资源描述
,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Company Logo,#,单击此处编辑母版标题样式,计算机应用基础,第,5,章,Excel2010,电子表格处理软件,Excel2010,简介,1.1,Excel2010,的编辑功能,1.2,Excel2010,中图表的使用,1.3,Excel2010,的数据管理与分析,1.4,第,5,章,Excel2010,电子表格处理软件,导入,与,Word,一样，,Excel,也是人们耳熟能详的,Office,办公套装软件之一。,Excel,的功能不仅是制作表格，最重要的是它具有强大的数据分析处理及数据可视化功能，已广泛运用于财务、金融、生产管理、市场营销等众多领域，为决策提供数据辅助和支持。,与旧版的,Excel,软件相比，,Excel2010,提供了更完善的数据分析和可视化工具，用户可以使用更多的方法来分析、处理数据。此外，它还提供多人在线协作的功能，方便用户之间的协作办公。,5.1 Excel2010,简介,5.1.1 Excel2010的工作界面,Excel 2010与Word 2010的界面布局基本相同，都有标题栏、快速访问工具栏、功能区、状态栏等，但Excel 2010所特有的是“名称框”和“编辑栏”，如图5,-,1所示。,5.1 Excel2010,简介,5,.1,.,2,工作簿窗口,在,Excel 2010,中，每打开或新建一个,Excel,文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口。它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成,。,5,.1.,3,Excel2010,的基本操作,1.,选定工作表数据 （,1,）选定一个单元格（,2,）选定行和列（,3,）选定整张表（,4,）选定一个区域（,5,）选定多个簿连续区域（,6,）取消选定区域,2.,工作簿基本操作,（,1,）创建工作簿（,2,）打开现有工作簿,（,3,）显示和隐藏工作簿（,4,）保存工作簿,（,5,）插入、删除、隐藏、显示工作表,（,6,）拆分工作表窗口（,7,）冻结工作表窗口,（,8,）移动、复制工作表（,9,）隐藏和显示行列,（,10,）设置字体格式,5.1 Excel2010,简介,（,1,）创建,工作簿,（,2,）打开现有工作簿,5.1 Excel2010,简介,（,3,）显示和隐藏工作簿,5.1 Excel2010,简介,（,4,）保存工作簿,（,5,）插入、删除、隐藏、显示工作表,5.1 Excel2010,简介,（,5,）插入、删除、隐藏、显示工作表,5.1 Excel2010,简介,（,6,）拆分工作表窗口,5.1 Excel2010,简介,（,8,）移动、复制工作表,（,9,）隐藏和显示行列,5.1 Excel2010,简介,（,10,）设置字体格式,5.1 Excel2010,简介,1,.,相同数值、文本内容的连续填充,2,.,相同日期、时间内容的连续填充,3,.,数值升序填充,4,.,日期或时间的升序填充,5,.,对多个单元格同时输入数据,5.1.4Excel,的数据类型,5.1 Excel2010,简介,不连续区域的选取,5.1.5,输入分数,5.1.6,自动保存功能,5.1.7,Excel,的视图,5.1.8,并排查看,5.1.9,在多个窗口中查看工作表,5.1.10,5.1 Excel2010,简介,5.1.7,自动保存功能,5.1.10,在多个窗口中查看工作表,5.2 Excel2010,的编辑功能,5,.,2,.,1,单元格引用,1.,相对引用,2.,绝对引用,3.,混合引用,5,.,2,.,2,输入公式,1.,运算符类型,2.,运算符优先级,5.2 Excel2010,的编辑功能,5,.,2,.,3,函数,1.,手动输入,2.,使用函数导数输入,5,.,2,.,4,行、列和单元格的操作,1.,插入行、列和单元格,2.,删除行、列和单元格,3.,单元格内容调整,4.,调整行高、列宽,5.2 Excel2010,的编辑功能,1.,插入行、列和单元格,2.,删除行、列和单元格,5.2 Excel2010,的编辑功能,5,.,2,.,5,条件格式,应用“条件格式”功能，可以让符合指定条件的单元格以特别的背景、字体、边框,突出显示,5.2 Excel2010,的编辑功能,5,.,2,.,6,导入数据,导入数据随着企业,ERP,、,MIS,及其他智能化管理系统的广泛使用，相当多的商务数据保存在数据库或其他电子文档中。将这些电子文档中的数据直接导入到,Excel,工作表中，可避免重复录入的麻烦。,5,.,2,.,7,暂停,Excel,自动计算功能,默认情况下，用户每修改一项数据，,Excel,将自动重新计算整个工作表所有单元格的公式。