《行政事业单位内部控制规范》课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,行政事业单位内部控制规范专题讲座,1,.,行政事业单位内部控制规范专题讲座1.,主要内容,一、本规范的框架结构,二、关于“总则”,三、关于“,风险评估和控制方法,”,四、关于“,单位层面内部控制,”,五、关于“,业务层面内部控制,”,六、关于“,评价与监督,”,七、关于“附则”,2,.,主要内容 一、本规范的框架结构2.,一、本规范的框架结构,单位层面内部控制,风险评估和控制方法,评价与监督,业务,层面内部控制,总则,附则,3,.,一、本规范的框架结构单位层面内部控制风险评估和控制方法评价与,二、关于“总则”,（一）制定目的和依据,（二）本规范适用范围,（三）内部控制定义,（四）内部控制五目标,（五）内部控制四原则,（六）建立和实施的责任人,（七）组织和实施的总体要求,4,.,二、关于“总则” （一）制定目的和依据4.,（一）,制定目的和依据（第,1,条）,1.,制定目的,:,（,1,）,提高行政事业单位内部管理水平,（,2,）,规范内部控制,（,3,）,加强廉政风险防控机制建设,2.,制定依据,（,1,）,中华人民共和国会计法,（,2,）,中华人民共和国预算法,5,.,（一） 制定目的和依据（第1条）1.制定目的:5.,（二）适用范围（第,2,条）,各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位经济活动的内部控制,。,6,.,（二）适用范围（第2条） 各级党的机关、人大机,（三）,内部控制,定义,（第,3,条）,内部控制，是指单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控。,7,.,（三）内部控制定义（第3条） 内部控制，是指单位,（四）,内部控制,五目标,（第,4,条）,合理保证单位,经济活动,合法合规、,资产,安全和使用有效、,财务信息,真实完整，有效防范,舞弊,和预防,腐败,，提高,公共服务,的效率和效果。,8,.,（四）内部控制五目标（第4条）合理保证单位经济活动合法合规、,（五）,内部控制,四原则,（第,5,条）,1,.,全面性原则,。即内部控制,应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,。,2 .,重要性原则,。即,在全面控制的基础上，内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。,9,.,（五）内部控制四原则（第5条）1 . 全面性原则。即内部控制,3 .,制衡性原则,。即,内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。,4,.,适应性原则,。即,内部控制应当符合国家有关规定和单位的实 际情况，并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的 提高，不断修订和完善。,10,.,3 . 制衡性原则。即内部控制应当在单位内部的部门管理、职责,（六）,建立和实施,本规范的,负责,人,（第,6,条）,单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。,11,.,（六）建立和实施本规范的负责人（第6条）单位负责人对本单位内,（七）,组织和实施的总体要求（第,7,条）,单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系，并组织实施。,具体工作包括,梳理,单位各类经济活动的业务流程，明确业务,环节,，系统分析经济活动,风险,，确定风险点，选择风险,应对策略,，在此基础上根据国家有关规定,建立,健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真,执行,。,12,.,（七） 组织和实施的总体要求（第7条） 单位应当根据本,三、关于“,风险评估和控制方法,”,（一）,定期评估机制,（二）,风险评估工作小组,（三）,单位层面风险评估,的,重点,（四）业务,层面风险评估,的,重点,（五）控制方法,13,.,三、关于“风险评估和控制方法” （一）定期评估机制13.,（一）,定期评估机制,（第,8,条）,1,、,单位应当建立经济活动风险,定期评估机制,，对经济活动 存在的风险进行全面、系统和客观评估,2,、,经济活动风险评估,至少每年进行一次,；,3、,外部环境、经济活动或管理要求等发生,重大变化,的，应,及时,对经济活动风险进行,重估,。,14,.,（一）定期评估机制（第8条） 1、单位应当建立经济活动,（二）,风险评估工作小组,（第,9,条）,单位开展经济活动风险评估应当,成立风险评估工作小组,，单位,领导,担任,组长,。,经济活动风险评估结果应当形成,书面报告,并及时提交单位领导班子，作为完善内部控制的依据。,15,.,（二）风险评估工作小组（第9条） 单位开展经济活动,（三）,单位层面风险评估,的,重点,（第,10,条）,单位进行单位层面的风险评估时，应当重点关注以下方面：,（,1,）内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门；是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。,（,2,）内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离；权责是否对等；是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。,16,.,（三）单位层面风险评估的重点（第10条） 单位进行单位,（,3,）内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全； 执行是否有效。,（,4,）内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工 作人员的培训、评价、轮岗等机制；工作人员是否具备相应的资格和 能力。