竖写，要字体美观、醒目，周围有吉祥、喜庆的装饰画面。,2,封里。封里一般由称呼、正文、结语、落款等几部分组成，有的还加上附言。,1,）称呼。顶格书写被邀请单位（或个人）的名称，姓名后要加称谓。,2,）正文。即请柬的主体，另起行左（或上）空两字写明活动的内容。,第一节 邀请书与请柬,3,）结语。结尾处写上“敬请光临”、“恭候光临（指导）”、“请拨冗光临”、“顺致崇高的敬意”等礼貌用语。,4,）落款。在正文右下角写上邀请单位（或个人）的名称和请柬发出日期。,5,）附言。如果是邀请客人观看文艺演出或其他表演，要在落款下一行左空两格后注明“附,券,张”等。,第一节 邀请书与请柬,（四）请柬的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）内容准确无误,2,）措辞简洁得体,3,）制作精美大方,4,）发送适合时机,2,病例评析,第一节 邀请书与请柬,【,病例,】,【,评析,】,该请柬有以下几个方面的问题：一是参加人不为客人，不用发请柬。二是到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬。三是看医问药治疗事宜乃医生之事，“请准时到医院指导”，措辞不妥，违背常理。,返回,第二节 聘 书,【,学习要求,】,了解聘书的概念、特点和作用；,掌握聘书的写作格式和方法；,能写出合乎规范的聘书。,一、聘书的概念与范例,聘书是“聘请书”或“聘任书”的简称。它一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。,第二节 聘 书,【,范例一,】,第二节 聘 书,【,范例二,】,第二节 聘 书,【,评析,】,上面列举的聘书可以分为两类：,一类是由学校团体聘请有名望的人做顾问的聘,书，如范例一。,另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业,的发展的聘书，如范例二。范例一开门见山地交待了,聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束,用语以表诚恳之意；聘书加编号，并加盖公章，形式,庄重。,第二节 聘 书,范例二是常见的印制好的聘书形式，只需加以填,写中心内容即可；正中“聘书”字样为标题，正文是聘,书的核心内容，先交待受聘者担任的职务，其次写明,聘任期限，最后写上聘任待遇；落款署上发文单位名,称及加盖公章、成文日期。该聘书短小精悍，语言简,洁明了、准确流畅，同时体现出发文者郑重、诚恳的,态度，形式规范有效。,第二节 聘 书,二、聘书的基本知识,1,聘书的特点,1,）聘任性,2,）合约性,2,聘书的种类,聘书按内容分，可分为岗位聘书、职称聘书和荣,誉聘书等。,按形式分，可分为书信式聘书和表格式聘书。,第二节 聘 书,三、聘书的结构与写法,完整的聘书的格式一般由标题、编号、称谓、正文、结尾和落款几部分构成。,第二节 聘 书,（一）标题,聘书的标题往往是在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。,（二）编号,为方便管理，一般在“聘书”字样右下方注明编号，如“,聘字,200,号”。,第二节 聘 书,（三）称谓,一般另行顶格书写受聘者的姓名，后加称呼，称呼后加冒号。有的没有称谓，直接在正文中写明受聘人的姓名、称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请,”,。,（四）正文,聘书的正文一般要求包括以下内容：,1,交待聘请的原因和聘请担任的工作及所担任的 职务；,2,写明聘任期限；,3,说明聘任待遇。此外，有的聘书还写上对被聘者的希望。,第二节 聘 书,（五）结尾,聘书的结尾一般在正文下一行空两格书写,“此聘”等字样，后面不加标点符号。也可用表,示敬意和祝颂的结束用语，如“此致”、“敬礼”。,（六）落款,落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。,第二节 聘 书,四、聘书的写作注意事项与病例评析,（一）写作注意事项,1,内容清楚，形式庄重。,2,表达准确，篇幅短小。,（二）病例评析,第二节 聘 书,【,病例,】,【,评析,】,该聘书存在的问题是：聘书正文应清楚聘任的职位、待遇及期限等，但本聘书缺少聘任期限。