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,2017/9/27,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,计算机应用基础,第,4,章,Word2010,文字处理软件,Word2010,简介,1.1,设置段落格式,1.2,表格的制作与编辑,1.3,Word2010,的排版功能,1.4,第,4,章,Word2010,文,字处理软件,导入,本章对,Word,2010,的相关知识进行详尽的说明，使用户熟练应用文字、图片和表格完成日常文字处理工作。通过本章的学习，用户能自行制作个人简历、海报、招聘公告、论文等电子文档。,4,.1 Word2010,简介,1.,界面构成,7.,状态栏,1,.,标题,栏,2.,快速访问工具栏,3,.,功能区,4,.,文档编辑区,5,.,对话框,6,.,任务窗格,4,.,1,.,1 Word2010,的操作界面,4,.1 Word2010,简介,界面构成,Office 2010,的界面与,Office 2003,等旧版的,Office,软件有很多差异，本节对,Word,界面的主要部分进行介绍。,Word 2010,的界面如图,4-1,所示。,Excel 2010,及其他,Office 2010,组件也采用了类似的界面，读者可以举一反三。,4.1 Word2010,简介,2.,自定义,功能,区,Word,提供了自定义功能区功能，以满足不同用户的,需要。,3.,启用,/,禁用浮动工具栏,当,用户选择文字时，在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏,。,4.1 Word2010,简介,Word 2010,的启动,从“开始”菜单启动。,通过双击,Word,文档来启动,Word 2010,。,单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“,Microsoft Word,文档”。,1.Word2010,的启动与退出,Word 2010,的退出,Word,应用程序关闭,单击程序窗口标题栏最左侧的,Word,图标。选择“文件”选项卡中的“关闭”命令，。按,Alt+F4,组合键直接关闭,Word,程序。,双击程序窗口标题栏最左侧的,Word,图标。,4.1.2 Office 2010基本操作,4,.1 Word2010,简介,2.,文档的新建与保存界面构成,新建文档 ,新建空白,文档 ,使用模板创建文档,。,保存,文档 用户,编辑和排版的文档只是存储在计算机的随机存储器中，关机或突然断电都会造成信息丢失。因此，用户在工作中应随时注意保存文档。,4,.1 Word2010,简介,3,.,内容录入,使用自动更正,功能 该,功能对用户输入的单词、中文词组的拼写和语法进行检查，并标识可能有错误的地方,。,自动统一大,小写,Word,2010,允许将文档中的字母自动统一为大写或者小写。,4.1 Word2010,简介,2.,查找与替换,1.,文本的选定、复制、剪切和删除,3.,设置文本格式,4.,段落格式设置,6.,设置自动保存,5.,设置项目符号和编号,4,.,1,.,3,常用的文档编辑功能,4,.1 Word2010,简介,2.,查找与替换,查找指定格式的,文本 如果,所要查找的资料已经设置为某种格式，为了缩小查找范围，提高查找的精确度，可以查找指定格式的文本,。,4,.1 Word2010,简介,3.,设置文本格式,对一个文档的不同内容使用不同的字体和字形，可以使文档的层次分明、结构清晰，能够起到赏心悦目的作用，而且有良好格式的文档更能够吸引读者。因此，进行字符格式设置是非常必要的。字符格式包括字体、字号、颜色、下画线、字符间距、文字效果等多种效果。,4,.1 Word2010,简介,4.,段落格式设置,在编辑文档时，可根据需要手动设置段落格式，包括设置首行缩进、对齐方式、行距、段落间距、段落底纹等。,4,.1 Word2010,简介,5.,设置项目符号和编号,在编排论文、报告等特别长的文档时，需要将正文划分成几个不同的章节、段落或项目，借助于项目符号和编号，可使文档自动排序系统化、条理化，使读者更容易抓住要点。,4,.1 Word2010,简介,6.,设置自动保存,4,.1 Word2010,简介,4.1.4,自定义多级列表及修改列表样式,创建和设置多级列表,4,.1 Word2010,简介,4.1.4,自定义多级列表及修改列表样式,套用样式,4,.1 Word2010,简介,4.1.4,自定义多级列表及修改列表样式,套用样式,4.1,Word2010,简介,1.