OFFICE培训课件

,*,Arial 或 Frutiger 55 Roman 25pt ,华文细黑简25pt,Arial 或 Frutiger 55 Roman 25pt ,华文细黑简25pt,Arial 或 Frutiger 55 Roman 25pt ,华文细黑简25pt,Arial 或 Frutiger 55 Roman 25pt ,华文细黑简25pt,Arial 或 Frutiger 55 Roman 25pt ,华文细黑简25pt,Arial 或Frutiger Bold 40pt ,黑体简40pt,Date:,25 August 2024,第四章,Office,办公软件,文字处理（中文,Word XP,）,目前微型机的两项主要应用：,上网和文字处理,文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等,需要借助于一种专门的软件,文字处理软件，如,Word,WPS,等,本章主要内容,文档的基本操作,文本的编辑,文档的排版,文档格式的复制和套用,图文混排,表格处理,打印文档,概述,Word,的启动,/,退出,Word,主窗口,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,视图切换按钮,水平标尺,水平滚动条,状态栏,关闭,窗口,按钮,垂直,滚动条,Office,助手,编辑区,选定栏,插入点,任务,窗格,创建文档,/,输入文本,/,保存文档,/,关闭文档,/,打开文档,1.,创建新文档,进入,Word,时，系统自动打开一个名为“文档,1”,的空文档,单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮,选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档,模板,(,文档格式,),2.,输入文本,自动换行,段落标记,/,换行标记,（按,Shift+Enter,）,即点即输,文档的基本操作,“另存为”,-,换名保存,“保存”,-,按原名保存,设置好,3,个参数：,保存位置,/,文件名,/,保存类型,保存文档,保存类型,文件名,保存位置,设置好,3,个参数：,查找范围,/,文件名,/,文件类型,关闭文档和打开文档,查找范围,文件名,文件类型,文本的编辑,基本编辑技术,插入点的移动,使用鼠标,/,使用键盘,/,使用菜单命令,文本的修改,(,增,/,删,/,改,),插入,/,改写状态,删除控制键：,Delete,及,Backspace,键,段落的生成,/,拆分,/,合并,文本的选定、复制、移动和删除,选定文本,“先选定，后操作”,选定一段文本：,鼠标拖动,选定某一范围的文本,选定一行文本：,单击此行左端的选定栏 ,选定一个段落文本：,双击该段落左端的选定栏,选定矩形区域内文本,/,选定不连续区域的文本,选定整个文档：,三击任一行左端的选定栏,复制文本,1.,利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮,选定文本“复制”移至目标位置“粘贴”,Ctrl+C Ctrl+V,2.,利用鼠标拖放方法复制文本,移动文本,与复制文本基本相同,删除文本,选定要删除的文本，再按,Delete,键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,文本的查找与替换,1.,查找文本,先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换,-,查找”对话框中输入要查找的文本,2.,替换文本,在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”,撤消与恢复,撤消,:,取消用户上一次所做的操作,也可以撤消前面多项操作,恢复,:,恢复被“撤消”的各种操作,自动更正,使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误,如将“,teh”,更改为“,the”,，将,“高教厅”,改为,“教育厅”,等,先要建立自动更正的词条表,另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“,ncre”,。这样可以减少输入时击键次数,选择“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,文档的排版,按一定要求设置文档的外观,三个层次,:,字符格式化,段落格式化,页面设置,字符格式化,:,选择字体、字号、字形、颜色、字间距等,段落格式化：,段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等,页面设置 ：,纸张大小、页边距、页码、页眉,/,页脚等,字符格式化,1.,字体、字号及字形,中文字体,有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种,字形,包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种,字号,用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单,位，,1,磅为,1/72,英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与,42,磅字大小相当，而小五号字与,9,磅字大小相当,字符格式设置：,可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实,现，也可以通过“字体”对话框来完成,“,字体”对话框,字符的修饰效果,字符的间距和缩放,字符间距,是指相邻两个字符之间的距离,缩放,是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示,缩放值为,100,时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于,100%,时为扁形字；小于,100%,时为长形字,位置,升降是指字符可以在标准位置上升降,段落格式化,每当按下回车键就形成了一个,段落,段落格式化设置：,段落缩进、文本对齐方式、 