,返回,第三节 贺信与贺词,【,学习要求,】,了解贺信、贺词的概念、特点和适用范围；,熟悉贺信与贺词的文体格式和写作要求；,掌握相关的写作方法；,能撰写符合写作规范的贺信和贺词。,第三节 贺信与贺词,一、贺信,（一）贺信的概念与范例,贺信是机关、团体、单位向取得重大成就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。,第三节 贺信与贺词,【,范例,】,第三节 贺信与贺词,【,评析,】,这是一封祝贺公司揭牌的贺信，正文由“祝贺”、“回顾和肯定”、“希望”三部分构成，结构完整。该篇贺信称呼得体，言辞雅重，表达准确，情感真挚，属贺信佳作。,第三节 贺信与贺词,（二）贺信的基本知识,1,贺信的特点,1,）祝贺性,2,）公开性,3,）真挚性,2,贺信的种类,根据贺信内容的不同，可分为庆祝性贺信、会议性贺信、庆贺性贺信和对新任职者的贺信。,第三节 贺信与贺词,（三）贺信的结构与写法,贺信的结构一般由标题、称谓、正文和落款组成。,1,标题。贺信的标题多用“贺信”或“祝贺信”标出。也可由 祝贺单位和文种构成，如,省人民政府贺信,。,2,称谓。另起行顶格书写受贺单位或个人称呼，称呼后加冒号。祝贺个人的贺信，可在姓名前加“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。,3,正文。贺信的正文内容主要包括以下几个方面。,开头,主体,结尾,第三节 贺信与贺词,（四）贺信的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）内容齐备，评价中肯。,2,）感情充沛，鼓舞人心。,3,）简洁明快，篇幅短小。,2,病例评析,第三节 贺信与贺词,【,病例,】,第三节 贺信与贺词,【,评析,】,上文贺信内容清楚，感情充沛，行文流畅。但仔细斟酌，其行文与用语亦有不妥之处：贺信称呼为两方，内文也有两层意思，故行文和用语都应注意两者兼顾。“贵校”虽为敬词，但非仅对一方行文，故仍应直称“,大学”；开头状语，联合结构的两件事，严格说来，应在其间加顿号或“暨”字，免生含混不清之嫌；“在六十多年的峥嵘岁月中”，“峥嵘”用得不妥，如找不到适当的词，就说“六十多年来”就可以了；造就了“千百万”人才，太过夸大，改为“万千”也够多了。,第三节 贺信与贺词,二、贺词,（一）概念与范例,某一单位、团体要举行重大的会议，发请柬邀请兄弟单位前来参加会议。应邀单位派出的代表在这会议上所说的表示祝贺的话，就称为贺词。,第三节 贺信与贺词,【,范例,】,第三节 贺信与贺词,【,评析,】,本贺词分为三层：首段为第一层，表达了对,海洋水产研究所成立的热烈祝贺；第二段首句为第二层，对,海洋水产研究所的成立予以中肯评价；最后一句为第三层，致以良好祝愿。本贺词简洁明快，措辞严谨，文风朴实，感情真挚。,第三节 贺信与贺词,（二）贺词的基本知识,1,贺词的特点,1,）直陈性,2,）鼓舞性,2,贺词的种类,贺词的运用极广，按内容可分为节日贺词、会议贺词、开业典礼贺词、生日贺词、事业贺词、毕业贺词、婚礼贺词等。,第三节 贺信与贺词,（三）贺词的结构与写法,贺词一般包括标题、称呼、正文和落款等几部分。,贺词的标题、称呼与落款和贺信相同，而其正文一般在,1 000,字以内把话写完，表示几层意思，每层意思为一个段落。,（四）贺词的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）用语热情、真挚,2,）篇幅精悍、短小,2,病例评析,第三节 贺信与贺词,【,病例,】,第三节 贺信与贺词,【,评析,】,这篇贺词首先向对象致意，祝贺对象并展望未来美好前景。本文的语言热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。但不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。如 “不过我在这里奉劝商家不要唯利是图，多给顾客让利。” 应改为 “然而你们却说：我们从事的是文明事业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。,第三节 贺信与贺词,并推出了人无我有、人有我新的宗旨：有价的电脑，无价的服务，全心全意为用户，献出兄弟姐妹情。朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁财源不像长江一样滚滚而来吗？”