,（,5,）财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度 对经济业务事项进行账务处理；是否按照国家统一的会计制度编制财 务会计报告。,（,6,）其他情况。,17,.,（3）内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全；,（四）业务,层面风险评估,的,重点,（第,11,条）,单位进行,业务,层面的风险评估时，应当重点关注以下方面：,（,1,）预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分，预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应；是否按照批复的额度和开支范围执行预算，进度是否合理，是否存在无预算、超预算支出等问题；决算编报是否真实、完整、准 确、及时。,18,.,（四）业务层面风险评估的重点（第11条） 单位进行业务,（,2,）收支管理情况。包括收入是否实现归口管理，是否按照规 定及时向财会部门提供收入的有关凭据，是否按照规定保管和使用印 章和票据等；发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、 合法性，是否存在使用虚假票据套取资金的情形。,（,3,）政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采 购业务；是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序；是否按照 规定保存政府采购业务相关档案。,（,4,）资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责 任；是否定期对资产进行清查盘点，对账实不符的情况及时进行处理； 是否按照规定处置资产。,19,.,（2）收支管理情况。包括收入是否实现归口管理，是否按照,（,5,）建设项目管理情况。包括是否按照概算投资；是否严格履行审核审批程序；是否建立有效的招投标控制机制；是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形；是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。,（,6,）合同管理情况。包括是否实现合同归口管理；是否明确应签订合同的经济活动范围和条件；是否有效监控合同履行情况，是否建立合同纠纷协调机制。,（,7,）其他情况。,20,.,（5）建设项目管理情况。包括是否按照概算投资；是否严格履行,（五）,控制,方法（第,12,条）,单位内部控制的控制方法一般包括：,（,1,）不相容岗位相互分离。合理设置内部控制关键岗位，明确划分职责权限，实施相应的分离措施，形成相互制约、相互监督的工作机制。,（,2,）内部授权审批控制。明确各岗位办理业务和事项的权限范 围、审批程序和相关责任，建立重大事项集体决策和会签制度。相关工作人员应当在授权范围内行使职权、办理业务。,21,.,（五）控制方法（第12条） 单位内部控制的控制方法一般,（,3,）归口管理。根据本单位实际情况，按照权责对等的原则， 采取成立联合工作小组并确定牵头部门或牵头人员等方式，对有关经济活动实行统一管理。,（,4,）预算控制。强化对经济活动的预算约束，使预算管理贯穿于单位经济活动的全过程。,（,5,）财产保护控制。建立资产日常管理制度和定期清查机制， 采取资产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施，确保资产安全完整。,22,.,（3）归口管理。根据本单位实际情况，按照权责对等的原则,（,6,）会计控制。建立健全本单位财会管理制度，加强会计机构建设，提高会计人员业务水平，强化会计人员岗位责任制，规范会计基础工作，加强会计档案管理，明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告处理程序。,（,7,）单据控制。要求单位根据国家有关规定和单位的经济活动 业务流程，在内部管理制度中明确界定各项经济活动所涉及的表单和 票据，要求相关工作人员按照规定填制、审核、归档、保管单据。,（,8,）信息内部公开。建立健全经济活动相关信息内部公开制度， 根据国家有关规定和单位的实际情况，确定信息内部公开的内容、范 围、方式和程序,。,23,.,（6）会计控制。建立健全本单位财会管理制度，加强会计机,四、关于“,单位层面内部控制,”（第,3,章）,（一）组织部门或牵头部门,（二）单位经济活动的职责分离要求,（三）,关键岗位责任制,和轮岗制度,（四）,关键岗位,人员的资格和要求,（五）单位的会计控制要求,（六）单位内部控制的,现代科学技术手段,要求,24,.,四、关于“单位层面内部控制”（第3章） （一）组织部门或牵头,（一）组织部门或牵头部门（第,13,条）,单位应当单独设置内部控制职能部门或者确定内部控制牵头部门，负责组织协调内部控制工作。同时，应当充分发挥财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。,25,.,（一）组织部门或牵头部门（第13条） 单位应当单独设置,（二）单位经济活动的职责分离要求,单位经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。,重大经济事项的内部决策，应当由单位领导班子集体研究决定。 重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定， 一经确定，不得随意变更。,26,.,（二）单位经济活动的职责分离要求 单位经济活动的决策,（三）,关键岗位责任制,和轮岗制度,应当建立健全内部控制关键岗位责任制，明确岗 位职责及分工，确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督。