阅读与写作培训讲义课件

路漫漫其悠远路漫漫其悠远少壮不努力，老大徒悲伤少壮不努力，老大徒悲伤少壮不努力，老大徒悲伤少壮不努力，老大徒悲伤2024/7/27阅读与写作培训讲义阅读与写作培训讲义路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂公务文书公务文书o公文书面格式o公文版式o行文规范 o常见公文写作路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂常见公文写作o一、通知与通报o二、请示与批复o三、公函与通告o四、会议纪要路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂一、通知与通报（一）通知1性质与用途性质与用途o使用范围最广的文种。o适用于适用于批转批转下级下级机关公文，机关公文，转发转发上级上级机关和机关和不不相隶属相隶属机关的公文，机关的公文，传达传达要求要求下级下级机关办理和机关办理和需要需要有关有关单位单位周知或者执行周知或者执行的事项。的事项。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂2 2一般写法一般写法标题标题：o重要通知：发文机关事由通知发文机关事由通知o一般性通知：通知通知/紧急通知紧急通知主送机关：主送机关：o受文单位名称，相当于书信的称呼。o少数通报情况的通知或受文面广的通知可不写受少数通报情况的通知或受文面广的通知可不写受文单位名称。文单位名称。o正文之前正文之前左上角。左上角。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂(3)(3)正文正文o1.条文式。将正文分成几点，用顺序号分条拟写。o2.归纳式。按内容性质将正文分为几个部分分别书写o根据性质分为：发布性通知批转性通知转发性通知 指示性通知任免性通知事务性通知(4)(4)落款落款o正文之后正文之后右下角右下角写写发文机关发文机关，并加盖公章，署上发文具体时间。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂3其他事项其他事项o紧急情况下可发紧急情况下可发紧急通知紧急通知，除在标题及事，除在标题及事由中标明由中标明“紧急通知紧急通知”字样外，还需在正字样外，还需在正文中说明事由。文中说明事由。4 4写作练习：写作练习：指出下列通知的不合适之处并做修改路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂关于抗震救灾先进个人的表彰通报关于抗震救灾先进个人的表彰通报各办公室、规划管理所、规划监察大队：在5.12汶川大地震发生以来，我局上下齐心协力抗震救灾，在做好自救的同时，为重灾区的抗震救灾从物力、人力、精神上给予了极大的支持和投入，涌现出了一大批默默奉献和积极救灾的人和事。为了鼓励先进、鞭策落后者，经各办公室推荐，局班子研究决定，以下5名同志被评为抗震救灾先进个人，并给予每人200元的奖励，以资鼓励！先进个人：XX XX XX XX XX 望全局干部职工以他们为榜样，全力做好各项工作。特此通报。XX市规划管理局 二八年六月二十七日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂（二）通报1 1概念概念o适用于适用于表彰先进表彰先进，批评错误批评错误，传达重要传达重要精神或者精神或者情况。情况。o属下行属下行公文。公文。2 2种类种类o表彰性通报；批评性通报；传达性通表彰性通报；批评性通报；传达性通3 3写作格式写作格式o标题标题“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”o通报正文通报正文o表扬性表扬性：先进事迹、先进事迹的先进事迹、先进事迹的意义和经验、表彰决定、希望和意义和经验、表彰决定、希望和要求要求。o批评性批评性：主要包括主要包括错误事实错误事实、分分析评价析评价、处理意见处理意见、希望和要求。希望和要求。o交流性交流性：两种两种，一种只对有关事实，一种只对有关事实作客观叙述作客观叙述；另一种还对有关事实；另一种还对有关事实进行进行分析和说明分析和说明，有时提出，有时提出指导性指导性意见意见。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂关于关于的通报的通报：（先进事迹及评价、错误事实（先进事迹及评价、错误事实及定性或通报缘由）及定性或通报缘由）（表彰决定、处分决定或情况（表彰决定、处分决定或情况分析）分析）（通报要求）（通报要求）年年月月日日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂通知与通报的区别1 1内容：内容：o通知的内容是通知的内容是印发、转发和批转印发、转发和批转文件，文件，安排安排部署工作部署工作；o通报则是现实生活中具体的通报则是现实生活中具体的正反事例或客观正反事例或客观实际情况实际情况。2 2要求：要求：o通知要求通知要求办理、执行办理、执行；通报则要求；通报则要求了解情况了解情况和精神和精神。3 3制作时间：制作时间：事前通知；事后通报事前通知；事后通报路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂申请书 关于增拨办税大厅基建费的请示关于增拨办税大厅基建费的请示省人民政府、省人民政府、省长：省长：2006年年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人交纳税款。为此我局于交纳税款。为此我局于2007年决定建办税大厅，并得到年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在省人民政府的支持，在府发府发200729号文号文“关于拨款关于拨款修建办税大厅的批复修建办税大厅的批复”中，拨给我局中，拨给我局150万元，此项资金万元，此项资金已专款专用。已专款专用。