,返回,第四节 欢迎词与欢送词,【,学习要求,】,了解欢迎词、欢送词的概念、特点、文体格式,和适用范围；,明确欢迎词与欢送词的写作要求，掌握欢迎词,与欢送词的写作方法；,能撰写符合格式和写作要求的欢迎词与欢送,词。,第四节 欢迎词与欢送词,一、欢迎词,（一）欢迎词的概念与范例,欢迎词是国家机关工作单位在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或宴会上，主人对来宾的来临表示热烈欢迎而使用的演讲稿。在欢迎宴会上使用的欢迎词也称为祝酒词。,第四节 欢迎词与欢送词,【,范例,】,第四节 欢迎词与欢送词,第四节 欢迎词与欢送词,【,评析,】,上文是,2006,年,4,月,15,日广州市市长张广宁为广州申办,2010,亚运会致评估团的欢迎词。这篇欢迎词主要优点如下：,一、有的放矢，对象明确。,二、主题鲜明，中心突出。,集中展示广州亚运美丽蓝图，给评估团留下最初的美好印象，为成功获得,2010,亚运会申办权“开好头、起好步”是这篇欢迎词的主旨。因此，欢迎词在主体部分浓墨重彩地述说了广州悠久的历史、,第四节 欢迎词与欢送词,繁荣的经济、崇尚奥林匹克的精神及拥有承办各类大型体育赛事的丰富经验。,三、感情真挚，格调高雅。,这篇欢迎词自始至终充满了真诚感人的情意，充分体现了欢迎词语言亲切、感情真挚的特点，给人一种宾至如归、如坐春风之感。四是言简意赅，结构严谨。这篇欢迎词较好地体现了礼仪文书热情礼貌、感情真挚、表达委婉、篇幅简短的特点，堪称上乘之作。,第四节 欢迎词与欢送词,（二）欢迎词的基本知识,1,欢迎词的特点,1,）欢愉性,2,）亲切性,3,）口语性,2,欢迎词的种类,根据场合，可分为现场讲演欢迎词和报刊发表欢迎词；,根据社交的公关性质，可分私人交往欢迎词和公事往来欢迎词。,第四节 欢迎词与欢送词,（三）欢迎词的结构与写法,欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。,1,标题,欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三,要素构成；也可由致词场合和文种两要素构成，还可,以单独由文种构成。在首行正中写标题。,2,称谓,称谓要有敬辞并写全称，如果宾客来自不同的方,面，称谓更要周全。,第四节 欢迎词与欢送词,3,正文,欢迎词正文的写法根据具体情况而定，一般由开,头、主体和结尾三部分构成。,1,）开头。包括“欢迎”和“问候”。,2,）主体。包括“回顾”和“介绍”。,3,）结尾。包括“展望”和“期待”。,4,落款,在正文右下方署上致词者身份、姓名及成文日,期。这部分也可在标题下注明。,第四节 欢迎词与欢送词,（四）欢迎词的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）了解对象，有针对性。,2,）感情真挚，有感染力。,3,）措辞得体，篇幅简短。,2,病例评析,第四节 欢迎词与欢送词,【,病例,】,第四节 欢迎词与欢送词,【,评析,】,这篇欢迎词语言简明扼要，但在表述上还,存在许多不足。,一是没有称呼，应在开头加称呼“教育部的领,导，与会代表”；,二是发言者未明确说明代表什么人向哪些来宾,表示欢迎，应改为“我谨代表中共,市委和,人,民政府，向教育部领导和与会代表表示热烈的欢迎”；,三是缺落款，应写上致词者单位名称、致词者姓,名和成文日期。,第四节 欢迎词与欢送词,二、欢送词,（一）欢送词的概念与范例,欢送词，是在欢送集会或欢送仪式上，对即将离别的团体或个人表示欢送、惜别和祝愿的致词。在欢送宴会上表示欢送之意的致词同样也可称为祝酒词。,第四节 欢迎词与欢送词,【,范例,】,第四节 欢迎词与欢送词,第四节 欢迎词与欢送词,【,评析,】,这是一篇毕业欢送词。全文分为三部分。,第一部分（第一、二段）先对毕业生致以问候和表达惜别之情，以景入篇，以景衬情。,第二部分（第二、三段）先回顾同学们大学的难忘时光，用排比句浓缩了几年时光中令人回味的时刻和场景，进而对毕业生提出殷切的期望。,第三部分（最后一段）再次表达母校对毕业生的惜别之情、殷切的厚望和深深的祝福。第二、三部分均引用经典诗文，强化了欢送的情感。称呼加上修饰语“亲爱的”，显得更加亲切近人。该篇欢迎词虚实结合，情辞俱佳、激奋人心。,第四节 欢迎词与欢送词,（二）欢送词的基本知识,1,欢送词的种类,欢送的情况很多：或是欢送访问成功即将离去的,来访宾客；或欢送学习或工作任务完成后将离去的学,者、科研工作者；或欢送即将去另一个地方、另一个,单位的同事；或欢送刚毕业将离校跨入社会的学生；,或欢送出国留学、工作的亲人、朋友或同事；等等。