标准的编写-北京标准化研究院课件

标准的结构和编写标准的结构和编写 GB/T 1.1-2009北京标准化协会宋丰华标准的结构和编写GB/T1.1-2 主要讲以下几个问题主要讲以下几个问题n一、概述n1、GB/T1.1修订原则和基本思路n2、与前一版主要变化n3、编写标准需要掌握的基础标准n4、标准编写的方法n5、标准编写的基本规则 n6、标准制修订程序n二、标准的结构n三、标准的编写主要讲以下几个问题一、概述GB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写一、概述n非等效采用ISO/IEC导则第2部分：2004国际标准的结构和起草规则n本标准代替GB/T1.1-2000标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则和GB/T1.2-2002标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法。GB/T1.1-2009标准化工作导则GB/T1.1 规定的范围nGB/T1的本部分规定了标准的结构、起草表述规则和编排格式，并给出了有关表述样式。n本部分适用于国家标准、行业标准和地方标准以及国家标准化指导性技术文件的编写，其他标准的编写可参照使用。n注：除非特殊说明，以下各章中的“标准”，根据情况可以指“国家标准”、“行业标准”、“地方标准”和“国家标准化指导性技术文件”。GB/T1.1规定的范围GB/T11、修订的原则n1、提高GB/T1.1的普适性，适合我国各类标准的编写。适合采用国际标准。n2、一致性。保持与国际上的标准表述形式相一致性。尽可能与ISO/IEC标准的表述形式、结构和格式一致。n3、连续性。保持与先前版本的连续性。n4、严谨、准确。本标准及指导编写标准尽可能严谨、准确。n5、简化。尽可能使我国标准简化。前言、引用文件、参考文献、引导语简化了。n6、清晰。编排格式更加清晰。增加行空。1、修订的原则1、提高GB/T1.1的普适性，适合我基本思路n1、什么是标准？nGB/T20000.1-2002中规定：为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。n标准文件规范性文件；n特点共同使用和重复使用；n目的在一定范围内获得最佳秩序；n原则协商一致；n程序由公认机构批准；n基础科学、技术和经验的总结。基本思路1、什么是标准？基本思路n2、推荐性标准国际上标准自愿性；权利与义务。n3、实施市场的机制；政府的引导；法规的引用；使用者的自我声明。基本思路2、推荐性标准2、与前一版（2000版）主要技术变化n1、封面：在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给出标准是否涉及专利的信息。标准编号位置固定。n2、目次：目次中不同层次的章、条要素规定要退格。n3、前言：增加了标准编写所依据的起草规则。增加了有关专利的说明。删除了说明附录性质的规定。标准的提出信息可根据情况省略。n4、引言：增加对已知涉及的专利，应在引言中表述。n5、规范性引用文件：简化了导语。引用的文件可以在线获得。与国际标准无一致性程度的，无须标注一致性程度标识。增加引用文件应遵守的原则。2、与前一版（2000版）主要技术变化1、封面：在征求意见与前一版主要技术变化n6、术语和定义：修改了引导语。只规定非术语和定义标准的编写。增加术语和定义不应采用表的形式编排的规定。n7、要求：删除了针对产品标准的规定。n8、标记：增加了标准化项目的标记的规定。（P78）n9、试验方法、检验规则（抽样）、标志、标签和包装：删除了该内容。n10、参考文献：每个参考文献应给出序号。国际、国外文献无须给出中文译名。与前一版主要技术变化6、术语和定义：修改了引导语。与前一版主要技术变化n11、章：章的编号和标题应占三行。n12、条：条编号和条标题应占两行。增加无标题条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。n13、列项：可将关键术语或短语可标为黑体字。删除了列项中再分段的规定。n14、附录：每个附录应另起一页，不允许接排。n15、条款表述所用的助动词：“能”的等效表述不再有“可能”；“不能”的等效表述不再有“不可能”。增加“可能”和“不可能”的表述。删除了对应的英文表述。与前一版主要技术变化11、章：章的编号和标题应占三行与前一版主要技术变化n16、技术要素的表述：增加了“技术要素的表述”。（P143）n17、图：增加了图的接排规定。增加了对分图的规定。增加了图与前面的条文应空一行。增加了图的编号和图题应占两行。n18、表：增加了表与其后条文空一行。增加了表的编号与表题占两行。增加了表的外框线、表头的下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线。n19、缩略语：修改了缩略语的表述形式。与前一版主要技术变化16、技术要素的表述：增加了“技术与前一版主要技术变化n20、专利：增加了说明相关专利的要求。n21、数值的选择：增加了“关于数值的选择”的规定。n22、数和数值的表示：采用GB/T 15835的规定。n23、公式：增加了公式不能用量的名称或描述量的术语表示。与前一版主要技术变化20、专利：增加了说明相关专利的要3、编写标准需要掌握的基础标准n1、GB/T1标准化工作导则；n2、GB/T20000标准化工作指南；n3、GB/T20001标准编写规则；n4、GB/T20002标准中特定内容的起草。3、编写标准需要掌握的基础标准1、GB/T1标准化工作导则编写标准需要掌握的基础标准n1、标准化工作导则nGB/T1.1 第1部分:标准的结构和编写;nGB/T1.2 第2部分：标准的制定程序。n2、标准化工作指南nGB/T20000.1 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇;nGB/T20000.2 第2部分:采用国际标准的规则;nGB/T20000.3 第3部分:引用文件;nGB/T20000.4 第4部分:标准中涉及安全的内容;nGB/T20000.5 第5部分:产品标准中涉及环境的内容;nGB/T20000.6 第6部分:标准化良好行为。