但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。及我省税收任务的完成。省地方税务局省地方税务局 二二00八年十月十日八年十月十日二、请示与批复（一）概念（一）概念1 1请示概念请示概念：向向上级机关上级机关请求请求指示、批准指示、批准时使用的公文时使用的公文。2 2批复概念批复概念：上级上级机关机关答复答复下级下级机关的机关的请示事项请示事项时使用的时使用的公文公文。（二）特点（二）特点1 1请示特点请示特点：期复性；单一性；内容的限定性期复性；单一性；内容的限定性n主送机关只能有一个主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用，如需同时送其他机关，应当用抄送抄送的形式；的形式；n只能主送只能主送上级机关上级机关，不能送领导者本人；，不能送领导者本人；n不得越级；不得越级；n请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话。请示，必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话。2 2批复特点：批复特点：权威性、针对性、单一性、回复性权威性、针对性、单一性、回复性路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂3 3请示的基本格式和写法请示的基本格式和写法o标题标题：表述内容时，只宜使用一个动词。：表述内容时，只宜使用一个动词。n关关于于请请求求批批准准购购买买的的请请示示中中的的“请请求求批批准准”应删去。应删去。o主送机关主送机关：只能写一个主管上级机关名称只能写一个主管上级机关名称。o正文正文：缘由；具体事项和意见；结束语；落款和缘由；具体事项和意见；结束语；落款和日期日期n常常用用结结语语（当当否否，请请批批示示，妥妥否否，请请批批复复，以以上上请请示示，请予审批，特此请示，请予批复等）请予审批，特此请示，请予批复等）路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂关于在我院开展关于在我院开展工作的请示工作的请示 院领导：院领导：近一段时间来，我院近一段时间来，我院，为了为了，拟在我院开展，拟在我院开展。具体意见如下：具体意见如下：一、一、。二、二、。三、三、。以上意见妥否，请批示。以上意见妥否，请批示。院学生会院学生会 年年月月日日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂o请示注意事项：请示注意事项：n请示必须请示必须一文一事一文一事；n请示请示不能多头主送；不能多头主送；n不得以上级领导不得以上级领导的名字作为请示的主送对象；的名字作为请示的主送对象；n如确需与多个单位行文，可用如确需与多个单位行文，可用抄送抄送的形式解决。的形式解决。n受受双双重重领领导导的的机机关关之之间间行行文文时时，要要根根据据请请示示内内容容的的性质，性质，主送一个机关，抄送另一个机关主送一个机关，抄送另一个机关。n请示请示不得越级主送不得越级主送，n未得到答复前，请示未得到答复前，请示不得抄送下级机不得抄送下级机关。关。请示与报告的区别请示与报告的区别o1 1内容性质不同：报告既可主动行文也可被动内容性质不同：报告既可主动行文也可被动行文；请示必须行文；请示必须主动主动行文；行文；o2 2行文目的不同：报告不要求回复；请示行文目的不同：报告不要求回复；请示必须必须回复回复；o3 3行文时间不同：报告任何阶段都可行文；请行文时间不同：报告任何阶段都可行文；请示必须示必须事前行文事前行文；o4 4行文规则不同：报告可多头主送，可综合报行文规则不同：报告可多头主送，可综合报告；请示告；请示只有一个主送机关，只有一个主送机关，“一文一事一文一事”o修改练习修改练习批复批复的基本格式和写法的基本格式和写法o标题标题：“批复机关名称批复机关名称+事由事由+文种文种”如如国务院关于同意开放国务院关于同意开放航空口岸的批复航空口岸的批复 o正文正文：批复引据、批复内容、批复结语批复引据、批复内容、批复结语n批批复复引引据据，也也称称引引语语。引引述述来来文文作作为为批批复复的的起起因因或或依据，主要依据，主要说明应什么来文而批复说明应什么来文而批复。n批批复复内内容容，即即主主体体，也也称称主主文文，针针对对下下级级机机关关请请示示的事项，的事项，表示同意与否的态度表示同意与否的态度，有时还要阐述理由。，有时还要阐述理由。n对请求批准的批复，一般有对请求批准的批复，一般有三种情况三种情况：一，一，予以同意或批准予以同意或批准；二，二，不同意或不批准，需要说明理由或根据不同意或不批准，需要说明理由或根据；三三，“基基本本同同意意”“原原则则同同意意”，则则应应写写明明修修正正意意见见或或补充处理方法。补充处理方法。o批复结语：批复结语：第一种，第一种，“此复此复”或或“特此批复特此批复”；第二种，写第二种，写希望和要求希望和要求，给执行请求事项，给执行请求事项的答复的答复指明方向指明方向；第三种是第三种是秃尾秃尾，使用的频率越来越高。，使用的频率越来越高。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂市财政局给省财政厅的问函省财政厅：省财政厅：水利部水利部20002000年年8 8月月1515日发布的水政监察日发布的水政监察组织暨工作章程试行第十三条规定：组织暨工作章程试行第十三条规定：“水政水政监察人员执行公务时应当着装、持证、佩带标监察人员执行公务时应当着装、持证、佩带标志。志。”现在此项规定是否执行？水政监察员着装现在此项规定是否执行？水政监察员着装的经费如何解决？特专函请求答复。的经费如何解决？特专函请求答复。二二五年十月八日五年十月八日函国营林果场国营林果场:兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。经研究分配二经研究分配二七届三班学生到你场实习，七届三班学生到你场实习，望能妥善安排。