,所以，欢送词也有多种。,第四节 欢迎词与欢送词,2,欢送词的特点,1,）惜别性,2,）即席性,3,）口语性,（三）欢送词的结构与写法,欢送词一般包括标题、称谓、正文和落款四个部分。,第四节 欢迎词与欢送词,1,标题。欢送词的标题有以下三种形式：,1,）全称式标题。即由“致词人,+,欢送场合,+,文种”构成，如,总书记在欢送,主席仪式上的致词,、,在新兵入伍仪式上的欢送词,。,2,）省略式标题。即由“欢送场合,+,文种”构成，如,在中师毕业生毕业典礼上的欢送词,。,3,）文种式标题。只写文种，如,欢送词,。,2,称谓。另起一行顶格书写。称谓分为两种：一种是写上宾客个人的姓名、职务或尊称；另一种用泛称。,第四节 欢迎词与欢送词,3,正文。欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。,1,）开头。交代致词人以什么身份或代表谁致词，并向离别者表达欢送、感谢、惜别之情。,2,）主体。回顾双方交往的经历及产生的积极意义，并且预见今后的发展、表示真诚合作的态度等。,3,）结尾。再次向离别者表示惜别之情，提出再度交往的期望，并表达良好祝愿。,4,落款。在正文右下方写上致词者的职务、姓名和日期。这部分也可以在标题下注明。,第四节 欢迎词与欢送词,（四）欢送词的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）惜别贵“真”,2,）用语有“度”,3,）篇幅贵“短”,2,病例评析,第四节 欢迎词与欢送词,【,病例,】,第四节 欢迎词与欢送词,【,评析,】,这则欢送词中心明确，语言简练，行文紧紧抓住一个“送”字，表情达意，使人感受到了依依惜别的真情实意。但本则欢送词是缺少称呼，应加“尊敬的女士们、先生们：”；二是结尾缺少祝语，可加“祝大家一路顺风，万事如意！”等祝语。,返回,第五节 慰问信与表扬信,【,学习要求,】,了解慰问信与表扬信的概念、性质、特点与种,类；,掌握慰问信与表扬信的结构与写法；,能写出合乎要求的慰问信与表扬信。,第五节 慰问信与表扬信,一、慰问信,（一）慰问概念与范例,慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示安慰、问候、关怀、致意的专用书信。它是在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故等），或在节假日，向对方表示问候、关心。,第五节 慰问信与表扬信,【,范例,】,第五节 慰问信与表扬信,第五节 慰问信与表扬信,【,评析,】,这是一篇对在抗洪抢险中作出贡献的军民表示慰问的慰问信。首先用概括的语言叙述了洪水产生的原因及概况；其次用恰切的语言简述军民团结一致抗击洪水，取得了抗洪的初步胜利；最后对抗击洪水的军民表示慰问，对军民在抗洪中英勇奋战表示感谢，并提出希望和号召。此文语言简洁恰切，感情热烈真挚。,第五节 慰问信与表扬信,（二）慰问信的基本知识,1,慰问信的特点,慰问信具有发文的公开性、情感的沟通性和采用书信体的格式的特点。,2,慰问信的种类,1,）对作出贡献的集体或个人的慰问。,2,）对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问。,3,）节日慰问。,第五节 慰问信与表扬信,（三）慰问信的结构与写法,慰问信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。,1,标题。慰问信的标题通常由以下三种方式构成。,1,）单独由文种名称组成，如,慰问信,。,2,）由慰问对象和文种名共同组成，如,给抗洪部队 的慰问信,。,3,）由慰问双方和文种名共同组成，如,朱德致抗美援朝将士的慰问信,。,2,称谓。慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。,第五节 慰问信与表扬信,3,正文。慰问信的正文要另起一行，空两格写慰问的内容。一般要求写出下列内容：,1,）发文目的；,2,）慰问缘由或慰问事项。,4,结尾。慰问信的结尾表示共同的愿望和决心，接着另起一行空两格写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等，但不得连写在上文末尾。