资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,携手 . 成长 . 友谊,Cooperate,Development,Friendship,一、组织要素,二、简要流程,三、现场布置,四、流程掌控,五、项目执行倒计时工作表,六、活动后工作内容,七、,执行团队整体分工总表,目 录,八、组织管理,1）礼仪管理,2）保安管理,3）保洁管理,4）安全管理,5）餐饮管理,6）请柬、礼品管理,九、费用预算,一、组 织 要 素,活动名称：,活动时间：,2007年6月1日,活动地点：台基厂亚非部,活动规模：,300人左右,活动人群：,政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员,携手 . 成长 . 友谊,关注中印 和谐 之夜, 中国印度友好协会五十五周年庆典酒会,二、简 要 流 程,17：3018：00 迎宾、来宾签到,18：0018：10 中国印度传统（宫廷）舞蹈表演开场（茶点开始供应）,18：1018：15 主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导）,18：1518：20 政府领导致辞,18：2018：25 使馆领导讲话,18：2518：30 友协领导致辞,18：3018：50 友协会员招募,18：5018：55 抽奖,18：5519：15 中印文化秀,19：1519：20 信息发布,19：2019：30 外国歌手演唱,19：3019：35 抽奖,19：3519：45 特邀嘉宾表演,19：4519：50 神秘环节,19：5019：55 主持人与来宾对话,19：5520：00 周年庆典仪式,20：0020：05 抽奖,20：0520：10 主持人宣布活动结束,停车场,地点：地下停车场,时间：17：3021：00,内容：停车服务,迎宾区,地点：场地入口,时间：17：3018：00,内容：迎宾接待,签到区,地点：场地入口,时间：17：3018：00,内容：来宾签到,贵宾区,地点：贵宾休息区,时间：17:3018:00,内容：贵宾休息,普通来宾区,地点：主会场现场,时间：17:3018:00,内容：来宾交谈,活动流程图,会所大堂,地点:活动场地,18：0018：10 宫廷舞表演开场（茶点供应）,18：1018：15 主持人登场,18：1518：20 政府领导致辞,18：2018：25 使馆领导讲话,18：2518：35 友协领导致辞,18：3518：50 四手连弹表演,18：5018：55 抽奖,18：5519：15 中印文化表演秀,19：1519：20 信息发布,19：2019：30 外国歌手演唱,19：3019：35 抽奖,19：3519：45 特邀嘉宾表演,19：4519：50 神秘环节,19：5019：55 主持人与来宾对话,19：5520：00 周年庆典仪式,20：0020：05 抽奖,20：0520：10 主持人宣布活动结束,活动结束,地点：活动场地,时间：20:1020:30,内容：送宾,展区,地点：,时间：17:3018:00,内容：来宾交谈,三、现 场 布 置, 场地概况（入口平面示意图）,三、现 场 布 置, 场地概况（主会场平面示意图）,现场图片,三、现 场 布 置,区域,项目,规格,质地,数量,摆放位置,签,到,区,签到背板,3X4.5米,拉网展架，裱写真相纸,1套,签到台后面,签到台,0.6X2.4米,荣尊堡会所现有案台,1张,会所入口,签到用品,高级檀香型,2套,签到台,鲜花门,跨度2.5米,鲜花插花,1座,会所入口处,盆花,鲜花插花,1盆,签到、贵宾区,会,所,大,堂,背景板,8X3.5米,TRUSS架搭建、绷宝丽布喷绘,1块,圆形舞台后面,副背板,3X3.5米,木板镶嵌背投,2块,舞台背后辅助主背板,舞台,荣尊堡会所现有圆形舞台,1座,主舞台区,灯光,专业演出灯光,1套,主舞台区,音响,专业演出音响,1套,主舞台区,投影,150寸，5000流明,4套,副背板二侧,艺术鲜花,鲜花插花,10处,楼梯口及现场点缀,分区展板,拉网展架，裱写真相纸,4套,大堂一侧,鲜花花插,4座,立式讲台 主席台,三、现 场 布 置,区域,项目,规格,质地,数量,摆放位置,VIP区,桌椅,沙发,8套,现场分布,外围区,指示牌,1.8X0.4米,大芯板制作，四面裱高光相纸,6个,停车场主会场入口；车展入口；,洗手间,地毯,地毯,100平米,会场及通道,摄影,专业摄影，同步摄播,2台,摄像,1套,移动,餐饮区,餐台,酒店提供,餐饮区,餐具,酒店提供,四、活 动 掌 控, 迎宾签到,时 间,：17:3018:00,执行地点,：会场入口,工作内容,：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到,2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场,3）贵宾安排,4）摄像、摄影,5）保安停车安排,相关道具,：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、 3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱,6）名片托盘 、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指示牌,人员安排,： 1）乙方工作人员1人负责分配,8名礼仪小姐工作,2）,甲方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪,人员引导贵宾进入VIP休息室,3）第三方提案保安人员指挥停车安排,辅助效果,：1）,音响播放,背景乐迎宾,注意事项,：1）注意为从车库上来的来宾开门,2）停车安排的协调,四、活 动 掌 控, 开场前,时 