望能妥善安排。可否？请火速回音。可否？请火速回音。县县农业学校农业学校(公章公章)二二九年三月一日九年三月一日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂o首先，首先，没有清楚没有清楚需要商洽的有关事项；需要商洽的有关事项；o其次是行文其次是行文语气不得体语气不得体。函与其他公文比，。函与其他公文比，行文语气庄重的程度有所下降，行文语气庄重的程度有所下降，平等协商平等协商的语气增强，所以特别注意要的语气增强，所以特别注意要尊重对方尊重对方，基于寻求合作的态度，如果开口是基于寻求合作的态度，如果开口是“妥善安妥善安排排”，闭口是，闭口是“火速回音火速回音”，像这样的函，像这样的函，商量的效果全无。商量的效果全无。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂我国社会组织的管理机关管理机关：（一）政权机关（一）政权机关1 1立法机关体系：立法机关体系：自全国人民代表大会及其常设机构、省市人民代自全国人民代表大会及其常设机构、省市人民代表大会及其常设机构至乡镇人民代表大会表大会及其常设机构至乡镇人民代表大会。2 2行政机关体系：行政机关体系：中央人民政府（国务院）；省、直辖市、自治区中央人民政府（国务院）；省、直辖市、自治区和港澳特别行政区政府；市、地区、自治州政府；县和港澳特别行政区政府；市、地区、自治州政府；县级市、市辖各区、县政府；乡、镇政府。级市、市辖各区、县政府；乡、镇政府。3 3司法机关体系：司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。自最高人民法院至乡镇司法机关。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂（二）团体机关，包括：（二）团体机关，包括：中国共产党机关体系；中国共产党机关体系；中国共产主义青年团机关体系；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合会机关体系；全国妇女联合会机关体系；其他群众性团体，其他群众性团体，如文联、社会科学联合会等。如文联、社会科学联合会等。（三）实体机关，包括：（三）实体机关，包括：事业单位机关事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；和研究机构等机关；企业单位机关企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。一般实体机关纵向级别较少。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂修改下列通知的标题修改下列通知的标题o国务院关于切实加强爱滋病工作的通知o市政府转发人事局关于为同志恢复名誉的通报o政府关于批转商业局进一步作好粮油供应工作的报告o省人民政府关于印发国务院关于清检查“小金库”的通知路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂关于关于公布公布北京市北京市2009年住房建设计划的年住房建设计划的通知通知o各有关单位：为贯彻落实国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见(国发200724号)和建设部关于做好住房建设规划与住房建设年度计划制定工作的指导意见(建规200846号)要求，根据北京住房建设规划(2006年2010年)和北京市“十一五”保障性住房及“两限”商品住房用地布局规划，满足全市人民日益增长的基本住房需要，按照北京市委、市政府的工作部署，市政府相关部门共同组织编制完成了北京市2009年住房建设计划。目前，该建设计划已经市政府批准，现向社会公布。附件：北京市2009年住房建设计划北京市建设委员会北京市规划委员会北京市国土资源局北京市发展和改革委员会北京市财政局北京市统计局二八年四月二日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂o国务院国务院批转批转发展改革委电监会关于加强发展改革委电监会关于加强电力系统抗灾能力建设若干意见的电力系统抗灾能力建设若干意见的通知通知国发200820号o各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：直属机构：国务院同意发展改革委、电监会关于加强电力国务院同意发展改革委、电监会关于加强电力系统抗灾能力建设的若干意见，现转发给你们，请系统抗灾能力建设的若干意见，现转发给你们，请认真贯彻执行。认真贯彻执行。电力工业是国民经济的重要基础产业。在今年我电力工业是国民经济的重要基础产业。在今年我国南方地区大范围低温雨雪冰冻和汶川特大地震灾害国南方地区大范围低温雨雪冰冻和汶川特大地震灾害中，电力设施大面积损毁，给经济社会发展和人民群中，电力设施大面积损毁，给经济社会发展和人民群众生活造成严重影响。为保障国家能源安全和众生活造成严重影响。为保障国家能源安全和路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂o国民经济正常运行，必须采取有效措施，加强电国民经济正常运行，必须采取有效措施，加强电力系统抗灾能力建设。国家电力主管部门要会同力系统抗灾能力建设。国家电力主管部门要会同有关部门抓紧研究制订配套措施，协调推动电力有关部门抓紧研究制订配套措施，协调推动电力系统抗灾能力建设工作。电力监管机构要严格执系统抗灾能力建设工作。电力监管机构要严格执法，加大电力安全监管力度，督促电力企业加强法，加大电力安全监管力度，督促电力企业加强安全管理，确保电力正常供应。地方各级人民政安全管理，确保电力正常供应。地方各级人民政府和电力企业要高度重视这项工作，科学制订工府和电力企业要高度重视这项工作，科学制订工作计划和方案，认真抓好组织实施。作计划和方案，认真抓好组织实施。