如何才能做好课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,1,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,如何才能做好,PPT,主讲人：邓文飞,上海壹模式集团,壹,如何才能做好PPT主讲人：邓文飞上海壹模式集团壹,1,字多可能不是你的错,但是把字堆成山,确实是你的错,字多可能不是你的错,2,你愿意看这样的幻灯片吗？,你愿意看这样的幻灯片吗？,3,怎么才能有效提升,平淡无奇,平地一声雷,怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷,4,工作型,PPT,该如何做,如何制作图文并茂的,PPT,文案,如何使演示汇报更加生动,目,录,第一部分,第二部分,第三部分,工作型PPT该如何做如何制作图文并茂的PPT文案如何使,5,第一部分,工作型,PPT,该如何做,摘 要,工作型,PPT,的用途,使用,PPT,的沟通障碍,PPT,的制作流程,第一部分工作型PPT该如何做摘 要工作型PPT的,6,工作型PPT的用途,分析报告,经营分析,培训课件,产品介绍,公司介绍,工作汇报,工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工,7,为什么要做PPT？,为什么要做PPT？,8,仅仅是因为PPT让你更专业？,普通,专业,仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业,9,另一个答案：,我是被逼的！,另一个答案：,10,好PPT只有一个目标：更有效沟通,好PPT只有一个目标：更有效沟通,11,什么是更有效的沟通？,什么是更有效的沟通？,12,更有效的沟通,会议时间,缩短,报告说服力,增强,订单成交率,提高,更有效的沟通会议时间报告说服力订单成交率,13,听众看PPT的三大沟通障碍,听众看PPT的三大沟通障碍,14,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象,15,大脑偏爱图形,没兴趣,-视觉化-用图说话,大脑偏爱图形没兴趣-视觉化-用图说话,16,70%,有,70%,的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文,17,视觉化：让别人愿意看你的,PPT,视觉化：让别人愿意看你的PPT,18,大脑偏爱简洁,没看懂,-一目了然-保持简单,大脑偏爱简洁没看懂-一目了然-保持简单,19,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？,20,大脑偏爱结构,没印象,讲故事找对结构,大脑偏爱结构没印象讲故事找对结构,21,讲故事：让别人能记住你的PPT,呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,零星观点,1,2,3,零星观点,讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有,22,如何解决？,1,建立符合常识思维的讲述结构,2,3,4,如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234,23,没兴趣,没看懂,没印象,大脑偏爱图形,大脑偏爱简单,大脑偏爱结构,WHY and HOW,？,使用,PPT,的沟通障碍,-,小结,没兴趣大脑偏爱图形WHY and HOW？使用PPT的沟通障,24,测试结论,：这是耶鲁大学耗时,5,年的研究成果，如果你看见这个舞女是,顺时针,转，说明你用的是,右脑,；如果是,逆时针,转，说明你是用,左脑,。据说，,14%,的美国人可以两个方向都能看见。,大脑测试游戏,测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女,25,左右脑功能分析,左右脑功能分析,26,你要知道观众是怎样读,PPT,的,你要知道一点设计的基本原则,你要知道一点逻辑学,想做漂亮的,PPT,吗？,想做漂亮的PPT吗？,27,只要你掌握,结构化,思考,形象化,表达,只要你掌握结构化思考 形象化表达,28,只要你拥有,好,资源,好,模板,好,教练,只要你拥有好资源 好模板 好教练,29,如何制作漂亮,PPT,呢？,如何制作漂亮PPT呢？,30,先做一个小游戏,先做一个小游戏,31,游戏名称：,30,秒时间，看谁记下来的数字多，,位置和数字要都正确,。,游戏规则：,考考你的记忆力,游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确,32,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,2,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,考考你的记忆力,说说看，你都记得哪些？,147035935992625734926295846124,33,这个游戏告诉我们什么？,第一行最引人关注,特殊格式的文字能够吸引人,图片吸引眼球,动画也能吸引你的注意力,有规律的文字最容易被记住,这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注,34,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,你的视线习惯是？,5,7,3,4,9,6,9,2,9,5,8,4,6,5,14703593599262你的视线习惯是？57349692,35,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,让我来控制你的视线行,5,7,3,4,9,6,9,2,9,5,8,4,6,5,14703593599262让我来控制你的视线行57349,36,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,让我来控制你的视线列,9,5,147035935992625734962958461247,37,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,即使不聚拢也没问题,5,7,3,4,9,6,9,2,9,5,8,4,6,5,14703593599262即使不聚拢也没问题5734969,38,这个游戏告诉我们什么？,文字行距可以引导视线浏览方式,格式线条可以引导视线浏览方式,填充色块可以引导视线浏览方式,特效动画可以引导视线浏览方式,如果一页,PPT,你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的,这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式如果一页P,39,如何制作漂亮,PPT,呢？