页面视图 可以显示Word 2010文档的打印结果外观，,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素。,2.阅读版式视图 以图书的分栏样式显示Word 2010文档，,它主要供用户阅读文档，所以功能区等窗口元素被隐藏了起来。,3.Web版式视图 就是以网页的形式显示Word 2010文档，,主要适用于发送电子邮件和创建网页。,4.大纲视图 主要用于Word 2010整体文档的设置和,显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。,5.草稿视图 隐藏了页面边距、分栏、页眉、页脚,和,图片等元素,，,仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。,4.1.5视图模式,4,.1 Word2010,简介,4.1.6,调整显示比例,4.1.7,双文档并排及同步滚动浏览,4.1.8,拆分阅览长文档,4.1.9,格式刷,4.1.10,现实,/,隐藏段落标记,建立分栏,取消分栏,设置文字,方向和,首字下沉,4.2,设置段落格式,（1）文字方向,（2）首字下沉,（,1,）,选中要分栏的段落,（,2,）选择栏数,插入点定位在要取消分栏的节中，打开“分栏”对话框，选择“一栏”即可。,4.2.1 分栏排版,4.2,设置段落格式,4.2,设置段落格式,3.,智能去除图片背景,4.,美化图片,1.,插入图片,2.,插入屏幕截图,5.,旋转图片,6.,添加图片边框,7.,插入艺术字,8.,插入文本框,11.,插入,SmartArt,图形,12.,自动检查中英文语法及拼写,9.,插入剪贴画,10.,插入,Office,形状库中的形状,4,.,2,.,2,插图及图片的编辑,4.2,设置段落格式,2.,插入屏幕截图,3.,智能去除图片背景,4.2,设置段落格式,5.,旋转图片,6.,添加图片边框,4.2,设置段落格式,7.,插入艺术字,4.2,设置段落格式,10.,插入,Office,形状库中的形状,4.2,设置段落格式,11.,插入SmartArt图形,4.2,设置段落格式,12.,自动检查中英文语法及拼写,4.3,表格的制作与剪辑,1.快速,创建表格,2.,通过,“,插入表格,”,选项建立表格,3.,通过,“,绘制表格,”,选项建立表格,4.,修改表格布局,5.算,美化表格,4.3.1,创建表格,4.3,表格的制作与剪辑,2.,通过“插入表格”选项建立表格,4.3,表格的制作与剪辑,3.,通过“,绘制表格,”选项建立表格,4.3,表格的制作与剪辑,4.,修改表格布局,（1）选取行、列、单元格及表格,（2）插入行、列、单元格和表格,（3）删除操作（4）合并单元格,（5）拆分单元格（6）调整行高与列宽,4.3,表格的制作与剪辑,5.,美化表格,（,1,）表格内容对齐（,2,）调整表格中文字的方向（,3,）表格套用,（,4,）设置表格边框与底纹,4.3,表格的制作与剪辑,1.,1.插入Excel电子表格,2.,跨页表格自动重复标题行,3.,Word表格的计算与排序,4.,表格与文本互换,5.,制作斜线表头,4.3.2,表格的编辑,4.3,表格的制作与剪辑,2.,跨页表格自动重复标题行,4.3,表格的制作与剪辑,3.,Word表格的计算与排序,(1)word,表格计算,4.3,表格的制作与剪辑,3.,Word表格的计算与排序,(2)word,表格的排序,4.3,表格的制作与剪辑,4.,表格与文本互换,(1),表格转换为文本,（,2),文本转换为表格,4.3,表格的制作与剪辑,5.,制作斜线表头,4.4 Word2010的排版功能,插入页眉,/,页脚,修改页眉,/页脚,修,删除,眉,/页脚,奇偶页应用不同的,页眉/页脚,4.4.1,页眉页脚,4.4 Word2010的排版功能,选择页码,位置和样式,设置页码格式,4.4.2 插入页码,4.4 Word2010的排版功能,准备插入目录,设置目录样式,自动更新目录,4.4.3 自动生成目录,4.4 Word2010的排版功能,4.4.3 自动生成目录,4.4 Word2010的排版功能,分页符,分节符,删除分隔符,4.4.4 插入分隔符,4.4 Word2010的排版功能,4.4.5 打印输出,4.4 Word2010的排版功能,4.4.5 打印输出,4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.6,自图表的自动编号设置,编写论文或其他文档时，经常会在文档中插入图表，如果图表较多，一一编号会很麻烦，尤其是新插入或删除中间的某个图表后，就不得不手动修改图表的编号。