时间管理培训教材课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Befor you begin,Befor you begin,1,如果你的余生只剩下三天，,你会做哪三件事情？,如果你的余生只剩下三天，,2,时间管理,时间管理,3,时间管理是什么？,时间管理不是什么？,时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。,时间管理就是自我管理。,自我管理即是,改变习惯,，以令自己更富绩效，更富效能。,-,把事情很快做完，叫做效率。,-,把事情很快又很对的做完叫做效能。,时间管理就是事前的规划或长期的计划。,时间管理是什么？时间管理不是什么？,4,一、时间与时间管理,（一）时间的特点：一维性,时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也不能被储存。,时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不偏私的，给任何人都是,24,小时；同时时间是最偏私的，给任何人都不是,24,小时。”,一、时间与时间管理（一）时间的特点：一维性,5,一、时间与时间管理,（二）现代时间观念：时间就是生命,人生工作时间测算（,20,岁,-80,岁）：,睡眠：,20,年（,7300,天） 吃饭：,7,年（,2190,天）,穿 衣梳洗：,5,年（,1825,天） 娱乐：,8,年（,2920,天）,上下班、旅行：,5,年（,1825,天） 生病：,3,年,(1095,天）,等待：,3,年（,1095,天） 打电话：,1,年（,365,天）,照镜子：,70,天 擦鼻涕：,10,天,一、时间与时间管理（二）现代时间观念：时间就是生命,6,一、时间与时间管理,（二）现代时间观念：时间就是金钱,贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获得了突破。但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这,120,分钟取得了成功。,比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的,10000,元，因为他每秒可挣,2500,元，弯腰拾钱需要,5,秒时间。,托夫勒：,20,年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算,80000,个工作小时（,40,年，每年,2000,小时）可以压缩为,4.8,分钟。,社会学家统计：今天社会,3,年内的变化，相当于本世纪初,30,年的变化、牛顿以前,300,前的变化，石器时代,3000,年内的变化。,一、时间与时间管理（二）现代时间观念：时间就是金钱,7,一、时间与时间管理,（三）时间管理,时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。,时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效。,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,一、时间与时间管理（三）时间管理,8,一、时间与时间管理,时间窃贼,缺乏明确的目标 不会授权,托延 不会拒绝别人的请求,缺乏优先顺序 匆匆决定，匆匆放弃,想做的事情太多 行动缓慢,做事有头无尾 懒惰,一、时间与时间管理时间窃贼,9,一、时间与时间管理,（四）时间管理的内容,合理安排自己的时间,不要浪费时间,不要让别人浪费你的时间,找出隐藏的时间,一、时间与时间管理（四）时间管理的内容,10,一、时间与时间管理,（五）时间管理学,第一代时间管理理论：备忘录型。,备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。,优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。,缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。,一、时间与时间管理（五）时间管理学,11,一、时间与时间管理,（五）时间管理学,第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。,特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的期限。,优点,:,通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。,缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。,一、时间与时间管理（五）时间管理学,12,一、时间与时间管理,（五）时间管理学,第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。,特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。,优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，提高效率。,缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。,一、时间与时间管理（五）时间管理学,13,一、时间与时间管理,（五）时间管理学,第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。,特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。,在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。,一、时间与时间管理（五）时间管理学,14,二、时间管理的原则,（一）目标原则,设立明确的目标：写出年度,4,到,10,个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。,进行目标切割； （,1,）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （,2,）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （,3,）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （,4,）每天晚上把第二天要做的事情列出来。