间,：17:5518:00,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始,2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动,相关道具,：1）主持人无线唛,人员安排,：1）乙方1人负责安排4名礼仪小姐引领贵宾,2）,甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人,3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备,辅助效果,：1）音响、灯光、特效配合,注意事项,：1）主持人提醒来宾活动即将开始，,2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单）,3）餐饮准备就绪,四、活 动 掌 控, 宫廷舞开场,时 间,：18:0018:10,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）中国印度传统（宫廷）舞开场表演,2）茶点开始供应（服务生就位）,3）礼仪小姐到舞台边待命,相关道具,：1）音响灯光、2）传统（宫廷）服装、3）背投、4）摄像、5）摄影,6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具）,人员安排,：1）乙方1人负责安排6对宫廷舞演员表演,2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位,辅助效果,：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播,注意事项,：1）演员备场，）调音，3）同步摄播，4）保洁的就位，,5）服务生就位,演员隶属：,中国国际标准舞协会成员 蝉舟瑜伽舞蹈,表演节目：,这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合,让你重返十八世纪的古文明时代,四、活 动 掌 控, 主持人登场,时 间：,18:1018:15,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾,2）同步摄播,相关道具：,1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，3）讲话台,人员安排,： 1）乙方1人与主持人对接,2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人,辅助效果：,1）音响灯光配合、2）同步摄播,注意事项：,1）主持人串词、2）到场嘉宾名单、3）同步摄播,四、活 动 掌 控, 主持人介绍,姓名：,性 别：,身 高：,学 历：,主持节目经历：,四、活 动 掌 控, 主持人介绍,姓名：,性 别：,身 高：,学 历：,主持节目经历：,四、活 动 掌 控, 领导致辞,时 间：,18:1518:20,执行地点,：活动场地舞台区,工作内容,：1）主持人邀请中国政府领导致辞，,2）领导由礼仪小姐引上台致辞,3）礼仪小姐引领领导回席,4）同步摄播,相关道具：,1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台,人员安排,：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、,4）,甲方配合1人、5）乙方工作人员3人,辅助效果：,1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项：,1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作,3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四、活 动 掌 控, 领导致辞,时 间：,18:2018:25,执行地点,：活动场地舞台区,工作内容,：1）主持人邀请使馆领导讲话，,2）领导由礼仪小姐引上台致辞,3）礼仪小姐引领领导回席,4）同步摄播,相关道具：,1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台,人员安排,：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、,4）,甲方配合1人、5）乙方工作人员3人,辅助效果：,1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项：,1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作,3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四、活 动 掌 控, 领导致辞,时 间：,18:2518:30,执行地点,：活动场地舞台区,工作内容,：1）主持人邀请友协领导讲话，,2）领导由礼仪小姐引上台致辞,3）礼仪小姐引领领导回席,4）同步摄播,相关道具：,1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台,人员安排,：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、,4）,甲方配合1人、5）乙方工作人员3人,辅助效果：,1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项：,1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作,3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播,四手连弹,时 