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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Word2003,主讲：,周 凯,1、授课时间短，要勤于练习。,2、软件功能强大，要熟悉软件操作。,3、考试时间紧张，要熟练运用标识功能控制时间。,（50分钟完成40道题目，平均每道题目1分钟多一点。）,4、考试范围广内容多，请尽量按照听课表安排时间。,5、考试题目不十分灵活，如若不会，可多尝试,。,课程要求,：,考试要点,：,文档的编辑,文档的排版,页面排版和打印,表格的制作,插入图片和其它图形,文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,第一章 W,ord 2003,基础,1.1 创建文档,1.2,Word2003的,工作环境（界面）,1.3 保存文档,1.4 查看文档,1.5 管理文档,1.6 文档安全,1.7 打印文档,1.8 帮助,1.1 创建文档,单击/,双击桌面上Word的快捷图标,按快捷键,Ctrl+N,单击/,/输入winword,1,2,3,4,启动word2003,单击标题栏右上的铵钮；,双击标题栏左测的符号；,单击/；,按组合键 Alt+F4,关闭,word2003,常用工具栏/新建按钮,右键/新建/word文档,文件/新建（可以使用模板）,新建文档,Word2003的窗口界面,1.2 Word2003的工作环境,常用工具栏,格式工具栏,栏标尺,新建文档Ctrl+N,打开文档Ctrl+O,保存文档Ctrl+S,打印文档Ctrl+P,关闭文档Ctrl+W,剪切文档Ctrl+X,复制文档Ctrl+C,粘贴文档Ctrl+V,显示格式Shift+F1,快捷键和功能键,设置自动保存时间间隔：,工具/选项/保存选项卡,设置打开文件密码：,文件/另存为，工具/安全措施选项,1.3 保存文档,查看同一文档的不同部分（对照前后文修改文档）,1、,单击,/,2、,单击,/,视图,或,1.4 查看文档,在Word中打开文件,单击,/,单击,/,快捷方式Ctrl+O,1.5 管理文档,打开文件,打开要加密的文件,单击,菜单,/,切换至,选项卡,1.6 文档安全,加密文档,1.7 打印文档,打印预览,常用工具栏，打印预览按钮,文件/打印预览,文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,全部,当前页,页码范围,例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,1.8 帮助,获得帮助,按功能键F1,单击 帮助 菜单的 Microsoft Office Word帮助,内事不决问百度，外事不决问谷歌,Word问题获得帮助,第二章 文本处理,2.1 在文档中定位,2.2 出入字符,2.3 编辑文档,2.4 超链接,2.5 查找、替换和信息检索,2.6 校对或修订文本,2.7 修订、批注、统计和摘要,编辑,菜单/定位或查找或替换,定位目标的选择,查找格式的设置,替换格式的设置,2.1 在文档中的定位,移动定位,键盘上的方向键可以上、下、左、右移动光标,中文，英文，标点符号,大小写切换：caps lock,特殊符号：shift+数字键,特殊文字：插入/符号或特殊符号,2.2 输入字符,插入、撤销、恢复,复制、剪切、删除、移动,检查拼写和语法,定位、查找和替换,2.3 编辑文档,2.4 超链接,单击,/,单击,/,Ctrl+K,2.5 查找、替换和信息检索,查找,替换,设置拼写检查,工具/选项/拼写和语法,使用拼写检查,选中文本，工具/拼写和语法,2.6 校队或修订文本,拼写和语法检查,2.7,修订、批注、统计和摘要,使用修订,Ctrl+Shift+E,单,击,【工具】菜单的【修订】,单击,【审阅】工具栏的【修订】,第三章 段落样式,3.1 内置样式,3.2 段落格式,3.3 项目符号和编号,3.4 多级列表,在【格式】工具栏的【样式】框中,切换到【普通】视图或【大纲】视图,3.1 内置样式,对齐方式：分散、两端、居中、左右,行间距：最小值、固定值、单倍行距,段前间距、段后间距,首行缩进、左右缩进,3.2 段落样式,格式/段落,使用标尺：视图/标尺,格式工具栏：对齐按钮,段落格式化方法,1、格式/段落,行间距,：用于控制每行之间的间距,段间距,：用于控制段落之间加大间距,最小值,：,默认值为15.6磅,能自动调整高度容纳较大的字体,固定值,：,不能自动调整文本高度,2、使用标尺,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位,悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位,左缩进：控制段落左边界缩进的位置,右缩进：控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,添加项目符号和编号,自定义项目符号和编号,3.3 项目符号和编号,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；,格式/项目符号或编号；,选择一种编号或项目符号；,单击，添加完成。