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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,刷卡,管理子系统,(AMS),部门：,讲师,：,易飞管理软件,前言,刷卡管理子系统之系统架构,基本数据建立及字段说明,数据转换及产生作业说明,日常,交易处理及字段说明,报表打印,测验及问卷,课程大纲,一、教育,训练课程之目的,二、系统功能及效益介绍,一、前言,了解系统之效益及功能,了解数据归集及整理重点,熟悉系统之操作方式,了解系统例行作业程序,一、教育,训练课程之目的,自,动产生员,工每日出勤明,细数据,提供,员,工出缺勤,状况统计数据,结合,人事薪,资子,系,统,以利,计,薪作,业,二、系,统功能及效益介紹,(一)、系,统,功能,可,处理,同一公司多班制之出勤,数据,正,确,掌握,员,工出勤,信息,提供每日缺勤,员,工,信息,节,省出勤,数据,建立的,时间,二、系,统功能及效益介绍,(二)、系,统,效益,课程大纲,前言,刷卡管理子系统之系统架构,基本数据建立及数据字段说明,数据转换及产生作业说明,日常交易处理及数据字段说明,报表打印,测验及问卷,系统主画面,系统功能图,系统主作业程序概述,二、刷卡管理之系统架构,(,一,),、系统主画面,(,二,),、系统功能图,基本数据建立 录入员工每日班别、定义刷卡信息、,设置加班时间尾数、录入临时卡号,日常交易处理 刷卡数据、刷卡明细数据、,清单与明细打印 刷卡异常明细表,报表打印 员工出勤信息表/日报表,每日出勤信息表,批次作业 自动转换刷卡信息、自动生成刷卡明,細、從刷卡明細自动生成出勤明细、,整批生成员工班别、还原刷卡信息生,成码,三 系统主作业流程,基本,数据建立,数据转换,&,产生,日常交易登录,报表打印,基本数据规划、刷卡数据定义,维护刷卡信息,刷卡数据转换、出勤数据产生,刷卡异常明细表,录入临时卡号,自动生成刷卡明细,员工出勤信息表,员工出勤日报表,每日出勤信息表,课程大纲,前言,刷卡管理之系统架构,基本数据建立及字段说明,数据转换及产生作业说明,日常交易处理及字段说明,报表打印,测验及问卷,一、,录入员工每日班别,二、,定义刷卡信息,三、,设置加班时间尾数,四、,整批生成员工班别,三、基本数据建立字段说明,一、,录入员工每日班别,前置作业及数据,1.,设置班别信息,(,人事薪资子系统,),2.,假日表建立,(,基本信息子系统,),3.,员工基本数据为需刷卡,作,业目的,将每月员工班表输入,或透过整批生成员工班别,作业产生数据,并可人工维护及查询,重要字段说明,1.,刷卡时间起止位置,:,必须与刷卡钟输出的格式一致,二、,定义刷卡信息,2.,依功能码判定上下班,将每笔刷卡纪录依功能码意义,(,上班,下班,上班休息,休息上班,上班加班,加班下班,) ,将数据转入刷卡明细若未依功能码设定,则,将刷卡纪录依序转入,加班尾數：,例如：超过30分钟以30分钟计算,则实际加班时间为1小时45分钟，薪资计,算时加班时间为1.5小时。,三、,设置加班时间尾数,前置作业及数据,1.,设置班别信息(人事薪资子系统),2.录入假日表(基本信息子系统),3.员工基本信息为需刷卡,作,业目的,1.,产生员工每日班别数据,四、,整批生成员工班别,课程大纲,前言,刷卡管理之系统架构,基本数据建立及字段说明,数据转换及产生作业说明,日常交易处理及字段说明,报表打印,测验及问卷,一、,自动转换刷卡信息,二、,自动生成刷卡明细,三、,从刷卡明细自动生成出勤明细,四、,还原刷卡信息生成码,四、数据转换及产生作业说明,录入基本,数据,刷卡,数据转换,刷卡,产生出勤明细,报表打印,设置加班时间尾数,、,定义刷卡信息,、,录入临时卡号,、,录入员工每日班别,自动转换刷卡信息,刷卡异常明细表,员工出勤信息表,员工出勤日报表,每日出勤信息表,刷卡明,细产生,自动生成刷卡明细,维护员工出勤信息,从刷卡明细自动,生成出勤明细,系统主作业流程,前置作业及数据,1.,定义刷卡信息(刷卡管理子系統),2.录入临时卡号(刷卡管理子系統),目的,将刷卡钟收集到的,txt,文件透过刷卡数据定义转换成结构化的系统数据。,一、,自动转换刷卡信息,前置作业及数据,1.,设置基本条件(人事薪资子系统),2.,录入请假单(,人事薪资子系统),2.,录入加班单(,人事薪资子系统),目的,结合刷卡数据与请假单数据先行计算出员工迟到、早退及加班之明细数据,二、,自动生成刷卡明细,前置作业及数据,自动生成刷卡明细(刷卡管理子系統),目的,由员工刷卡出勤明细，请假单数据，依上下半月逐笔或汇总方式，将员工每日出勤数据写入人事薪资子系统的维护员工出勤信息。,三、,从刷卡明细自动生成出勤明细,目的,若要重新生成刷卡明细，则可执行次作业，将维护刷卡信息中的生成明细还原，然后运行自动生成刷卡明细。,四、,还原刷卡信息生成码,前言,刷卡管理之系统架构,基本数据建立及字段说明,数据转换及产生作业说明,日常交易处理及字段说明,报表打印,测验及问卷,课程大纲,一、,维护刷卡信息,二、,维护刷卡明细,三、,录入临时卡号,四、,刷卡异常明细表,伍、日常交易作业程序及字段说明,2.,生成明细,该笔刷卡维护数据于执行自动生成刷卡明细后即更新为,v，,表示该笔数据已经转换为刷卡明细数据。,1.,功能码,表示该笔刷卡数据之性质,(,如上班,.,下班,.,休息开始,.,休息结束,.,加班上班,.,加班下班,),重要字段说明,一、,维护刷卡信息,重要字段说明,当该员工使用临时卡号刷卡时，则更新为,v,1.,未,带卡,2.,迟到、,休息早退、休息迟到、早退,会依据员工每日班别的设定自动判断,二、,维护刷卡明细,已有请假数据,检查该员工于人事薪资子系统的录入请假单是否有请假单数据,有异常,当该日之刷卡明细数据产生时发现异常现象时，如：下班未刷卡，则更新为,v,并记录异常原因，可打印报表，查询异常数据，排除问题，否则无法产生至人事薪子系统的维护员工出勤信息。,二、,维护刷卡明细,目的,建立未领有正式卡号之员工临时卡号数据,三、,录入临时卡号,1.,选择期间,(,上半月,/,下半月全月,),会判断人事系统的基本条件设定,是否为上下半月,才能输入,.,重要字段说明,2.,更新方式,(,逐笔,/,汇总,),逐笔,:,依据选择日期赋予每一天的出勤纪录,汇总,:,依据选择期间赋予最后一天的一笔汇总纪录,四、,从刷卡明细自动生成出勤明细,课程大纲,前言,刷卡管理之系统架构,基本数据建立及数据字段说明,数据转换及产生作业说明,日常交易处理及数据字段说明,报表打印,测验及问卷,一、,员工出勤信息表,二、,员工出勤日报表,三、,每日出勤信息表,六、报表打印,谢谢您的参与,，,期待下一次与您再相逢,！,
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