单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度，明确轮岗周期。不具备轮岗条件的单位应当采取专项审计等控制措施。,内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府 采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位,27,.,（三）关键岗位责任制和轮岗制度 应当建立健全内部,（四）,关键岗位,人员的资格和要求,内部控制关键岗位工作人员应当具备与其工作岗位相适应的资格和能力。,单位应当加强内部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育，不断提升其业务水平和综合素质。,28,.,（四） 关键岗位人员的资格和要求 内部控制关键岗位,（五）单位的会计控制要求,应当根据中华人民共和国会计法的规定建立会计机构，配备具有相应资格和能力的会计人员。 单位应当根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告，确保财务信息真实、完整。,29,.,（五）单位的会计控制要求 应当根据中华人民共和国,（六）单位内部控制的,现代科学技术手段,要求,应当充分运用现代科学技术手段加强内部控制。 对信息系统建设实施归口管理，将经济活动及其内部控制流程嵌入单 位信息系统中，减少或消除人为操纵因素，保护信息安全。,30,.,（六）单位内部控制的现代科学技术手段要求 应当充分,五、关于“业务,层面内部控制,”,预算业务控制,收支业务控制,政府采购,业务控制,资产控制,建设项目控制,合同控制,31,.,五、关于“业务层面内部控制” 预算业务控制31.,预算业务控制,32,.,预算业务控制32.,预算业务控制的工作流程,1,、预算,编制,2,、预算,审批,3,、 预算执行,4,、预算决算,5,、预算,评价,下一页,33,.,预算业务控制的工作流程1、预算编制下一页33.,预算编制,预算编制要求：,做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。,1、,应正确把握预算编制有关政策，确保预算编制相关人员及时全面掌握相关规定。,2、,应建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制，按照规定进行项目评 审，确保预算编制部门及时取得和有效运用与预算编制相关的信息， 根据工作计划细化预算编制，提高预算编制的科学性。,下一页,34,.,预算编制 预算编制要求：做到程序规范、方法科学,预算审批,应根据内设部门的职责和分工，对按照法定程序批复的预算在单位内部进行指标分解、审批下达，规范内部预算追加调整程序，发挥预算对经济活动的管控作用。,下一页,35,.,预算审批 应根据内设部门的职责和分工，对按照,预算执行,1,、,应根据批复的预算安排各项收支，确保预算 严格有效执行。,2,、,应建立预算执行分析机制。定期通报各部门预算执行情 况，召开预算执行分析会议，研究解决预算执行中存在的问题，提出改进措施，提高预算执行的有效性。,下一页,36,.,预算执行 1、 应根据批复的预算安排各项收支，,预算决算,应当加强决算管理，确保决算真实、完整、准确、及时，加强决算分析工作，强化决算分析结果运用，建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。,下一页,37,.,预算决算 应当加强决算管理，确保决算真实,预算评价,应,加强预算绩效管理，建立,“,预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用,”,的全过程预算绩效管理机制。,下一页,38,.,预算评价 应加强预算绩效管理，建立“预算,收支业务控制,39,.,收支业务控制39.,收支业务控制的内容,包括：,收入内部管理制度,票据管理制度,支出内部管理制度,举借债务管理制度,下一页,40,.,收支业务控制的内容包括： 收入内部管理制度下一页40.,收入内部管理制度,（第,25,条）,1、,应建立健全收入内部管理制度。,2、,应合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。,下一页,41,.,收入内部管理制度（第25条）1、应建立健全收入内部管理制度。,3,、,各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算，严禁设立账外账。,4,、,业务部门应当在涉及收入的合同协议签订后及时将合同等有关 材料提交财会部门作为账务处理依据，确保各项收入应收尽收，及时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合同约定相符；对应收未收项目应当查明情况，明确责任主体，落实催收责任。,下一页,42,.,3、各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算,5,、,有政府非税收入收缴职能的单位，应当按照规定项目和标准征收政府非税收入，按照规定开具财政票据，做到收缴分离、票款一致，并及时、足额上缴国库或财政专户，不得以任何形式截留、挪用或者私分。,下一页,43,.,5、有政府非税收入收缴职能的单位，应当按照规定,票据,管理制度,（第,28,条）,1,、,应建立健全票据管理制度。财政票据、发票等各类票据的申领、启用、核销、销毁均应履行规定手续。单位应当按照规定设置票据专管员，建立票据台账，做好票据的保管和序时登记工作。票据应当按照顺序号使用，不得拆本使用，做好废旧票据管理。负责保管票据的人员要配置单独的保险柜等保管设备，并做到人走柜锁。,2,、,不得违反规定转让、出借、代开、买卖财政票据、发票等票据，不得擅自扩大票据适用范围。,下一页,44,.,票据管理制度（第28条） 1、应建立健全票据,支出内部管理制度,（第,29,条）,1,、,应当建立健全支出内部管理制度，确定单位经 济活动的各项支出标准，明确,支出报销流程,，按照规定办理支出事项。