Office2007入门培训-崔鹤

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,入门掌握,#,Microsoft,Office Excel,2007,培训,入门培训 崔 鹤,吾家网客户服务中心,入门掌握,课程内容,第,1,课：更改的内容和原因,第,2,课：开始使用,Excel,第,3,课：新文件格式,入门掌握,概述：实践简介,Excel 2007,的外观已焕然一新！它具有惯用的常见工作表，但是有一些变化。,显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被,功能区,所取代。,本课向您介绍如何使用功能区，并重点介绍,Excel,中的其他变化，这些变化将有助于更快地制作更佳的工作表。并有助于我们在第二节课上更好的掌握具体的操作功能。,入门掌握,课程目标,理解,Excel,的新外观。,查找功能区上日常使用的命令：,剪切,、,复制,、,粘贴,、,插入工作表行,、,插入工作表列,和,求和,。,应用新的,Excel,文件格式保存工作簿。,入门掌握,第,1,课,更改的内容和原因,入门掌握,更改的内容和原因,的确，,Excel 2007,中有许多更改。其中以窗口顶部的更改最为明显。,但此更改十分有益。,能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在,一个称为功能区,的控制中心内更快捷地使用这些命令。,入门掌握,入门掌握,功能区上有哪些内容？,功能区的三个组成部分是选项卡、组和命令。,选项卡：,选项卡呈现了可在,Excel,中执行的核心任务。七个选项卡横跨在,Excel,窗口顶部。,组：,组是指显示在选项卡上的相关命令集。,命令：,命令是指按钮、菜单或信息输入框。,入门掌握,入门掌握,功能区上有哪些内容？,如何开始使用功能区？,Excel,中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选项卡）上。,让我们从头开始。,入门掌握,入门掌握,功能区上有哪些内容？,组,集中了执行特定类型的任务时可能会用到的所有命令。,在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。,相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。,入门掌握,入门掌握,更多命令，仅在需要时显示,功能区上的命令是最常用的命令。,Excel 2007,并不总是显示每一项命令，只有在可能需要使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操作。,因此，即使看不到所需的,所有,命令，您也不必担心。只要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。,入门掌握,入门掌握,更多选项，仅在需要时显示,有时，,“对话框启动器”,箭头会出现在组的右下角。,这意味着组中还有更多选项可供使用。,在 “开始” 选项卡中，单击 “字体” 组中的 箭头。,单击对话框启动器 ，您就会看到一个对话框或任务窗格。图片是一个示例：,图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框中包含上标和与字体有关的其他选项。,入门掌握,入门掌握,将命令放在自己的工具栏中,您是否经常使用无法根据需要快速启用的命令？,您可以轻松地将这些命令添加到,快速访问工具栏,。,播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删除按钮的过程。,动画：右键单击，然后单击“播放”。,入门掌握,入门掌握,将命令放在自己的工具栏中,您是否经常使用无法根据需要快速使用的命令？,您可以轻松地将这些命令添加到,快速访问工具栏,。,在首次启动,Excel 2007,时，快速访问工具栏位于功能区上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手可及。,入门掌握,入门掌握,想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？,如果跟鼠标相比您更喜欢使用键盘，则需要知道功能区设计附带的新快捷方式。,功能区上的每一个按钮都有快捷方式。,通常，快捷方式用到的键也更少。,这种变化具有优于以前的,Excel,版本的两大优势。,入门掌握,入门掌握,想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？,新快捷方式还具有一个新名称：,快捷键提示,。,例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中：,按,Alt,显示快捷键提示。