编写标准需要掌握的基础标准1、标准化工作导则编写标准需要掌握的基础标准n3、标准编写规则nGB/T20001.1 第1部分:术语;nGB/T20001.2 第2部分:符号;nGB/T20001.3 第3部分:信息分类编码;nGB/T20001.4 第4部分:化学分析方法；nGB/T20001.5 第5部分:产品标准编写标准需要掌握的基础标准3、标准编写规则编写标准需要掌握的基础标准n4、标准中特定内容的起草nGB/T20002.1 第1部分:儿童安全;nGB/T20002.2 第2部分:老年人和残疾人。编写标准需要掌握的基础标准4、标准中特定内容的起草4、标准编写的方法n1、自主研制标准明确标准化对象，草拟标准名称；选定规范性要素；考虑总体原则；搭建标准结构；具体编写标准。4、标准编写的方法1、自主研制标准标准编写的方法n2、采用国际标准或国外先进标准准确翻译；分析研究；标准编写。规则:参照GB/T20000.2-2009采用国际标准的规则标准编写的方法2、采用国际标准或国外先进标准 5、标准编写的基本规则n（一）目标及要求；n（二）统一性；n（三）协调性；n（四）适用性；n（五）一致性；n（六）规范性。5、标准编写的基本规则（一）目标及要求；标准编写的基本规则n（一）目标及要求 1、内容完整；2、表述清楚和准确；3、充分考虑最新技术水平；4、为未来技术发展提供框架；5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。标准编写的基本规则（一）目标及要求 标准编写的基本规则n（二）统一性 1、结构的统一；2、文体的统一；3、术语的统一。标准编写的基本规则（二）统一性 标准编写的基本规则n（三）协调性 1、普遍协调；2、特殊协调；3、本领域协调。标准编写的基本规则（三）协调性标准编写的基本规则n（四）适用性 1、便于直接使用；2、便于引用。n（五）一致性 1、保持与国际文件一致；2、明确一致性程度。标准编写的基本规则（四）适用性标准编写的基本规则n（六）规范性 1、预先设计；2、遵守制定程序和编写规则；3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。标准编写的基本规则（六）规范性6、标准编写与制修订程序n（一）预阶段n（二）立项阶段 n（三）起草阶段n（四）征求意见阶段 n（五）审查阶段n（六）报批阶段n（七）出版阶段n（八）复审阶段n（九）废止阶段6、标准编写与制修订程序（一）预阶段n(一)预阶段：在研究论证的基础上提出制定项目建议。n(二)立项阶段：对项目建议进行必要的、可行性分析和充分论证。n(三)起草阶段：编写标准草案（征求意见稿）编写编制说明。n(四)征求意见阶段：广泛征求意见。n(五)审查阶段：会审或函审，对送审稿进行审查。根据意见并对送审稿进行修改形成报批稿。标准编写与制修订程序(一)预阶段：在研究论证的基础上提出制定项目建议。n(六)报批阶段：审查批准、编号。n(七)出版阶段：发布、印刷出版、备案。n(八)复审阶段：适时复审，及时修订。n(九)废止阶段：不再需要。标准编写与制修订程序(六)报批阶段：审查批准、编号。标准编写与制修订程序二、标准的结构n1、按内容划分要素、条款、内容表述（条文、注、图、表、列项、附录）。n2、按层次划分部分、章、条、段。二、标准的结构1、按内容划分（一）标准的要素n 所有标准的内容都是由各种要素构成的，要素的划分有3种方式。n（1）依据要素的性质，可将标准中的要素划分为：“规范性要素”和“资料性要素”。n（2）依据要素在标准中所处的位置还可把要素划分：“规范性一般要素”、“规范性技术要素”和“资料性概述要素”、“资料性补充要素”。n（3）依据要素在标准中是否必须，可将标准中的所有要素划分为：“必备要素”和“可选要素”。（一）标准的要素标准的要素n规范性一般要素：声明符合标准而应遵守的条款的要素为规范性要素。位于正文中靠前的三个要素，即：名称、范围、规范性引用文件为规范性一般要素。n规范性技术要素：规范性技术要素是标准的核心部分，通常有“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录”等。n标准的要素规范性一般要素：标准的要素n资料性概述要素：标示标准、介绍标准、提供标准附加信息、不需要遵守的要素为资料性要素。资料性概述要素的性质是资料性的，位于正文之前的四个要素，即：标准的封面、目次、前言、引言等。n资料性补充要素：位于正文之后，除规范性附录之外的三个要素，即：资料性附录、参考文献、索引。作用是提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。标准的要素资料性概述要素：标准的要素n必备要素在标准中必须存在的要素。包括：封面、前言、名称、范围。n可选要素在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准具体条款的需要而定。标准中除了封面、前言、名称、范围四个要素外，其余都是可选要素。标准的要素必备要素名称范围规范性引用文件规范性一般要素规范性一般要素术语和定义规范性附录要求规范性技术要素规范性技术要素 规范性要素规范性要素规范性要素如图：名称范围规范性引用文件规范性一般要素术语和定义规范性引言前言目次封面资料性概述要素资料性概述要素资料性补充要素资料性补充要素资料性附录参考文献索引资料性要素资料性要素资料性要素如图：引言前言目次封面资料性概述要素资料性补充要素资料性附录参考文封面名称前言必备要素必备要素范围除上述四个要素外的其他所有要素。可选要素可选要素 标准的要素标准的要素必备和可选要素如图：封面名称前言必备要素范围除上述四个要素外的其他所有要素。可选（二）标准的条款n条款的类型和表述标准中的条款分为三种类型：陈述型：表达信息的条款；推荐型：表达建议或指导的条款；要求型：表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不允许存在偏差的条款。（二）标准的条款条款的类型和表述条款的表述n1、陈述型条款的表述：n利用一般陈述句提供信息。主要用“是、由、为给出”等，如：“章是标准内容划分的基本单元”。n利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如：“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”。