,2,、,应当合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等,不相容岗位相互分离,。,下一页,45,.,支出内部管理制度（第29条） 1、应当建立健,支出,的工作流程（第,30,条）,包括：,支出审批控制,支出审,核,控制,支出,支付,控制,支出,核算和归档,控制,单位应当按照支出业务的类型，明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。实行国库集中支付的，应当严格按照财政国库管理制度有关规定执行。,下一页,46,.,支出的工作流程（第30条）包括： 支出审批控制下一页46.,（一）,支出审批控制,加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批，不得越权审批。,下一页,47,.,（一）支出审批控制 加强支出审批控制。明确支出的内,（二）,支出审,核,控制,1,、,全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法，内容是否真实、完整，使用是否准确，是否符合预算，审批手续是否齐全。,2,、,支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据，并由经办人员签字或盖章，超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据，确保与经济业务事项相符。,下一页,48,.,（二）支出审核控制 1、全面审核各类单据。重点审核,（三）,支出,支付,控制,明确报销业务流程，按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。使用公务卡结算的，应当按照公务卡使用和管理有关规定办理业务。,下一页,49,.,（三）支出支付控制 明确报销业务流程，按照,（四）,支出,的,核算和归档控制,1,、,加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及时准确登记账簿；,2,、,与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。,下一页,50,.,（四）支出的核算和归档控制 1、 加强支出的核算和归,举借债务,管理制度（第,31,条）,1,、,根据国家规定可以举借债务的单位应当建立健全债务内部管理制度，明确债务管理岗位的职责权限，不得由一人办理债务业务的全过程,。,大额债务的举借和偿还属于重大经济事项，应当进行充分论证,，,并由单位领导班子集体研究决定。,2,、,应做好债务的会计核算和档案保管工作。加强债务的对账 和检查控制,，,定期与债权人核对债务余额，进行债务清理，防范和控制财务风险。,下一页,51,.,举借债务管理制度（第31条）1、根据国家规定可以举借债务的单,政府采购业务控制,52,.,政府采购业务控制52.,近年高校发生的多起贪污腐败案中，多出现在花,钱的过程中，包括教材采购、基建。,广东商学院设备科科长黎明芳被群众,举报,受贿，,经查实，黎利用其负责教学科研设备的采购、验,收的职务之便，于1996年12月至2001年2月收,受电脑商贿赂3.52万元。,黎明芳一案牵扯出了6名原广东省高教厅设备后,勤办一连串蛀虫，在为省属高校统购实验室建设、,教学仪器设备时大肆收受“回扣”等好处费370,余万元。,案例,53,.,近年高校发生的多起贪污腐败案中，多出现在花案例53.,采购业务工作流程（第,32,条）,应当建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。,主要环节如下：,（一）,采购预算与计划管理,（二）,采购活动,（三）验收,（四）,质疑投诉答复的管理,（五）,采购业务的记录控制,（六）,项目安全保密,管理,下一页,54,.,采购业务工作流程（第32条） 应当建立健全政府采购预,（一）,采购预算与计划管理,（第,34,条）,应当加强对政府采购业务,预算与计划,的管理。建立预算编制、政府采购和资产管理等部门或岗位之间的沟通协调机制。根据本单位实际需求和相关标准编制政府采购预算，按照已批复的预算安排政府采购计划。,下一页,55,.,（一）采购预算与计划管理（第34条） 应当,（二）,采购,活动（第,35,条）,1,、,应加强对政府采购活动的管理。对政府采购活动实施归口管理，在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。,2,、,应加强对政府采购申请的内部审核，按照规定选择政府采购方式、发布政府采购信息。对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项应当加强内部审核，严格履行审批手续。,下一页,56,.,（二）采购活动（第35条） 1、 应加强对政,（三）,验收,（第,36,条）,应加强对政府采购项目验收的管理。根据规定的验收制度和政府采购文件，由指定部门或专人对所购物品的品 种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，并出具验收证明。,下一页,57,.,（三）验收（第36条） 应加强对政府采购项,（四）,质疑投诉答复的管理,（第,37,条）,应加强对政府采购业务质疑投诉答复的管理。指定牵头部门负责、相关部门参加，按照国家有关规定做好政府采购业务质疑投诉答复工作。,下一页,58,.,（四）质疑投诉答复的管理（第37条） 应,（五）,采购业务的记录控制,（第,38,条）,应加强对政府采购业务的记录控制。妥善保管政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料。定期对政府采购业务信息进行分类统计，并在内部进行通报。,下一页,59,.,（五）采购业务的记录控制（第38条） 应,（六）,采购项目安全保密的管理,（第,39,条）,应加强对涉密政府采购项目安全保密的管理。