如何制作及演示汇报材料

Click to edit Master title style,*,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,物流管理部综合业务部,1,目录,如何制作汇报材料,制作汇报材料的一般性要求,公司汇报材料模板讲解,如何演示汇报材料,2,制作汇报材料的一般性要求,演示文稿设计的原则：,KISS,Keep It Simple and Stupid,其实准备汇报材料与写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关健字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。,3,文字的使用,Magic Seven原则：,每页文字行数,（7士259）,4,字体大小,我们是来演讲，不是来做视力检查！,大标题至少要用,40,号以上的字,大小标题请尽量用粗体,内文所使用的字级不要小于,18,号,5,标题的使用,简洁有力地传达出重点,最好是,用59个字来说明,重要内容可以用,不同颜色,或是,下划线,表示,勿用标点符号,6,缩写,与数字,文字,缩写,的使用,英文缩写可以让内容更精简更专业,对不熟悉的观众就是不要用缩写，要全文拼出,数字的使用,数字会说话，使用数字会让汇报材料更有说明力,汇报材料中的数字要精确,口诉的数字可以用近似值,7,图表的使用（一）,图表的作用,迅速传达信息,直接专注重点,更明确地显示相互关系,使信息的表达鲜明生动,8,图表的使用（二）,成功的图表都具备以下几项关键要素,每张图表都表达一个明确的信息,图表与标题相辅相成,格式简单明了并且前后连贯,清晰易读，少而精,9,图表的使用（三）,图表的类型,数据类图表,概念类图表,10,图表的使用（四）,制作以数据为基础的图表分三个步骤,确定要表达的信息,确定比较类型,选择图表类型,11,颜色的使用-理解不同颜色间的关系,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。,在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组：,原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。,间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。,复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成,。,12,颜色的使用（二）,根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。,相邻的颜色被称为近似色。,每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。,使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。,在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,13,颜色的选择原则,-,平衡,颜色组合,您可以使用,Microsoft PowerPoint,中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。,通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。,一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。,在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。,14,其他原则,选择最接近公司商标或感觉的颜色,字体颜色和底图要呈现对比,底图的选择不要太花俏,图表里的颜色不要超过四种,避免使用红绿色作对比,文字色彩情感,15,目录,如何制作汇报材料,制作汇报材料的一般性要求,公司汇报材料,样本讲解,如何演示汇报材料,16,两种独立的不同风格的模板,白底胶片样本 深色胶片样本,17,用,Power Point,做介绍,由于我们每天在工作中都需要做介绍,艾默生制作了两种独立的具有不同风格、提供不同信息的模板，一种背景是白色，另一种背景是渐变蓝色,所有字体都使用,Arial,字体。,使用模板,当文本超出模板上的活动区域时，建议把背景上的公司标志和图片移到不受干扰的图片框里。,白色和深色背景上的装饰线都是浅蓝色。,图像,不同元素构成的图像风格以及图像“内”、“外”所占的比例取决于你所要传达的特别信息，以及你正在使用的文件格式。,18,艾默生颜色板的运用,文字与图表中必须使用以下颜色,Preferred gradient use,R225,G225,B0,R225,G204,B0,R153,G225,B51,R0,G153,B0,R224,G158,B50,R225,G0,B0,R71,G186,B214,R0,G153,B204,R204,G0,B102,R153,G0,B51,R102,G153,B255,R102,G0,B102,R15,G36,B95,R150,G150,B150,19,目录,如何制作汇报材料,制作汇报材料的一般性要求,公司汇报材料,样本讲解,如何演示汇报材料,20,演示文稿成功的关键,您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢？,内容、,态度,/形象、,声音,21,演示文稿成功的关键,演示文稿成功最主要的关键是态度,/形象,内容,7%,态度形象,58%,声音,35%,22,态度,态度,我能做好演示文稿,我的内容很有价值,我的观众很重要（顾客焦点）,我要让观众很有收获,23,形象,情绪,把做汇报当成一件开心的事,热忱表达，有热情来感染听众,姿势,看起,来,很有精神,很,专业,挺胸,抬头,衣,着,男：西,装,（深色）,衬,衫（白）,女：套,装,裙子,24,声音,运用声调技巧,停顿,感情,目光接触,节奏快慢,加强,启承转接,25,成功演示汇报材料七步骤,成功演示汇报材料七步骤,1 观众,2 讯息,3 组织,4 练习,5 讲义,6 开讲,7 总结,26,成功演示汇报材料第一步 -观众,事先了解观众基本资讯,观众数量,观众对主题的熟悉程度,观众的教育程度,观众的工作背景,观众的上司是谁，在在乎谁的意见,观众来听课的目标,观众的需求，哪些是感兴趣的,27,成功演示汇报材料第二步 -讯息,汇报材料制作的常见缺点,将整页的文字稿直接影印成投影片,投影片太花俏,文字太多,观众看不清内容,没有条理，不知所写,写的不讲，讲的不写,28,成功演示汇报材料第三步 -组织,开场白（,Introduction）,预告（Preview）,说明主要和次要的概念,这些概念对观众有什么意义（利益）,回顾,：,告诉听众我们讲过了什么,结论,：,听众现在该知道什么或做什么,别忘了说：谢谢！,29,成功演示汇报材料第四步 -练习,要能有效控制时间需要练习,PowerPoint有排练的功能,至少照着讲稿演练一遍，可以估计一场演示文稿约花费多少时间,30,成功演示汇报材料第五步 -讲义,讲义提供,汇报是无形服务，讲义,是有形的,强化,从彩色到黑白，遗漏了什么,发送时机,汇报前,汇报后,清楚易读,每页二、三张为原则,31,成功演示汇报材料第六步 -开讲,终于上场的时间到了！第一原则，请提早到,要点：,熟悉播放软件的操作,利用小抄,不要耍弄手上的物品,32,成功演示汇报材料第七步 -总结,汇报结束后,：,找出这次做汇报成功的地方,反省有机会改进的地方,订立下次做汇报需要改进的行动计划,立即修改,33,成功演示汇报材料第七步 -总结,要,不要,多说故事，多举例,用,讲,(,Talk)，,不用,念,（,是演讲不是说教,）,简短,（,演讲要象迷你裙愈短愈好,）,切题,（,永远围绕着主题,）,好懂,不要用术语或缩写,不要太多统计数据,不要太,过花俏炫耀,不要超,过时间,不要,念,，不要背,34,END,Thanks!,35,