国务院国务院二二八年六月二十五日八年六月二十五日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂京政办发201147号北京市人民政府办公厅北京市人民政府办公厅转发转发市老龄工作委员会办公室关于加强老年人市老龄工作委员会办公室关于加强老年人优待工作办法的优待工作办法的通知通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：市老龄工作委员会办公室关于加强老年人优待工作的办法已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。二一一年十月一日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂国务院办公厅关于国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知国办发明电201233号o各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据国务院关于修改的决定，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2013年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。一、元旦：一、元旦：1月1日至3日放假调休，共3天。1月5日（星期六）、1月6日（星期日）上班。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂 二、春节：二、春节：2月9日至15日放假调休，共7天。2月16日（星期六）、2月17日（星期日）上班。三、清明节：三、清明节：4月4日至6日放假调休，共3天。4月7日（星期日）上班。四、劳动节：四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月27日（星期六）、4月28日（星期日）上班。五、端午节：五、端午节：6月10日至12日放假调休，共3天。6月8日（星期六）、6月9日（星期日）上班。六、中秋节：六、中秋节：9月19日至21日放假调休，共3天。9月22日（星期日）上班。七、国庆节：七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月29日（星期日）、10月12日（星期六）上班。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。国务院办公厅2012年12月8日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂紧急通知：紧急通知：1212月月3 3日日 苏宁电器黑龙江苏宁电器黑龙江大学校园宣讲会因故推迟两日大学校园宣讲会因故推迟两日 原定于原定于1212月月3 3日下午在我校学生活动中心日下午在我校学生活动中心三楼多功能厅举行的三楼多功能厅举行的“苏宁电器黑龙江大学校园宣讲会苏宁电器黑龙江大学校园宣讲会”因单位行程方面的临时变动，推迟至因单位行程方面的临时变动，推迟至1212月月5 5日日1414：3030分分B B区学生活动中心三楼多功能厅举行，望毕业生同学区学生活动中心三楼多功能厅举行，望毕业生同学谅解并相互转告。谅解并相互转告。学生就业指导服务中心学生就业指导服务中心 20128 20128年年1111月月2626日日附：北京附：北京苏宁苏宁电器有限公司关于变更校园宣讲会时间的公函电器有限公司关于变更校园宣讲会时间的公函路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂国税发国税发200520号号国家税务总局关于印发国家税务总局关于印发纳税人财务会计报表报送管理办法的通知纳税人财务会计报表报送管理办法的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局，扬州税务进修学院，局内各单位：扬州税务进修学院，局内各单位：现将纳税人财务会计报表报送管理办法现将纳税人财务会计报表报送管理办法(以下简称办法，见附件以下简称办法，见附件一一)印发给你们，并就有关问题明确如下：印发给你们，并就有关问题明确如下：一、认清意义，狠抓规范。（略）一、认清意义，狠抓规范。（略）二、统一报送，信息共享。（略）二、统一报送，信息共享。（略）三、力求文件、软件同步。（略）三、力求文件、软件同步。（略）四、及时公告周知纳税人。（略）四、及时公告周知纳税人。（略）五、狠抓数据应用，提高管理水平。（略）五、狠抓数据应用，提高管理水平。（略）六、办法执行中遇到的问题，要及时向总局反馈，以便改进和完善。六、办法执行中遇到的问题，要及时向总局反馈，以便改进和完善。附件：附件：1.纳税人财务会计报表报送管理办法纳税人财务会计报表报送管理办法 2.总局涉及报送财务会计报表的文件清单总局涉及报送财务会计报表的文件清单 二二八年十月一日八年十月一日 路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组今年年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部的这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在今年内，将自检报告上报给公司。特此通知。市工业总公司(公章)二O一一一一年月日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂这则通知存在以下问题：这则通知存在以下问题：1.布置工作中的布置工作中的具体事项不够明确具体事项不够明确，不利于下属不利于下属单位执行。单位执行。（1）成立自检小组，在什么时间成立，如何开展）成立自检小组，在什么时间成立，如何开展自检，自检哪些方面的问题自检，自检哪些方面的问题?2.没列出完成自查的时间没列出完成自查的时间。o明年，今天、明天，这类时间名词不得用于公明年，今天、明天，这类时间名词不得用于公文中，文中，公文里应使用确切时间公文里应使用确切时间。