WPSoffice实用技巧培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,WPS office 实用技巧,WPS的全称是Word Processing System,也就是文字处理系统,是金山公司的一款软件。,区别主要体现在：,WPS是珠海金山公司开发的，而Office是微软公司出品的；,都是办公软件，但Office的拓展功能更强大些,WPS作为国产办公软件，功能上也有挺多亮点，挺符合国人使用习惯,WPS文件体积小，运行效率高，但有时没有office稳定。,WPS演示,WPS文字,WPS表格,WPS演示实用技巧,关于,PPT,文字优化,一.PPT美化,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,大家谈谈看了以后的感受,字多可能不是你的错,但是把字堆成山,确实是,PPT,制作大忌,怎么才能有效提升,平淡无奇,平地一声雷,“排版”用到设计思维,6,、,留白,1,、,对齐,2,、,聚拢,3,、,对比,4,、,重复,5,、,降噪,1.对齐,1.对齐原则,相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。,2.聚拢原则,将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。,3.留白原则,千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。,4.降噪原则,颜色过多，字数过多，图形过繁，都是分散读者注意力的：“噪音”。,5.重复原则,多页面排版时，注意各个页面设计 上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。,6.对比原则,加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域,提高可读性,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,聚拢,19,拉开段落和段落之间的间距,好好利用下缩进和间距,线条的渐变填充效果,先尝试：效果一,再尝试：效果二,又尝试：效果三,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听节目：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,对齐,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,收听地点,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听,收听工具,以收音机收听为主,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多,收听频率,重度听众和中度听众居多,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟,收听时间,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段,对比,文本背景色的填充,Lots of people cant read this and even if they could, it makes your eyes hurt.,避免刺眼的颜色,方法一：给大标题文本框填充一个颜色,方法二：在文字后面增加一个矩形色块,Other combinations are just as bad!,避免接近的颜色,色彩基本知识,色彩分为无色彩与有色彩两大范畴。,无色彩指无单色光，即：黑、白、灰；,有色彩指有单色光，即：红、橙、黄、绿、蓝、紫；,颜色间的关系,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含,12,种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。,在颜色盘上，,12,种颜色被分为三个组：,原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。,间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。,复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。,2. 基本配色传统,3. 基本配色低沉,7. 基本配色古典,14.基本配色强烈,15.基本配色清爽,23.基本配色友善,24.基本配色专职,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,线条填充,文本填充,排版技巧,段落间距,段落对齐,还能提高吗？,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的 白领会在单位/场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟,收听时间,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,换字体字号,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听节目：,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,换艺术字体,艺术字体的设置,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,白领的收听习惯,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,。,收听目的,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领会在单位,/,场所收听。,收听地点,以收音机收听为主。,收听工具,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听节目,重度听众和中度听众居多。,收听频率,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时长,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,收听时间,换,SMART,图表,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,变换颜色,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,艺术字体,Smart,图,排版技巧,突出字体,变换颜色,继续提升可读性,不妨文字再精炼一些,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领会在单位,/,场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听节目,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时间,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,寻找句子中关键词,43,白领的收听习惯,收听目的,听音乐,，,娱乐,以及获取,新闻,信息。,收听地点,超过,80,的白领听众,在家,里收听电台，还有,近,20,的白领会,在单位,/,场所,收听。,收听工具,以,收音机,收听为主。,收听节目,音乐,类节目和,新闻,类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以,流行音乐,节目最多。,收听频率,重度,听众,和中度,听众,居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟,。,收听时间,以,早上,7,：,008,：,59,时间段,收听的白领最多，其次是,晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,把非重点变灰,44,白领的收听习惯,收听目的,听音乐,，,娱乐，新闻,收听地点,超过,80,在家，近,20,在单位,/,场所,收听工具,收音机,收听节目,音乐，新闻。其中流行音乐最多,收听频率,重度和中度,听众,收听时长,72,分钟,。,收听时间,早上,7,：,008,：,59,时间段和晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,降噪,45,白领的收听习惯,听音乐,，,娱乐，新闻,收听目的,超过,80,在家，近,20,在单位,/,场所,收听地点,收音机,收听工具,音乐，新闻。其中流行音乐最多,收听节目,重度和中度听众,收听频率,72,分钟,。,收听时长,早上,7,：,008,：,59,时间段和晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,。,收听时间,更改,Smart,布局,46,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,对比反衬,换,Smart,排版技巧,关键字词性,简单完整句,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,从这里开始,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：以收音机收听为主。,收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：重度听众和中度听众居多。,收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,降噪,利用母版进行全局排版,（,1,）点击,【,视图,】,（,2,）选择,【,幻灯片母版,】,进入“幻灯片母版”视图,（,3,）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）,在这里进行全局的设置：,标题样式,文本样式,段落样式,背景样式,动画,换页动画等等,（,4,）还可以自定义子母版,全局母版调整后,版式同步调整,全部页面自动更新,版式调整后,不影响使用其它版式页面,局部页面自动更新,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听的节目类型：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,分段缩进对齐,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听的节目类型：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,更换项目编号,53,升级你的项目编号,54,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听节目：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,更改艺术字体,白领的收听习惯,收听目的：,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点：,超过80白领听众在家收听电台，还有近20白领会在单位/场所收听。,收听工具：,以收音机收听为主。,收听节目：,音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。,收听频率：,重度听众和中度听众居多。,收听时长：,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间：,早上7：008：59时间段白领收听最多，其次晚上21：0021：59。,图化项目编号,总结制作技巧,技巧总结,操作技巧,项目编号,缩进排版,排版技巧,更换模板,重复,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听地点,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。,收听工具,以收音机收听为主。,收听的节目类型,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听时长,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。,收听时间,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,这个效果你能做吗？,白领的收听习惯,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听目的,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 会在单位,/,场所收听。,收听地点,以收音机收听为主。,收听工具,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听节目,重度听众和中度听众居多。,收听频率,白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为,72,分钟。,收听时长,以早上,7,：,008,：,59,时间段收听的白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段。,收听时间,这个效果你能做吗？,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,收听目的,收听地点,收听工具,节目类型,收听频率,收听时长,收听时间,早上,7,：,008,：,59,时间段收听白领最多，其次是晚上,21,：,00,21,：,59,时间段,超过,80,听众在家听，近,20,在单位,/,场所听,以收音机收听为主,音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音乐节目最多,重度听众和中度听众居多,白领听众平均每天收听时间长度约为,72,分钟,发散,;,也许你喜欢这个,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听工具,以收音机收听为主,。,节目类型,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听地点,超过,80,的白领听众在家里收听电台，还有近,20,的白领 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择性粘贴”对话框，如下图所示。,从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加,200,元人民币,4.,灵活运用选择性粘贴,5.阅读模式,技巧说明：,视图,工作簿视图【阅读模式】,当报表中数据或公式很多时，运用阅读模式能方便数据查找，以免串行,6.乾坤大挪移,1、快速将整列插入其它位置,方法：,A、先选中整列，将光标移动到该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状。,B、按住shift不放，移动到需要的位置即可。（注意：松开鼠标左键前，不能先放开shift键。）,7.单元格一,键批量录入,需求：在已知的多个单元格录入相同内容,方法：ctrl+enter,A、先选定多个单元格,B、什么都不要动，直接敲键盘输入内容,C、压住ctrl，按enter键,8.插入多行，多列,快速插入多行，多列,方法：,先选中要插入的几行或几列，后再点插入即可。,9.单元格内容强制换行,方法：,按住Alt后，再按回车,谢谢大家！,