间,：18:3018:40,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）,二个小朋友（演员）上场钢琴演奏,相关道具,：1）灯光音响，2）,摄影、摄像，3）钢琴,人员安排,：1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项,：1）小朋友演员备场，2）同步摄播,演员隶属：钢琴学校（一男一女）5岁（不超过7岁，分别来至中国和印度）,或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹,表演曲目：波希米亚波卡（快节奏）天长地久（慢节奏）,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控,中印友协推广,时 间,：18:4018:55,执行地点,：活动场地舞台,工作内容,：1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍,2） 会员招募的推广,3）礼仪小姐在领导上下场时的引导,4）同步报播,相关道具,：1）灯光音响，2）讲话台，3）,摄影、摄像,人员安排,：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项,：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播,四、活 动 掌 控, 幸运抽奖,时 间,：18:5519:00,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人邀请领导上台抽奖，,2）对奖 ，,3）颁奖,相关道具,：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券,人员安排,：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，,3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合,注意事项,：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,游戏图片, 中国印度文化风,时 间,：19:0019:15,执行地点,：活动场地会所大堂楼梯,工作内容,：1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、 中国书法家现场表演 印度瑜伽表演,2）同步摄播,相关道具,：1）,2）,3）,摄影、摄像,人员安排,：1）11名模特，2）乙方工作人员2名,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项,：1）演员备场，2）服装准备、3）道具准备,4）同步摄播,演员隶属：,服装品牌：,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控,辉煌五十五周年，中印友谊,时 间,：19:1519:20,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人邀请领导上台对进行友协详细介绍,2） 协会的推广,3）礼仪小姐在领导上下场时的引导,4）同步报播,相关道具,：1）灯光音响，2）讲话台，3）,摄影、摄像,人员安排,：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项,：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播,四、活 动 掌 控,外国歌手演唱,时 间,：19:2019:30,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）中国女民歌手演唱,2）外国（印度）人钢琴伴奏,相关道具,：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影,人员安排,：1）乙方1人负责安排外国演员表演,2）甲方工作人员引导带领导来宾返回大堂,辅助效果,：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播,注意事项,：1）演员备场，）调音，3）同步摄播,演员隶属：,表演曲目：,四、活 动 掌 控, 幸运抽奖,时 间,：19:3019:35,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人邀请领导上台抽奖，,2）对奖 ，,3）颁奖,相关道具,：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券,人员安排,：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，,3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合,注意事项,：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,四、活 动 掌 控, 特邀嘉宾,表演,时 间,：19:3519:45,执行地点,：活动场地舞台,工作内容,：1）嘉宾表演,相关道具,：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影,人员安排,：1）乙方1人负责安排表演嘉宾上场表演,辅助效果,：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播,注意事项,：1）演员备场，）调音，3）同步摄播，, 新LOGO揭幕仪式,时间：,执行地点：,活动场地,工作内容：,）视频播放中印友协成立以来的影视及图片资料（成长历程）。