,5,落款。慰问信的落款要署上发文单位名称或发文个人姓名，并在署名右下方署上成文日期，如果是单位名称，须加盖公章。,第五节 慰问信与表扬信,（四）慰问信的写作注意事项与病例分析,1,写作注意事项,1,）感情真挚，深切关怀。,2,）明确对象，有的放矢。,3,）行文简洁，篇幅短小。,2,病例评析,第五节 慰问信与表扬信,【,病例,】,第五节 慰问信与表扬信,【,评析,】,这篇慰问信存在的问题主要有：,称谓不够亲切，应加上“尊敬”和“同志们”；,是什么节日该慰问信没有说明；,正文第二段“在全院的心中”表达不恰当；,正文后半部分应概括说明学院当前的形势与任务，然后表明决心，提出希望。,第五节 慰问信与表扬信,二、表扬信,（一）表扬信的概念与范例,表扬信是正面表彰某单位、组织或个人的先进思想、风格、事迹的专用书信。,第五节 慰问信与表扬信,【,范例,】,第五节 慰问信与表扬信,【,评析,】,这则表扬信是单位发给学校的，语气热情恳切，文字朴素精炼，篇幅短小精悍。首先，用概括的语言交待人物事件的发生、发展过程，叙述清晰自然，条理分明，用事实说话，突出了事情最本质的一面；其次，在叙事的基础上进行评价，赞颂对方所作所为的道德意义，如文中“助人为乐”；另外，在行文中发信人把自己真诚的谢意蕴于字里行间，如文中,第五节 慰问信与表扬信,“我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为”。在结尾处，文中写有希望学校予以表扬的句子。总体看来，表扬信以表扬为主，不乏感谢之意，同时也表现出发信人的诚恳态度与真挚的情感流露。,第五节 慰问信与表扬信,（二）表扬信的基本知识,1,表扬信的特点,表扬信具有正面性、及时性的特点。,2,表扬信的种类,表扬信有两种类型，一是以单位或团体的名义表彰先进，一是群众之间的互相表扬。前者可在授奖大会上由领导宣读，也可登报和广播；后者可直接将表扬信寄给被表扬人或所属单位，也可寄给报社或广播电台、电视台，或用大红纸抄出张贴。,第五节 慰问信与表扬信,（三）表扬信的结构与写法,表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。,1,标题。一般而言，表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。,2,称谓。表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。,3,正文。表扬信的正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内。,1,）交代表扬的理由。,2,）指出行为的意义。,第五节 慰问信与表扬信,4,结尾。该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对,给予表扬。,5,落款。表扬信的落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。,（四）表扬信的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）叙事要实事求是。,2,）要用事实说理。,3,）语气要热情、恳切，文字要朴素、精练，篇幅要,短小精悍。,2,病例评析,第五节 慰问信与表扬信,【,病例,】,第五节 慰问信与表扬信,【,评析,】,这篇表扬信存在的主要问题有：,第一段叙述先进事迹部分，写天气着墨过多，有几处语言啰嗦拖沓，如“千里迢迢”、“如果这些货物被淋坏了，那损失可就很大了”等等；,结尾部分没有提出建议给予表扬，结构不完整。,返回,第六节 申请书与求职信,【,学习要求,】,了解申请书与求职信的概念、特点与种类；,掌握申请书与求职信的结构与写法；,能写出合乎要求的申请书与求职信。,第六节 申请书与求职信,一、申请书,（一）申请书的概念与范例,申请书是个人、单位、集体向组织、领导表达愿望、提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。,第六节 申请书与求职信,【,范例,】,第六节 申请书与求职信,第六节 申请书与求职信,【,评析,】,这是一篇入党申请书，首先开门见山提出“志愿加入中国共产党”的申请事项，第二至第五段以准确、朴实的语言，说明了申请人对党组织的认识，陈述了自己已具备的条件，为申请理由，最后申请人表达了申请若被批准后的态度和决心。