行间距及,段间间距等,段落格式化操作,只对插入点或所选定文本所在的段落起,作用,段落缩进,段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离,包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,左缩进标记,首行缩进标记,右缩进标记,右缩进,左缩进,首行缩进,正文区右边界,正文区左边界,“,段落”对话框,对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式,设置操作：,使用“格式”工具栏上对齐方式按钮,使用“段落”对话框,设置间距,包括段落中的行间距，以及本段落与前段,(,段前,),、本段落与后段,(,段后,),的间距的设置,查看段落格式,执行“帮助”菜单中的“这是什么,?”,命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，,Word,将显示相应段落格式和字符格式的信息,页面设置,设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等,纸张大小和页边距决定了正文区的大小,正文区宽度纸张宽度,-,左边距,-,右边距,正文区高度纸张高度,-,上边距,-,下边距,纸,张,高,度,纸张宽度,上边距,左边距 右边距,下边距,正文宽度,正,文,高,度,页眉,页脚,正文区,右边界,正文区,左边界,正文区,设置纸张大小,(1),选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框,(2),选择“纸型”选项卡,(3),在“纸型”下拉列表框,中选择一种纸张规格,设置页边距,页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定,插入页码,(1),选择“插入”菜单中的“页码”命令,(2),分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项,(3),设置页码格式,如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中,删除页码：,选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,页眉和页脚,格式设置,在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项,内容设置,在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉,/,页脚间切换”等按钮，进行内容设置,文档格式的复制和套用,减少重复的排版操作，保证格式的一致性,格式刷,用格式刷复制格式,(,字符格式和段落格式,),样式,用样式名表示的预先设置好的格式,可直接套用,模板,设置整个文档的格式,格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中,1.,复制字符格式,选定已经设置格式的文本,单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状,在要排版的文本区域拖动,(,即选定文本,),2.,复制段落格式,选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）,单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,(,若复制到多个段落则双击,),，鼠标指针变成“刷子”形状,把鼠标指针拖过要排版的段落标记,样式,样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等,用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式,如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化,Word,内置样式,先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,创建新样式,新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式,例,建立名称为“校名”的段落样式,(1),选定某一个校名,(,如“北京大学”,),所在段落,(2),在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐”,(3),单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”,最后按回车键来结束输入,样式名,应用样式,创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化,修改样式,可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化 ,删除样式,选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式,”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮,模板和,向导,模板,是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板， 每个,Word,文档都是基于某一种模板建立的,向导,也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档 。用户只需随着向导的一步步引导,除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板,创建新模板最常用的方法是利用文档来创建,图文混排,插入图片,图片来源,:,剪贴画,图形文件中的图片,利用剪贴板插入图形,采用“绘图”工具制作,快,下,雨,了,!,云雾,插入剪贴画,Word,在自带的剪辑库中提供了大量的图片,剪贴画,选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“,天气,”类中的“,raining(,下雨,)”,图片,插入图形文件,插入其他图形文件中的图片,选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片,利用剪贴板插入图片,利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片,(,如拷贝当前屏幕的内容,),，然后“粘贴”到文档的指定位置,图片格式设置,设置文字环绕方式,所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况,刚插入的图片为,嵌入式,，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式,打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、,“紧密型环绕”等,设置文字环绕后，,图片为,浮动式,四周型环绕,示例,嵌入式,浮动式,插入艺术字,选择“插入”菜单中的“图片”命令，,从级联菜单中选择“艺术字”选项，打,开“艺术字库”对话框，从中选择一,种艺术字，再“编辑艺术字文字”,利用“艺术字”工具栏，可以编辑,艺术字,表格处理,建立表格,插入表格框有以下方法：,菜单命令,(,选择“表格”菜单中的“插入”命令,),“,插入表格” 