又如：“与国际标准无一致性程度的，不必标注一致性程度标识”。n利用助动词“能”或“不能”，表示由于某种原因导致的能力。如：“在空载情况下，机车速度能达到200km/h”。又如：“如果在特殊情况下，（标准）不能避免使用商品名时，则应指明其性质”。条款的表述1、陈述型条款的表述：条款的表述n利用助动词“可能”或“不可能”，表示由于某种原因导致的可能性。如：“标准的某些内容可能被法规引用”。又如：“只有在不可能引用5.1条给出的试验方法时，才选用附录B给出的可选试验方法”。n2、推荐型条款的表述 推荐型条款通常用助动词“宜”或“不宜”表述。如：“每个表宜有表题”。又如：“温度不宜高于25”。“在对样品分解时，不宜使用水溶法。”条款的表述利用助动词“可能”或“不可能”，表示由条款的表述n3、要求型条款的表述 要求型条款可以通过汉语的祈使句或利用助动词来表述。利用祈使句表示指示，如：“开启记录仪”。又如：“男嘉宾止步”通常适用于对过程方法的要求。利用助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求。如：“每幅图均应有编号”。又如：“部分不应再分部分”。表达“过程”的要求型条款通常包含三个元素：谁、助动词“应”和怎么做。条款的表述3、要求型条款的表述助动词及其等效表述条款助动词在特殊情况下的等效表述功能要求应应该表示声明符合标准需要满足的要求。不应不得、不准许表示指示时用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种可能性中，推荐特别合适一种，不排除其他可能性不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种可能性。陈述允许可可以、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能没有可能助动词及其等效表述条款助动词在特殊情况下的等效表述功 注意区分助动词的含义n1、“不应”和“不能”。不应表示要求型条款，不能表示陈述型条款。例如：“终结线应排在标准最后一个要素之后，不能另起一面编排。”这里的“不能”实际上要表述是“不应”，也就是终结线不允许单独另起一面。如果用“不能”，表示终结线另起一面，客观上实现不了。n2、“应”和“必须”。用“必须”代替“应”是错误的。因为“必须”具有强制性，强调的是法律责任，对于推荐性标准强调的是符合性，应如何做或应符合的内容。n3、“宜”和“可”。“宜”表示推荐型条款，“可”表示陈述型条款。“宜”是标准起草者主观上希望执行者按“宜”的要求做，而“可”是标准起草者主观上不想让执行者去做标准允许的内容。如“在可接受该文件将来的所有改变时，才可不注日期引用文件。”注意区分助动词的含义1、“不应”和“不能”。不应表示要求 注意区分助动词的含义n4、“可”的否定形式不是“不可”。“可”表示“允许”其否定形式是“不必”，而“不可”表示“不允许”或“不应”是要求型条款。如“其他标准的编写可参照使用。”“其他标准的编写不必参照使用。”如果换成“不可”或“不应”意思就不一样了。n5、“可能”不是“能”的等效表述。“可能”表示可能性，有可能，但不一定。而“能”表示能够，办得到。因此“可能”不是“能”的等效表述形式。注意区分助动词的含义4、“可”的否定形式不是“不可”。“（三）条款内容的表述形式n标准中的要素是由条款构成，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。n1、条文 条文是条款的文字表述形式，应使用规范的简化汉字，标点符号应符合GB/T 15834标点符号用法的规定。n2、注和脚注 注和脚注是条款的辅助表述形式，条文中注和脚注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释和说明，为条款的理解和使用提供帮助。（三）条款内容的表述形式标准中的要素是由条款构条款内容的表述形式n3、示例示例是条款的另一种表述形式，示例的内容是资料性的。通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。n4、图图是条款的特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形”，所要表达的内容比文字更简单明了。n5、表表也是条款的特殊表述形式，也可以说它是条款内容的一种“变形”，当需要对大量数据或事件进行对比对照时，表的优势就显而易见。条款内容的表述形式3、示例（四）标准的层次n标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录的形式。n不是所有的标准都必须按表中给出的层次去编写，而是根据标准的具体构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。n但无论什么样的标准，标准中至少要有章、条、段三个层次，它们是标准的必备层次。（四）标准的层次标准的层次划分和设置采用部分、章、表表:层次及名称层次及名称层次名层次名英文对应词英文对应词编号示例编号示例GB/T16739.1-2004名称或内容名称或内容汽车维修开业条件部分章条条条段附录partclauseSubclausesubclausesubclauseparagraphannex第1部分55.15.25.2.1无编号汽车整车维修企业组织管理条件经营管理质量管理应具有与汽车附录A表:层次及名称层次名英文对应词编号示例名称或内容部分pa表表:层次及名称层次及名称层次名层次名英文对应词英文对应词编号示例编号示例DB11/T393-2006DB11/T393-2006名称或内容名称或内容旅行社等级划分旅行社等级划分与评定与评定章条条条段列项附录clausesubclausesubclausesubclauseparagraphAnnex77.17.1.17.1.2无编号a)等级的划分条件3A级基本条件经营业绩(条件应符合:)附录A(规范性附录)表:层次及名称层次名英文对应词编号示例名称或内容1部分n部分是一项标准被分别批准发布的系列标准之一，一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。