如果希望,Excel,暂停自动计算功能，执行如下操作即可。,5.2 Excel2010,的编辑功能,5,.,2,.,8,打印输出,1.,页面设置 （,1,）页眉,/,页脚设置（,2,）手动分页（,3,）页边距设置,2.,打印输出 （,1,）设置打印区域（,2,）打印预览（,3,）居中打印（,4,）自动重复打印标题,5.3 Excel2010,中图表的使用,5,.,3.1,认识图表,图表具有较好的视觉效果，能够更加直观地将工作表中的数据表现出来，可以方便地查看数据的差异和预测趋势，使枯燥的信息变得生动形象，让很多文字无法表达清楚的问题变得一目了然。另外，用户还可以对图表进行美化，使其更加赏心悦目,。,图表中包含许多元素，默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式，可以更改图表元素的显示。另外，还可以删除不想显示的图表元素。,5.3 Excel2010,中图表的使用,5,.,3,.2,创建、设计图表,2.,选择图表类型,1.,选择数据,3.,调整图表位置和大小,4.,更改图表类型,6.,行列切换,5.,套用图标样式,5.3 Excel2010,中图表的使用,1.,选择数据,2,.,选择图表类型,3,.,调整图表位置和大小,5.3 Excel2010,中图表的使用,5,.,套用图表样式,6.,行列切换,5.3 Excel2010,中图表的使用,5,.,3,.,3,修改图表布局,1,.,套用图表布局,方案,2.,添加图表,标题,3.,设置,坐标轴,4.,添加,数据,标签,5.,显示模拟运算表,6.,设置网格线样式,7.,背景填充,5.3 Excel2010,中图表的使用,1.,套用图表布局方案,3,.,设置坐标轴,5.3 Excel2010,中图表的使用,4,.,添加数据标签,5.,显示模拟运算表,5.3 Excel2010,中图表的使用,6.,设置网格线样式,7.,背景填充,5.3 Excel2010,中图表的使用,7.,背景填充,5.3 Excel2010,中图表的使用,1.,建立数据透视表,2.,确定数据透视表的位置,3.,调整数据透视表的行、列字段,5.3.4 数据透视表,5.3 Excel2010,中图表的使用,5.3.5 数据透视图,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,5,.,4,.,1,数据排序,1.,简单排序,2.,多重排序,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,1.,普通筛选,2.,自定义筛选,用户还可以设定某一个或两个条件来自定义筛选。,3.,高级筛选,如果工作表中的字段比较多，筛选条件也比较多，就可以使用“高级筛选”功能来筛选数据,。,5.4.2 筛选,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,2.,自定义筛选,1.,普通筛选,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,3,.,高级,筛选,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,1.,分类汇总,5.4.3 分类汇总,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,2.,分类汇总的嵌套,3.,删除分类汇总,5.4.3 分类汇总,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,5,.,4,.,4,合并计算,受地域或办公地点所限，同一张表的数据可能由不同的用户提供，为了快速合并处理这些分散的数据，,Excel,提供了合并计算功能,。,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,5,.,4,.,4,合并计算,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,5,.,4,.,5,分列整理,分列整理功能可根据一定的规则，将某列内保存的内容分隔后保存于多列。,5.4 Excel2010,的数据管理与分析,5,.,4,.,6,删除重复项目,由于机器故障、误操作等原因，许多原始数据中可能会混有一些重复的记录。,习题,1,.,创,建“成绩统计表”，如图,581,所示。,2,.,求,每名学生的总分，以及各科成绩的平均分。,3,.,将,成绩大于,90,分的数据填充浅红色底纹。,4,.,设,置表格打印区域，并居中打印该表格。,习题,5,.,创,建个人生活费用支出表，如图,582,所示。录入各项数据后，计算出“总计”列的值，然后为个人生活费用支出表创建堆积柱形图。,Thank You,
展开阅读全文