,二、时间管理的原则（一）目标原则,15,二、时间管理的原则,（二）二八原则（帕累托原则）： 用,80%,的时间做,20%,最重要的事情,。,由,19,世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中,80,的结果几乎源于,20%,的活动。比如，总是那些,20,的客户给你带来了,80,的业绩，可能创造了,80,的利润；世界上,80,的财富是被,20%,的人掌握着，世界上,80,的人只分享了,20,的财富。因此，要把注意力放在,20,的关键事情上。,（三）授权原则：,列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找适当的人予以授权处理，以此提高工作效率。,二、时间管理的原则（二）二八原则（帕累托原则）： 用80%的,16,二、时间管理的原则,为什么要授权,韩非子,.,八经,-,下君,尽己之能,-,中君,尽人之力,-,上君,尽人之智,诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死,.,为何事必亲躬,?,-,因为怕部属取代,-,不放心部属,不信任部属,-,要求标准过高,二、时间管理的原则为什么要授权,17,二、时间管理的原则,（四）自主原则：,每天至少要有半小时到,1,小时的“不被干扰”时间。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。,（五）合并使用原则：,在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,二、时间管理的原则（四）自主原则：,18,三、时间管理的方法,（一）如何合理安排自己的时间？,1,、一定要抓住今天。“今天信念”：,就在今天，我要开始工作,就在今天，我要拟订目标和计划,就在今天，我要考虑只能活到今天,就在今天，我要健全身心,就在今天，我要走向成功,三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的时间？,19,三、时间管理的方法,（一）如何合理安排自己的时间？,2,、每天开始都有一张时间安排表：,列出一天必须完成的事项。,用符号标出事项的轻重缓急程度。,排列事项完成的先后顺序。,按照排列顺序处理有关事项。,每天晚上检查事项完成情况，列出第二天的时间安排表。,三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的时间？,20,三、时间管理的方法,六点优先工作制,该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了,5,年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了,2.5,万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值,2.5,万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从,1,到,6,标出,6,件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“,1”,的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“,2”,的事，依此类推,艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成,6,件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。,三、时间管理的方法六点优先工作制,21,三、时间管理的方法,时间,“,四象限,”,法,美国管理学家科维提出：,“,四象限,”,：即紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、即不紧急也不重要。,重要而紧急的事马上做，尽快完成。,主要精力和时间放在处理重要便不紧急的事情上。,紧急而不重要的事，要学会说,“,不,”,。,不重要也不紧急的事，尽量不去做。,三、时间管理的方法时间“四象限”法,22,三、时间管理的方法,请排出正确的行事优先顺序,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,？,A,？,B,?C,?D,三、时间管理的方法请排出正确的行事优先顺序？A？B?C?D,23,三、时间管理的方法,正确的行事优先顺序,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,1,st,急,2,nd,重,3,rd,轻,4,th,缓,三、时间管理的方法正确的行事优先顺序1st 急2nd重3rd,24,三、时间管理的方法,紧迫的事 不紧迫的事,重要的事,不重要的事,三、时间管理的方法,25,三、时间管理的方法,（一）如何合理安排自己的时间？,制作中长期计划表：,1,）对全年的目标管理任务按季、按月制订进度表。,2,）一周一安排，与进度表紧密衔接。,3,）每周抽出半天时间检查本周任务完成情况。,4,）对个人进修项目和进度也要作出相应安排。,三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的时间？,26,三、时间管理的方法,（一）如何合理安排自己的时间？,做好与上下级时间安排的衔接：,1,）仔细了解上级的时间安排信息和安排习惯。,2,）要求并帮助下级制作时间安排表。,（二）如何做到不浪费时间？,不值得做的，千万别做：,1,）不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。,2,）不值得做的事会消耗时间和精力。,3,）不值得做的事会浪费生命。,4,）不值得做的事会生生不息。,三、时间管理的方法（一）如何合理安排自己的时间？,27,三、时间管理的方法,（二）如何做到不浪费时间？,不要轻言放弃：,最浪费时间的一件事就是太早放弃。人们经常做了,90%,的工作后，放弃了最后可以让他们成功的,10%,。这不但输掉了开始的投资，更丧失了经由最后努力而发现宝藏的喜悦。（“积土为山，功亏一篑”；开罗博物馆陈列的法老墓宝藏发现于最后一锤的努力。）,三、时间管理的方法（二）如何做到不浪费时间？,28,三、时间管理的方法,（二）如何做到不浪费时间？,适时知难而退：,1,）你可以取得更多信息吗？,2,）是否有无法克服的困难？,3,）你的本钱有多少？,4,）有没有暗盘、手脚？,适时见好就收：,1,）按照“满意”原则，控制期望值。,2,）按照“物极必反”大规律，把握事物发展的“度”。