,按,Alt,显示快捷键提示。,按,H,选择 “开始” 选项卡。,按,A,，然后再按,C,使选定的文本居中。,入门掌握,入门掌握,以,Ctrl,开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使用。,例如，快捷方式,Ctrl+C,仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式,Ctrl+V,仍然可以粘贴剪贴板中的内容。,具体,Ctrl,开头的旧键盘快捷方式详见文件, EXCEL,快捷键使用大全,。,想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？,旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？,入门掌握,入门掌握,新视图,功能区不是,Excel 2007,中唯一的新内容。,页面布局视图,也是新内容。,如果曾经使用过,Microsoft Office Word,中的“打印布局”视图，您会高兴地发现,Excel,也具有类似的优点。,入门掌握,入门掌握,新视图,要查看新视图，请单击“视图”工具栏上的“页面布局视图”。,列标题,行标题,页边距标尺,您将在工作表中看到以下内容：,入门掌握,入门掌握,新视图,在“页面布局”视图中，在工作表的顶部、侧面和底部都有页边距，并且工作表之间有一点蓝色的间隔。,新视图的其他优点：,在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。,添加页眉和页脚比以前更加简捷。,能够以不同的视图查看不同的工作表。,顶部和侧面的标尺可以帮助您调整页边距。,入门掌握,入门掌握,使用不同的屏幕分辨率,如果将屏幕设置为高分辨率，并且将,Excel,窗口最大化，则到目前为止所描述的一切内容都适用。,否则，前述内容将有不同的外观。,使用低分辨率时。,如果将屏幕设置为低分辨率，例如,800 x 600,像素，则功能区上的组将只显示组名，而不显示组中的命令。,内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？,入门掌握,入门掌握,使用不同的屏幕分辨率,如果将屏幕设置为高分辨率，并且将,Excel,窗口最大化，则到目前为止所描述的一切内容都适用。,否则，前述内容将有不同的外观。,未将,Excel,窗口最大化时。,某些 组只显示组名。,内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？,使用,Tablet PC,时。,在那些具有较小屏幕的,Tablet PC,上，功能区将进行调整以显示缩小版本的选项卡和组。,入门掌握,入门掌握,练习建议,输入文本。,调整列宽。,更改文档视图。,显示或隐藏空白。,将按钮添加到快速访问工具栏。,需要,Excel 2007,软件进行配合实操学习，可直接找崔鹤要安装软件。,入门掌握,入门掌握,测试,1,，问题,1,通过向快速访问工具栏中添加命令，您可以定制,Excel 2007,。（请选择一个答案。）,对。,错。,入门掌握,入门掌握,测试,1,，问题,1,：答案,对。,您可以将希望触手可及的命令添加到快速访问工具栏中。,入门掌握,入门掌握,测试,1,，问题,2,某些命令仅在需要时才显示。（请选择一个答案。）,对。,错。,入门掌握,入门掌握,测试,1,，问题,2,：答案,对。,请执行第一个或前两个步骤，将会显示新选项卡，其中包含您需要的所有命令。例如，插入图表或页眉和页脚，您就会看到更多命令。,入门掌握,第,2,课,开始使用,Excel,入门掌握,入门掌握,开始使用,Excel,第一课帮助您适应,Excel 2007,的新外观。,现在，该是开始工作的时候了。,比如说，在下一次会议之前，您有半个小时的时间修改在以前的,Excel,版本中创建的工作表。,只有,30,分钟，您是否能够在,Excel 2007,中完成需要完成的基本任务？本课将向您介绍如何操作。,入门掌握,入门掌握,打开文件,要事优先。您想打开在早期的,Excel,版本中创建的现有工作簿。,单击,Office,按钮,。,请执行以下操作：,单击 “打开”，然后选择所需的工作簿。,另外请注意，您可以通过单击菜单底部的 “,Excel,选项”来设置程序选项。,入门掌握,入门掌握,插入列,现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别。,您希望将该列置于两个现有数据列之间。,观看动画，了解向工作表中插入列的过程。,动画：右键单击，然后单击“播放”。,入门掌握,入门掌握,插入列,现在您要向工作表中添加一列以标识产品类别,。,此列应该位于以下两个现有数据列之间：“数量”和“供应商”。,您的工作表包含从各个供应商处订购的产品的行。