PPT办公使用技巧培训笔记

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012-6-21,#,2012-06-09,办公使用技巧培训笔记,目录,制作一个规范的演示文稿,图形和媒体对象的操作,幻灯片动画的制作,幻灯片播放、,各类素材助你一臂之力保存及打印,制作一个规范的演示文稿,4,幻灯片缩略图及大纲视图,幻灯片窗格,备注窗格,了解你的工作区,前台,后台,可充分利用后台来进行动画效果设计，但是无法打印。,5,了解你的工作区,6,以“标题和文字”版式为例，在一个幻灯片页面时，可以录入文字的位置，只有在预设的文本框内部，并且当在内容文本框中添加文字时，在每段文字前，会自动出现项目符号，如下图：,幻灯片的文字分级处理,对文本进行升降级处理：,1、开始-段落-“降低/提高列表级别”按钮,2、快捷键：, 升级, 降级,或,升级,降级,我是标题,7,我是第一级文字,我是第二级文字,我是第三级文字,我是第四级文字,我是第五级文字,我是第六级文字,我是第七级文字,我是第一级文字,我是第二级文字,我是第三级文字,试试看,大纲视图用于显示标准模版上的纯文字内容，前提是需要在标准版式内输入的内容才可见。,使用大纲视图输入内容，有利于思路的连贯性，可以进行快速的文字录入。,分级,降级,+ 升级,8,使用大纲视图,使用大纲视图快速生成目录,9,使用大纲视图,双击大纲折叠,复制至空白页形成目录页,10,标题文字的快速导入,制作时，除了手工录入文字外，还可以直接使用的导入功能，自动从文档中将需要的文字导入到中。,准备工作,1、将文档中，需要作为幻灯片页标题的内容设为“标题1”,2、将文档中，需要作为幻灯片页内容第一级的文字设为“标题2”,3、以此类推，设定所有需要导入中的文字样式,方法一：,4、将设定完成的文档保存并关闭,5、在中选择“开始”选项卡的“幻灯片”组中，点击“新建幻灯片”按钮下三角，点击“幻灯片（从大纲）”，选择设定好的文档，点击“插入”,11,标题文字的快速导入,制作时，除了手工录入文字外，还可以直接使用的导入功能，自动从文档中将需要的文字导入到中。,准备工作,1、将文档中，需要作为幻灯片页标题的内容设为“标题1”,2、将文档中，需要作为幻灯片页内容第一级的文字设为“标题2”,3、以此类推，设定所有需要导入中的文字样式,方法二：,4、选择“发送到 ”命令,如果没有，则点击下三角在列表中找到此命令,转成后，每页幻灯片上内容太多怎么办？怎么快速分成几页？,1、分页,方法1、每一页都有大标题,点到文本框后会出现智能标记，在超过幻灯片规定的模式长度后会出现，如果在规定长度里则不会出现（如右图）,方法2、大纲视图中，选择子标题进行升级处理即可每个子标题都生成一张幻灯片,2、合并,大纲视图中降级处理,12,标题文字的快速导入,文字导入后，需要清除外来格式，变成默认模版形式，这样才可以通过模版的修改来完成整个报告的统一修改：开始字体清除格式命令,13,标题文字的快速导入,主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题颜色，主题字体，主题效果及背景的组合。,14,利用主题创建一致而专业的幻灯片外观,可以自己设计主题另存为新主题文件：设计-主题-保存当前主题，则可在下次单击“自定义”下的主题时反复使用你所设计的主题。,15,幻灯片母版视图,幻灯片母版缩略图,版式缩略图,主幻灯片区域中的幻灯片母版幻灯片,幻灯片母版视图，可以查看和更改版式，可以进行全局更改，如在所有幻灯片中添加公司。,16,幻灯片版式,使用规范的版式，有助于简化和加速对文字的修改。利用母版对文字进行修改后，所有相应的页面都会进行修改，因此，在合作制作时，建议统一使用规范的版式，则汇总形成的可减少调整格式的时间。,17,幻灯片版式,使用“标题幻灯片”、“仅标题”、“节标题”版式，能够使的逻辑看起来更加清晰和明了,标题幻灯片,仅标题,节标题,图形和媒体对象的操作,19,使用图形获得视觉效果,第一部分 公司的经营理念,第二部分 人事政策,第三部分 考勤制度,第四部分 薪资及福利,第五部分 差旅报销办法,第一部分 公司的经营理念,第二部分 人事政策,第三部分 考勤制度,第四部分 薪资及福利,第五部分 差旅报销办法,注意：文字转换为图形文字后文字就没有了，无法双向转换，因此，先处理好文字，再进行美化,20,使用图形获得视觉效果,可以通过 对图形进行设计、修饰和更新,注意：图形在07以前版本无法进行编辑，因此，在内容和美化完成后，建议选中所有图形，将其剪切出，形成各自独立的图形，这样，就可以保持在07以前版本上进行编辑，并能制作动画效果。,第一部分 公司的经营理念,第二部分 人事政策,第三部分 考勤制度,第四部分 薪资及福利,第五部分 差旅报销办法,第一部分 公司的经营理念,第二部分 人事政策,第三部分 考勤制度,第四部分 薪资及福利,第五部分 差旅报销办法,21,绘制自选图形,自选图形的绘制方式，都是在“插入”选项卡下的“插图”组中的“形状”中，选择需要的图形，然后使用鼠标左键在页面上拖拽即可。