如：GB/T10047.1-10047.3是由一系列的照相机标准构成。部分的编号位于标准顺序号之后，用从“1”开始的阿拉伯数字编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。n如：GB/T10047.1-2005照相机 第1部分:民用小型照相机、GB/T10047.2-2005照相机 第2部分:一次性照相机、GB/T10047.3-2005照相机 第3部分:一步成像照相机等。n部分的名称是分段式的，引导要素和主体要素须相同，补充要素应不同。n部分不应再分成部分。如：GB/T 10047.1.1-20051部分部分是一项标准被分别批准发布的系列标准之一，2章n章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一个层次，是标准结构的主体和基本框架。在每一项标准中章的编号应从范围一章开始，也就是第一章应该是“范围”，用阿拉伯数字“1”编号。下面的每一章以此类推，第二章如果是“规范性引用文件”，用“2”编号，这种编号一直连续到附录之前。因为附录的编号另有规定。每一章都要标题，标题在编号之后空一个汉字的位置，并与其后的条文分行。章的标题占三行。2章章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中3条n条是对章的细分。章以下所有有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，也就是说每一章里面可以有一条或多条，每一条里面也可有一条或多条，条的里面还可以有条，条可以分为几个层次。每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后空一个汉字，并与其后的条文分行。同一层次的条有无标题应统一。第二层的条是否设置标题应根据编写内容的具体情况处理。条的标题占两行。3条条是对章的细分。章以下所有有编号的层次均称为“示例：GB/T 20912-2007汽车用液化石油气蒸发调压器4 要求4.1一般要求4.1.1蒸发调压器表面应无4.2材料要求4.2.1用于制造调压器的材料应符合4.2.2蒸发器壳体应符合4.3性能要求4.3.1液静压强度应符合4.3.2气密性4.3.2.1常温气密性4.3.2.2高温气密性4.3.2.3低温气密性4.3.3高温试验示例：GB/T20912-2007汽车用液化石油气蒸发n同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况下才可设立条，如果只有一条内容则不需要给条编号。但应注意在章的下面应尽避免出现悬置段，也就是说如果同一章中有两条以上的内容，每一条内容应给一个条的编号，这样为以后引用其中某一条内容带来方便。（示例见P44）n无标题条不应再分条。条同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况 4段n段是对章或条的细分。段没有编号，这是段与条的最明显的区别，也就是说段是章或条中不编号的层次。除了章只有一条内容的情况下，段一般都在每一条的下面，可能是一段，也可能是多段。4段段是对章或条的细分。段没有编号，这是段与 5列项n 列项是段的另外一种表示形式，一般没有编号，是编写标准时常常用到的一种方法，列项对于标准中某些内容的表述十分方便。n 列项是段中的一个子层次，作用是突出并列的各项，强调各项的先后顺序。n 列项的引导语不能省略，引导语与内容不应重复。5列项列项是段的另外一种表示形式，一般没有编号，列项示例：GB/T1.1-20009 标准化工作导则 n6要素的起草（五号黑体）n6.1资料性概述要素n6.1.1封面封面为必备要素，（五号宋体）如果标准代替了某个或几个标准，标准征求意见稿和送审稿的封面应按。n6.1.2目次（五号黑体）目次为可选要素。为了显示标准的结构，所列各项内容和顺序如下：a)前言；b)引言；c)章；列项示例：GB/T1.1-20009标准化工作导则6 列项示例：8试验报告本章规定的试验报告应给出以下方面的内容：试样；使用的标准；使用的方法；结果，包括“结果计算”一章内容；与基本分析步骤的差异；观察到的异常现象；试验日期。列项示例：8试验报告 列项示例：n6.2型式检验型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验。在下列情况之一时应进行型式检验：a）新产品试制鉴定时；b）正式生产后，原料或工艺有较大变化，可能影响产品质量时；c）产品长期停产后，恢复生产时；d）收验结果与上次型式检验结果有较大差异时；e）国家质量监督机构提出进行例行检验的 要求时。列项示例：6.2型式检验 列项中的列项：n一项标准的要素，可按下列方式进行分类：na)按要素的性质可分为：资料性要素；规范性要素。nb)按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分，可分为：资料性概述要素；规范性一般要素；规范性技术要素；资料性补充要素。列项中的列项：一项标准的要素，可按下列方式进行分类：6 附录n 附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类，一类为规范性附录，一类为资料性附录。一个附录是规范性附录还是资料性附录，从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号，每一个附录都应有一个编号，编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的大写英文字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。如果是多个附录，依顺序是“附录B”、“附录C”等等。第二行是表明附录的性质。应注明是“规范性附录”还是“资料性附录”。第三行是附录的标题，每个附录均应当有标题。