PPT制作技巧培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,早会准备,硬件,软件,态度,硬件,桌子,椅子,计算机,投影设备,音响,灯光,空调,投影仪,投影笔,投影幕,功放,麦克风,音响,软件,演示文件,浏览器,视频播放器,金山出品,部分高级功能收费,微软出品,完全免费,制作技巧培训,怎样做好,1234,0,.390818,120,.1200010,120,1222,120,120,1000,31222,1222,110,110,001,.55,5,.55,5,5,m.55,.587766,1222,39,400,120,120,培训提纲,一、导语,二、的应用范围,三、成功的关键原则,四、常用功能与应用技巧,五、设计赏心悦目的,六、从熟练到高手：善用工具,七、结束语,.8b2,04131,.587766,110,110,1222,04131,3,41222,0818,163,001,.587766,163,163,163,163,163,163,163,163,163,51222,120,120,120,120,120,.08711000,120,200,?,.08711000,1222,300,120,120,39,1234,400,m.5m2,001,.55,5,.1200010,120,400,m.8b2,120,120,110,110,.55,120,一、导语,工欲善其事，必先利其器,优秀的,PPT,提高PPT的水平,目标,逻辑,风格,布局,颜色,二、的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍,研究报告/投标方案/项目总结,培训讲稿/电子课件,统计分析报告,贺卡/影集/证书,1. 错误的程序与正确的程序,错误的程序,选择设计模板,添加文字内容,插图,设置动画,调整修改,宣讲,正确的程序,设定目标，构思大纲,组织素材,文字、图、表、多媒体,依次导入中,调整结构，修改内容,选择模板或自行设计,设计版式、切换、动画,预演排练,正式宣讲,2. 非常有用的“任务窗格”,+ F1,三、成功的关键原则,对象原则,结构化原则,原则,1. 对象原则,听众？,针对不同听众制作不同层次内容,内容？,你的,PPT,只讲一个重点,地点？,是一对一？一对多？场地大小,目的？,PPT,永远是为听者服务,2. 结构化原则,总体结构化,开场白（）,会议名称、演讲主题,演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期,预告（）,标示内容大纲,正式演讲（）,回顾（ ）,结束（ ）,主体内容结构化,3. 原则,K,I,S,S,3. 原则,保持简单版式布局,风格简明,大小标题文字减少,充分借助图表图示,商业环境亦保守风格,留白天地宽,用标准版式，不要自造,标准版式,规范的图表工具,3. 原则,限制要点与文本数量,优秀的幻灯片只有非常少的文本,限制过渡与动画,精致专业,使用简单的从左-右移动,不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,四、常用功能与应用技巧,母板与模版的使用,文字素材应用,剪贴画与图片的处理,插入数据图表,流程、图示的制作,动画效果制作,多媒体剪辑,超链接利用,幻灯片的放映,1. 母板与模版的使用,充分利用母板,插入一个幻灯片母版,替换或添加幻灯片母版,善用配色方案,应用多个模板,保存自己的模板,2. 文字素材应用,标题的使用,最好使用5-9个字,文字提纲挈领,尽量使用标题表述，不要整段移植文体,摘要幻灯片可以用于制作目录,字号选择,这是14号字,这是16号字,这是18号字,这是20号字,这是24号字,这是28号字,这是36号字,这是40号字,这是44号字,这是48号字,3. 剪贴画与图片的处理,慎用剪贴画,使用高质量的图片,恰当地应用图片,调整剪贴画的颜色,让剪贴画旋转或翻转,图片的裁剪,图形微量移动,4. 插入数据图表,插入表格,插入图表,插入表格,5. 流程、图示的制作,流程图,绘图-自选图形-流程图,流程间的链接,组织结构图,插入-图片-组织结构图,动作按钮,动作设置方便,超级链接功能,6. 动画效果制作,动画方案,任务窗格-幻灯片设计-动画方案,幻灯片放映（）-动画方案,自定义动画,任务窗格-幻灯片设计-自定义动画,添加效果、动作路径,启动时间、方向、顺序设计,7. 多媒体剪辑,插入动画,控件-其他控件-“ ”,右键-属性完整路径,插入3音乐,插入视频,8. 超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转,目录式跳转,跳转按钮,可以直接指向并打开其他形式文档,打开图标链接,插入-对象-文件创建-显示为图标,右键-动作设置-对象动作-打开,目录式跳转,目录式跳转,五、设计赏心悦目的,设计清新、别致的视觉主题,基本构图原则,善于应用色彩,六、从熟练到高手：善用工具,最受欢迎的键盘快捷方式,常用快捷操作,瘦身,从演讲稿直接输入,使用制作相册,1. 最受欢迎的键盘快捷方式,Shift+,普通视图,进入幻灯片母版设计,Ctrl+,普通视图,从母版设计返回普通视图,Shift+Ctrl+,普通视图,关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间,Ctrl+,幻灯片播放视图,在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果,Shift+Ctrl+,幻灯片浏览视图,切换到大纲页面便于修改,Shift+,幻灯片播放视图,设置放映方式界面,2. 常用快捷操作幻灯片放映时,H,在放映时隐藏鼠标,A,在放映时显示鼠标,-,停止放映幻灯片,B .,在放映时显示黑屏，重复返回放映,W ，,在放映时显示白屏，重复返回放映,P,放映时将鼠标显现为绘图笔,E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3. 瘦身,图片压缩（事先、事后）,少用动画,用链接不用嵌入,如需整张用图片尽量利用母版,4. 从演讲稿直接输入,直接发送到,熟练使用 格式工具制作演讲稿,标题1=幻灯片标题,标题2=一级文本,标题3=二级文本,直接用发送功能导入,插入文件，可以选择需要导入的页面,5. 使用制作相册,七、结束语,一、导语,二、的应用范围,三、成功的关键原则,四、常用功能与应用技巧,五、设计赏心悦目的,六、从熟练到高手：善用工具,七、结束语,七、结束语,Thanks!,