,小技巧：,1、绘制正圆或正方形或正方体,选择相应的图形后，按住绘制图形，即可得到,2、图片复制快捷按钮,选中需要复制的图片，使用即可进行复制（相当于和的组合效果）,使用复制后，使用键盘方向键进行移动，再使用，则可进行位移复制，如下页例子所示,22,绘制自选图形,选择形状中“立方体”图形，按住绘制正方体,使用复制一个正方体,使用键盘方向键移动正方体到适当位置（此刻不要使用鼠标进行移动）,使用快速进行位移复制,使用快速进行位移复制,使用快速进行位移复制,23,试一试绘制下列图形,24,图片处理,双击图片后，在格式选项卡的“调整”组中，可以调整图片的亮度、压缩图片、调整对比度、更改图片、重新着色、重设图片。,双击图片后，在格式选项卡中的“图片样式”可以调整图片的样式及效果,25,试一试制作如下效果,格式-形状填充-图片,格式-图片样式,26,试一试制作如下效果（答案）,27,试一试制作如下效果（答案）,28,对齐与分布,试一下,图层合并，避免他人对图片进行修改,1、选择要合并的图片,2、开始-粘贴-选择性粘贴-图片（）,29,图层合并,组合的效果,可以通过“取消组合”进行图片修改,图层合并效果,无法使用简单的方式修改图片,裁剪后，点击压缩图片，可以对图片进行压缩，减小文件大小,30,图片压缩,裁剪后未压缩图片,可以通过裁剪按钮回复原来的图片，且大小与裁剪前图片一样,裁剪后压缩图片,通过裁剪按钮无法回复原来的图片，切大小小于裁剪前图片,31,剪贴画的应用,32,剪贴画的应用,通过取消组合的操作，可以对剪切画进行美化应用,中数据的使用原则：,只放汇总数据，不放明细数据，明细数据可以作为链接进行跳转呈现。,33,用表格和图标来表达观点,方式1：粘贴为表格（完整工作簿）,将表格和图表以完整工作簿的方式复制到中，双击可对表格进行修改,1、复制数据,2、选择“粘贴”“选择性粘贴”“ 工作簿对象”,双击我看看效果吧,34,方式2：以对象方式插入,如果表格较大，直接复制粘贴到显示不完整，则可以以图表的形式进行链接,1、选择“插入”“对象” 由文件创建“浏览”打开文件勾选“显示为图标”,2、点击“更改图标”按钮修改图标及名称,3、如果想在放映幻灯片是能点击查看表格，需点击,“插入”“动作” “动作设置”“对象动作”,双击我看看效果吧,用表格和图标来表达观点,幻灯片动画的制作,36,自定义动画,动画效果有助于提升的呈现效果，使演示时更加生动和吸引。,动画在选择上要依据场合，选择适当的效果：,37,人事,财务,生产,试一试制作这些动画效果,1、单击后转动的齿轮,下面是答案，想想再看呗,！,38,2、闪动倒计时,试一试制作这些动画效果,39,试一试制作这些动画效果,3、一点一点出现的浪漫,40,试一试制作这些动画效果,4、旋转的半圆,41,数据图表的动画设置,选中数据图表,幻灯片播放、保存及打印,43,在幻灯片之间添加切换效果,在“幻灯片放映”视图中从一个幻灯片移到下一个幻灯片时出现的类似动画的效果。可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。,1、选择某张幻灯片，在动画选项卡上的切换到此幻灯片组中，单击一个幻灯片切换效果,2、若要设置幻灯片切换速度和声音，可在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”或“切换声音”旁边的箭头，然后选择所需的速度和声音,44,控制幻灯片放映的快捷键,快捷键,功能,F5,从头播放演讲稿,放映状态下调用画笔,E,放映状态下清除笔迹,放映状态下调用箭头,数字键,放映状态下快速跳转到相应的页面,W,放映状态下白屏,B,放映状态下黑屏,退出播放,开始-控制面板-鼠标和打印机-鼠标-指针选项-,演示过程中按下键可以使听众聚焦到你所指的焦点,45,一个小软件,1 放大整个屏幕,鼠标 在放大屏幕状态下使用鼠标可以充当画笔：g绿色，b蓝色，o橘色，y黄色,消除上一个字迹,E 消除所有字迹,W白屏,B黑屏,或者鼠标右键 退出,2 在自然状态下鼠标可以充当画笔,3 倒计时器,46,操作步骤：,1、接上投影仪2、在电脑笔记本上进行显示属性设置，在设置选项卡下，可以看到2个监视器，选中标示为2的监视器图标，再选中“将桌面扩展到该监视器上”，单击确定3、打开，在幻灯片放映选项卡上的“监视器”组中，将“演示文稿显示位置”改为“监视器2”，勾选“使用演示者视图”,演讲者视图看备注,在全屏放映过程中演讲者可以查看备注。,电脑必须采用 2000（带 3 或更高版本）或 操作系统。,各类素材助你一臂之力,48,模版搜集,序号,网站,1,2,.51,3,4,.1,5,6,7,8,9,10,11,12,13,49,案例搜集,序号,网站,1,2,3,4,5,6,50,图片搜索,序号,网站,1,2,3,4,5,6,多点练习,多点创意,多点惊喜,