6附录附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两7标准结构的示例（产品标准的一般结构）n封面（名称）n目次n前言n引言n范围n规范性引用文件n术语和定义n符号和缩略语n要求n试验方法n检验规则(抽样、判定原则)n标签与标志n包装、运输、贮存n附录A（规范性附录）n参考文献7标准结构的示例（产品标准的一般结构）封面（名称）标准结构的示例：QC/T 741-2006 车用超级电容器n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语、定义和符号n分类与型号n要求n试验方法n检验规则n标志、包装、运输和储存标准结构的示例：QC/T741-2006车用超级电容器标准结构的示例：GB12942-2006涂装作业安全规程n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语和定义n基本要求n涂装作业安全n安全管理标准结构的示例：GB12942-2006涂装作业安全规标准结构的示例：DB11/275-2005餐饮业安全管理规范n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语和定义n职责n要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理、突发事件预案）标准结构的示例：DB11/275-2005餐饮业安全管理标准结构的示例：DB11/T473-2007旅游景区服务质量n封面n前言n范围n规范性引用文件n术语和定义n基本要求n交通服务n票务服务n信息服务n解说服务n配套服务n环境服务n卫生服务n安全服务n服务人员要求n投诉处理n附录A标准结构的示例：DB11/T473-2007旅游景区服标准结构示例：Q/XXXGZ.10.128-2004XX科长工作标准n封面n前言n范围n职责n权限n工作内容与要求n检查与考核n附录A标准结构示例：Q/XXXGZ.10.128-2004XX标准结构示例:某机关公务员工作标准n封面n前言n范围n工作依据n业务流程n职责n工作程序和要求n工作中形成的文件和记录n考核与评价n附录A标准结构示例:某机关公务员工作标准封面三、标准的编写n（一）标准主体内容的编写n所谓的主体内容是指标准的规范性要素。规范性要素分为规范性一般要素和规范性技术要素。规范性一般要素包括：标准名称、范围、规范性引用文件。规范性技术要素包括：术语和定义、符号、代号和缩略语、要求以及规范性附录等。n 规范性技术要素的核心是“要求”一章，是正文的核心，也是标准的核心。三、标准的编写（一）标准主体内容的编写与“要求”有关的原则n1、目的性原则n目的性原则就是要解决标准化对象的哪些内容需要进行标准化的问题。n对产品标准来说，保证产品的统一和适用性是最重要最常见的目的。此外还有：接口、互换性和兼容性的目的；保障健康、安全、环保的目的；节约资源、合理利用能源的目的等等。n对工作标准来说，其目的是要明确工作的范围、职责、工作的程序和要求、必要的记录和考核要求。n对管理标准来说，其目的是要明确管理的责任部门、职责和权限、管理的内容和要求以及记录和考核等。与“要求”有关的原则1、目的性原则与“要求”有关的原则n2、性能原则n性能原则就是要解决标准化对象需要满足的性能特性和使用功能的问题。性能原则的实质是结果。n对产品标准来说，就是外形尺寸、强度、精度、寿命、安全、限值等等。n对服务标准（规范）来说，就是服务的结果，要做成什么样，达到什么程度和要求。与“要求”有关的原则2、性能原则与“要求”有关的原则n3、可证实性原则n可证实性原则就是要解决标准化对象的哪些性能指标可以标准化的问题。n对产品标准来说，不论出于何种目的，凡是列入标准要求的性能特性指标都应能在较短的时间内被证实。n管理标准和服务标准是通过实地试验和检查来证实。与“要求”有关的原则3、可证实性原则在编写“要求”一章时要注意以下几个方面：n1编写“要求”的目的要明确n2性能特性要量化n3“要求”中规定的性能特性和描述性特性要可证实n4尽量引用现行相关标准n5如果是产品标准要充分考虑产品的原材料和主要成分的质量因素对产品最终质量的影响。有影响的原材料的要求要写，对产品最终质量没有影响的原材料的要求可以不写。在编写“要求”一章时要注意以下几个方面：1编写“要求”（1）以产品标准为例说明“要求”的编写n外观要求示例：QC/T741-2006 车用超级电容器中外观要求的表述：5 要求 5.1 外观 电容器的外壳不得有变形及裂文，表面平整、干燥、无电解液溢痕，且标志清晰。5.2 标志 电容器的标志应清晰、完整，准确无误。5.3 外形尺寸及质量 电容器的外形尺寸及质量应符合企业提供的技术条件。（1）以产品标准为例说明“要求”的编写外观要求性能要求 5.4 静电容量电容器的静电容量应为标称容量的80%150%。5.5 储存能量电容器的储存能量应为标称容量的80%150%。5.6 内阻电容器的内阻不应大于其标称内阻。5.7 大电流放电能力电容器的放电容量不应低于30%(CU)。5.8 电压保持能力 电容器两端电压不应低于额定电压80%。性能要求5.4静电容量 卫生要求示例：GB 19298-2003 瓶（桶）装饮用水卫生标准3.4微生物指标微生物指标应符合表3的规定表3微生物指标项目指标菌落总数/（cfu/mL）50大肠菌群/（MPN/100mL）3霉菌/（cfu/mL）10酵母菌/（cfu/mL）10致病菌(系指肠道致病菌和致病性球菌)不得检出卫生要求项目指标菌落总数/（cfu/质量等级要求n根据质量要求能分级的产品，应作出合理分级。目前根据产品质量需求，能分级的产品很多，如：紧固件、水泥、煤炭、烧结砖、电线绝缘子、纺织品以及食品：茶叶、酱油、小麦粉、大米、大豆油、生鲜牛乳、淀粉、牛肉等等。在编写食品质量要求时，应考虑质量分级的问题。n如：GB12958-1999复合硅酸盐水泥第5章的表述：5强度等级强度等级分为：32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R。质量等级要求根据质量要求能分级的产品，服务标准中要求的编写:n示例：DB11/T 475-2007 汽车租赁经营服务规范n8租赁服务n8.1接待服务n8.1.1接待服务人员应当经过岗位培训，上岗时宜统一着装，佩带标志，仪表端庄整洁，文明礼貌待客。n8.1.2接待服务人员应当向顾客介绍经营服务项目、价格和租赁手续等事项，需要提供的相关资料应当提供充分。n8.1.3涉外接待服务应当遵循涉外礼仪，提供外语服务，且备有英文查询资料。n8.2承租人身份核实服务标准中要求的编写:示例：DB11/T475-2（2）标准名称的编写n 标准的名称是标准的必备要素之一，标准名称是对标准主题最集中、最简单的概括，也是向标准的使用者传递标准的特征、范围的重要信息。