本文申请事项清楚，理由充分，语言朴实简洁。,第六节 申请书与求职信,（二）申请书的基本知识,1,申请书的特点,它有请求性和单一性的特点。,2,申请书的种类,按内容分，申请书分为入党申请书、入团申请书、入会申请书、开业申请书、调动申请书、专利申请书等；,按申请者分，申请书可分为个人申请和单位申请等。,第六节 申请书与求职信,（三）申请书的结构与写法,申请书包括标题、称谓、正文、结尾和落款等几部分组成。,1,标题。申请书的标题主要有两种写法。,1,）直接写“申请书”三字，例如,申请书,。,2,）“申请书”前加上内容，如,入党申请书,、,开业申请书,。,2,称谓。顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。,第六节 申请书与求职信,3,正文。申请书的正文内容主要包括申请事项、申请理由和申请态度三部分。,1,）申请事项。申请事项应写得简明扼要，不宜写得太长。,2,）申请理由。,3,）申请态度。申请书一般需表达自己的申请被批准后的态度和决心。,4,结尾。结尾写上“此致”、“敬礼”等祝颂语。,5,落款。落款处署上“申请人”三字及姓名，在署名下行署上时间。,第六节 申请书与求职信,（四）申请书的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；,申请理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到批准；,语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。,2,病例评析,第六节 申请书与求职信,【,病例,】,第六节 申请书与求职信,【,评析,】,这篇申请书存在的主要问题有：,称谓有误，不必加上“各位领导”；,申请理由不充分，没有写明技术水准、营业资金、铺位等开业条件；,语言啰嗦拖沓，详略不当；,没有写明申请态度；,结尾遗漏“此致”。,第六节 申请书与求职信,二、求职信,（一）求职信的概念与范例,求职信是谋职者与用人单位初次联系时反映自己求职意向的专用书信。,第六节 申请书与求职信,【,范例,】,第六节 申请书与求职信,【,评析,】,这是一篇求职信中的自荐信，用语谦谦有礼，大方得体，给人较有修养、容易相处的初步印象。如开头第一段，既简洁又礼貌地表达了求职的愿望和动机；第二、三段写自己任教师的基本素质，突出自身优点；第四段表达了“扎根贵系” 的决心，最后的希望写得有礼得体，如“恳切地盼望”、“青睐”、“视为关怀和鼓励”等等；最后附上四个附件，材料详实，为用人单位考虑录用提供了尽可能多的数据。这是一篇写得较好的格式规范的求职信。,第六节 申请书与求职信,（二）求职信的基本知识,1,求职信的种类,求职信包括自荐信和应聘信。,2,求职信的特点,求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体,的特点。,第六节 申请书与求职信,（三）求职信的结构与写法,求职信的基本格式包括标题、称谓、正文、祝语、署名和时间、附件等几部分。,1,标题,求职信的标题一般以“求职信”三字为标题，居于首行正中。,2,称谓,按一般书信格式写上收信者单位名称或个人姓名，在求职信第二行顶格书写，要礼貌得体，力求恰当。,第六节 申请书与求职信,3,正文,求职信正文内容包括表态求职、自我推介和希,望要求等三部分。,4,祝语,求职信的祝语大多使用较为亲切的富人情味的,话语。,5,署名和时间,6,附件,求职信一般附带各种附件，如简历、毕业证复印,件、专著目录、论文篇目、获奖证书复印件等。,第六节 申请书与求职信,（四）求职信的写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,求职信内容须实事求是，客观评价；,不必过于谦恭，也不能狂妄自大；,语言简洁明了，礼貌得体。,2,病例评析,第六节 申请书与求职信,【,病例,】,第六节 申请书与求职信,【,评析,】,这篇求职信主要存在以下几个问题：,没有突出自己的优势和特长，只是泛泛地谈了兴趣和爱好，与所应聘职位关系不大；,语言啰嗦拖沓，表达不恰当，如“一看到我就激动不已”、“好像什么都喜欢，喜欢欣赏音乐，喜欢画画，也喜欢体育运动，特别喜欢打乒乓球”；,语气不妥，如“您一定要在最短的时间答复我”、“如果您不录用我，是您公司的一大损失”。