,如何制作漂亮PPT呢？,40,建议的PPT制作流程,目标,逻辑,布局,风格,版面,图形,文字,色彩,设计,制作,明确,PPT,的目标、对象和展示方式,通过对每一幅页面布局的设计，使,PPT,的整体美观，用更好的效果展示其目标,使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使,PPT,的重点突出，层次递进,经过积累，形成风格,用严谨的逻辑论证中心思想,金字塔的写作方法介绍,建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作,41,给谁看,?,要达到什么目的？,观点是什么？,如何建立逻辑框架？,如何组织材料？,怎么灵活运用图表？,怎样口头表达你的思想？,如何合理利用幻灯片？,结构设计,情境分析,撰写美化,演示汇报,1,2,3,4,汇报对象是谁？,环境的影响？,如何获得同意和支持？,汇报的目标是什么？,表达什么观点？,汇报哪些内容？,会有哪些反对意见？,演示汇报,“,四部曲,”,给谁看?观点是什么？如何组织材料？怎样口头表达你的思想？结构,42,第二部分,如何制作图文并茂的,PPT,文案,PPT的制作基础,图表的应用,摘 要,第二部分如何制作图文并茂的PPT文案PPT的制作基础摘,43,1.,布局,5.,动画,2.,版式,3.,模版,4.,配色,PPT,的制作基础,1.布局5.动画2.版式3.模版4. 配色PPT的制作,44,1.PPT,的布局,1.,通过归类、分层来结构化内容,2.,使布局美观,来清晰的展示逻辑,.,.,.,布局在,PPT,的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值。而对于,PPT,来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。,通过对每一幅页面布局的设计，使,PPT,的整体美观，用更好的效果展示其目标。,1.PPT的布局1. 通过归类、分层来结构化内容2.,45,2.PPT的,版式,1.,简捷,2.,突出重点和层次,背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则,通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰,版式就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想,2.PPT的版式1.简捷2.突出重点和层次背景、文字、图形、,46,文字版式,图文版式,文字版式图文版式,47,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页,正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页,讲义模版：设置多页打印格式,备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,3.PPT,的模版,1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模,48,office官方模板,office官方模板,49,4.PPT的,配色,分 类,区分不同的观点和内容,突 出,突出关键的要点,美 化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项,主要使用的颜色不宜超过,3-4,种,使用的颜色应该为,同一色系,对比的色彩不要,过于,强烈,4.PPT的配色分 类区分不同的观点和内容突 出突出关键的要,50,色彩原理,色相,明度,彩,度,色彩原理色相,51,色相,色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。,三原色：红、黄、蓝,三间色：由两种原色构成,橙、绿、紫,复色：由原色和间色混合而成,注：电脑屏幕的色彩是由,RGB,（,红,、,绿,、,蓝,）三种色光所合成的，可通过调整这三个基色就可以调校出其他的颜色。,色相色相：也叫色泽，是颜色的基本特征，反映颜色的基本面貌。注,52,彩度,彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度,彩度彩度：也叫纯度，指色彩的鲜艳、洁净程度,53,明度,色彩的明暗程度,明度色彩的明暗程度,54,色彩心理,色彩心理,55,色彩的注目性,高,低,色彩的注目性高低,56,纯色在黑色背景上的注目性,纯色在白色背景上的注目性,不同背景上颜色的注目性,纯色在黑色背景上的注目性不同背景上颜色的注目性,57,识别度低的十种配色,提高识别度,识别度低的十种配色提高识别度,58,识别度高的十种配色,提高识别度,识别度高的十种配色提高识别度,59,配色tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色,色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系,同一画面中大块配色不超过3种,可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色,同一色、类似色表现类似、过渡,对比色、补色突出表现不同类别,配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色,60,搭配,?,要悦目，不要堆积色彩。,4.PPT的,配色,搭配?4.PPT的配色,61,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,Other combinations are just as,62,避免过于刺眼的颜色,避免过于刺眼的颜色,63,赖祖亮,小木虫,Q2,我应该选择深色还是浅色背景？,纯属个人喜好，根据经验,来看，浅色背景更易配色,Q1,我的配色感很差怎么办？,尽量使用设计中的配色方案,使用经典的对比色，即反色,PPT,配色常见问题解决方案,赖祖亮小木虫Q2我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，,64,5.PPT的,动画,一颗心,让它动起来,一支笔,让它画起来,让它转起来,一只钟,动画,吸引眼球的关键,5.PPT的动画一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一,65,表达复杂的,逻辑关系,使得复杂,画面简单,吸引听众,的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的,播放时间,动画的使用不是必须的,表达复杂的使得复杂吸引听众动画的组合动画的隐去动画的动画的使,66,文字,沟通,多媒体,沟通,图表,语言,沟通,图表在沟通中的重要性,文字多媒体图表语言图表在沟通中的重要性,67,图表功能,卓越的图形为观众，在,最短,时间内，以,最少,的文字，以,最小,的空间，提供,最多,的想法。