对于涉密政府采购项目，单位应当与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。,下一页,60,.,（六）采购项目安全保密的管理（第39条）,深圳民润一采购经理因收受了百事可乐大量的,“好处费”，大额采购百事可乐并压缩可口可乐,的采购量，被可口可乐供应商揭露而引致民润高,层的盘底调查，最后终东窗事发。,采购权的归口管理权由该采购经理来全权执掌。,如果上面看出了品类结构或库存积压苗头不对劲，,他会有很多理由来搪塞。,而在民润，出现特别重大的事故，上层是不会对,采购经理进行盘底调查的，公司在制度上并没有,这个规矩，上层也不想多耗精力在这一块上兴师,动众地劳民伤财。,案例,61,., 深圳民润一采购经理因收受了百事可乐大量的 采购权的归口,黄某利用支付正常的施工费，涂改了工时付款会,签单，虚加了,1.95,万元的金额，在,假冒总经理签,名后,，他将单子分别交给公司近,10,个部门的负责,人审批。或许是见总经理签了名，整个审批过程,就像一条顺畅的流水线，无遮无拦。凭着这张,“手续全备”的会签单，黄某堂而皇之地从公司,财务部开取了支票，到自己朋友的公司套取了现,金,1.95,万元。,不过，这笔钱在他投进地下赌场后没多久又输光,了，于是黄某如法炮制，先后套取现金,80,余万元，,且数额越来越大，最大一笔达,40,万元！,案例,62,.,黄某利用支付正常的施工费，涂改了工时付款会案例62.,1996,年,11,月，福州大学校属企业福达公司总经理,徐某指使财务人员将“实收资本”,299.4,万元更改,为“应付账款”，,1997,年,9,月和,1998,年,7,月他分笔,填平了该笔款项。【支付到了自己腰包】,而福达公司汇给福清市某电力公司的两笔合计,300,万元的款项，则作为福达公司的“预付账款,福,清市某电力公司”一直挂账。【无法收回了】,案例,63,.,1996年11月，福州大学校属企业福达公司总经理案例63.,重组前：,50,多个制造单位完全自主采购，灵活、快,速，但失去数量折扣,重组：,总部与各制造单位共享一个采购信息系统；,分散订货、总部掌握全局，总部选定供应商并与之谈判，,签订总合同；,各单位各自下订单,重组后：交货期缩短,50%,，潜在顾客丢失率降低,75%,案例,64,.,重组前：50多个制造单位完全自主采购，灵活、快案例64.,案例,65,.,案例65.,案例,66,.,案例66.,背景：为全国制造汽轮发电机和大中型直流电机的,重点骨干企业，产品主要用于电站、冶金、矿山、,机械、石油化工、船舶,产品价格一般要高于竞争对手15%25%；年产值,约10亿元人民币，采购资金大约占50%，,即,5亿元,。,案例,67,.,背景：为全国制造汽轮发电机和大中型直流电机的案例67.,厂部决定给财务部配备专业的,核价人员,。专业的核价人员,不断的学习和掌握市场动态，通过信息网络以最快的速度,了解最新的市场价格，再根据所掌握的信息对供应商的合,同进行严格而规范的核价，凡高于市场平均价的,10%,的原,材料，必须查明原因，经过公司成立的价格审核小组确认，,存在特殊原因的，才可以购进。,核价员一旦发现价格问题，当即上报厂部领导，并将供货,合同退回采购部门。而采购员如果发现有不合格供应商的,给付款，则一同追究核价人员和财务部主管的责任，严重,者令其下岗。这样一来，可以使,采购部与财务部相互牵制，,相互监督,。,68,.,厂部决定给财务部配备专业的核价人员。专业的核价人员68.,背景：该厂制造中使用的硅钢片在国内基本上来,自武钢、宝钢、太钢，而这些硅钢板供货商的产,品在市场上销路很好，供不应求。,针对这一情况，厂部决定，电机厂哪怕再缺乏资,金、再困难都不能拖欠这些供应商的货款。,另外，武钢等近年来都在上马大的工程项目，在,这些项目中，电机设备是必不可少的。该厂每次,在这些项目招标中都以最优价格积极投标，并且,在项目执行当中，都严格保质保量，按时交货，,而且承诺在设备的安装调试和以后的售后服务中,均积极主动。,69,.,背景：该厂制造中使用的硅钢片在国内基本上来69.,不允许技术人员在产品设计过程中对零部件供应,商进行指定,与竞争对手不断联系以监督供货商。在该行业中，,不同的厂家所使用的原材料和零部件是相同的，,因此，同一供应商经常同时是好几家电机制造厂,的供应商。如果发现在同样的付款方式，相同原,材料和零部件的同一供应商，销售给其他厂的价,格低于其销售给本厂的，将拒付货款，并不再与,其在今后发生业务往来。,70,.,不允许技术人员在产品设计过程中对零部件供应70.,资产控制,71,.,资产控制71.,货币资金管理岗位责任制,、,银行账户的管理,、,货币资金的核查控制,归口管理,、管理流程、,资产台账,和,资产的实物管理,、,资产信息管理系统,对外投资,的管理流程、,集体研究,、,追踪管理,和,追,责,制度,。,货币资金管理,固定资产,和,无形资产的管理,对外投资的管理,72,.,货币资金管理岗位责任制、银行账户的管理、货币资金的核查控制,货币资金管理,下一页,73,.,货币资金管理下一页73.,货币资金管理环节,（一）,货币资金管理岗位责任制,（二）,银行账户的管理,（三）,货币资金的核查控制,下一页,74,.,货币资金管理环节（一）货币资金管理岗位责任制下一页74.,（一）,货币资金管理岗位责任制,（第,41,条）,1,、,应建立健全货币资金管理岗位责任制，合理设置岗位，不得由一人办理货币资金业务的全过程，确保不相容岗位 相互分离。,（,1,）出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。,（,2,）严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管，个人名章应当由本人或其授权人员保管。负责保管印章 的人员要配置单独的保管设备，并做到人走柜锁。,（,3,）按照规定应当由有关负责人签字或盖章的，应当严格履行签字或盖章手续。,下一页,75,.,（一）货币资金管理岗位责任制（第41条） 1,（二）,银行账户的管理,（第,42,条）,应加强对银行账户的管理，严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。