HR别说不会制作史上最强的PPT制作技巧大全课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,HR别说不会制作PPT史上最强的PPT制作技巧大全,HR别说不会制作PPT史上最强的PPT制作技巧大全HR别说不会制作PPT史上最强的PPT制作技巧大全文字多多、字体小小,字体多多、颜色多多,使用无关模板、插图,超炫的动画堪比大片,文字与背景浑然一体,重点？他们藏起来了,Page 2,HR别说不会制作PPT史上最强的PPT制作技巧大全HR别说不,1,文字多多、字体小小,字体多多、颜色多多,使用无关模板、插图,超炫的动画堪比大片,文字与背景浑然一体,重点？他们藏起来了,Page,2,文字多多、字体小小Page 2,2,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅,3,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,2.,有专业感,Page,4,优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅Page 4,4,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,2.,有专业感,3.,色彩鲜明不花哨,Page,5,优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅Page 5,5,优秀的,PPT,优点都是一样的,1.,图文相辅,2.,有专业感,3.,色彩鲜明不花哨,4.,版面构图合理,Page,6,优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅Page 6,6,“明天中午开会，,上午九点把提案交给我，,有问题吗？”,“你写的这什么东西啊？,完全不在点子上！,拿回去重写！,”,7,“明天中午开会，“你写的这什么东西啊？7,7,要让,LD,满意，先,SIT,下来,S,=Simple,I,=Internal,T,=Talk,要让LD满意，先SIT下来S=SimpleI=Int,8,我们,为什么,需要,PPT,？,我们为什么需要PPT？,9,大致四种原因，我们需要做,PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描,10,几种常见的,PPT,风格,大段文字,Page,11,几种常见的PPT风格大段文字Page 11,11,几种常见的,PPT,风格,提纲挈领,几种常见的PPT风格提纲挈领,12,几种常见的,PPT,风格,结构图表,几种常见的PPT风格结构图表,13,几种常见的,PPT,风格,Garr Reynold,几种常见的PPT风格Garr Reynold,14,几种常见的,PPT,风格,高桥流,几种常见的PPT风格高桥流,15,几种常见的,PPT,风格,字体流,几种常见的PPT风格字体流,16,从几条简单原则开始,KISS,原则,K,eep,I,t,S,imple &,S,tupid,每页只有一个要点,用最简短、概括性的语言,关键是换位思考,从几条简单原则开始KISS原则Keep It Simpl,17,KISS,的实例,信噪比问题,不重要的内容就是噪音,KISS的实例信噪比问题不重要的内容就是噪音,18,三等分原则,三等分原则,19,对比原则,带来视觉冲击力,对比原则带来视觉冲击力,20,对齐原则,对齐原则,21,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,22,重复原则,重复,给人和谐统一的感觉,重复原则重复,23,10/20/30,原则,只有,10,页幻灯片,时间不超过,20,分钟,字体不小于,30,号,10/20/30原则只有10页幻灯片,24,我自己的一个小原则,对,Office,默认版式,Say NO,！,我自己的一个小原则对Office 默认版式Say NO！,25,开始构思我们的,PPT,先别碰你电脑！,场景分析,结构设计,开始构思我们的PPT先别碰你电脑！场景分析结构设计,26,情境分析,方向目标,PPT,对象,PPT,场景,1,2,3,分发,/,演示,/,播放,分享,/,汇报,/,请示,/,风暴,受众身份,兴趣,/,态度,/,知识,/,能力,人数,场地,时间,设备,情境分析方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放受,27,情境分析,确定方向,演讲辅助类,自动演示类,Page,28,情境分析确定方向演讲辅助类自动演示类Page 28,28,情境分析,分清类型,知识型演示,说服型演示,传递知识，解释、说明复杂事物,不持有立场，向听众传递信息,表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动,持有立场，设法使听众接受、支持,寻找理由、论据，支持自己的观点,Page,29,情境分析分清类型知识型演示说服型演示传递知识，解释、说明,29,情境分析,明确目标,用一句话把目标表达出来！,目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述,让,Robin,批准我们的计划，并且给更多的预算,让客户对百度的未来充满信心,让与会者认同我们的技术创新能力,让各位同学从我积累的,PPT,知识中受益,Page,30,情境分析明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众,30,情境分析,场景分析,Page,31,情境分析场景分析Page 31,31,清晰的结构设计, 自上而下, 层次清晰, 重点突出,先从结论开始，展示全貌、表达思想,结论,分析,事实,What,结论,Why,结论,How to DO,Page,32,清晰的结构设计 自上而下先从结论开始，展示全貌、表达思想结,32,清晰的结构设计, 自上而下, 层次清晰, 