,爱德华,塔夫特（,Edward Tufte,）,Edward Tufte,：耶鲁大学统计学和政治学的退休教授，信息设计的先驱者，奠定了视觉化定量信息的基础。,图表功能 卓越的图形为观众，在最短时间内，以最少的文字,68,PPT的图形表达,文不如字，字不如表，表不如图,图形,表格,文字,图形,表格,文字,PPT的图形表达文不如字，字不如表，表不如图图形表格文字图形,69,PPT的图形表达 - 文字型处理示例,图形化表达的好处,表达形象化,：,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,：图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,突出重点,：通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,文字版,PPT的图形表达 - 文字型处理示例图形化表达的好处文字版,70,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,PPT的图形表达 - 文字型处理示例,图形化表达的好处,表格版,表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众,71,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解。,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。,图形化表达,的好处,突出重点,分析结构化,表达形象化,PPT,的图形表达,-,文字型处理示例,有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。,图形版,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,72,PPT的图形表达,数据型处理示例,2011,年,1-4,月，江淮汽车销量位居行业第,8,名,2011,年,1-4,月，销量排名前十位的汽车生产企业依次是：,上汽、东风、一汽、长安、北汽、广汽、奇瑞、,江淮,、华晨和比亚迪，分别销售,136.97,万辆、,104.71,万辆、,86.44,万辆、,83.17,万辆、,53.89,万辆、,23.33,万辆、,23.28,万辆、,20.31,万辆,、,17.44,万辆和,15.89,万辆。,1-4,月，上述十家企业共销售汽车,565.43,万辆，占汽车销售总量的,87%,。,文字版,PPT的图形表达数据型处理示例2011年1-4月，江淮汽车,73,PPT的图形表达,数据型处理示例,表格版,PPT的图形表达数据型处理示例表格版,74,PPT,的图形表达,数据型处理示例,图形版,1-4,月，上述十家企业共销售汽车,565.43,万辆，占汽车销售总量的,87%,。,2011,年,1-4,月，江淮汽车销量位居行业第,8,名,PPT的图形表达数据型处理示例图形版1-4月，上述十家企业,75,视觉化,把概念或数据,翻译成图表,提高可读性,视觉化 把概念或数据提高可读性,76,轻,松一下？,当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号,当你看到问题时，再选择你认可的图表代号,轻松一下？,77,图表IQ测试,问题,01,：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？,A,B,图表IQ测试问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大,78,图表IQ测试,问题,02,：哪个线形图更容易阅读？,A,B,图表IQ测试问题02：哪个线形图更容易阅读？ AB,79,图表IQ测试,问题,03,：这两种表更容易阅读？,A,B,图表IQ测试问题03：这两种表更容易阅读？AB,80,图表IQ测试,问题,04,：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？,A,B,图表IQ测试问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势,81,图表IQ测试,问题,05,：哪个图在误导我们？,A,B,图表IQ测试问题05：哪个图在误导我们？ AB,82,图表IQ测试,问题,06,：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？,A,B,图表IQ测试问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？,83,图表IQ测试,84,问题,07,：哪些图形更容易确定旅行费用构成？,A,B,图表IQ测试84问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？,84,图表IQ测试,问题,08,：哪个图标签更易于阅读呢？,A,B,图表IQ测试问题08：哪个图标签更易于阅读呢？ AB,85,图表IQ测试,问题,09,：哪个图比较容易看？,A,B,图表IQ测试问题09：哪个图比较容易看？ AB,86,图表IQ测试,问题,10,：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？,A,B,图表IQ测试问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？,87,图表IQ测试答案,恭喜全部答对,10,个题目的朋友，现在的问题是：,下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？,图表IQ测试答案恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：,88,第三部分,如何使演示汇报更加生动,成功演示的基本要素,演示汇报的论证技巧,摘 要,第三部分如何使演示汇报更加生动成功演示的基本要素摘 要,89,像乔布斯一样演讲,像乔布斯一样演讲,90,从好莱坞大片到一流幻灯片,开头轰隆隆,如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头,开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理,大腕先亮相,打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演,用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍,正片拌沙拉,1/3,动作、,1/3,喜剧、,1/3,爱情的混合穿插。