按钮,利用“表格和边框”工具栏绘制表格,把文本转换成表格,输入数据,移动,（使用“,移动控点,”）,缩放,（使用“,缩放控点,”）,删除,选定单元格、行及列,行,/,列的插入与删除,行高及列宽的调整,单元格的合并与拆分,表格的合并与拆分,调整表格,文本排版,字体及对齐方式（水平,/,垂直）,文字环绕方式 表格自动套用格式,重复表格标题,设置斜线表头,表格边框的设置,设置表格格式,打印文档,打印预览,预先浏览一下文档的打印效果,其他有关功能,文档视图方式,（常用）,视图是一种工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和编辑文档,普通视图：,用于录入、编辑、排版等工作，其输入文本和编辑速度较快,页面视图：,与实际打印效果一致,大纲视图：,把文档组织成多层次结构,全屏显示,查看文档的属性,填写摘要信息,文件的基本操作,在“打开”或“另存为”对话框中进行,改名,/,删除,/,移动,/,复制,多个文档的切换,文档的管理,分栏、文字方向及项目符号,分栏,选择“格式”菜单中的“分栏”命令,示例,项目符号和编号,选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,示例,项目符号,编号,在文档中建立“超链接” ，通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如,Internet,某一网站、本机某一文档等,),向宇宙空间进军,科学工作者有这样一种说法：在包围着,地球的大气层里航行，叫,航空,；在地球,大气层以外，太阳系以内的范围里航行，,叫航天；在太阳系以外的无限空间航行，,叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。,将来，如果你想去火星旅行，该到航天,公司买票，可不要错进了航空公司的,大门。,“超链接”,“超链接”,“超链接”,插入超链接,选定要创建超链接的文本或图形对象,单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮,输入该超链接的地址,把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率,附录,邮件合并,主文档,数据源文档,邮件合并,邮,件,合,并,文,档,部门 姓名,计算机系 罗保列,数学系 林业成,电子系 江培华,合并域,正文,邮件合并过程主要分四步：,建立主文档，创建数据源，建立合并域，合并,1.,建立主文档,在 “邮件合并帮助器”对话框中，单击“主文档”框内的“创建”按钮,“邮件合并”工具栏,2.,创建数据源,在 “邮件合并帮助器”对话框中，单击“数据源”框内的“获取数据”按钮,3.,在主文档中插入合并,在主文档中插入合并域：“部门”、“姓名”,4.,合并主文档与数据源,在“邮件合并”工具栏上单击“合并选项”按钮,电子表格,(,中文,Excel),用,途,：,以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行一些数据分析工作,本章基本内容,Excel,基本知识,工作表的编辑和格式化,公式与函数,图表的制作,数据管理与统计,其他有关功能,概述,Excel,的启动和退出,Excel,窗口,当前工作簿名称为,Book1,； 行号栏和列标栏,工作表标签,Sheet1,Sheet2,等,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,“格式”工具栏,编辑栏,工作表标签,Office,助手,状态栏,滚动条,任,务,窗,格,“全选”,按钮,1.,工作簿,工作簿由一至多个相关的工作表组成,2.,工作表,工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字,1,，,2,，,3,来表示，列以一个英文字母,A,，,B,，,C,来表示,每个工作表最大可达,256,列,65,536,行,切换当前工作表的方法,3.,单元格,单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标,(,即行列位置,),，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标,+,行号行号,单元格及其地址,(,如,A1,，,B3,等,),4.,单元格区域,一组相邻的呈矩形的单元格。如,A1:C3,，,B2:D5,等,),基本概念,工作表,工作表,工作表,.,工作簿,示例,统计学生的总评成绩,工作簿的基本操作,新建一个工作簿,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿,新建的工作簿文件取名为,Book2,Book3,等,文件名默认的扩展名为,.xls,在工作表中输入数据,1.,选定单元格,2.,输入,/,编辑数据,进入修改状态：,按,F2,或,双击,编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容,在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏,中,当前单元格内容,函数按钮,确定按钮,取消按钮,当前单元格地址,编辑栏,A1,B2,当前单元格,数据类型,处理数据时，会遇到各种不同类型的数据。例如，一串文本,(,如姓名,),、数值,(,如成绩、年龄和体重等,),、逻辑值,(,如是否大学毕业,),等等,五种基本数据类型,数值型、文本型,、,日期,/,时间型、逻辑型,和,数组型,(1),数值型数据,(,简称数字,),用,0,9,和特殊字符构成的数字。