,）结合视频画面，中印音乐播放（同时期特色音乐），营造氛围,）灯光聚到舞台中央，地球状的模型呈现出来，主持人请嘉宾上台揭幕,）政府领导、使馆领导、协会领导一起触摸舞台上的,立柱,水晶球，启动,按钮，,地球模型展看，,中印两小孩托起友协的LOGO从地球模型中走出,来（星光四射），同时从地球模型及舞台两侧放飞和平鸽。,相关道具：,1）摄影、摄像、,灯光、音响,，2）小演员道具，3）地球模型4）立柱水晶球,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）同步摄播,人员安排：,1）工作人员两名，负责准备地球模型。2）放鸽人一名，召唤和平鸽。,3）,小演员两名，LOGO模型,四、活 动 掌 控,四、活 动 掌 控,神秘环节,时 间,：19:4519:50,执行地点,：,工作内容,：1）视频播放牛的资料短片,2）视频切换到会所大堂的真马同步报播,3）主持人营造气氛，幕布拉开，追光同步投射到牛的身上,4）牛的亮相,相关道具,：1）灯光音响，2）投影，3）,摄影、摄像,人员安排,：1）乙方安排1人与主持人对接，安排会所大堂牛的亮相,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）同步摄播,注意事项,：1）会所大堂马及工作人员备场，2）会所大堂幕布的开放时间，,3）同步摄播,流程细节：,视频播放,牛,的资料短片，主持人配以旁白，同时营造气氛，最后追光投,向幕布，幕布拉开，真牛亮相,四、活 动 掌 控,中印友协五十五周年庆典仪式,时 间,：19:5020:00,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）礼仪小姐将点燃蜡烛的蛋糕推到大堂中央，,2）主持人邀请政府领导、使馆领导及友协领导上台吹蜡烛及切蛋糕,3） 服务生分切蛋糕并与香槟（或红酒）送到来宾手中,4） 礼仪小姐及服务生递上香槟，全场共贺,相关道具,：1）灯光音响，2）蛋糕及推车，3）蜡烛，4）切蛋糕的刀,5）分蛋糕的餐具，6）香槟及红酒，7）钢琴，8）,摄影、摄像,人员安排,：1）乙方安排2名礼仪小姐推蛋糕及领导切好后放手切蛋糕的刀具，,1名礼仪小姐为领导递香槟，,2）第三方安排酒店服务生倒好香槟及分蛋糕给来宾,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）背景音乐，3）同步摄播,注意事项,：1）蛋糕道具的准备，2）服务生香槟及分蛋糕餐具的准备，,3）领导切完蛋糕后刀具的放置，4）同步摄播,流程细节,：,礼仪小姐缓缓将蛋糕从舞台一侧推入，追光追向它，到达大堂中央后，,在主持人营造的气氛下，由三方领导吹灭蜡烛；,共同切蛋糕，邀请重要来宾上台与全场来宾共饮香槟庆祝,四、活 动 掌 控,中印友协五十五周年庆典仪式,四、活 动 掌 控, 幸运抽奖,时 间,：20:0020:05,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人邀请领导上台抽奖，,2）对奖 ，,3）颁奖,相关道具,：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券,人员安排,：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，,3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品,辅助效果,：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合,注意事项,：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾,四、活 动 掌 控, 活动结束,时 间：,20:0520:10,执行地点,：活动场地,工作内容,：1）主持人登台宣布活动结束,2）礼仪小姐引领贵宾离场,相关道具：,1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，,人员安排,： 1）乙方1人与主持人对接,2）甲方安排人员协助送宾工作,辅助效果：,1）音响灯光配合、2）摄像,注意事项：,1）甲方安排人员协助送宾,公关软文标题举例,新闻稿,1.“,中印友谊再谱华章,”,中国印度友好协会成立五十五周年 （报纸媒体（党报为主：8家）、500字）,2. 中国-印度艺术家、企业家再聚一堂，共祝中印友协成立五十五周年 （北京大众媒体10家、500字）,综述稿,1.中国-印度友好协会成立五十五周年,文化之纽带 商企之桥梁,（中央媒体3家、1500字）,2. 从中国-印度友好协会成立五十五周年看中印文化之所见,（大众媒体5、1500字）,五、传播策略,综述稿:,中印文化综述,(国人对印度的重新定义),新闻稿:,中印友谊再谱华章,(8家党报开始宣传),新闻稿：,中印友好协会成立55周年,（15家大众媒体）,整体活动将分为三个阶段进行：,前期造势（5月底两周）+ 五十五周年（6月）+ 后期追踪报道（6月末）,综述稿：,文化之纽带 商企之桥梁齿,(友协成立55周年),五、传播策略,北京各主要报纸阅读率,0,5,10,15,20,25,30,北京经济报,北京晨报,北京青年报,北京日报,北京晚报,生活时报,北京法制报,京华时报,新闻午报,华夏时报,北京娱乐信报,阅读率%,综合了价格、广告干扰度、读者群之后，我们决定选择京华时报、北青、晨报投放,媒体接触习惯,最近接触过的受众百分比%,数据来源 : CMMS2006年秋季调研,目标受众 : 25-45岁全部人口,日报将是我们传播的突破口,受众喜好百分比%,经常阅读报纸内容,门户网站,对四大门户网站评比之后，发现新浪网是最具优势的，也是效果最好的,六 、项目倒计时表,阶段时间,前期准备阶段,落实确认阶段,执行阶段,备注,月,月,月,月,项目名称,方案提案,方案修改,项目报价,签定合同,31号之前,签定合同,支付定金,背板设计修改,指示牌设计,抽奖券设计制作,请柬设计制作,请柬递送,主持人串词,领导讲话稿,礼品采购,六 、项目倒计时表(续上),阶段时间,前期准备阶段,落实确认阶段,执行阶段,备注,月,月,月,月,项目名称,22,资源咨询,资源落实,道具制作,用品采购,预支款项申请,现场水电供应,现场布置,组织整合会议,现场执行,1、客户确认单,客户根据活动现场相关,项目对照，确认后签字；,对不满意的项目可在备,注栏中说明原因。