存货价值与库存成本课件

第二章第二章 存货价值与库存成本存货价值与库存成本存货的战略价值存货价值记录库存成本成本信息来源第二章 存货价值与库存成本存货的战略价值一、存货的战略价值存货缓冲作用：需求是波动的，生产是稳定的可以从容安排生产计划，稳定的生产任务、标准化的工作流程无需为应付生产高峰而配备大量的生产能力，避免销售低潮时机器设备闲置，生产效率低下。例子P28 产量与销售量对比一、存货的战略价值存货缓冲作用：需求是波动的，生产是稳定的存货影响企业财务绩效例子：资产回报率=税前利润/资产总值资产：流动资产+固定资产降低成本销售量 提高服务水平、提高客户价值利润率 价格算例P29存货影响企业财务绩效二、存货计价在企业财会账目上，存货以现有资产的名目出现，存货价值会直接影响到企业的总体价值和绩效水平。存货价值=数量X价格购买的产品市场价格会变化，存货数量也是波动的，且新购进的产品总会存放一段时间。导致存货价值计算比较困难。二、存货计价在企业财会账目上，存货以现有资产的名目出现，存货存货计价方法存货价值的计算存货价值的计算(1)实际成本法实际成本法(2)先进先出法先进先出法(3)后进先出法后进先出法(4)加权平均法加权平均法存货计价方法存货价值的计算案例：小王对某种产品的六个月以来的采购数量和销售数量进行了记录，如表6-1所示。假设企业没有其他存货的话，那么在这段时期结束时，这批存货的价值是多少？如果每单位存货的售价是35元的话，总体的利润和单位利润分别是多少？月份月份采采购购数量数量单单位成本位成本销销售数量售数量1 1120120202073732 26060252570703 37070303050504 45050292955555 58080282842426 6404032327171案例：小王对某种产品的六个月以来的采购数量和销售数量进行了记 假定假定1月初的期初库存为零，这六个月内的总采购数量为月初的期初库存为零，这六个月内的总采购数量为420单位，总销售数量为单位，总销售数量为361单位，采购总成本单位，采购总成本=12020+6025+7030+5029+8028+4032=10970元。元。这个时期结束时，存货的结余为这个时期结束时，存货的结余为59单位，每个单位存货的单位，每个单位存货的销售价格为销售价格为35元，那么整体的收入为元，那么整体的收入为35361=12635元。元。这六个月的毛利润等于收入减掉售出存货的成本，即这六个月的毛利润等于收入减掉售出存货的成本，即 利润利润=收入收入 售出存货的成本售出存货的成本 =收入收入 （采购成本（采购成本 剩余存货的成本）剩余存货的成本）这个问题中，剩余存货的成本可以按照前面介绍的四种方这个问题中，剩余存货的成本可以按照前面介绍的四种方法进行计算，而按各种方法计算得到的结果是有差异的。法进行计算，而按各种方法计算得到的结果是有差异的。假定1月初的期初库存为零，这六个月内的总采购 （1）实际成本法。）实际成本法。要求计算剩余存货中每一个单位的采购价值，因此要通过要求计算剩余存货中每一个单位的采购价值，因此要通过查库分析出现有存货中每一单位的采购来源，弄清其采购价值。查库分析出现有存货中每一单位的采购来源，弄清其采购价值。如果这些剩余库存中，有如果这些剩余库存中，有17个单位的存货是在个单位的存货是在1月份购买的，月份购买的，有有20单位的存货是单位的存货是2月份购买的，月份购买的，12单位存货是单位存货是4月份购买的，月份购买的，10单位存货是单位存货是6月份购买的。那么这批存货的价值为月份购买的。那么这批存货的价值为 由此，得到由此，得到 利润利润 =12635-（10970-1508）=3173元元 单位利润单位利润=3173/361=8.79元元/单位单位 （1）实际成本法。（2）先进先出法。）先进先出法。