Word2000的学习

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第二章中文文字处理系统,2.1 Word 2000概述,2.2 文档的基本操作,2.3 文档的排版,2.4 表格,2.5 图形,2.6 页面排版和打印文档,2.7 高级功能,1,2.1Word2000概述,一、功能,文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。,二、Word2000新功能,界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。,文件管理：,“打开”和“保存”对话框功能加强，,多个文档显示。,文本,编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。,中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。,排版: 引入了字符为单位的度量单位。,Web功能：,HTML和Word,文件互通。,2,三、启动和退出,1.启动 “开始” “程序|Microsoft Word ”,利用快捷方式,2.退出,双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,四、Word2000窗口组成,标题栏： Word2000程序和编辑的文档名。,菜单栏： 九个。,工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。,标尺 ： 缩排、制表。,文本区： 输入文本。,滚动条： 纵、横。,状态栏： 页码、行、列号。,3,2.2文档的基本操作,一、文档的操作流程,创建或打开文档,文档输入(文字、数字、图形、表格等),文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等),文档存盘(保存、另存为),4,二、创建或打开文档,1. 创建文档,文件新建,首次进入Word自动创建文档1,2 打开文档,文件打开,打开,选择盘符、文,件夹、文件名,新建,3. 查找文件,“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置,5,三、输入内容,首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：,1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。,2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。,3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。,4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。,5. “符号” 的输入,其它符号 “符号”对话框图 “特殊符号”对话框,6,四、保存文档,1. 新文件或复制文件,文件另存为,2. 以原文件名保存,文件保存,保存,五、选定文本,先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。,块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。,几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。,全部 ：Ctrl+单击左边选定区。,输入文件名,7,六、编辑文档,选定欲删除的文本,Del 键,剪切,选定要移,动的文本,剪切,2. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,3. 复制文本,1. 删除文本,选定要复,制的文本,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。,8,4. 撤消和重复,（1）撤消,对刚做的工作不满意，按撤消。,恢复到先前的状态。,恢复到撤消前的状态,。,（2）重复,再次改变注意，重复,编辑,定位,双击页码,输入页码,5.,定位,定位到文档中的某位置,9,七、查找、替换、拼写检查与自动更正,1. 查找,输入要查找的内容及格式,编辑替换,不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等,2. 替换,输入要查找及,替换的内容,编辑查找,工具拼写,拼写检查,有错,列出字典库中可能 的词,选择正确词,输入正确词,(专用词),忽略,3. 拼写检查,替换或全部替换,10,4.自动更正,中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。,(,1)建立自动更正词条,注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。,(2)使用自动更正,当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。,选择欲建立自动更正的文本,工具/自动更正/,自动更正标签,在“替换”框中输入词条名,添加,11,八、显示文档,1. 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。,2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。,3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。,4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。,5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。,6. 主控文档： 与大纲显示界面相同从可由多个子文档组成。,7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,12,2.3排版,一、字符格式编排,字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。,方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。,1. 格式工具栏,样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。,字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。,字号：中文八号初号，英文4127磅值。,字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。