,七 、活动后工作内容,2、工作总结,活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结；,在本次活动中出现不足的,地方总结经验。,七 、活动后工作内容,3、款项的支付, 双方签订合同后首付总款,70。,乙方在活动结束，经甲方书面确认后，向甲方发出支付余款,30%,（含增加项目）的付款通知书和正式发票。,甲方应在收到乙方上述付款通知书后7日内付清款项。,七 、活动后工作内容,4、存档资料,活动结束，乙方向跟据甲方,需要提供本次活动相应的光,盘、电子图片（文字）资料,备档。,七 、活动后工作内容,乙方工作人员分工,责任分区,负责人,联络方式,对讲机,执行内容,进场时间,现场总监,工作人员,待定,01,现场总体协调,活动前3小时,现场总监,助理,工作人员,待定,02,1）现场协助现场总监；,2）活动前对现场所需的物品进行签收确认；,3）对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调,解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪；,4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活,动的顺畅进行,活动前2天,现场布置,工作人员,待定,03,1）场景布置安排；,2）包括对现场舞台、背板、桌椅的摆放、搭建；,3）灯光音响、视频、特效等设备的安装、调试验收,4）活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动的,顺利进行；,5）随时保持与现场总监的联系,活动前1至2天,八、执行团队整体分工,责任分区,负责人,联络方式,对讲机,执行内容,进场时间,舞台道具,工作人员,待定,03,1）负责当天活动所需用品、道具；,2）在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、,道具进行准备及确认；,3）活动进行中，提供各环节所需道具及用品；,4）随时保持与现场总监的联系,活动前3小时,演艺安排,工作人员,待定,04,1）负责演艺人员的接待、安排；,2）并调配好演艺人员的候场、出场时间；,3）保证活动节目的紧凑及全场活动的顺利进行；,4）随时保持与现场总监的联系,活动前3小时,礼仪人员,工作人员,待定,05,1）负责活动现场礼仪人员的调配；,2）迎宾、签到、引领抽奖等工作的相关配合；,3）随时保持与现场总监的联系,4）VIP送宾,活动前3小时,灯光音响,工作人员,待定,09,1）负责现场灯光、音响、特效；,2）在活动前对各环节所用光盘进行检查；,3）现场活动中，满足在各个环节进行中所须的,对灯光、音响、特效的要求，配合全场活动,的顺利进行 ；,4）随时保持与现场总监的联系,活动前3小时,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,责任分区,负责人,联络方式,对讲机,执行内容,进场时间,展示区域,工作人员,待定,06,1）负责现场保安及车辆协调；,2）合理调配保安工作，协调停车场内停车位置,3）安排参观通道的人流及开放时间 ；,4）随时保持与现场总监的联系,活动前3小时,主持人,工作人员,待定,08,1）负责主持人的对接与协调；,2）活动前，使主持人全面了解串词稿；,3）活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将,活动中的临时变动、调整，及时通知主持人 ；,4）随时保持与现场总监的联系,活动前3小时,后勤保障,工作人员,待定,10,1）负责准备所有出席活动工作人员的工作证件,以及对讲机,2）活动中所需现金的支领；,3）保证对现场所有工作人员的工作餐饮的安排,4）协助存衣区的安排,活动前3小时,乙方工作人员分工（续上）,八、执行团队整体分工,合作方各项业务分担,八、执行团队整体分工,甲方业务内容,甲方业务内容,策划、预算、组织人员、场地的确定, 合同的确认及签署, 项目相关资料的提供, 到场人员的邀请及确认, 请柬的发放, 配合现场布置及活动中乙方工作的协调, 活动区域接待/资料管理及发放, 与活动现场协调，确保活动顺利进行, 现场配合人员管理,乙方业务内容,乙方业务内容,整体活动详细策划/执行/考察场地, 联系并确认合作阵容并确定内容, 确认并提供活动所需一切实物内容, 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训, 联系并确定H/W监督，执行音响操作, 场景的设计及搭建、设备的安装与调试, 活动所有平面的设计与制作, VI识别视觉系统设计, 撤场/其他,合作方各项业务分担,八、执行团队整体分工,合作方各项业务分担,第三方业务内容,第三方业务内容, 提供活动场地（室外场地在活动执行前1-2天要完工）, 提供活动当天的餐饮安排及服务生, 提供相应的水源, 提供室内室处各100KW的电源, 提供活动当天的所需车位, 