注意比例，注意频率,定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表,要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦,细节见精神,中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力,关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式,从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢,91,从好莱坞大片到一流幻灯片,主旋律闪回,同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律,对要传递的关键思想要不断重复,把,PPT,整个浓缩为一句话，能在电梯里,30,秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现,贴身紧跟拍,蜘蛛侠,时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭,换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中,结尾留续集,结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢”,提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题,从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多,92,如何介绍你的PPT,启,承,转,认真准备你的演讲,通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态,故事,幽默,沉默,合,由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题,自然过渡,有效承接,对演讲的问题详细论述，并且适时转折,引出关键问题，详细展开,归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲,如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲合由听众的共鸣，迅速,93,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角,94,成功PPT演示,“,我为什么,要做,这个演示”,“我要在这个演示中做什么？”,95,确定你的目标,成功PPT演示“我为什么要做这个演示”95确定你的目标,95,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示,96,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料,选择自己有切身感受的材料,选择有冲击力的材料,选择有真实感的材料,选择可检验的材料,成功PPT演示,寻找合适的材料选择有力支持观点的材料成功PPT演示,97,98,写下完整演讲词,把你想说的写下来,把你写的背下来,按你的理解去讲,成功PPT演示,98写下完整演讲词把你想说的写下来成功PPT演示,98,开场白和结束语,标准开场白,礼貌的欢迎,自我介绍,意图,过程框架图,规则,成功PPT演示,开场白和结束语标准开场白成功PPT演示,99,专业水准的,PPT,设计师！,进阶目标？,专业水准的PPT设计师！进阶目标？,100,进阶建议？,进阶建议？,101,1.PowerPoint,技能,进阶建议？,进一步研究,PPT,专业技能，提升,PPT,理念、图表设计技能等。,PPT,演义,100%,幻灯片设计密码,（陈魁）,推荐书籍：,演说之禅,职场必知的幻灯片秘技,（美）雷纳德）,无限变换,PowerPoint,国际风格幻灯演示,300,例,（韩）辛泰勋）,1.PowerPoint技能进阶建议？进一步研究PPT专业技,102,2.,设计技能,进阶建议？,（,1,）掌握常用的设计工具：首推,Photoshop,，进而可学习,CorelDRAW,、,illustrator,等。,Adobe Photoshop CS,3中文版经典教程,（美国,Adobe,公司）,推荐书籍：,2.设计技能进阶建议？（1）掌握常用的设计工具：首推Phot,103,2.,设计技能,进阶建议？,（,2,）学习排版、配色方面的原理，提升设计审美。,推荐书籍：,版式设计原理,（日）佐佐木刚土）,美国视觉设计学院用书：设计元素平面设计样式,（美）萨马拉著）,美国视觉设计学院用书,.,完成设计从理论到实践,（美）萨马拉著）,2.设计技能进阶建议？（2）学习排版、配色方面的原理，提升设,104,3.,策划技能,进阶建议？,系统学习演示设计规律如图表运用规律、结构化思维模式等。,推荐书籍：,金字塔原理,（美）巴巴拉,明托）,用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱,（美）泽拉兹尼）,用演示说话,麦肯锡商务沟通完全手册,（美国）基恩,泽拉慈尼）,3.策划技能进阶建议？系统学习演示设计规律如图表运用规律、结,105,4.,动画技能,进阶建议？,系统提升动画运用技能，掌握动画运动规律，提升创意、让动画更自然。除了学习书本知识，更要向一些,flash,网站学习。,推荐书籍：,动画运动规律,原理、原画、原创,（司徒宁著）,精通,Flash,动画设计,运动规律与动作实现,（邓文达）,4.动画技能进阶建议？系统提升动画运用技能，掌握动画运动规律,106,PPT,水平的提高需持之以恒，短期和一时的努力只是竹篮打水。除了在工作中不断制作和反思还需要经常查看一些,PPT,论坛、,PPT,网站，吸取精华、交流思想。,持,续,提,升,？,PPT水平的提高需持之以恒，短期和一时的努力只是竹篮打水。除,107,奋斗-永不止息,敢打敢拼要结果,敢作敢为敢负责,奋斗-永不止息敢打敢拼要结果,108,109,学会自信,学会做凤姐,你便拥有世界,109学会自信学会做凤姐,109,做一个关于自我介绍的PPT,简洁大方、突出主题,页数要求无限制,周一上午10点前发送至dengwf,课后练习,做一个关于自我介绍的PPT课后练习,110,期待一个,PPT,高手的诞生！,期待一个PPT高手的诞生！,111,谢谢您的,聆听！,谢谢您的,112,