,单击/，打开“项目符号和编号”对话框,选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕,选择一个要使用的“项目符号”或“编号”,单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,Word将文本段落层次分为9个级别,要降级，按Tab键,要升级，按Shift+Tab键,单击【格式】工具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】,4.4 多级列表,第四章 字符格式,4.1 字体,4.2 修饰字符,4.3 中文版式,字体,、,字号,、,字形,字体颜色,、,加下划线,字符间距,、,文字效果,字符底纹,字符边框,4.1 字体,字符的样式（格式/字体）,格式工具栏：,快速按钮,格式/字体,字符格式化方法,4.2 修饰字符,1、“字体”标签,大小,字形,字体,颜色、下滑线,预览效果,格式,/字体,2、“字符间距”标签,缩放字符大小,字符间的距离,字符的位置,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,4.3 中文版式,拼音指南/带圈字符,第五章 文档格式,5.1 切分文档,5.2 页眉和页脚,5.3 主题、背景和水印,5.4 页眉设置,分隔符,分页符：对文档进行分页,分节符：对文档进行分节,5.1 切分文档,插入/分隔符,分栏（效果）,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,分栏方法,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,2、格式/分栏,首字下沉（效果）,将光标插入点定位在段落中,选择“格式/首字下沉”命令,在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,视图/页眉和页脚,插入当前日期和时间,插入文档的名字和路径,插入页码（插入/页码）,5.2 页眉和页脚,插入页眉和页脚,“,页眉/页脚 ”工具栏,显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换,插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项,插入页码,设置页码格式,插入时间,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚,选择“页面设置”按钮,“版式”选项,选择“奇偶页不同”,设置背景（,格式/背景/填充效果,）：,设置背景，web版式显示，打印时不显示,设置水印（,格式/背景/水印,）：,文字和图案水印，打印时显示,5.3 主题、背景和水印,设置文档背景,设置背景,设置水印,文字水印 图片水印,设置页边距：上、下、左、右,纸张大小：A4、A3、B5、自定义,文档网格：设置每页行数,设置每行字数,5.4 页面设置,文件/页面设置（页边距、纸张）,文件/页面设置（文档网格）,第六章 表格,6.1 创建表格,6.2 编辑表格,6.3 设置表格格式,方法,使用“表格”菜单,使用“常用”工具栏,使用“表格和边框”,6.1 创建表格,1、“表格”菜单,（表格 /插入/表格）,2、“常用”工具栏,插入表格按钮,选行数和列数,“视图” “工具栏” “表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,绘制表格,擦除,线型,粗细,自动求和,插入表格,对齐,合并单元格,拆分单元格,边框颜色,底纹颜色,外侧边框,排序,选定表格编辑对象,插入单元格、行、列和表格,删除单元格、行、列和表格,改变表格的行高和列宽,合并和拆分单元格,6.2 编辑表格,选定一个单元格,选定一整行,选定一整列,选定整个表格,选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,2、插入单元格、行、列和表格,选定要删除的对象,执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）,使用“表格”菜单：,表格|表格属性,自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,使用“表格”菜单,表格|表格属性,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,5、合并和拆分单元格,合并方法,选择“表格|合并单元格”命令,拆分方法,选择“表格|拆分单元格”命令,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合,并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,设置列宽为2cm,设置行高为1.2cm,合并后的单元格,表格的对齐和定位,表格内容的对齐,设置表格边框和底纹,表格自动套用格式,6.3 设计表格格式,直接用鼠标拖曳,利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,表格靠左,表格靠右,表格居中,利用“表格和边框”工具栏,表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,水平：两端对齐,居中对齐,右对齐,垂直：靠上对齐,中部对齐,靠下对齐,利用“表格和边框”工具栏,利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,选定“表格” “表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本,文本转换文表格,第七章 