如：。如：2011年、年、2012年，年，12月月3日、日、12月月4日等。日等。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂3.3.语言不简练语言不简练。（1 1）标题中的）标题中的“加强自检加强自检”属于文内内容，应删去。属于文内内容，应删去。（2 2）主送单位）主送单位“各厂矿、工厂各厂矿、工厂”语义重复，应删去后面的语义重复，应删去后面的“工厂工厂”。（3 3）文中）文中“宴请频繁，名目繁多的请客送礼宴请频繁，名目繁多的请客送礼”,”,其中的其中的“宴请宴请”和和“请客请客”概念重复。概念重复。(4)“(4)“各单位要为了加强廉政建设，各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，维护企业利益，所以总公司所以总公司办公会议研究决定，办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组各单位必须成立纪检小组”,”,句式杂糅，句式杂糅，应删去前句中的应删去前句中的“各单位要各单位要”。4.语法错误语法错误o“导致很大浪费导致很大浪费”句中动宾搭配不当，应改为句中动宾搭配不当，应改为“造成造成很大浪费很大浪费”。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂5.常识性错误常识性错误o“各单位必须成立纪检小组各单位必须成立纪检小组”的概念有误，纪检组织属的概念有误，纪检组织属党务部门工作，行政单位无权自行成立。应改为党务部门工作，行政单位无权自行成立。应改为“纪查纪查检小组检小组”6.落款数字错误落款数字错误o落款的落款的“二二O一一一一”中阿拉伯数字中阿拉伯数字“O”应改为应改为“”（命令（命令栏栏格式格式插入插入特殊字符特殊字符特殊字符中即可找特殊字符中即可找到。）到。）7.标点符号错误标点符号错误o国务院国家行政机关公文处理办法第十条第六款国务院国家行政机关公文处理办法第十条第六款规定规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂o市工业总公司市工业总公司关于加强自查关于加强自查 刹住企业吃喝风的通知刹住企业吃喝风的通知各直属单位、分公司和厂矿各直属单位、分公司和厂矿:总公司财经纪律检查组在总公司财经纪律检查组在本次年底本次年底大检查中，大检查中，发现各单位年底以各种发现各单位年底以各种名名目目送礼、高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费，送礼、高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费，广大党员和工人同志广大党员和工人同志对对这种腐败现象极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总这种腐败现象极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位应要坚决刹住公款吃喝风，严禁公款送礼，公司办公会议研究决定，各单位应要坚决刹住公款吃喝风，严禁公款送礼，并在全系统开展廉政自查自纠工作。并在全系统开展廉政自查自纠工作。现将有关事宜通知如下现将有关事宜通知如下:一、各单位自一、各单位自2011年年月月日起，由所在单位一把手、工会负责人和财日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成自查小组，并于务部门组成自查小组，并于2011年年月月日前将自查小组名单上报总公司日前将自查小组名单上报总公司办公室。办公室。二、各单位自查项目如下：二、各单位自查项目如下：1.（略）（略）2.（略）（略）三、各单位应于三、各单位应于2011年年月月日至日至月月日开展自查工作，自查报告应日开展自查工作，自查报告应于于2011年年月月日前上报公司。日前上报公司。各单位接到通知后，各单位接到通知后，务必从务必从思想上高度总重视，切实搞好廉政自查自检工作。思想上高度总重视，切实搞好廉政自查自检工作。二二一一年一一年月月日日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂北京北京苏宁苏宁电器有限公司电器有限公司关于变更校园宣讲会时间的公函关于变更校园宣讲会时间的公函黑龙江大学就业指导中心：原计划于12月3日14：30在贵校B区学生活动中心多功能厅举行2009届毕业生宣讲会，现因工作安排临时有变，望贵校予以协调将宣讲会推迟至12月5日14：30举行。如带来不便，深感歉意！北京苏宁电器有限公司二零零八年十一月二十六日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂中华人民共和国教育部关于中华人民共和国教育部关于大学大学处理一个学生侮辱教师的问题的通报处理一个学生侮辱教师的问题的通报各省、市、自治区高教各省、市、自治区高教(教育教育)厅厅(局局)，全国重点高等学校：，全国重点高等学校：最近最近大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。布。这样处理是对的。/一切学校要提高教学质量，一方一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真面是教师必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真地学好功课。导，遵守学习纪律，认真地学好功课。/现将现将大学的大学的布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。布告全文印给你们，供参考，希望引起大家的注意。中华人民共和国教育部中华人民共和国教育部(印印)二二九九年年月月日日 附：附：大学布告一份。大学布告一份。