您想添加新列以便将各种产品标为奶制品、谷物、农产品等等。,入门掌握,入门掌握,单击“供应商”列。然后在“开始”选项卡的“单元格” 组中，单击“插入”上的箭头。,在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。将会插入新的空白列，您还需要在此列中输入新数据。,如果需要调整列宽以适应数据，请在“单元格” 组中，单击“格式”上的箭头。在出现的列表中，单击“自动调整列宽”。,插入列,请按照以下过程在“数量”列和“供应商”列之间添加列：,入门掌握,入门掌握,设置数据格式和编辑数据,您可以设置数据格式和编辑数据，方法是使用“开始”选项卡上的组中的命令。,例如，如果列标题采用粗体，则会更加醒目。,为此，请选择带有标题的行，然后 在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中单击 “粗体”。,入门掌握,入门掌握,设置数据格式和编辑数据,在标题仍然处于选定状态时，您决定更改其颜色和大小，以使其更加醒目。,在“字体”组中，单击 “字体颜色”上的箭头。您将会发现现在可供选择的颜色比以前多很多。,您还可以查看不同颜色的标题外观，方法是指向任一颜色，然后稍等片刻。,入门掌握,入门掌握,若要增大字号，请单击“增大字号” 。,设置数据格式和编辑数据,您也可以使用“字体”组处理其他格式设置和编辑选项。,当标题仍然处于选定状态时，您决定使标题在单元格中居中。请在“对齐”组中，单击“居中” 。,最后，您发现需要为路易斯安那州火热调味辣椒酱输入一个或多个订单。请选择该产品名称，并在“剪贴板”组中，单击“复制” 。然后单击底部行，再在“剪贴板”组中，单击“粘贴” 。,入门掌握,入门掌握,输入公式,在递交报表之前，您想合计“数量”列中的数字。,请将光标放在“数量”列内的最后一个单元格中，然后单击“开始”选项卡上的“求和”按钮。此按钮 在 “编辑”组中。）,按,Enter,查看公式结果。,这非常简单：使用“求和”按钮 。,入门掌握,入门掌握,添加页眉和页脚,您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。,这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。,切换到“页面布局”视图。您可以单击“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。或者单击窗口底部“视图”工具栏中间的按钮 。,下面是具体的操作步骤：,入门掌握,入门掌握,添加页眉和页脚,您决定向工作表添加页眉和页脚以进行最后的润色。,这有助于使每个人都清楚数据是关于哪方面的数据。,单击页面顶部标有“单击此处可添加页眉”字样的区域。,下面是具体的操作步骤：,一执行此操作，,页眉和页脚工具,以及“设计”选项卡将出现在功能区顶部。,入门掌握,入门掌握,打印,现在该打印报表了。,在“页面布局”视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。,单击“页面布局”选项卡。,在“页面设置”组中，单击“方向”然后选择“纵向”或“横向”。在“页面布局”视图中，您将看到方向发生了怎样的更改，以及在每个方向上数据将有怎样的外观。,以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤：,入门掌握,入门掌握,打印,现在该打印报表了。,在“页面布局”视图中，您可以在打印之前进行调整并在屏幕上查看所做的更改。,仍然在“页面设置”组中，单击“大小”以选择纸张大小。在进行选择时，您将看到选择的结果。（所见即所得。）,以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤：,入门掌握,入门掌握,“,新工作簿”窗口,该“新工作簿” 窗口为开始在,Excel,中工作提供了一个绝佳的位置。,当单击,Office,按钮,，然后单击 “新建”时，“新工作簿” 窗口将会打开。,在窗口顶部，您可以选择新的空白工作簿或模板。,入门掌握,入门掌握,练习建议,插入列。,使用自动求和。,添加页眉和页脚。,进行一些润色。,深入了解打印选项。,入门掌握,入门掌握,测试,2,，问题,1,为了插入新列，您可以使用“开始”选项卡上“单元格”组中的命令。（请选择一个答案。）,对。,错。,入门掌握,入门掌握,测试,2,，问题,1,：答案,对。,然后单击“插入”旁边的箭头，接着再单击“插入工作表列”。,入门掌握,入门掌握,测试,2,，问题,2,通过单击可以找到用于打开或关闭文件的按钮在哪里？（请选择一个答案。）,在第一个选项卡上。,在窗口的左上角。,在功能区下面。,入门掌握,入门掌握,测试,2,，问题,2,：答案,在窗口的左上角。,单击左上角的大圆,Office,按钮,。