,下一页,76,.,（二）银行账户的管理（第42条） 应加强对银,（三）,货币资金的核查控制,（第,43,条）,应加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金，核对银行存 款余额，抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表，核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当及时查明原因，并按照相关规定处理。,下一页,77,.,（三）货币资金的核查控制（第43条） 应加,固定资产和,无形资产管理,下一页,78,.,固定资产和无形资产管理下一页78.,实物资产和无形资产,的管理环节,（一）,归口管理,（二）,国有资产,的流程,（三）,资产台账,和,实物管理,（四）,资产信息管理系统,下一页,79,.,实物资产和无形资产的管理环节 （一）归口管理下一页79.,（一）,归口管理,对资产实施归口管理。,1、,明确资产使用和保管责任人，落实资产使用人在资产管理中的责任。,2、,贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产，应当指定专人保管、专人使用，并规定严格的接触限制条件和审批程序。,下一页,80,.,（一）归口管理 对资产实施归口管理。下一页8,（二）,管理,环节,按照国有资产管理相关规定，明确资产的调剂、租借、对 外投资、处置的程序、审批权限和责任,。,下一页,81,.,（二）管理环节 按照国有资产管理相关规,资产取得,投保,日常,维护,更新,改造,报废,淘汰,制定战略,预算,清查盘点,财务信息系统,82,.,资产取得投保日常更新报废制定战略财务信息系统82.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,新增固定资产验收程序不规范，可能导致资产质,量不符要求、进而影响资产运行效果；,固定资产投保制度不健全，可能导致应投保资产,未投保、索赔不力，不能有效防范资产损失风险,管控措施,1.,建立严格的固定资产交付使用验收制度,2.,重视和加强固定资产的投保工作,83,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险83.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,固定资产登记内容不完整，可能导致资产流失、资产信,息失真、账实不符,管控措施,1.,根据固定资产的定义，结合自身实际情况，制定适合本,企业的固定资产目录,2.,按照单项资产建立固定资产卡片,3.,固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核，保证信息,的真实和完整,84,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险84.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,固定资产操作不当、失修或维护过剩，可能造成资产使用效,率低下、产品残次率高，甚至发生生产事故或资源浪费,管控措施,1.,固定资产使用部门会同资产管理部门负责固定资产日常维,修、保养，将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化,2.,建立固定资产运行管理档案，制订修理计划，报批；审,核修理项目施工单位资质和资信，并建立管理档案,3.,企业生产线等关键设备的操作人员上岗前进行岗前培训，,特殊设备实行岗位许可制度；对资产运转进行实时监控,26,85,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险85.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,更新改造不够，可能造成企业产品线老化、缺乏市场竞争力,管控措施,1.,定期对固定资产技术先进性评估，结合盈利能力和企业发,展可持续性，资产使用部门根据需要提出技改方案，与财务,部门一起进行预算可行性分析，并且经过管理部门审批。,2.,管理部门需对技改方案实施过程适时监控、加强管理，有,条件企业建立技改专项资金并定期或不定期审计。,27,86,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险86.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,资产丢失、毁损等造成账实不符或资产贬值严重,管控措施,1.,财务部门组织资产使用部门和管理部门需定期进行清查，,明确资产权属，确保实物与卡、财务账表相符；编制清查方,案，经过管理部门审核后进行相关清查作业,2.,在清查结束后，清查人员需要编制清查报告，管理部门需,就清查报告进行审核，确保真实性、可靠性。,3.,对盘盈（盘亏），应分析原因、追究责任，报告审核通过,后及时调整固定资产账面价值，确保账实相符，并上报备,案。,28,87,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险87.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,固定资产抵押制度不完善，可能导致抵押资产价值低估和资,产流失,管控措施,1.,加强固定资产抵押、质押的管理，明晰流程，规定审批权,限等，确保其经过授权审批及适当程序；做好相应记录。,2.,财务部门办理资产抵押时，如需要委托专业中介机构鉴定,评估固定资产的实际价值，应当会同金融机构有关人员、资,产管理部门和使用部门现场勘验抵押品，对抵押资产的价值,进行评估；应编制专门的抵押资产目录。