国家标准、行业标准、地方标准要求有中文名称同时还要给出对应的英文名称。n 有些企业想通过产品名称吸引消费者，往往在产品的真实属性名称前加一些奇特名称或违背科学常识的名称，目的是追求“卖点”。在编写标准名称时不应在标准名称前出现与标准主题和内容不相干的奇特名称、商标名称或牌号名称。如果在特殊情况下，（标准）不能避免使用商品名时，则应指明其性质。（2）标准名称的编写标准的名称是标准的必备要素之一，标标准名称的编写n编写标准名称时应注意以下要求：n标准名称最多由三个要素组成，即引导要素、主体要素和补充要素。其中主体要素不能省略，引导和补充要素有时可以省略，但有些情况也不能省略。省略与不省略取决于编写标准的范围和最终目的。n例如：农业机械和设备 散装物料设备 装载尺寸，“散装物料设备”是主体要素，“农业机械和设备”是引导要素。这里引导要素不可以省略，如果省略了，就反映不出标准化对象所属的专业领域。标准名称的编写编写标准名称时应注意以下要求：产品标准名称要能反映产品的真实属性 n国家标准或行业标准对产品名称已给定义的，企业可以直接用，但产品标准不能超出定义的范围。如：发动机、洒水车、汽油、柴油等都有非常严格的定义。n 如：“轻型汽车”的定义是指“最大总质量不超过3500kg，的M1类、M2 类和N1类汽车。”产品标准名称要能反映产品的真实属性国家标准或行业标准对产 标准名称编写按GB/T15089-2001规定:M1类车指包括驾驶员座位在内，座位数不超过九座的载客汽车。M2类车指包括驾驶员座位在内座位数超过九座，且最大设计总质量不超过5000kg的载客汽车。N1类车指最大设计总质量不超过3500kg的载货汽车。标准名称编写按GB/T15089-2001规定:标准名称示例：nJB/T10362-2002数码照相机nGB17325-2005食品工业用浓缩果蔬汁（浆）卫生标准nGB/T12688.4-1990工业用苯乙烯中过氧化物含量的测定滴定法nGB/T5140-2005叉车挂钩型货叉术语nDB11/T473-2007旅游景区服务质量nGB10395.1-2001农林拖拉机和机械安全技术要求第1部分：总则标准名称示例：JB/T10362-2002数码照相机编写标准名称应避免的错误n1、避免限制标准的范围。例如：汽车齿轮碳氮共渗金相检验，如果标准内容不仅适用汽车也适合拖拉机或其它通用机械，那么名称就将标准的适用范围缩小了。n2、避免扩大标准的范围。例如：手持式金属探测器技术条件，如果将名称中的“技术条件”省略，就变成“手持式金属探测器”，那么就扩大了标准的范围，原来只规定“技术条件”，但从名称上却会被误认为规定了“探测器”的全部内容。编写标准名称应避免的错误1、避免限制标准的范围。例如：编写标准名称应避免的错误n3、无须描述文件的类型。标准名称中无须描述文件的类型，因此不应使用“标准”，“标准化指导性技术文件”等。如：GB/T 3181-2008漆膜颜色标准。“标准”两字是多余的。n4、名称各要素在概念上不应重复。例如：图形符号表示规则 标志用图形符号 第4部分：图形标志应用导则中重复的概念有“图形符号”、“图形标志”等，为避免这种情况，可修改为：图形标志 第4部分：应用导则。编写标准名称应避免的错误3、无须描述文件的类型。标准名称中无编写标准名称应避免的错误n5、名称各要素的位置不应颠倒。如：水土保持综合治理 技术规范 坡耕地治理技术，应改为：水土保持 坡耕地综合治理 技术规范。n6、没有采取分段式和没有规范使用“第部分”。如：GB 3102.1空间和时间的量和单位nGB 3102.2 周期及其有关现象的量和单位nGB 3102.3 力学的量和单位n应统一改成：量和单位 第部分：编写标准名称应避免的错误5、名称各要素的位置不应颠倒。如：（3）标准范围的编写n 范围是标准的规范性一般要素，同时也是标准的必备要素。每一项标准都应当有范围，并且应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的第1章。n 范围的内容分为两部分：一部分是本标准中“有什么”；另一部分是本标准“干什么用”。在编写“干什么用”时，要特别注意，要写标准本身干什么用，而不是写本标准所描述的标准化对象能干什么用。（3）标准范围的编写范围是标准的规范性一般要素，同 示例：GB 19836-2005电动汽车用仪表1范围本标准规定了电动汽车仪表的类别和一般要求。本标准适用于电动汽车用仪表。（的生产和检验）示例：GB19836-2005电动汽车用仪表n只有在特殊情况下，才陈述“不能干什么用”的内容。如：GB/T10792-1995碳酸饮料（汽水）中这样陈述的：“本标准适用于充有二氧化碳气的软饮料；不适用于由发酵法自身产生的二氧化碳气的饮料。”n 在标准的范围中，不应给出要求。如：GB18796-2005蜂蜜标准中范围的最后一句话是这样表述的：“除了巢脾蜂蜜（巢蜜）以外，其他以蜂蜜作为产品名称或产品名称主词的产品均应符合本标准。”标准范围的编写只有在特殊情况下，才陈述“不能干什么用”的内容。如：示例：GB 2761-2005食品中真菌毒素限量1范围本标准规定了食品中真菌毒素的限量。本标准适用于各类食品。示例：GB/T5413.11-1997婴幼儿配方食品和乳粉维生素B1的测定1范围 本标准规定了用荧光法和反相高压液相色谱法测定维生素B1的方法。本标准方法一适用于乳粉中维生素B1的测定；方法二适用于婴幼儿配方食品和乳粉中维生素B1的测定。示例：GB2761-2005食品中真菌毒素限量（4）规范性引用文件的编写n 规范性引用文件在标准中是可选要素，也是规范性一般要素。标准中需要引用文件时，就写这一章，不需要引用时，就不写这一章。n 引用文件有两种性质的引用，一种是规范性引用，一种是资料性引用。n 所谓“规范性引用”是指标准中引用了文件或文件的条款后，这些文件或条款即构成了标准整体不可分割的一部分，所引用的文件或文件条款与本标准的规范性要素具有同等的效力。（4）规范性引用文件的编写规范性引用文件在标准中是可 规范性引用文件的目的n1、涉及了其他领域，与本标准有关，但不属于本标准的主要内容。n2、避免标准间的不协调。n3、避免标准篇幅过大。n4、避免抄录错误。