,入门掌握,入门掌握,测试,2,，问题,3,在“页面布局”视图中，您想将页眉添加到工作表中，但未看到所需的命令。为了获得命令，您需要单击标有“单击此处可添加页眉”字样的区域。（请选择一个答案。）,对。,错。,入门掌握,入门掌握,测试,2,，问题,3,：答案,对。,一执行此操作，,页眉和页脚工具,以及“设计”选项卡就会出现在功能区上。它们包含用于处理页眉和页脚的所有命令。,入门掌握,第,3,课,新文件格式,入门掌握,入门掌握,新文件格式,Excel,具有新文件格式。,但是，您仍然可以打开和编辑较旧的工作簿并与不具有,Excel 2007,的人员共享文件。,新文件格式增加了文件的安全性，降低了文件损坏的风险，减小了文件大小，并具有新功能。,入门掌握,入门掌握,处理早期版本的文件,在,Excel 2007,中，您可以打开在,Excel 95,至,Excel 2003,中创建的文件。,但如果您是办公室中第一个具有,Excel 2007,的人，您该怎么办呢？如果需要与尚不具有,Excel 2007,的部门共享文件，您该怎么办呢？,不要惊慌。你们都可以相互共享工作簿。,入门掌握,入门掌握,除非您选择了其他格式，否则旧文件将仍然保持旧格式。,Excel,将以其最初的格式保存较旧的文件，除非您另外进行了指定。例如，如果文件最初采用,Excel 2003,格式，则默认情况下,Excel 2007,将 以,2003,格式保存该文件。,如果将文件保存为较旧的版本，则较新的功能将向您发出警告。,如果采用以前版本的格式保存文件，并且所使用的,2007,功能与以前的版本不兼容，则兼容性检查器将向您汇报此情况。,处理早期版本的文件,以下是工作原理：,入门掌握,入门掌握,您始终可以首先以较新的格式复制较新的文件。,处理早期版本的文件,您可以使用转换器在各版本之间共享文档。,具有,Excel 2000,到,2003,的同事可以通过下载和使用转换器来打开,2007,版本的文件。,只需告诉,Excel,您需要,Excel,工作簿,(*.xlsx),。该文件副本将包含所有的,Excel 2007,功能。,以下是工作原理：,入门掌握,入门掌握,新格式的好处,新文件格式意味着对,Excel,进行了改进。,新功能,文件更加安全,文件损坏的风险较小,下面是它的主要好处：,入门掌握,入门掌握,新格式的好处,新文件格式意味着对,Excel,进行了改进。,减小了文件大小,下面是它的主要好处：,数据更有用,入门掌握,入门掌握,保存时可采用新的文件格式，选择新的选项,在,Excel 2007,中保存文件时，您可以从多种文件类型中进行选择。,Excel,工作簿,(*.xlsx),。,在没有宏或,VBA,代码时使用。,Excel,启用宏的工作簿,(*.xlsm),。,在有宏或,VBA,代码时使用。,Excel,模板,(*.xltx),。,在需要模板时使用。,入门掌握,入门掌握,保存时可采用新的文件格式，选择新的选项,在,Excel 2007,中保存文件时，您可以从多种文件类型中进行选择。,Excel,启用宏的模板,(*.xltm),。,在需要模板并且工作簿包含宏或,VBA,时使用。,Excel,二进制工作簿,(*.xlsb),。,与特别大的工作簿一起使用。,入门掌握,入门掌握,保存时可采用新的文件格式，选择新的选项,在,Excel 2007,中保存文件时，您可以从多种文件类型中进行选择。,Excel 97-Excel 2003,工作簿,(*.xls),。,当需要与使用以前版本的,Excel,的某人共享时使用。,Microsoft Excel 5.0/95,工作簿,(*.xls),。,当需要与使用,Microsoft Excel 5.0,的某人共享时使用。,入门掌握,入门掌握,测试,3,，问题,1,如果将在以前版本的,Excel,中创建的文件保存为,Excel 2007,格式的文件，则该文件可以使用所有新,Excel,功能。（请选择一个答案。）,对。,错。,入门掌握,入门掌握,测试,3,，问题,1,：答案,对。,入门掌握,入门掌握,测试,3,，问题,2,Excel 2007,文件格式为什么要更改为,XML,？（请选择一个答案。）,可以向,Excel,添加新功能。,文件更加安全。,文件损坏的风险较小。,减小了文件大小。,以上说法都正确。,入门掌握,测试,3,，问题,2,：答案,以上说法都正确。,入门掌握,测试,3,，问题,3,某人给您发送了一个,Excel 2003,文件，您在,Excel 2007,中打开。在,Excel 2007,中处理完该文件后，文件将自动保存为,Excel 2007,格式，除非您更改了选项。（请选择一个答案。）,对。,错。,入门掌握,测试,3,，问题,3,：答案,错。,如果文件最初采用,Excel 2003,格式，则,Excel 2007,将采用,2003,格式保存此文件，除非您另有指示。,入门掌握,谢 谢！,2014,年,4,月,14,日,