,29,88,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险88.,取得,登记,维护,改造,清查,抵押,处置,风险,固定资产处置方式不合理，可能造成企业经济损失,管控措施,1.,对使用期满、正常报废的固定资产，应由资产使用部门或管理部,门填制固定资产报废单，经授权部门或人员批准后进行报废清理。,2.,对使用期限未满、非正常报废的固定资产，应由资产使用部门提,出报废申请；企业应组织有关部门进行技术鉴定，按规定程序审批,后进行报废清理。,3.,对拟出售或投资转出及非货币交换的固定资产，资产评估,4.,出租或出借,30,89,.,取得登记维护改造清查抵押处置风险89.,土地使用权,专利权,专有技术,商标权,特许权,研发支出,其他方式,自行研发,购买,取得无形资产,组织验收确定权属关系,使用与保全,定期评估,是否通,是,技术升级,更新换代,否,过？,否,资产处置,32,90,.,土地使用权研发支出其他方式自行研发购买取得无形资产定期,风险,取得的无形资产不具先进性，或权属不清，可能导致企业资,源浪费或引发法律诉讼,管控措施,应当建立严格的无形资产交付使用验收制度，明确无形资产,的权属关系，及时办理产权登记手续。当权属关系发生变动,时，应及时办理手续。,外购无形资产，必须仔细审核有关合同协议等法律文件，及,时取得其所有权的有效证明文件，特别关注其,技术先进性,；,自行开发的无形资产，应由研发部门、无形资产管理部门、,使用部门共同填制无形资产移交使用验收单，移交使用；,33,取得与验收,使用与保全,技术升级与,更新换代,处置,91,.,风险取得与验收使用与保全技术升级与处置91.,2000,年,9,月,1,日,在北京昆仑饭店的拍卖会上,通化金马,以,3.18,亿元,天价购买奇圣胶囊单品种及全部技术，该技,术原归中国芜湖张恒春药业有限公司拥有。,2000,年,11,月,“,恒春奇圣胶囊”无形资产评估报告,由上,海长信会计师事务所出具。按其评估报告,整个评估工作,始于,2000,年,11,月,1,日,于,2000,年,11,月,13,日结束；,评估中要进行市场调研、预测该项目未来收益和相关成,本、预测该技术的经济寿命和合理折价。如何在这么短的,时间内完成这么多工作？,资料来源：刘峰等,.,弱法律风险下的上市公司控制权转移与“抢劫”,三,利化工掏空通化金马案例分析,.,管理世界,.2007,年第,12,期,:106116,92,.,2000 年9 月1 日, 在北京昆仑饭店的拍卖会上,通化,评估的取价依据有,3,个,:,历史成本核算资料、物价局核定,的产品售价目录、公司提供的近期产品订单及收款凭证。,评估结论是“根据以上评估方法和标准估算,恒春药业截,止,2000,年,10,月,31,日所表现的恒春奇圣胶囊之全部技术,及生产经销权的无形资产评估价值为人民币肆亿肆仟叁佰,万元整,(RMB443,000,000.00),。”,通化金马,2001,年年报就将奇圣胶囊上剩余的无形资产全,额计提减值,(,2.81,亿,),这表明,上述无形资产评估价值严,重脱离实际。,讨论：从这个案例，我们可以得到什么启示？,93,.,评估的取价依据有3 个: 历史成本核算资料、物价局核定93,风险,使用效率低下，效能发挥不到位；,缺乏严格的保密制度，致使,商业机密,泄漏；,由于商标等疏于管理，导致其他企业侵权，损害企业利益,管控措施,建立健全无形资产核心,技术保密,制度，严格限制未经授权人,员直接接触技术资料，对技术资料等无形资产的保管及接触,应保有记录，实行责任追究；,对侵害本企业无形资产的，要积极取证并形成书面调查记录，,提出维权对策，按规定程序审核并上报,36,取得与验收,使用与保全,技术升级与,更新换代,处置,94,.,风险取得与验收使用与保全技术升级与处置94.,可口可乐配方创制于,1886,年。该配方属重大机密，被,永久保藏在亚特兰大的银行保险库中，即使因为内部需,要，要查看这一配方时，也必须经由公司董事会批准，,并在政府公证人员监督下，在指定的时间内打开。,截至,2000,年，看过这一秘方的不超过,10,人。,可口可乐的核心技术是占不到,1,的神秘配料，配料信,息由,3,种关键成分组成，分别由公司的,3,位科学家掌,握，,3,人的身份被绝对保密。同时，他们签署了“永不,泄密”的协议，而且，连他们自己都不知道另外两种成,分是什么。,3,人不允许乘坐同一交通工具外出，以防止,发生飞机失事等事故导致秘方失传。,95,.,可口可乐配方创制于1886年。该配方属重大机密，被95.,2006,年,7,月，可口可乐公司三名员工声称盗窃了可,口可乐的神秘配方，兜售给百事可乐公司，开价,150,万美元。,出人意料的是，百事不敢相信，遂向,FBI,报案。,FBI,特工化装成百事高管，诱捕了罪犯。,之后，案犯以窃取商业机密罪被判处,8,年监禁。其,实该案涉及的是可口可乐未公开发布的文件，和没,有上市的产品。,法官福里特斯在宣判后说：“当全球经济进入市场,时代后，保护知识产权对于美国公司和美国经济成,长至关重要。”,96,.,2006年7月，可口可乐公司三名员工声称盗窃了可96.,可口可乐公司,2008,年在英国展开宣传运动，公开了其,汽水配方的部分资料。此举一来是为了加强竞争，二来,是用作营销工具。可口可乐的配方没有加入防腐剂，也,没有人造味精。,可口可乐总裁自豪地说：,一百年来，我们卖的是水而顾,客买的是品牌,。,可口可乐是装在瓶子里的美国精神的象,征：自由、快乐、激情、活力、创造。,可口可乐是全球最值钱的品牌，价值,700,亿美元。但其,固定资产价值还不及其品牌价值的,1/10,。,可口可乐最值钱的是它的品牌而不是配方。可口可乐在,200,个国家和地区拥有,160,种饮料品牌。现在每天在全,世界销售,2.5,亿瓶各式各样的产品。,97,.,可口可乐公司2008年在英国展开宣传运动，公开了其97.,风险,无形资产内含的技术未能及时升级换代，导致技术落后，或,存在重大技术安全隐患,管控措施,企业应当定期对专利、专有技术等的先进性进行评估。,淘汰落后技术，同时加大研发投入，不断推动企业自主创新,与技术升级。,取得与验收,使用与保全,技术升级与,更新换代,处置,98,.,风险取得与验收使用与保全技术升级与处置98.,1883,年，伊士曼发明胶卷，摄影业发生革命。