,三、时间管理的方法（二）如何做到不浪费时间？,29,三、时间管理的方法,（二）如何做到不浪费时间？,果断决策：,1,）清楚地了解决策目标。,2,）明确价值准则。,3,）将各种可行方案写出来，列出优缺点，分别打分，作出选择。,4,）尽量规避风险。,三、时间管理的方法（二）如何做到不浪费时间？,30,三、时间管理的方法,（二）如何做到不浪费时间？,不要时断时续：,1,）在自己和经常打断你工作的人们之间安置一个人。,2,）安排一段时间让同事随时找你。,3,）学会在大段时间内工作（,4-6,小时）。,4,）办公室的设计应能避免干扰。,注意会议时间管理：,1,）准时开会，惩罚迟到者，不要用等候迟到来惩罚准时到会的人。,2,）印制会议议程，不要离题。,3,）为了控制会议时间，可以考虑站着开会、设倒计时钟、规定到时可以退场的制度。,4,）计算会议时间成本：每小时产值,X3X2X,与会人数,X,会议时间,三、时间管理的方法（二）如何做到不浪费时间？,31,三、时间管理的方法,（二）如何做到不浪费时间？,防范因为粗心大意而浪费时间：,1,）物尽其所，物归原处。,2,）不要藏东西。,3,）借助记性好的朋友。,4,）细心标示挡安与文件夹。,5,）贵重物品上写上姓名、地址、电话和招领奖赏。,6,）训练“三思而后行”。,三、时间管理的方法（二）如何做到不浪费时间？,32,三、时间管理的方法,（三）如何不让别人浪费你的时间？,认识并避开时间大盗：,1,） 浪费别人的时间就是浪费别人的生命。,2,） 不要成为别人的时间的人质。 （人们一般每,8,分钟受一次干扰，每小时,7,次，每天,50-60,次，平均每次,5,分钟，总共,4,小时。大约,50-80%,的打扰是无意义或极少价值的）。,三、时间管理的方法（三）如何不让别人浪费你的时间？,33,三、时间管理的方法,（三）如何不让别人浪费你的时间？,方法：,1,）不接烫手的山芋。,2,）懂得说“不”。,3,）学会利用时间暗示：限时暗示、肢体暗示、串通暗示、找东西暗示、结语暗示、沉默暗示。,4,）在接待室接待来访者。,三、时间管理的方法（三）如何不让别人浪费你的时间？,34,三、时间管理的方法,（四）如何找出隐藏的时间？,善用等候和空挡的时间。,创造时间区：早到或迟退、远离杂务、技术隔离。,逆势操作。,挑灯夜读一小时。（,3-5,年可以读完全日制大学课程，成为专家）,三、时间管理的方法（四）如何找出隐藏的时间？,35,三、时间管理的方法,麦肯锡,30,秒电梯理论,麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他能不能说一下现在的结果。由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从,30,层到,l,层运行的,300,秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在,3,条以内。这就是如今在商界流传甚广的“,30,秒电梯理论”或称“电梯演讲”。,三、时间管理的方法麦肯锡30秒电梯理论,36,激励学生学习的名言格言,220,、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。,221,、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努,香港著名推销商）,222,、绊脚石乃是进身之阶。,223,、销售世界上第一号的产品,不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。,224,、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。,225,、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。,226,、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。,227,、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。,228,、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。,229,、以诚感人者，人亦诚而应。,230,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。,231,、出门走好路，出口说好话，出手做好事。,232,、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。,233,、怠惰是贫穷的制造厂。,234,、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）,235,、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。,236,、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。,237,、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。,238,、回避现实的人，未来将更不理想。,239,、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。,240,、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬,241,、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。,242,、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。,243,、人之所以能，是相信能。,244,、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。,245,、一个有信念者所开发出的力量，大于,99,个只有兴趣者。,246,、环境不会改变，解决之道在于改变自己。,247,、两粒种子，一片森林。,248,、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。,249,、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。,250,、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。,激励学生学习的名言格言,37,