(略略)路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂（1）先进事迹先进事迹是表扬性通报的是表扬性通报的主要内容主要内容。（2）先进事迹的意义和经验先进事迹的意义和经验是通报的是通报的主体主体。（3）表彰决定表彰决定是写明领导机关对先进表彰是写明领导机关对先进表彰奖励的决定。奖励的决定。（4）希望和要求希望和要求既包括对被表彰者的勉励既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大干部和群众的号和期望，又包括对广大干部和群众的号召和希望。召和希望。梅州市商业局关于表彰五华县商业局2007年商业工作成绩显著的通报各县商业局、局直属各公司：各县商业局、局直属各公司：20072007年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在竞争激烈、工作难度大的情况下，团结广大干部职工，理，在竞争激烈、工作难度大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩。购销利税全面增长；加强网点建设，购销利税全面增长；加强网点建设，。在市场竞争中，在市场竞争中，发挥发挥了国营商业的主导作用。了国营商业的主导作用。鉴于鉴于五华县去年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通五华县去年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬。报表扬。希望希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。建设做出应有的贡献。二二八年一月二十二八年一月二十二日日(公章公章)路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂（1）主要的错误事实主要的错误事实要叙述清楚单位、要叙述清楚单位、人物、时间、地点、主要过程、结人物、时间、地点、主要过程、结果等果等（2）分析评价分析评价要阐析错误性质及原因、要阐析错误性质及原因、严重后果等，侧重于分析情况，总严重后果等，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作。结教训，指导改进工作。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂（3）处理意见处理意见要明确对有关单位、要明确对有关单位、当事人的批评处分决定。当事人的批评处分决定。（4）希望和要求希望和要求要写明各方面从被要写明各方面从被通报的事件中吸取的教训，着重是通报的事件中吸取的教训，着重是要以典型事例对广大干部和群众进要以典型事例对广大干部和群众进行教育，以防止类似事件的发生。行教育，以防止类似事件的发生。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂关于撤销关于撤销厂国家二级企业称号的通报厂国家二级企业称号的通报各省、自治区、直辖市各省、自治区、直辖市厅厅(局局)：去年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企去年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查值为准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。的时间。在今年的抽查中发现在今年的抽查中发现，厂自厂自年获得国年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统下降。抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。计数字，这种做法是错误的，情节是严重的。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂为认真执行国家有关部门和本部的规定，为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定决定自即自即日起撤销日起撤销厂国家二级企业称号。厂国家二级企业称号。希望希望厂认真吸取教训，采取措施，认真整厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合改，扎扎实实地做好工作。各有关企业要结合厂厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作。请请省省厅将厅将厂国家二级企业证书厂国家二级企业证书收回，并报告省经委。收回，并报告省经委。工业部工业部 二二九年九年月月日日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂指出下列通报的毛病，并提出修改意见。表彰通报表彰通报 班级，采取有力措施，切实贯彻学生管理条例班级，采取有力措施，切实贯彻学生管理条例，建立管理岗位责任制，实现全学年学生管理工作，建立管理岗位责任制，实现全学年学生管理工作无事故，教学无补考，全班各科平均成绩在无事故，教学无补考，全班各科平均成绩在8585分以上，分以上，成为全校第一个教学、管理优秀班级。为此，学校决成为全校第一个教学、管理优秀班级。为此，学校决定对定对班级通报表彰。班级通报表彰。学校学校 2005 2005年年1010月月2020日日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂市第二职业中学市第二职业中学关于申请解决我校学生宿舍拥挤等问题的关于申请解决我校学生宿舍拥挤等问题的请示报告请示报告市人民政府、市教委市人民政府、市教委:教育问题是摆在面前全党全军全国人民面前的头等教育问题是摆在面前全党全军全国人民面前的头等重要的问题，要提高教学质量，就必须从基础设施抓重要的问题，要提高教学质量，就必须从基础设施抓起，必须重视学生的基本学习条件和生活环境。起，必须重视学生的基本学习条件和生活环境。