提供储藏室, 提供一定数量的卫生服务, 提供一定数量的保安服务, 提供一定数量的援救服务,八、执行团队整体分工,九、组 织 管 理,一、礼仪管理,标 准：,1）专业礼仪模特、,2）平均身高1.72m,人 数,： 6-8人,职 责,：,1）迎宾签到引领，2）VIP送宾，3）舞台辅助工作,着装规范：,1）骑士服装,2）盘发,3）不可佩带饰物、手表、手机，,4）精致化妆,行为规范：,1）面带微笑、2）礼貌迎宾、3）亲切问候、4）贴切服务,培训计划,：,活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及工作要求,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作流程,分区,项目,时间,工作内容,人数,备注,签,到,区,迎宾,17:30-18:00,在入口致礼欢迎光临（为来宾开门）,4人,各就各位,签到,17:30-18:00,引导客人入场签到,引导签到、提供咨询,引领,17:30-18:00,引领VIP进入VIP区,4人,工作人员配合引导,VIP区,引导,17:30-18:00,引导VIP及活动结束时送宾,2人,工作人员配合引导,舞台区,领导致辞,18:00-20:30,引导领导到贵宾区就座,4人,协助,18:00-20:30,协助颁发奖品等,2人,展示区,入口,18:00-20:30,在参观的环节开门引导来宾参观,2人,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作分区站位图(入口处),礼仪小姐站位,九、组 织 管 理,礼仪小姐工作分区站位图(会场),礼仪小姐站位,九、组 织 管 理,二、保安管理,标准：,1）专业保安人员，,人数：,30人,（第三方提供）,工作职责：,1）,保证现场安全，,2）,协调现场秩序，,3）停车安排，,4）引导来宾安全离场，,培训计划：,活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责,九、组 织 管 理,保安工作流程,分区,项目,时间,工作内容,人数,备注,来宾,通道,车辆出入,17:30 -21:00,路,口致礼，引导车辆进入,4人,停车场,进口,出入车辆,17:30-21:00,门口致礼，引导车辆进入,6人,停车场,来宾入场,17:30-21:00,引导来宾按车位停车,10人,相关工作人员接待,展示区,维护安全,活动当天,维护现场参观秩序，维护新车的安全,10人,出入口,来宾离场,活动结束,引导来宾安全离开会场,10人,配备应急灯等灯光设备引导来宾离场,九、组 织 管 理,保安工作分区站位图（外场区域）,保安站位,九、组 织 管 理,保安工作分区站位图（内场区域）,保安站位,九、组 织 管 理,保安工作分区站位图（展篷区域）,保安站位,九、组 织 管 理,三、保洁管理,标准：,1）专业保洁人员,人数：,4,人（会场提供）,工作职责：,1）在活动前一天清洁活动现场卫生，,2）维护活动当天现场卫生,培训计划：,活动前1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责,九、组 织 管 理,保洁工作流程,分区,项目,时间,工作内容,人数,备注,活动,现场,活动前,全天,清洁好售楼处玻璃、地板,3人,活动中,全天,及时处理现场卫生及垃圾桶内垃圾，保持现场清洁,3人,活动后,清洁活动现场,3人,九、组 织 管 理,保洁工作分区及垃圾桶分布图,垃圾桶位置,保洁分区图示,九、组 织 管 理,四、安全管理,活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况,1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。,2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。,3、如遇到风雪天气，则考虑补救的方式。,以下重点就四种情况进行事先预防,为了使来宾们度过一个愉快、祥和的庆典，根据我公司组织公关活动的传统，结合庆典的实际情况，将本次活动的安全计划详列于此，以便管理。,状况一：突发疾病,将在活动现场设置一医疗点及相应的医护人员，便于突发疾病的及时治疗。,状况二：特殊人群,活动现场里面有些活动不合适有高血压等病症的来宾参加，将在这些“特,殊地带”在视觉上重点说明，并有工作人员配合。,状况三：保安、保洁工作,活动现场保安、保洁人员由发展商另行安排，专业的保安人员在各个区域,进行现场安全管理，保洁人员维持现场清洁。,状况四：设备安全,“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人,员看管，确保安全。,九、组 织 管 理,安全管理应急措施,九、组 织 管 理,五、餐饮管理,餐饮区，准备了精美的餐点供给来宾品尝。,餐饮清单由第三方提供,九、组 织 管 理,标准：,专业餐饮服务人员,人数：,10人（第三方提供）,时间：,17:0021:00,职责：,1）调配餐饮,2）为来宾提供餐饮服务,3）保证活动中餐饮的正常供应,着装规范：,1）着装统一，2）手臂不可佩带饰物、手表、手机,行为规范：,1）面带微笑，2）礼貌侍宾，3）亲切问候，4）贴切服务, 服务生,九、组 织 管 理,六、请柬、礼品管理,请柬建议：,（详看设计稿）,点，尤为推荐。,请柬图片,十、费 用 预 算,费用另附,郑重声明：,以上活动方案的创意权、使用权均归属世德国际行销策划机构独家所有，任何个人或单位在未经世德国际行销策划机构书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利。,
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