规范性引用文件的目的1、涉及了其他领域，与本标准有关，但 规范性引用文件的范围n1、可以被引用的文件（或标准）ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、指南等；国内具有广泛可接受性和权威性，并且可公开获得的文件。对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号；上述文件的作者或出版者同意引用。n2、不宜被引用的文件法律、法规、规章和其他政策性的文件；宜在合同中引用的管理、制造和过程类的文件；含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业所有，其他企业不宜获得的文件。规范性引用文件的范围1、可以被引用的文件（或标准）规范性引用文件的形式n1注日期引用文件n 凡是注日期引用的文件，意味着只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改单中修改后的内容均不适用。引用标准的某一章或条采用注日期引用。n2不注日期引用文件n 不注日期引用文件意味着所引用的文件无论何时修订，其最新版本仍然适用于引用它的标准。在标准中一般不使用不注日期引用方式，因为不注日期引用应看作包括该文件的所有修改单和修订版本都适用引用它的标准。规范性引用文件的形式1注日期引用文件规范性引用文件应注意的问题n1引用的所有规范性文件一定要在标准中提及，没有提及的文件不应作为规范性引用文件。n2不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件中去。n3用摘抄的形式将引用的内容已抄录到标准中，则不应将被抄录的标准列入规范性引用文件中。n4不要将尚未发布的文件（标准草案）或不能公开得到的文件，列入到规范性引用文件中去。规范性引用文件应注意的问题1引用的所有规范性文件一定要规范性引用文件应注意的问题n5国家标准、行业标准、地方标准不能引用企业标准。企业标准只能在本企业的标准中引用。n6引用的文件应是最新版本的，不引用已被代替或废止的文件。n7在标准中不宜引用下列文件：法律、法规、规章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件；含有限制竞争的专用设计方案或属于某企业所有的文件。n8 在引用文件前加固定的导语。规范性引用文件应注意的问题5国家标准、行业标准、地方 规范性引用文件的排列顺序n国家标准；n行业标准；n地方标准；n国内有关文件；n国际标准；nISO或IEC有关文件；n其他国际标准或其他国际有关文件。引用标准的顺序按标准顺序号由小到大排列，文件按时间先后排列。行业标准顺序先按行业代号的英文顺序，再按顺序号由小到大排列。规范性引用文件的排列顺序国家标准；示例：GB 12734-2003汽车同步带2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T1690-1992硫化橡胶耐液体试验方法(eqvISO1817:1985)（可以不标注）GB/T10716-2000汽车同步带物理性能试验方法(eqvISO12046:1995)GB/T18183-2000汽车同步带疲劳试验方法(eqvISO10917:1995)ISO9011:1997同步带传动汽车同步带轮示例：GB12734-2003汽车同步带2规范性引用示例：QB/T 2762-2006 复合麦片n2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2760食品添加剂使用卫生标准GB/T5009.3食品中水分的测定GB/T5009.5食品中蛋白质的测定GB/T5009.7-2003食品中还原糖的测定GB/T5009.8-2003食品中蔗糖的测定GB5413.3婴幼儿配方食品和乳粉脂肪的测定GB7718预包装食品标签通则GB14880食品营养强化剂使用卫生标准GB19640麦片类卫生标准定量包装商品计量监督管理办法国家质量监督检验检疫总局令第75号示例：QB/T2762-2006复合麦片2规范性引（5）术语和定义的编写n 术语和定义在标准中是可选要素，如果在标准中以“术语和定义”为题单独设置一章，则其为规范性技术要素。编写这一章的目的是为了给使用者提供方便，将标准中使用到的不易理解的术语一一列出并进行定义。n 术语和定义的表述形式是：引导语+术语条目（清单），因此在给出具体的术语和定义之前应有一段引导语。n如：“下列术语和定义适用于本文件”。n “界定的及以下术语和定义适用于本文件”。n “界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出中的一些术语和定义。”（5）术语和定义的编写术语和定义在标准中是可选要 术语和定义的编写编写术语和定义一章要掌握的原则：当不对术语进行定义，其含义会引起误解或产生歧义时，才有必要对术语进行定义。对于通用词典中的通用技术术语，只有用于特定含义时，才应对它下定义。应避免给商品名、俗称、品牌名下定义。标准中应在其范围限定的领域内给术语下定义。术语和定义的编写编写术语和定义一章要掌握的原则：在对某术语进行定义前，应查明其他标准中是否已给出定义，避免重复或对同一概念给出不同的解释。当有必要重复某定义时，应在定义之下列出该定义所出自的标准。只有一条术语时，也要给出条目编号。在给术语下定义时，要用简明和通俗易懂的语言表述，不要在定义中重复术语。术语和定义的编写术语和定义的编写 术语和定义的编写n如果术语有符号，则符号应置术语之后另起一行。量和单位符号应符合GB 3102的规定，量的符号用斜体，单位符号用正体。n如果定义是计算关系，也可在定义之后另起一行列出公式，公式采用量关系式表示。n如果定义需要辅以图形加以说明，则在定义之后给出图。n如果术语条目中有示例，则应在定义之后给出示例。术语和定义的编写如果术语有符号，则符号应置术语之后另起示例:3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1电阻 R IEC+ISO在导体中没有电动势时，用电流除电位差。R=U/I 式中：R电阻、U电位差、I电流注：电阻用欧母（）表示。3.2示例:3术语和定义示例：GB 8537-1995饮用天然矿泉水n3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。