根据先进先出法的原则，我们假设剩余的根据先进先出法的原则，我们假设剩余的59个单位的存货个单位的存货是最后购进的，由此，得到它们的价值为是最后购进的，由此，得到它们的价值为由此，得到由此，得到 利润利润 =12635-（10970-1812）=3477元元 单位利润单位利润=3477/361=9.63元元/单位单位 （2）先进先出法。（3）后进先出法。）后进先出法。一月份购进一月份购进120个单位的存货，销售出个单位的存货，销售出73个单位，一月底个单位，一月底剩余剩余47个单位，二月份购进个单位，二月份购进60个单位的存货，销售个单位的存货，销售70个单位，个单位，因此要动用一月底的存货，一月份的存货就剩余因此要动用一月底的存货，一月份的存货就剩余37个单位了，个单位了，三月份购进三月份购进70单位存货，销售单位存货，销售50单位，剩余单位，剩余20个单位存货，个单位存货，4月份购进月份购进50个单位，销售个单位，销售55个单位，动用个单位，动用3月份的存货月份的存货5个单位，个单位，三月份的存货还剩三月份的存货还剩15个单位，四月份购进的货物没有剩余存货，个单位，四月份购进的货物没有剩余存货，五月份购进五月份购进80个单位，销售个单位，销售42个单位，剩余个单位，剩余38个单位，个单位，6月份月份购进购进40个单位，销售个单位，销售71个单位，动用个单位，动用5月份的存货月份的存货31个单位，个单位，5月份的存货还剩月份的存货还剩7个单位。由此，得到个单位。由此，得到6月底的存货价值为月底的存货价值为 由此，得到由此，得到 利润利润 =12635-（10970-1386）=3051元元 单位利润单位利润=3051/361=8.45元元/单位单位 （3）后进先出法。（4）加权平均法。）加权平均法。一六月份的总体采购费用为一六月份的总体采购费用为 （12020）+（6025）+（7030）+（5029）+（8028）+4032）=10970元元 加权平均法的单位存货价值加权平均法的单位存货价值=总采购费用总采购费用/总采购数量总采购数量 元元由此，得到现有存货的价值为（由此，得到现有存货的价值为（5926.12）=1541元元 利润利润=12635-（10970-1541）=3206元元 单位利润单位利润=3206/361=8.88元元/单位单位（4）加权平均法。方法总结实际成本法：真实确切，但需要紧密跟踪和查询使用和未使用的产品；先进先出法：十分常见，存货的价值根据最后购进的价格计算，可准确地反映市场价值。但会高估价格涨幅较大的产品，影响财务账面绩效。方法总结实际成本法：真实确切，但需要紧密跟踪和查询使用和未使后进先出法：适合于煤炭存货。市场价格一旦上涨，存货价值就会被低估。有利于提高财务账面绩效，可合理避税。加权平均法：简单易行。以上方法必须核实存货数量。后进先出法：适合于煤炭存货。市场价格一旦上涨，存货价值就会被另一种方法：根据财务数据估算存货价值在很多情况下，清点存货的实际数量是一件困难的事。加入你拥有的存货是玉米、铁矿石、铅笔或者汽油，那么你只能掌握存货的大概数。对于这种情况，我们不进行实际清点，而利用过去的毛利润在整体销售额中所占的比例关系估算存货价值。例子P125 Piho工业公司的存货价值估算另一种方法：根据财务数据估算存货价值在很多情况下，清点存货的销售额销售额4000040000来自销售账户来自销售账户售出物品的成本售出物品的成本期初存货期初存货 80008000上期期末存货上期期末存货 购进购进2200022000采购账户采购账户存货总成本存货总成本预估期末存货预估期末存货售出物品总成本售出物品总成本毛利润毛利润=销售额的销售额的30%30%销售额40000来自销售账户售出物品的成本期初存货8000上三、存货成本单位成本 产品单价，不属于持货成本再订货成本/订货成本持有成本/持货成本缺货成本三、存货成本单位成本 产品单价，不属于持货成本再订货成本再订货成本 对工商业企业来说，再订货成本是指为补充库存，办理一次对工商业企业来说，再订货成本是指为补充库存，办理一次订货发生的有关费用，包括订货过程中发生的订购手续费、联订货发生的有关费用，包括订货过程中发生的订购手续费、联络通讯费、人工核对费、差旅费、货物检查测试费、入库验收络通讯费、人工核对费、差旅费、货物检查测试费、入库验收费等。