为了避免这种情况，可以借助Word提供的题注功能，让Word自动为插入的图表编号。,4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.7,让,Word,自动更新引用的内容,在编辑文档某部分的内容时，可能需要引用同一文档其他部分的内容。,4.4 Word2010的排版功能,（1）,插入脚注,将插入点移动到需要进行注释的词组后面，单击“引用”选项卡，在“脚注”分组中单击“插入脚注”按钮，随即光标会自动定位于页面最下方，输入注释的内容即可。,（2）,插入尾注,将插入点移动到文档中引用的词句后面，单击“引用”选项卡，在“脚注”分组中单击“插入尾注”按钮，随即Word将自动切换到文档的结尾，输入引用词句的出处即可。,（3）,删除脚注和尾注,删除注释的方法是选择它在文档中的标记或数字，按下Back Space键或者Delete键，Word 2010将自动从注释区删除注释，并重新编排注释编号。,4.4.8 插入脚注和尾注,4.4 Word2010的排版功能,利用软键盘,输入,设置利用,“,插入,”,选项卡插入,4.4.9 插入符号,4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.10,插入日期和时间,在书信的结尾处、公司合同或其他公函中，都需要插入日期或时间，因此Word提供了插入日期或时间的方法。,4,.,4 Word2010的排版功能,4.4.11,字数统计,4.4.12,页面行数控制及每行字数控制,4.4 Word2010的排版功能,1.,防止,/,取消他人编辑文档,2.,限制修改文档格式,3.,设置文档的打开,/,修改密码,4.4.13 文档保护,4.,4 Word2010的排版功能,稿纸化,单击“页面布局”选项卡，在“稿纸”分组中单击“稿纸设置”按钮，打开“稿纸设置”对话框。在“格式”下拉列表框中选择网格类型，然后设置行列数、网格颜色。,设置完成后单击“确定”按钮。,4.1.14,页面背景设置,水印效果,用户可以根据需要在文档中添加水印效果，起到对版权的声明和强化作用。水印可以是自定义的文字或指定的图片。,4.,4 Word2010的排版功能,修改当前用户的用户名,单击“审阅”选项卡，在“修订”分组中单击“修订”按钮，在其下拉菜单中选择“更改用户名”选项。出现“Word选项”对话框后，在右侧的列表中分别输入用户名和缩写名称，单击“确定”按钮。,4.1.15,添加批注,添加批注,选择要添加批注的文本，单击“审阅”选项卡，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮，然后在出现的批注框中输入批注内容即可。,4.,4 Word2010的排版功能,主文档,在Word 2010的邮件合并操作中，主文档是包含的文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，如新招聘员工的体检通知单内容。,1.,主文档和数据源,数据源,数据源是包含要合并到文档中的信息的文件。例如，要在邮件合并中使用的新员工的姓名列表。只有连接到数据源，才能使用数据源中的信息。,4.1.16 邮件合并,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,1,）启动邮件合并向导,（,2,）选择文档类型,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,3,）选择文档,（,4,）打开保存动态数据的源文件,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,5,）输入新员工姓名,4,.,4 Word2010的排版功能,2.,邮件合并的步骤,（,6,）完成合并,习题,1,.,制,作如表,4-1,所示的表格,习题,2,.,制,作出勤统计表,3,. 按,照本教材的内容进行目录的创建。,4,. 采,用邮件合并的方式批量制作学生成绩公告函。,Thank You,
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