我校今我校今年由于住校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，年由于住校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困境，我校需要再建一栋学生宿身心健康。为解决这一困境，我校需要再建一栋学生宿舍。舍。另外，我校图书馆也尚未达以上请求，另外，我校图书馆也尚未达以上请求，望批准为盼。望批准为盼。市第二职业中学市第二职业中学(公章公章)二二一二年三月四日一二年三月四日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂1.标题错误标题错误（1）文种错误）文种错误o请示与报告混淆。请示必然引起批复，报告则不一定，请示与报告混淆。请示必然引起批复，报告则不一定，即便领导机关回复，也是批示，而非批复。即便领导机关回复，也是批示，而非批复。（2）事由概括不准确）事由概括不准确o没有明确概括出请示的核心问题，即建设学生宿舍的没有明确概括出请示的核心问题，即建设学生宿舍的资金问题。资金问题。（3）无发文机关）无发文机关o上文没有列出发文机关名称，而在概括事由中使用上文没有列出发文机关名称，而在概括事由中使用“我我校校”这类称呼，这显然不妥。一般来说，像这类称呼，这显然不妥。一般来说，像“我校我校”、“我单位我单位”这样的词都不应出现在公文的标题中。另外，这样的词都不应出现在公文的标题中。另外，“申请申请”和和“请求请求”这样的词语也不宜用在请示的标题里。这样的词语也不宜用在请示的标题里。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂2.收文机关主送错误收文机关主送错误o上文的主送机关是两个，且不同级（市政府与市教委上文的主送机关是两个，且不同级（市政府与市教委属于上下级关系）。上行文一般不得多头主送，尤其属于上下级关系）。上行文一般不得多头主送，尤其是请示，一定是一文一事，主送一个上级机关。如需是请示，一定是一文一事，主送一个上级机关。如需其他机关知晓或协助办理，可用抄送形式其他机关知晓或协助办理，可用抄送形式。3.开头用语不当开头用语不当（1）上行文不能给领导讲大道理）上行文不能给领导讲大道理,“只说不论只说不论”是上行文是上行文的语言特点。的语言特点。（2）语气不当。上行文不应注意行文语气，不能用）语气不当。上行文不应注意行文语气，不能用“必必须、要求须、要求”这类词语。这类词语。（3）请示的缘由不充分）请示的缘由不充分o这则请示的缘由也太笼统，缘由写得是否充分，直接这则请示的缘由也太笼统，缘由写得是否充分，直接关系到请示的事项是否得到批准，缘由充分而具体，关系到请示的事项是否得到批准，缘由充分而具体，写出相应的数目字是必要的。写出相应的数目字是必要的。4.主体错误主体错误（1）请示应当一文一事，图书馆未达标的问题不宜在这）请示应当一文一事，图书馆未达标的问题不宜在这份文件中提出来，应另外行文。份文件中提出来，应另外行文。（2）请示事项不明确）请示事项不明确o要求上级有关部门帮助解决学生宿舍的建筑资金问题，要求上级有关部门帮助解决学生宿舍的建筑资金问题，需要多少钱，一定要在请行文中明确提出来。需要多少钱，一定要在请行文中明确提出来。5.结语不当结语不当o请示一般不用请示一般不用“此致敬礼此致敬礼”这类一般书信的问候语。应这类一般书信的问候语。应使用请示惯用结束语。使用请示惯用结束语。6.落款错误落款错误o公文的成文日期应使用汉字。公文中的数字可使用阿公文的成文日期应使用汉字。公文中的数字可使用阿拉伯数字。拉伯数字。市第二职业中学关于拨给新学校宿舍楼的建筑资金的请示XXXX市教委市教委:我校近几年按照上级下达的计划招生，住宿生急剧增加，我校近几年按照上级下达的计划招生，住宿生急剧增加，造成了学生宿舍的拥挤。造成了学生宿舍的拥挤。20052005年我校有学生年我校有学生12001200人，住宿生人，住宿生600600人，今年人，今年1010月份学生增加到月份学生增加到26002600人，住宿生增加到人，住宿生增加到13001300人，而学生宿舍仍然只有两栋楼，人，而学生宿舍仍然只有两栋楼，700700多个床位，四分之三的多个床位，四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活和学习造成了很大困住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活和学习造成了很大困难，更严重的是影响到学生的身心健康。为解决这一问题，我难，更严重的是影响到学生的身心健康。为解决这一问题，我校拟于校拟于20092009年初在校园东面的空地上建一栋年初在校园东面的空地上建一栋800800个床位的七层个床位的七层学生宿舍楼，现已自筹资金学生宿舍楼，现已自筹资金6060万元，尚有万元，尚有7070万元缺口。恳请市万元缺口。恳请市教委给予支持，拨付我校教委给予支持，拨付我校7070万元学生宿舍楼的建筑资金。万元学生宿舍楼的建筑资金。妥否，请批示。妥否，请批示。市第二职业中学市第二职业中学 二二一二年五月五日一二年五月五日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂审批性批复例文：审批性批复例文：关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复 民行批民行批1993 1993 4 4号号 江苏省人民政府：江苏省人民政府：你省你省一九九二年十月八日关于撤销南通县设立通州市的一九九二年十月八日关于撤销南通县设立通州市的请示和一九九二年十一月二十日的补充请示请示和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉收悉。经国务院。经国务院批准，批准，同意同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。编制。