右对齐,科学记数法，如,1.23457E+11,、,3.27835E-08,(2),文本型数据,任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐,(3),日期,/,时间型数据,表示各种不同格式的日期和时间,如,21-Oct-96,、,1999-5-29,等,(4),逻辑型数据,描述事物之间的成立与否的数据,只有两个值：,FALSE(,假值,),和,TRUE(,真值）,(5),数组型数据,作为一个整体处理的若干个数据,通常一个数组用一个区域表示,数据两种形式：,常量,固定不变的量,公式,可用于计算,输入数据时要注意的一些问题,(1),输入分数，应在分数前加入,0,和空格。如“,0 2/3”,(2),如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽,(3),把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“,1234”,(4),在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开,(5),输入日期时，可按,yyyy-mm-dd,的格式输入,(6),在单元格中输入当前系统日期时按,Ctrl+,；键,输入当前系统时间时按,Ctrl+Shift+,；键,(7),希望以,12,小时制来显示时间，需在键入的时间后加,AM,或,PM,如“,8:20 PM”,(8),按,Alt+Enter,组合键可强制在某处换行,(9),在一个选定区域内输入数据，输入结束后按,Ctrl+Enter,组合键确认,保存工作簿,打开工作簿,例,建立如下所示的工作表内容,工作表的编辑,选定单元区,“先选定，后操作”是,Excel,重要的工作方式,1.,选定单元格,常用的方法有：,(1),单击；,(2),使用光标移动键,2.,选定一个单元格区域,3.,选定不相邻的多个区域,4.,选定行或列,5.,选定整个工作表,6.,撤消选定,单元格的插入和删除,1.,插入空白单元格或区域,(1),选定要插入新单元格的位置或区域。,(2),选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开对话框,(3),从对话框中选择一种合适的插入方式,插入空白行或列,例,在工作表中的第,4,行处插入,2,行,3.,删除单元格或区域,4.,删除行或列 ,数据的复制、移动和清除,1.,复制数据,方法一：使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据,方法二：用鼠标拖放来复制数据,例,把,A3:B4,区域的数据复制到,G4:H5,区域中,2.,移动数据,移动单元格区域的数据，其操作方法与复制操作基本相同,3.,清除数据,4.,选择性粘贴,一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性，数据复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性,先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可,表格数据的查找与替换,撤消与恢复,1,文本格式的设置,字体、字号、字形、对齐方式等,2,数字格式的设置,例如，数字,1234.56,在格式,#,#.#,下为,1,234.6,3,调整单元格的行高和列宽,方法一：采用菜单命令,选择“格式”菜单中的“行”命令,(,或“列”命令,),根据需要进行设置,方法二：采用拖放操作,拖动鼠标来调整行高,(,或列宽,),单元格格式设置,表格框线的设置,使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”菜单中的“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线,单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标,公式和函数,公式的使用,公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“,=”,开头,=5*10-20,常数运算,=A6+B1,对单元格,A6,和,B1,中的值相加,=SQRT(10+A2),使用,Excel,函数，,SQRT,表示求开方根,1.,运算符,算术运算符、文本运算符和关系运算符,=83*25%,表示,8,的立方再乘以,0.25,，结果为,128,=5*8/23-B2/4,若单元格,B2,的值是,12,，则结果为,2,=”,计算机”,& ”,电脑” 运算结果是”计算机电脑”,= A1 & B2,把单元格,A1,和,A2,中的文本进行连接,而生成一个新的文本,= B2,42,比较结果为,TRUE,= B2,=32,比较结果为,TRUE,= B2,30,比较结果为,FALSE,= A1+80,假设,A1,为日期型数据，则,A1+80,表,示日期,A1,加上,80,天,公式举例,公式的输入和复制,当在一个单元格中输入一个公式后，,Excel,会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动,三种表示方式,(1),相对地址：以列标和行号组成，如,A1,，,B2,，,C3,等,公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动,(2),绝对地址：以列标和行号前加上符号“,$”,构成，如,$A$1,，,$B$2,等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,(3),混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式,如,$A1(,绝对列相对行,),，,A$1(,相对列绝对行,),等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变,4.,出错信息,当公式,(,或函数,),表达不正确时，系统将显示出错信息,单元格地址表示方式,格式：,=(, ,.),举例：,= SUM(C2:C6),= AVERAGE(A1:A3,C2:C6),SUM,求和数,AVERAGE,求平方值,MAX,求最大值,MIN,求最小值,COUNT,求数值数据的个数,COUNTIF,条件求数值数据的个数,FREQUENCY,频率分布统计,IF,条件选择,函数的使用,函数应用举例,例,计算基本工资总数，并将结果存放在单元格,C7,中,(1),单击单元格,C7,，使之成为活动单元格,(2),键入公式“,=SUM(C2:C6)”,，并按回车键,例 