对于生产企业自制的半成品库存来说，订货费相当于组费等。对于生产企业自制的半成品库存来说，订货费相当于组织一次生产所必须的生产线调整、工夹具安装、设备调整、试织一次生产所必须的生产线调整、工夹具安装、设备调整、试车、材料安排等费用。再订货成本一般说来与一次订购或生产车、材料安排等费用。再订货成本一般说来与一次订购或生产的数量无关或基本无关。的数量无关或基本无关。再订货成本所指的是对某种产品实施再次订货所产生的成本，再订货成本所指的是对某种产品实施再次订货所产生的成本，并不是第一次采购的成本，因此，不包含诸如寻找合适的供应并不是第一次采购的成本，因此，不包含诸如寻找合适的供应商、询价、谈判等相关费用。在现实中我们会发现，对再订货商、询价、谈判等相关费用。在现实中我们会发现，对再订货成本最好的估算方法是，用采购部门的年采购总成本除以发布成本最好的估算方法是，用采购部门的年采购总成本除以发布的订单次数。的订单次数。再订货成本库存持有成本库存持有成本 一般是指在一段时间内，在存货中持有一个单位一般是指在一段时间内，在存货中持有一个单位的某种产品所产生的成本。计算存货持有成本的时的某种产品所产生的成本。计算存货持有成本的时间段通常为间段通常为1年，因此，若存货持有成本是每年年，因此，若存货持有成本是每年20元，元，其一般意义为持有其一般意义为持有1单位存货一年的各种费用为单位存货一年的各种费用为20元。元。根据需要，也可以把时间段定义为一个月或一周等。根据需要，也可以把时间段定义为一个月或一周等。库存持有成本中，只计入与库存物资数量成正比库存持有成本中，只计入与库存物资数量成正比的部分，凡与存储物资数量无关或基本无关的不变的部分，凡与存储物资数量无关或基本无关的不变费用不计算在内。存储费还经常用平均存储费用不计算在内。存储费还经常用平均存储1元价值元价值的存货一年所支付的费用表示，称为存储费率。的存货一年所支付的费用表示，称为存储费率。库存持有成本占单位成本的百分比占单位成本的百分比资金占用成本资金占用成本10-1510-15存储费用存储费用2-52-5存货损失存货损失4-64-6物料处理费用物料处理费用1-21-2管理费用管理费用1-21-2保险费用保险费用1-51-5总计总计19-3519-35占单位成本的百分比资金占用成本10-15存储费用2-5存货损 库存持有成本中，最主要的成本是资金占压成库存持有成本中，最主要的成本是资金占压成本，若存货是通过本，若存货是通过使用使用贷款购买，则需要支付利息；贷款购买，则需要支付利息；若存货是自有资金购买，则资金可以被用于它处而若存货是自有资金购买，则资金可以被用于它处而产生机会成本。产生机会成本。此外，存货持有会发生其它方面的成本，包括此外，存货持有会发生其它方面的成本，包括提供存储空间（自有仓库的仓库建筑物及设备的修提供存储空间（自有仓库的仓库建筑物及设备的修理折旧费、租赁仓库的租金、货物的仓储保险费、理折旧费、租赁仓库的租金、货物的仓储保险费、仓库的供电、供热等），存货损失（物资在储存过仓库的供电、供热等），存货损失（物资在储存过程中的损耗、陈旧和跌价损失、过期、失窃等），程中的损耗、陈旧和跌价损失、过期、失窃等），库内搬运设备的动力费及搬运工人的工资，管理费库内搬运设备的动力费及搬运工人的工资，管理费用（存货检查、电脑升级等）等。用（存货检查、电脑升级等）等。库存持有成本中，最主要的成本是资金占压成本，缺货成本缺货成本（1）延期交货成本。）延期交货成本。对制造企业来说，任何部件的缺货都会对生产造成严重对制造企业来说，任何部件的缺货都会对生产造成严重的运作中断，其缺货成本包括生产停工待料，采取应急措的运作中断，其缺货成本包括生产停工待料，采取应急措施而支付的额外费用。