,从“胶卷时代”进入“数字时代”，柯达反映迟钝。,柯达早在,1976,年就开发出了数字相机技术，并将数字影像技术,用于航天领域；,1991,年柯达就有了,130,万像素的数字相机。但,是，,2002,年柯达的产品数字化率也只有,25%,左右，而竞争对手,富士已达到,60%,。,2003-9-26,，柯达宣布实施一项重大的战略性转变：放弃传统,的胶卷业务，重心向新兴的数字产品转移。,柯达,2008,年四季度亏损,1.33,亿,美元，连续第三年营收下滑。财,报发布当天，柯达股价狂泻，报,收于,4.99,美元，为,35,年最低；,2009-5,，跌至,2.98,美元。,99,.,1883年，伊士曼发明胶卷，摄影业发生革命。99.,风险,无形资产长期闲置或低效使用，就会逐渐失去其使用价值；,无形资产处置不当，往往造成企业资产流失,管控措施,建立无形资产处置的相关管理制度，明确其范围、标准、程,序和审批权限等要求。,处置应由独立于无形资产管理部门和使用部门的其他部门或,人员按照规定的权限和程序办理；应当选择合理的方式确定,处置价格，并报经企业授权部门或人员审批；重大的无形资,产处置，应当委托具有资质的中介机构进行资产评估,技术升级与,更新换代,取得与验收,使用与保全,处置,100,.,风险技术升级与取得与验收使用与保全处置100.,（三）,资产台账,和,实物管理,1、,建立资产台账，加强资产的实物管理。,2、,应定期清查 盘点资产，确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账，发现不符的，应当及时查明原因，并按照相关规定处 理。,下一页,101,.,（三）资产台账和实物管理1、建立资产台账，加强资产的实物管理,（四）,资产信息管理系统管理,建立资产信息管理系统，做好资产的统计、报告、分析工 作，实现对资产的动态管理。,下一页,102,.,（四）资产信息管理系统管理 建立资产信息,对外投资管理,下一页,103,.,对外投资管理下一页103.,对外投资的管理环节,（一）,对外投资,的管理流程,（二）,对外投资,决策的,集体研究,（三）,追踪管理,（四）,追,责,制度,下一页,104,.,对外投资的管理环节（一）对外投资的管理流程下一页104.,（一）,对外投资,的管理流程,合理设置岗位，明确相关岗位的职责权限，确保对外投资的可行性研究与评估、对外投资决策与执行、对外投资处置的审批与执行等不相容岗位相互分离。,下一页,105,.,（一）对外投资的管理流程 合理设置岗位，明,（二）,对外投资,决策的,集体研究,对外投资，应当由单位领导班子集体研究决定。,下一页,106,.,（二）对外投资决策的集体研究 对外投资，应当由,（三）,追踪管理,加强对投资项目的追踪管理，及时、全面、准确地记录对外投资的价值变动和投资收益情况。,下一页,107,.,（三）追踪管理 加强对投资项目的追踪管理，,（四）,追究制度,对在对外投资中出现重大决策失误、未履行集体决策程序和不按规定执行对外投资业务的部门及人员，应当追究相应的责任。,下一页,108,.,（四）追究制度 对在对外投资中出现重大决,建设项目控制,109,.,建设项目控制109.,建设项目的管理环节,（一）,不相容岗位相互分离,控制,（二）,议事决策机制,（三）项目,审核机制,（四）,项目招标,管理,（五）,投资计划和预算,管理,（六）,建设项目档案的管理,（七）,工程投资的最高限额,（八）,竣工决算,审计,下一页,110,.,建设项目的管理环节（一）不相容岗位相互分离控制下一页110.,（一）,不相容岗位相互分离,控制,应合理设置岗位，明确内部相关部门和岗位的职责权限，确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实 施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。,下一页,111,.,（一）不相容岗位相互分离控制 应合理设置岗位,（二）,议事决策机制,应建立与建设项目相关的议事决策机制，严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面 意见应当形成书面文件，与相关资料一同妥善归档保管。,下一页,112,.,（二）议事决策机制 应建立与建设项目相关,（三）项目,审核机制,应建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由单位内部的规划、技术、财会、法律等相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核，出具评审意见。,下一页,113,.,（三）项目审核机制 应建立与建设项目相关的,（四）,项目招标,管理,1,、,应依据国家有关规定组织建设项目招标工作，并接受有关部门的监督。,2,、,应当采取签订保密协议、限制接触等必要措施，确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。,下一页,114,.,（四）项目招标管理 1、应依据国家有关规定,（五）,投资计划和预算,管理,应当按照审批单位下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用，严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。财会部门应当加强与建设项目承建单位的沟通，准确掌握建设进度，加强价款支付审核，按照规定办理价款结算。实行国库集中支付的建设项目，单位应当按照财政国库管理制度相关规定支付资金。,下一页,115,.,（五）投资计划和预算管理 应当按照审批单位下达,（六）,建设项目档案的管理,应加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。,下一页,116,.,（六）建设项目档案的管理 应加强对建设项目档,（七）,工程投资的最高限额,1、,经批准的投资概算是工程投资的最高限额，如有调整，应当按照国家有关规定报经批准。,2、,单位