重点突出,完全穷尽，相互独立,把相关性议题在一个章节内说清楚,分清楚议题的层次,M,utually,E,xclusive,，,C,ollectively,E,xhaustive,未穷尽,不独立,Page,33,清晰的结构设计 自上而下完全穷尽，相互独立把相关性议题在一,33,清晰的结构设计, 自上而下, 层次清晰, 重点突出,不要试图传递过多的信息,在正文前面加上摘要,将大量的数据放到附录里面,每一页,PPT,必须有非常清晰的重点,每一个图形必须有非常清晰的重点,过多的动画,过多的剪贴画,过多的幻灯片切换,希望在短时间内传达大量信息,Page,34,清晰的结构设计 自上而下不要试图传递过多的信息在正文前面加,34,常用的演示逻辑,立场,Position,理由,Reason,实例,Example,立场,Position,PREP,结构,过去,现在,将来,Timeline,问题,原因,方法,What-Why-How,情境,Situation,冲突,Complication,疑问,Question,回答,Answer,SCQA,模型,Page,35,常用的演示逻辑立场理由实例立场PREP结构过去现在将来Tim,35,把结构框图画出来,Page,36,把结构框图画出来Page 36,36,好的结尾同样重要,进行高度的浓缩和升华,全篇文章中心的回顾和反思,后续行动的指导和思考,Page,37,好的结尾同样重要进行高度的浓缩和升华Page 37,37,内容结构都想清楚了？,那现在开始做,PPT,吧！,38,内容结构都想清楚了？38,38,从受众的视觉习惯出发,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,从受众的视觉习惯出发从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段,39,首先来认识一下幻灯片模板,Page,40,首先来认识一下幻灯片模板Page 40,40,清晰醒目的目录,写不出只有,10,页的,PPT,，所以我们还需要目录,目录，让听众理解你的思路,目录，让听众跟随你的思路,Page,41,清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录目,41,主目录页与章节页,Page,42,主目录页与章节页Page 42,42,几种创新的目录形式,进度条式,Web,导航条式,Page,43,几种创新的目录形式进度条式Web导航条式Page 43,43,几种创新的目录形式,Page,44,几种创新的目录形式Page 44,44,颜色的问题,要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用对比色体现重点,色系不要超过三种,根据室内光线选择背景和文字,避免过于接近的颜色,避免过于刺眼的颜色,Page,45,颜色的问题要悦目，不要堆积色彩用相邻色表达风格，用对比色体现,45,颜色的问题,分析问题,设计改进,解决方案,作业练习,点评,总结和建议,对比、强调,vs.,矛盾、冲突,Page,46,颜色的问题分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议,46,常用的颜色搭配,单色调,（同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,Page,47,常用的颜色搭配单色调互补色双互补色相邻色Page 47,47,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,Page,48,单色调常用的颜色搭配邻近色Page 48,48,常用的颜色搭配,互补色,双互补色,互补色要分出主次,Page,49,常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次Page 4,49,用颜色体现风格,Page,50,用颜色体现风格Page 50,50,颜色的实例,Page,51,颜色的实例Page 51,51,虽然字不如图，但不可无字,36,号 微软雅黑,Arial,32,号 微软雅黑,Arial,28,号 微软雅黑,Arial,24,号 微软雅黑,Arial,20,号 微软雅黑,Arial,16,号 微软雅黑,Arial,一页,PPT,中不超过,7,个概念,不要换行,可省略全部非重点词和标点符号,慎用英文缩写,文字内容不要超过,1012,行,不用倾斜或过于艺术化的字体,保持字体、字形、大小等的一致性,Page,52,虽然字不如图，但不可无字36号 微软雅黑 Ari,52,尽可能化文为图,XX,集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润,XX%,增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX,集团未来的战略目标是：,聚焦港澳、内地、国际三地市场，,以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，,实现利润,XX%,增长，,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,Page,53,尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际,53,更生动的表达数字,Page,54,更生动的表达数字Page 54,54,用好,Smart Art,Page,55,用好Smart ArtPage 55,55,熟悉各种图表类型会有帮助,Page,56,熟悉各种图表类型会有帮助Page 56,56,熟悉各种图表类型会有帮助,Page,57,熟悉各种图表类型会有帮助Page 57,57,图片：成功的关键,文不如字，字不如表，表不如图,Page,58,图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图Page ,58,作为前景的图片,明显的边界,作为信息内容,获得更多关注,图片与主题的关系,颜色风格的一致性,大小、对齐等细节,Page,59,作为前景的图片明显的边界图片与主题的关系Page 59,59,不要用低劣、无关的剪贴画,Page,60,不要用低劣、无关的剪贴画Page 60,60,处理好多个图片的排列组合,Page,61,处理好多个图片的排列组合Page 61,61,没有精美大图也无妨,Page,62,没有精美大图也无妨Page 62,62,简单处理让图片更聚焦,Page,63,简单处理让图片更聚焦Page 63,63,简单处理让图片更聚焦,Page,64,简单处理让图片更聚焦Page 64,64,将前景图片背景化,Page,65,将前景图片背景化Page 65,65,让背景图片会说话,Page,66,让背景图片会说话Page 66,66,处理好背景和文字,Page,67,处理好背景和文字Page 67,67,深色背景与灰度图片,深色背景能带来更好的对比度；,能够让图片的色彩更加鲜艳。,Page,68,深色背景与灰度图片深色背景能带来更好的对比度；Page ,68,用好各种图片工具,1.,透明色,2.,透明度,3.,编辑剪贴画,4.,图片样式,5.,图片裁剪,6.,多边形填充,7.,图片压缩,8.,选择性粘贴,Page,69,用好各种图片工具1. 透明色Page 69,69,去哪里找图片,&,从别的,PPT,里借用,&,其他摄影及图片类网站,Page,70,去哪里找图片&从别的PPT里借用&其他摄影及图片类网站Pag,70,插入,Flash,的方法,找出“控件”按钮：,自定义快速访问工具栏,其他命令所有命令控件,Page,71,插入Flash的方法找出“控件”按钮：Page 71,71,图表：技术,+,创意,演示类,PPT,：,每页只有一个图表，,每个图表有一个明确的信息。,Page,72,图表：技术+创意演示类PPT：每页只有一个图表，Page,72,Page,73,Page 73,73,用好配色让图表更显专业,Page,74,用好配色让图表更显专业Page 74,74,重绘让图表更生动,6.3,万,10.8,万,21.4,万,28.4,万,Page,75,重绘让图表更生动6.3万10.8万21.4万28.4万Pag,75,数据并非越多越好,69,希望听众记住的可能只是趋势,Page,76,数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势Page ,76,一些让图表更美观的示例,Page,77,一些让图表更美观的示例Page 77,77,30.7%,44.7%,56.6%,62.1%,66%,77.0%,百度一下,73.2%,百度成为中国最年轻的世界级品牌,数据来源：,CNNIC,、艾瑞咨询,Page,78,30.7%44.7%56.6%62.1%66%77.0%百度,78,增加设计感让图表更生动,增加设计感让图表更生动,79,动画：点到为止,&,恰如其分,让页面活起来，引起新的关注,引导关注的顺序,展示复杂的过程,注意整体动画的风格与节奏一致,频繁使用动画导致视觉疲劳,过分华丽的动画只会画蛇添足,“随机效果”就是放弃主动权,Page,80,动画：点到为止&恰如其分让页面活起来，引起新的关注频繁使用动,80,动画中的文字：整体而非个体,第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读,第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳,第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴,第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦,第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了,听众的兴趣和耐性已被耗尽,不要让台上台下一起等待动画结束,Page,81,动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾,81,慎用的动画效果,！,所有跳跃的、旋转的,都让,PPT,披上华而不实的外衣,Page,82,慎用的动画效果！所有跳跃的、旋转的Page 82,82,经常用到的几个概念,开始：与前一个动画的关系,单击时：,之前：,之后：,速度：最常用的是非常快和快速,Page,83,经常用到的几个概念开始：与前一个动画的关系单击时：速度：最常,83,经常用到的几个设置,在之前,/,之后间加入延迟,完全自主确定该工作的延续时间,反复播放在演示类,PPT,中常用,Page,84,经常用到的几个设置在之前/之后间加入延迟完全自主确定该工作的,84,来欣赏几个动画,结构墙,砌块墙,排水管,LEVER 防水板,面层,（h=150mm）,50mmUPVC管道将,排水组合中的水引入,集水池,水分从结构墙渗入,LEVER,防水板,LEVER,防水板集满水分后经,50mmUPVC,管道流向集水池,到达警戒线水位后 触动传感器 排水管自动打开,集水池水位回到恢复正常,集水池,Page,85,来欣赏几个动画结构墙砌块墙排水管LEVER 防水板面层（h,85,北大资源宾馆,海泰大厦,理想国际大厦,普天大厦,银科大厦,第三极大厦,在北大的怀抱中孕育,在车水马龙的北四环边崛起,在中关村的创新浪潮中走向成功,北大资源宾馆海泰大厦理想国际大厦普天大厦在北大的怀抱中孕育在,86,北大资源宾馆,海泰大厦,理想国际大厦,普天大厦,银科大厦,第三极大厦,在中国高科技产业的中心开始新的十年,北大资源宾馆海泰大厦理想国际大厦在中国高科技产业的中心开始新,87,HR别说不会制作史上最强的PPT制作技巧大全课件,88,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,人类开始产生语言,0654321789065432178954321年0654,89,To be continue ,To be continue ,90,谢谢观赏！,2020/11/5,91,谢谢观赏！2020/11/591,