缺货成本还包括一些应对缺货的相施而支付的额外费用。缺货成本还包括一些应对缺货的相关费用，如发布紧急订单、支付特殊送货费用，采取更昂关费用，如发布紧急订单、支付特殊送货费用，采取更昂贵的替代品，或者对部分制成品实施存储等支出。贵的替代品，或者对部分制成品实施存储等支出。(2)失销成本。失销成本。发生缺货时，如果客户不愿意等待或到货后延期收货，发生缺货时，如果客户不愿意等待或到货后延期收货，就产生失销成本。该成本还包括失去本次销售机会，影响就产生失销成本。该成本还包括失去本次销售机会，影响到当前的销售以及今后的销售，进而影响利润、信誉损失到当前的销售以及今后的销售，进而影响利润、信誉损失等。在实际操作中，失销成本是很难以计算的。等。在实际操作中，失销成本是很难以计算的。缺货成本例子：某路边零售商有啤酒出售。进价20元/箱，售价30元/箱，则该零售商的缺货成本为多少？该零售商向批发商下订单。批发商进价17元/箱，售价20元/箱，如果缺货则延期交货，该批发商的缺货成本为多少？该批发商向生产商下订单。生产商成本为15元/箱，售价17元/箱，如果缺货则延期交货，优惠1元/箱，则该零售商的缺货成本为多少？例子：由再订货成本、存货持有成本、缺货成本的意义可以知由再订货成本、存货持有成本、缺货成本的意义可以知道，为了保持一定的库存，要付出存货持有成本；为了补道，为了保持一定的库存，要付出存货持有成本；为了补充库存，要付出再订货成本；当存货不足发生缺货时，要充库存，要付出再订货成本；当存货不足发生缺货时，要付出缺货成本。付出缺货成本。这三项成本之间是相互矛盾、相互制约的。这三项成本之间是相互矛盾、相互制约的。存货持有成本与所存储物资的数量和时间成正比，如存货持有成本与所存储物资的数量和时间成正比，如降低存储量，缩短存储周期，自然会降低存货持有成本；降低存储量，缩短存储周期，自然会降低存货持有成本；但缩短存储周期，就要增加订货次数，势必增大再订货成但缩短存储周期，就要增加订货次数，势必增大再订货成本支出；为防止缺货现象发生，就要增加安全库存量，这本支出；为防止缺货现象发生，就要增加安全库存量，这样就在减少缺货成本支出的同时，增大了存货持有成本。样就在减少缺货成本支出的同时，增大了存货持有成本。因此，我们要从库存系统总成本为最小的前提出发进行综因此，我们要从库存系统总成本为最小的前提出发进行综合分析，寻求一个合适的订货批量及订货间隔时间。合分析，寻求一个合适的订货批量及订货间隔时间。由再订货成本、存货持有成本、缺货成本的意义可四、成本信息来源为了让库存控制模型有效运作，我们需要精确地了解有关成本、需求、订货、交货周期等方面的信息。信息来源于各部门：会计财务采购仓储销售四、成本信息来源为了让库存控制模型有效运作，我们需要精确地了有关部门间的信息交流l销售部：客户订单、交货期限、退货l仓储部：已收货物、现有存货、消耗存货l采购部：发出订单、已定未到货物、交货周期l财会部：作业成本、管理费用、支出、现有投资、资金限制、财务绩效l销售部：现有存货、交货周期、需求分析l仓储部：已订未到货物、运输时间、未满足订单l采购部：将发出订单、修改数量、供应商绩效l财会部：采购信息、送货信息、费用支出、现有存货、计划存货水平、资本费用库存管理信息系统有关部门间的信息交流销售部：客户订单、交货期限、退货销售部：成本信息例子P123 营业表售出产品的成本综合练习神州商店的库存控制.pdf成本信息例子P123 信息流和物流是分离的核对交易记录：送货给客户时，需要进行监控，对所发生的交易是否确实发生加以核对，即核对货物是否已经送达客户手中。实物盘点（stocktaking）：库存记录是否与实际吻合？费时费力一小部分物品每周核对一次，高用量的物品每月核对一次，不常用的物品每三个月核对一次。容许差错率：重要物品的存货水平的差异应该不高于0.2%，其他种类的物品控制在1%以下。盘 点信息流和物流是分离的盘 点