,美化：加边框、加底纹和缩放等。,2. 其他工具栏,加底色、着重号、加删除线、排列字符等。,13,3. 字体命令,格式,字体,进行字体等设置,进行字间距等设置,4.,格式复制,将已有文本的格式复制到另一个文本,格式刷,鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未,插入点定位在已有格式文本处,文本动态显示方式设置,注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。,14,二、段落格式排版,段落：多个文本、图形、表格、对象等。,排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。,1. 段落标记符,标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。,2,. 文本的对齐,对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐,选定要对齐的文本,单击格式栏的对应的对齐按钮,格式段落,选择对齐的方式,15,3. 文本的缩进,缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。,选择要缩进的文本,格式栏按对应的缩进按钮,格式段落,选择缩进的方式和尺寸,直接在标尺上拖曳缩进标志,4. 行、段落间距,选择要排版的文本,格式段落,设置间距和缩进,设置对齐方式,16,5. 制表符,Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。,对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。,设置制表符,：,单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符,设置制表符宽度,格式制表位,在标尺的所需位置单击,6. 首字下沉,插入点定位在要下沉的段落,设置下沉方式,格式首字下沉,17,7.添加边框和底纹,(1) 边框,选择要加边框的段落,表格和边框工具栏的对应按钮,格式边框和底纹,进行边框线型,、位置、,颜色等设置,(2) 底纹,选择要加底纹的段落,格式,边框和底纹,进行底纹灰度、前景、背景等设置,18,三、项目符号和编号,1.编号,选定列表项,工具项目符号和编号,编号,2.项目符号,选定列表项,工具,项目符号和编号,项目,符号,3.,多级列表,工具,项目,符号和编号,多级符号,选择所需编号形式,选择所需项目符号形式,选择多级列表形式,增加缩进,减少缩进,输入列表,对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。,19,四、分栏,1. 建立分栏,选中要分,栏的段落,格式,/,分栏,选择栏数,、,栏间距,、,分隔线,其他格式的分栏,拖曳出所需的栏数,2. 插入分节符,解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏,插入点定位,插入,/,分隔符,选择分节符框的连续按钮,注意,：,若要取消分栏,，,只要选中该段落，进行一分栏。.,20,五、样式,一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。,1. 用户定义样式,选定已设置好格式的文本,样式框,3. 样式的修改,选定要应用样式的文本,样式框,格式/样式,选择样式名,选择样式名,输入样式名,2. 样式的应用,4. 样式的删除,选定原格式的文本,选择要修改的该样式名,修改该样式的格式,单击样式名,新样式确定,格式样式,选择要删除的样式名,删除,21,六、模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。,Word提供了许多模板，安装在,.,Template目录下，扩展名为,.,DOT。,模板的使用,文件,/,新建,选中所需的标签,选所需的模板,例“其它文档”标签的“简历向导”,22,2.4表格,表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等,在Word 2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。,一、建立表格,1. 插入空表,插入点定位,插入表格,表格/插入表格,右下拖曳到所需的行、列数,输入行、列数,4. 输入表格内容,Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前,上一行,下一行,2. 绘制自由表格,3. 文本转换成表格,右单元格,左单元格,23,二、,表格编辑,1. 选定编辑对象,单元格：单击单元格,行：单击左边选定区,列：单击上边界区域,块：拖曳,2.,插入单元格、行、列和表格,选定,单元格、行,或,列 表格/,插入,3. 删除,单元格、行、列和表格,选定欲删除的,单元格、,行或列,表格/,删除,注意:,表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现,选定行或列,剪切 (复制),(Ctrl+)拖曳,插入点定位,粘贴,4. 移动(复制)行或列,24,5.,改变行高和列宽,行高,有两种方式,最小值,：,指定最小值，,当内容超过，转为自动方式。,固定值,：,高度不变,当内容超过，超过部分不显示。,(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列,“表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列,（1）用鼠标调整,行高和列宽,鼠标移到表格的框线,或标尺处的行、列标志,直接拖曳,（2）用,“表格,|,表格属性”,命令改变行高、列宽,25,6.,合并单元格和表格,选定要合并的区域,合并单元格,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处,7.,拆分单元格和表格,选定要拆分的单元格,拆分单元格,定位在要拆分为另一表格处,表格,拆分表格,输入拆分的行,、,列数,26,三、格式化表格,1.,表格的对齐和定位,表格浮动的功能，即表格可以象图片一样随意移动以及文字表格混排。,“表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。,直接拖曳表格左上角的“,”标记,2表格内容的对齐,水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮,垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮,3. 设置表格框线和底纹,框线：“格式|边框和底纹”命令,斜线：“表格|绘制斜线表头”命令,4.