民政部（盖章）民政部（盖章）一九九三年一月八日一九九三年一月八日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂授权指示性批复例文授权指示性批复例文国务院国务院关于决定加入专利合作条约的批复关于决定加入专利合作条约的批复 国函国函20082008113113号号 中国专利局、外交部：中国专利局、外交部：国务院国务院决定决定：我国加入专利合作条约，具：我国加入专利合作条约，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于专利合作条约实施细则的修订问题，由中国专专利合作条约实施细则的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。国务院（盖章）国务院（盖章）二二八年八月二日八年八月二日路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂授权指示性批复例文授权指示性批复例文国务院关于国务院关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的批复中国公民自费出国旅游管理暂行办法的批复 国函国函 2008 209 209号号 国家旅游局、公安部：国家旅游局、公安部：国务院国务院原则同意原则同意中国公民自费出国旅游中国公民自费出国旅游管管理暂行办法，由你们发布施行。理暂行办法，由你们发布施行。附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法 国务院（盖章）国务院（盖章）二二八年八月二日八年八月二日三、公函与通告（一）函（一）函1 1含义含义o适用于适用于不相隶属机关不相隶属机关之间之间商洽工作，询问和答复商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项问题，请求批准和答复审批事项。o注意：注意：n行文行文主体主体：n使用使用范围范围：商洽函；请批函；问答函：商洽函；请批函；问答函路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂函的特点函的特点n(1)(1)灵活简便性灵活简便性n(2)(2)平行沟通性平行沟通性注意语言分寸注意语言分寸n平行文平行文n平和礼貌，注意针对性和时效性。平和礼貌，注意针对性和时效性。函的标题结构形式函的标题结构形式n发文机关关于事由的函发文机关关于事由的函国家海洋局关于解决国家海洋局家住农村远洋船员家国家海洋局关于解决国家海洋局家住农村远洋船员家属属“农转非农转非”问题的函。问题的函。n发文机关关于事由发文机关关于事由（问）解释（问）解释的函的函国家医药管理局关于请求对国家医药管理局关于请求对 第十三条第十三条予以解释的函。予以解释的函。n发文机关关于事由的发文机关关于事由的(复复)函函国务院办公厅关于同意太原海关调整为正厅级直属海国务院办公厅关于同意太原海关调整为正厅级直属海关问题的复函；关问题的复函；n发文机关关于事由的发文机关关于事由的补充说明补充说明函函上海市政府办公厅关于补充完善上海市政府办公厅关于补充完善 具体实施办法的建议的议案答复补充说明函。具体实施办法的建议的议案答复补充说明函。函的正文o开头部分开头部分n拟写函的缘由拟写函的缘由。主要用来说明发函的。主要用来说明发函的根据、背景、根据、背景、目的、原因目的、原因等。等。n如果事项很简单，可同缘由写在一段，一气呵成。如果事项很简单，可同缘由写在一段，一气呵成。如果事项较复杂，或要求较多，就要单列一段或者如果事项较复杂，或要求较多，就要单列一段或者分条列项。分条列项。n如果是复函，开头都须引用来函。如果是复函，开头都须引用来函。n引用时，应先引用对方引用时，应先引用对方来函的标题、来函的标题、后引后引发文字号发文字号，然后再然后再交代根据，说明缘由交代根据，说明缘由。如如:“:“你局关于你局关于的函的函(发发1919号号)收悉收悉”。n常用一些过渡句引出下文。常用一些过渡句引出下文。如如“现将有关情况说明如下现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函现就有关问题函复如下复如下”等。等。路漫漫其悠远路漫漫其悠远锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂锲而不舍，金石可镂o主体部分主体部分n拟写函的拟写函的具体事项具体事项。即就某项工作展开商洽、或。即就某项工作展开商洽、或就某一问题提出询问或作出答复、有关事项提请就某一问题提出询问或作出答复、有关事项提请审核批准等主要内容，都有在这一部分予以表达。审核批准等主要内容，都有在这一部分予以表达。o结尾部分n向对方提出希望或请求。向对方提出希望或请求。o希望对方给予希望对方给予支持和帮助支持和帮助；o或希望对方或希望对方给予合作给予合作；o或请求对方或请求对方提供情况提供情况；o或请求对方或请求对方给予批准给予批准；o或或答复对方的问题答复对方的问题等等。等等。n另起一行，结束语：另起一行，结束语：o“特此函商特此函商”;“”;“特此函询特此函询”;“”;“请即复函请即复函”o“特此函告特此函告”;“”;“特此函复特此函复”。国家计委关于调整国家计委关于调整化工企业自备罐车租用费标准的复函化工企业自备罐车租用费标准的复函化工部总公司化工部总公司:化工部关于调整化工企业自备罐车租赁费额的化工部关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函函(化财发化财发20号号)收悉收悉。鉴于近几年酸。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与铁路碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与铁路货物运价规则中的有关规定相衔接，经研究，同意货物运价规则中的有关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为租用费标准