n3.1饮用天然矿泉水drinkingnaturalmineralwater从地下深处自然涌出的经人工揭露的、未受污染的地下矿水；含有一定量的矿物盐、微量元素或二氧化碳气体；在通常情况下，其化学成分、流量、水温等动态在天然波动范围内相对稳定。示例：GB8537-1995饮用天然矿泉水3术语和不正确表述的术语和定义示例 1、在定义中重复术语。云量 云量是指云遮蔽天空视野的成数。TVG增益曲线 声波接收机的电压增益随时间变化的规律称为TVG增益曲线 2、使用“它是”、“该”、“指”、“是指”、“称为”等词。溶解氧 是指溶解在海水中的氧气。不正确表述的术语和定义示例1、在定义中重复术语。不正确表述的术语和定义示例n3、定义中包含了附加信息。对流层顶 对流层与平流层间的过渡层。对流层顶的高度和温度，随纬度和季节的不同而变化，同时还与天气系统的活动有关。不正确表述的术语和定义示例3、定义中包含了附加信息。（6）符号、代号和缩略语n符号、代号和缩略语在非符号、代号和缩略语标准中是可选要素，如果在某一标准中作为专门一章，则它们为规范性技术要素。n符号、代号和缩略语的表述形式为：导语+清单。n单独的“符号标准”应按照GB/T20001.2标准的编写规则第2部分：符号编写。单独的“代号标准”应按照GB/T20001.3标准的编写规则第3部分：信息分类编码编写。n清单按字母顺序编排，并遵循以下规则：（6）符号、代号和缩略语符号、代号和缩略语在非符号符号、代号和缩略语n1、大字拉丁字母位于小写字母之前；n2、无角标字母位于有角标字母之前，字母角标位于数字角标之前；n3、希腊字母位于拉丁字母之后；n4、其他特殊符号和文字（、#、￥）。符号、代号和缩略语1、大字拉丁字母位于小写字母之前；示例n4符号n下列符号适用本文件。b:等边三角形边框内缘底边长。D:观察距离。d:圆形边框内径。de:棱形边框内缘的边长。md:图形符号重要细节的最小线性尺寸。s:推荐性示例中由角标所限定的符号的线性尺寸。示例4符号示例n4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。BBV：比特流参考解码器（Bitstream Buffer Verifier)CBR：恒定比特率(Constant Bit Rate)CIF：通用中间格式(Common Intermediate Format)LSB：最低有效位(Least Significant Bit)MB：宏块(Macroblock)示例4缩略语（7）标准附录的编写n 附录是标准层次的表现形式之一，使用附录的编写形式，主要是为了突出标准的主要内容，使标准的整体结构更为合理，层次更清楚，而不会给人一种“头重脚轻”的感觉。n 标准的附录分为两种，一种是“规范性附录”，一种是“资料性附录”。n 标准的附录不是独立存在的，它是和标准的正文紧密联系在一起的。如果需要设置附录，应在标准的正文中提及附录，哪怕只有一句话也要提及，否则设置附录就失去意义。（7）标准附录的编写附录是标准层次的表现形式之一，使用n 规范性附录是标准正文的附加条款，附录的内容是构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作用与标准正文相同。n 资料性附录是对标准理解的附加信息，不能有规范性要求，不应有要声明符合标准而应遵守的条款。n 料性附录通常提供以下信息：标准中重要规定的依据和对专门技术问题的介绍；标准中某些条文的参考性资料；正确使用标准的说明、示例等。标准附录的编写规范性附录是标准正文的附加条款，附录的内容是构成标准 示例：GB 2715-2005粮食卫生标准在标准的第6章检验方法的第7条是这样表述的：6.7玉米赤霉烯酮按附录A规定的方法测定。附录A（规范性附录）玉米赤霉烯酮的测定薄层色谱法A.1范围。A.2原理。示例：GB2715-2005粮食卫生标准（二）标准非主体内容的编写n所谓非主体内容是指标准的资料性要素。资料性要素包括：资料性概述要素和资料性补充要素。n资料性概述要素包括：封面、目次、前言、引言。n资料性补充要素包括：资料性附录、参考文献和索引（二）标准非主体内容的编写所谓非主体内容是指标准标准非主体内容的编写n（）标准封面的编写n封面是标准必备要素，也是资料性概述要素，每一项标准都应有封面。封面的作用十分重要，因为封面上有着识别标准的重要信息。n标准封面的主要内容应包括：标准的类别；标准的标志（代号）；标准的编号；被代替标准的编号；国际标准分类号（ICS号）；中国标准文献分类号（食品的分类号为X）备案号（国家标准除外）；标准的中文名称；中文名称对应的英文名称（企业标准不要求）；与国际标准一致性程度的标识；标准的发布和实施日期；标准发布的部门或单位。标准非主体内容的编写（）标准封面的编写标准的类别（专用字体一号扁宋）n我国标准分为：国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四类。标准封面上部居中位置为标准类别说明，如“中华人民共和国国家标准”、“中华人民共和国轻工行业标准”、“北京市地方标准”、“联想集团企业标准”等。n 根据国家标准化指导性技术文件管理规定，国家标准化管理部门除了发布标准外，还可以发布国家标准化指导性技术文件。如果编写的是国家标准化指导性技术文件，则在封面上部居中位置应为“国家标准化指导性技术文件”。标准的类别（专用字体一号扁宋）我国标准分标准的标志（又叫标准代号：专用美术字）n标准的标志在标准封面的右上角用汉语拼音的缩写字母表示。如国家标准用“国标”的汉语拼音字母“GB”表示，行业标准用行业部门名称汉语拼音的缩写字母表示如轻工标准用“QB”表示，商业部标准用“SB”表示，商检标准用“SN”表示，农业部标准用“NY”表示等。地方标准用“DB”表示，企业标准用“Q”表示。标准的标志（又叫标准代号：专用美术字）标准的标志标准的编号（四号黑体）n标准封面中在标准类别的右下方为标准的编号。（增加固定尺寸）标准的编号由标准代号、顺序号和年号三部分组成。标准的编号由标准的批准、发布部门确定。n国家强制性标准编号：GB18796-2005，其中GB是标准的标志或代号，代表强制性国家标准，18796是国家标准的顺序号，2005是年代号；n行业强制性标准编号：QB2499-2000，其中QB代表强制性轻工行业标准，2499是轻工标准的顺序号，2000是年