,返回,第七节 建议书与倡议书,【,学习要求,】,了解建议书与倡议书的概念、特点与种类；,掌握建议书与倡议书的结构与写法；,能写出合乎要求的建议书与倡议书。,第七节 建议书与倡议书,一、建议书,（一）建议书的概念与范例,建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。,第七节 建议书与倡议书,【,范例,】,第七节 建议书与倡议书,【,评析,】,这篇建议书，首先详细说明了产生问题的各种原因，接着提出三点切实可行的建议，最后以委婉的语言指出建议“敬请考虑”。整篇建议书结构清晰，语言简洁委婉。,第七节 建议书与倡议书,（二）建议书的基本知识,1,建议书的特点。建议书具有建设性特点。,2,建议书的种类。,按建议者分，建议书可分为个人递交的建议书、单位递交的建议书和集体递交的建议书。,（三）建议书的结构与写法,建议书通常由标题、称谓、正文、结语和落款等几部分组成。,1,标题。建议书的标题一般有两种写法。,1,）首行中间写“建议书”三字。,2,）写建议内容加“建议”或“建议书”。,第七节 建议书与倡议书,2,称谓。写收信人的姓名或单位名称，格式与一般书信相同。,3,正文。建议书的正文内容主要包括建议原因、建议事项及提出希望三部分组成。,4,结语。通常在正文后特意写上结束语，以示谦逊得体，结束语通常用“以上建议恭请考虑”、“呈,审核”等等。,5,落款。落款处署上建议单位或个人姓名及成文时间。,第七节 建议书与倡议书,（四）建议书的注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）建议书要具体明确，有针对性。,2,）建议书要把握好分寸，实事求是，不提过高要求，所提的建议经过努力必须是切实可行的。,3,）建议书的语言要精练、准确，篇幅一般不宜太长，不宜有过多的分析和论证。,2,病例评析,第七节 建议书与倡议书,【,病例,】,第七节 建议书与倡议书,【,评析,】,这篇建议书存在的主要问题有：,未写明收信单位名称；,建议的原因、目的阐述不清晰；,建议事项不尽合理，如第二条建议；,文中存在多处语病，如“却到处乌烟瘴气，但还是比较干净的”、“那么许多人都会称赞广州这个城市的”、“要派一些人在广州植多一些树”；,多处语言口语化。,第七节 建议书与倡议书,二、倡议书,（一）倡议书的概念与范例,倡议书是公开提倡某种做法，倡导某种活动，鼓动他人响应的一种专用书信。,第七节 建议书与倡议书,【,范例,】,第七节 建议书与倡议书,【,评析,】,这是一篇集体倡议书，首先点明了倡议的背景和目的，接着用几个排比句，提出倡议的事项，最后发出号召，表达决心。这篇倡议书措辞恰切、感情真挚，充分体现了倡议书广泛性和鼓动性的特点。,第七节 建议书与倡议书,（二）倡议书的基本知识,1,倡议书的种类,从发文角度分，倡议书分为个人倡议书和集体倡议书；,从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书和广播式倡议书等。,2,倡议书的特点,1,）广泛性,2,）鼓动性,第七节 建议书与倡议书,（三）倡议书的结构与写法,倡议书由标题、称谓、正文、署名和时间等部分构成。,1,标题,倡议书标题通常只写“倡议书”三字，例如,倡议,书,，另外还可以由倡议内容和文种名共同组成，如,给电子游戏迷的一封倡议书,。,2,称谓,有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“广,大青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”，若范围很,广，也可省略称谓。,第七节 建议书与倡议书,3,正文,1,）倡议的背景和目的。,2,）倡议事项。,3,）决心和希望。,4,署名和时间,在正文右下方写明倡议者单位、集体或个人的名,称或姓名，并署上日期。,第七节 建议书与倡议书,（四）写作注意事项与病例评析,1,写作注意事项,1,）内容可行。,2,）理由充分。,3,）措辞得体。,2,病例评析,第七节 建议书与倡议书,【,病例,】,第七节 建议书与倡议书,【,评析,】,这篇倡议书存在的主要问题有：,倡议的背景原因过于啰嗦，不必通篇引用那篇报道，,罕见“毒雾”突袭石城,带过便可；,语句啰嗦，如“焚烧秸杆会带来很多的危害，在这我就不一一列举了，还是让我们先来看一篇报道吧”；,倡议事项太简略；,整篇倡议书鼓动性不够。,返回,主 编 陈子典,制 作 方楚鑫,谢谢！,