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格,D7,和,E7,中,(1),选定,D2:E7,区域,(2),单击“自动求和”按钮，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上,函数应用举例,例,计算基本工资的平均值，并将结果存放在,C8,中,例,利用函数,MAX,求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格,C9,中,例 假设单元格,A1,，,A2,，,A3,，,A4,的内容分别为,1,，,2,，空，“,ABC”,，则,COUNT(A1:A4),的值为,2,例 若要求出基本工资数大于等于,500,的职工人数，可以采用：,= COUNTIF(C2:C6, ”=500”),例 在工作表,(A1:D9),中，要求出班号为,21,的班学生人数，可以采用：,= COUNTIF(D2:D9, ”21”),或,= COUNTIF(D2:D9, D3),格式：,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),功能：本函数对比较条件式,(logical_test),进行测试，如果条件成立，则取第一个值,(value_if_true),，否则取第二个值,(value_if_false),例 已知单元格,E3,中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格 ,=IF(E3, =, ,逻辑符,: AND(,与,), OR(,或,),通配符,: ?(,代表单个字符,), *(,代表多个字符,),举例,:,成绩小于,60:,成绩,=90,成绩在,60,80,之间,:,成绩,=60 AND,成绩,=80 OR,班号,=11,B.,成绩,=80 AND,班号,=11,班,11,及班,21,的学生,A.,班,=11 OR,班号,=21,B.,班,=11 AND,班号,=21,班,11,所有不及格的学生,A.,成绩,60 OR,班号,=11,B.,成绩,=80,11,(2),不同条件行的条件互为“或”,(OR),的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录,例 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于,90,分的记录,英语,90 OR,计算机,90,，条件区域表示：,(3),对相同的列,(,字段,),指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题,例 查找成绩大于等于,60,分，并且小于等于,90,分的姓“林”的记录,英语,计算机,90,90,姓名,成绩,成绩,林*,=60,=90,判断,(,条件区域,),班,11,及班,21,的所有不及格学生,A. (,成绩,60 AND,班号,=11),OR (,成绩,60 AND,班号,=21),B. (,成绩,60 AND,班号,=11),AND (,成绩,60 AND,班号,=21),成绩 班号,60 11,=60 AND,成绩,=60 11,=80 11,成绩 班号,=80 11,成绩 成绩 班号,=60 =80 11,与,与,或,与,或,与,例,在成绩表中，查找,11,班及,21,班中成绩不及格的所有记录,筛选条件为：,(,成绩,60 AND,班号,=11,）,OR,（成绩,60 AND,班号,=21),记录排序,按关键值从小到大,(,或从小到大,),的顺序进行排列,排序时，最多可以同时使用三个关键字,例,将成绩表按“成绩”从高到低进行排序,(1),选定数据清单,(2),选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框,(3),设置对话框,先要对数据清单按分类的关键字进行排序,例,在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分,(,即统计出各个班的平均分,),分类汇总,格式：,函数名,(database, field, criteria),database,指定数据清单的单元格区域；,field,指定函数所使用的字段，可以用字段代号,(,如,1,，,2,，,),表示，,criteria,指定条件,例 求出,11,班的平均分,使用的函数为,:,DAVERAGE(A1:D9, 3, F1:F2),数据库函数,重新命名,重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字,重新命名单元格和单元格区域,使用多工作表,1.,选定工作表,2.,插入工作表,3.,删除工作表,4.,工作表的复制和移动,其他有关功能,数据自动填充,使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据,1,）填充序列,Excel,能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列,例如：星期一，星期二，,， 星期日,一月， 二月，,， 十二,1,，,2,，,3,，,在单元格,A1:A10,中填入序列数字,10, 13 ,16, , 37,(1),在单元格,A1,中输入起始数“,10”,(2),选定区域,A1:A10,(3),选择“编辑”菜单中的“填充”命令,(4),从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框,(5),选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入,3,。 执行结果如下：,2,）自定义序列,用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义成自已的数据序列，即“自定义序列”,选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”选项卡，即可在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”,。最后“添加”,“自定义序列”定义成功以后，就可以通过“序列”对话框的“自动填充”功能，一次性地把数据输入工作表中,冻结滚动表格标题,数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格,使用,Excel,的“数据透视表向导”，可以创建数据透视表,对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数,数据透视表,1.,数学函数,2.,文本函数,3.,日期和时间函数,4.,财务函数,常用函数,Thank you,谢谢,