图形对象,7.1 绘制基本图形,7.2 自选图形,7.3 编辑图形,7.4 图片和剪贴画,7.5 艺术字,7.6 文本框,7.7 图示,7.8 图表,7.9 数学公式,7.10 图形对象的格式,7.1 绘制基本图形,绘图工具栏,艺术字,图片,图表,阴影图,三维图,自选图形,7.2 自选图形,图形的对其分布,图形旋转或翻转,图形的叠放次序,图形的组合,绘图网格和图形微移,7.3 编辑图形,7.4 图片和剪贴画,来着文件的图片,剪贴画,处理图片或剪贴画,7.5 艺术字,插入,文本框,设置文本框格式,7.6 文本框,7.7 图示,组织结构图,其他图示,图表选择,插入,图表,7.8 图表,建立数学公式,修改数学公式,7.9 数学公式,精确设置图形和尺寸的位置,图形对象的环绕方式,颜色和线条,图形的阴影样式和三维样式,7.10 图形对象的格式,第八章 长文档,8.1 编辑文档,8.2 主控文档和子文档,8.3 引用,8.1 编辑大纲,创建大纲,展开或折叠大纲,使用多级符号,标题列表,8.2 主控文档和子文档,创建主控文档,调整和合并子文档,8.3 引用,脚注和尾注,题注,交叉引用,索引和目录,域,插入/索引和目录,第九章 批量文档,9.1 信封和标签,9.2 大量邮件,9.3 窗体,9.1 信封和标签,创建信封,制作标签,9.2 大量邮件,批量信封,建立数据源,批量信函,9.3 窗体,常用窗体,使用窗体,小结：,本课程,重点介绍Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。,我们,还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。,上机操作方法和答题技巧：,1.答案就在你手上。,全国专业技术人员计算机应用能力考试采用直接上机操作的形式，你只有操作正确，才会出现执行结果，并且接下来对试题界面执行任何操作都不会有响应了；否则，你的界面就是活动的。这也就等于告诉你，如果这一道试题的界面依然可以操作，说明这道题目做的还不完整，或者根本就是没有做对。这也就提醒你需要重新改过本题。,上机操作方法和答题技巧：,2.帮助就在你身边。,试题界面的默认的方式看上去好像把你的计算机界面已经锁定了，除了试题，任务栏、开始菜单都没有了。其实不然，你同时按下键盘上的Ctrl+Alt组合键看看，是不是Windows窗口界面又回来了？另外，由于不同的试题模块需要相应的软件环境的支持，也就是说，如果你考的是Word模块，那么你的机器程序菜单里面就有Word软件；如果你考的是Photoshop模块，那么你的机器程序菜单里面就有Photoshop软件。按下键盘上的Ctrl+Alt组合键调出Windows界面，你就可以脱离试题界面启动相应的Word软件了，所有的功能都是可用的，哪一个题目不会，赶紧按F1调出“帮助”查看一下吧！哈哈，是不是觉得容易了许多呢？不过别高兴得太早，考试可是有时间限定的，如果你每个题目都这样调用帮助的话，恐怕1个小时也做不完！关键还要平时积累，遇到不会的题目时再用这种办法。,提醒：经过试验发现，在试题界面中，“复制”、“粘贴”的快捷键CtrlC，CtrlV是无效的，所以遇到试题中需要根据要求输入文字时，还是需要你用输入法手动输入的。,上机操作方法和答题技巧：,3.学会使用右键弹出快捷菜单。,当你使用工具栏单击常用工具，使用菜单选择都不能响应或者都不能完成题目的时候，尝试右键弹出快捷菜单试一试，很多试题就是专门设计考查你使用右键呼出快捷菜单功能的。,上机操作方法和答题技巧：,4.理解领会题目的考查意图。,在平时的练习中完成一个操作可能有多种方法，但是由于我们的试题是被设计在特定的试题环境下的，因此，考生必须有判断出题者考查意图的能力，分析出题目要求你需要用那种具体的操作才能正确的做对题目。,比如，题目：利用“运行”启动“计算器”应用程序，文件名为C：windowscalc.exe（要求在“打开”中直接填写文件名）。平时我们启动“计算器”应用程序可以通过“开始程序附件计算器”打开它；也可以通过桌面上建立的快捷方式双击打开；还可以在资源管理器里面找到文件名直接打开。但是，这里你就只能按照试题的要求在打开的对话框中执行。,上机操作方法和答题技巧：,5.记住常用的快捷键。,有些题目限定考查使用快捷键，比如在Word模块试题中有一个题目：光标插入点在一篇文章的第二页的一行中，要求你将光标快速拖动到文章行首。如果你使用鼠标拖动，很难到达第一张页面，显然这是考查使用Ctrl+Home快捷键定位到页面行首的功能。在试题中还有很多这样的题目，尤其在Photoshop模块的试题中更多。希望大家在平时的复习中注意。,上机操作方法和答题技巧：,6.注意英文字母的大小写和中文字符的半角、全角。,在DOS下对于英文字母大小写是不加区分的，但是在Windows中有些场合大小写意义是不同的。例如有这样的题目：利用“我的电脑”对D盘进行共享设置，访问类型设置为“只读”，密码为RSBKS.这个题目如果你不注意大小写，恐怕你就会发现无论怎么设置，题目都还处在编辑状态下，不让你继续。另外，中文输入法状态下字符的半角、全角也是不同的，这也是试题的一个考查点。,上机操作方法和答题技巧：,7.做题时注意先易后难。,不会的题目可以暂时先用鼠标单击“标识本题”按钮，待检查时再集中突破做过记号的题目。因为难度大的问题将会花费掉大多数时间。,好了，平时积累了知识，又掌握了上面的应试技巧，轻轻松松去考试吧！,课程结束,！,谢谢大家收看,！,
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