表格自动套格式,“表格,|,表格自动套用格式”命令,27,四、表格处理,对表格内容进行计算、排序、图表化,1.,计算,表格行列号表示,：,列号,A,B,C,.,，,行号,1,2,3,.,单元格,地址,：,列行号,如B4 、F7,表格区域,：,左上角列行号,:,右下列行号,如 A4:C9,定位在存放计算结果的单元格,表格,公式,选择函数及输入计算的区域,28,2. 表格的排序,选定排序的列,表格,排,序,设置排序的优先次序和方式,3.,由表生成图,选定表格中作图的数据,插入/图片/图表,插入,对象,选择Graph,生成默认的三维柱型图,注意,：,排序可按数字,、,笔画,、,拼音等方式以递增或递减排列,“表格和边框”工具栏的“”、“ ” 对选定单列内容的排序。,当 主关键字有大小相同项时,，,还可按次关键字排序,将表格中的数据生成各种统计图,29,2.5 图形,一、图形的插入,1. 插入剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,涉及的图形：,在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、,绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、,使用数学公式编辑器建立的数学公式等。,插入图片剪贴画,2. 插入图形文件,2. 插入图形文件,3. 插入界面图标,插入工具栏按钮图标,“工具自定义” 右键,“,复制按钮图标”命令,插入,Windows,界面图标,插入对象 对象包 插入图标 更改图标 选择图标 文件更新,30,二、设置图片格式,1. 选定图形,在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。,2. 图形缩放,选定图形,鼠标指针指向某句柄,设置裁剪的尺寸,格式图片,3. 图形裁剪,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,设置缩放比例,格式图片,拖曳鼠标缩放,4. 移动(复制)图形,选定图形,剪切或复制,插入点定位,粘贴,图片工具栏的裁剪按钮,(Ctrl+),拖曳,31,5.,改变图形的环绕方式,两种：浮动式和,嵌入式,选定图形,“,图片”工具栏的文字环绕按钮,6,改变图片的颜色,、,亮度,、,对比度和背景,选定图形片,“,图片”工具栏的,图象控制、,增加对比度,、,增加亮度等按钮,格式,/图片,设置环绕方式(,可实现浮动式和嵌入式的转换,),32,三、绘制图形,1.绘制自选图形,“绘图”工具栏的自选图形按钮。,2. 自选图形编辑和格式化操作,选定自选图形,快捷菜单的“添加文字”,快捷菜单的“叠放次序”,快捷菜单的“设置自选图形格式”,“绘图”工具栏的“设置自选图形格式”,33,四、艺术字的使用,文字建立图形的效果,利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。,五、公式编辑器的使用,用来建立复杂的数学公式,插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式,编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号,样板用于输入公式符号,34,六、文本框和图文框,文本框和图文框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内,纳入,的图形必须是,“嵌入式” 。,1.创建文本框,插入/,文本框,或绘图工具栏的文本框 按钮,2.,编辑和格式化文本框,格式/设置文本框格式,3.,文本框主要特点,可创建水印,丰富的格式设置,（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。,多个文本框的链接。,但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。,4.,文本框转为图文框,格式/设置文本框格式 文本框标签,35,七、水印,视图,/,页眉和页脚,建立文本框，插入作为水印的图形,对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无,方法1,：,当文档中某一页要有水印,，,通过图形的叠放次序来制作,。,插入作为水印的图形,对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无,图形的叠放次序为置于文字下方,方法2,：,当文档中每一页要有图形水印,，,可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作,。,方法3,：,当文档中每一页要有文字水印,，,可通过背景命令实现,。,格式/背景,水印文字输入、格式、形式,36,2.6页面排版和打印,一、页眉、,页脚和页码,1.,页眉和页脚,在页眉和页脚可加入文件名、,页码、,日期、单位名等文字或图形，通过视图,/,页眉和页脚命令进入该工作界面。,2.,分页和页码,分页,：,插入,/,分隔符命令强制分页。,页码,：,插入,/,页码命令。,37,二、,页面设置,文件,/,页面设置，标签：,1.,设置纸张大小、方向和来源,2. 指定页面字数与行数,3. 页边距,三、,文件的打印,文件/,打印命令,，,选项,：,打印机,：,打印机类型,页面范围： 选择打印的范围,副本,：,打印的份数,打印到文件,：,输出到文件,38,2.7高级功能,一、邮件合并,要打印很多份,，,内容大部分相同,，,其中有些数据变化。,有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）,过程,：,打开或建立数据源,主文档中插入合并域,打开或新建主文档,数据合并到主文档,1.,建立主文档,文件,新建或打开,邮件合并,主文档,创建,套用信函,活动窗口,39,2.,建立数据源,选择、输入、删除域名,数据源存盘,编辑数据源,输入数据,3.,主文档插入合并域,邮件合并对话框,编辑,主文档,输入公用部分内容,，,插入合并域,4.,数据合并到主文档,合并检查,合并到文件,合并到打印机,获取数据,建立数据源,在邮件合并对话框,：,最方便在Word中直接建立一张表格,，输入数据后存盘。也可以：,40,二、宏,将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。,1宏的创建和录制,方法一：是录制宏，即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来；,方法二：直接使用Visual Basic编辑器编写宏。本处仅介绍录制宏。,录制宏的步骤是：指定宏名和运行方式，然后记录包含在宏内的操作，最后关闭宏录制器。,打开宏录制器,打开宏录制器,关闭宏录制器,指定宏名运行方式,工具|宏|录制新宏,工具栏或菜单,记录所需操作,2,宏的运行、编辑,和删除,41,