石化SAP-HR系统项目建设目标和总体要求课件

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第 1页主要内容主要内容一、背景意义一、背景意义二、建设目标二、建设目标三、项目进程三、项目进程四、系统应用四、系统应用五、工作要求五、工作要求主要内容一、背景意义主要内容一、背景意义第 2页背景意义背景意义不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要进一步提升集团公司信息化水平的必然选择进一步提升集团公司信息化水平的必然选择背景意义不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要进一步提背景意义不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要进一步提第 3页背景意义背景意义不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要q为实现集集团公司公司发展展战略目略目标提供更好的人才支持提供更好的人才支持四大战略:资源、市场、一体化、国际化q促促进各各类人力人力资源的源的优化配置和有效开化配置和有效开发利用利用统筹使用,合理配置,持续优化队伍结构q完善人力完善人力资源管理模式和制度体系,源管理模式和制度体系,营运良好用人运良好用人环境境促进制度配套完善,支撑制度有效执行,提高人事工作满意度q提高人力提高人力资源管理工作水平和源管理工作水平和办事效率事效率从繁重的日常工作中解放出来,促进信息流转共享,提升管理效率背景意义不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要为实现集背景意义不断改进和加强中国石化人力资源管理的客观需要为实现集第 4页背景意义背景意义q中国石化信息化中国石化信息化战略略经营管理平台:管理平台:以以ERPERP系系统为核心,核心,截至截至20092009年底,上年底,上线企企业共共8989家家生生产营运平台运平台信息基信息基础设施与运施与运维平台平台进一步提升集团公司信息化水平的必然选择进一步提升集团公司信息化水平的必然选择ERPERP业业务模块务模块股份公司股份公司非非上上市市油田油田 炼化炼化 销售销售总部及其它总部及其它科研科研财务会计财务会计 成本会计成本会计 资金管理资金管理 物料管理物料管理 物资装备物资装备 生产计划生产计划 设备维护设备维护 销售与分销销售与分销项目管理项目管理 人力资源人力资源 审计审计 :部分单位应用:部分单位应用 :全部应用:全部应用 :计划实施中:计划实施中q人力人力资源管理信息化源管理信息化eHReHR系系统:总部部统一建一建设,全面,全面应用用其他系其他系统:工工资计发、鉴定考定考务、HRPHRP、培、培训管理等管理等软件系件系统SAP-HRSAP-HR系系统:总部部统一一规划建划建设,前期前期试点点5 5家,目前家,目前扩大大试点点1313家家背景意义中国石化信息化战略进一步提升集团公司信息化水平的必然背景意义中国石化信息化战略进一步提升集团公司信息化水平的必然第 5页背景意义背景意义eHReHR系统建设应用情况系统建设应用情况q定位:定位:业务结果信息果信息记录、信息、信息查询分析分析q实现的功能效果的功能效果初步构建了初步构建了统一的人力一的人力资源信息源信息结构体系构体系初步初步实现了各了各类人力人力资源信息的集成源信息的集成初步建立了面向各企初步建立了面向各企业的的统一一应用平台用平台优点:优点:灵活的查询分析灵活的查询分析便捷的报表统计便捷的报表统计界面直观,使用方便界面直观,使用方便缺点:缺点:系统功能定位有限系统功能定位有限缺少业务过程管理和管控功能缺少业务过程管理和管控功能业务应用范围不够宽业务应用范围不够宽可扩展性存在较大局限可扩展性存在较大局限主要主要进度度节点点20022002年年1 1月:股份公司立月:股份公司立项20052005年年4 4月:各月:各单位安装位安装实施,施,同年底两套同年底两套报表表归并并通并并通过该系系统上上报20082008年底:完成年底:完成总体体验收收背景意义背景意义eHR eHR系统建设应用情况定位:业务结果信息记录、信息查系统建设应用情况定位:业务结果信息记录、信息查第 6页背景意义背景意义SAP-HRSAP-HR系统背景介绍系统背景介绍 目前国际上普遍被采用的目前国际上普遍被采用的ERPERP软软件系统有件系统有SAPSAP、OracleOracle、BaanBaan、JDEJDE、QADQAD等。国内等。国内ERPERP产品知名供应商有产品知名供应商有用友软件,金蝶国际,新浪潮软件用友软件,金蝶国际,新浪潮软件等。中国石化等。中国石化ERPERP项目采用的是项目采用的是SAPSAP公司的公司的ERPERP软件系统。软件系统。SAP-HRSAP-HR是是SAP ERPSAP ERP中中支持企业人力资源支持企业人力资源管理的解决方案管理的解决方案SAP SAP ERPERP背景意义背景意义SAP-HRSAP-HR系统背景介绍系统背景介绍 目前国际上普遍被采用目前国际上普遍被采用第 7页背景意义背景意义SAP-HRSAP-HR系统背景介绍系统背景介绍 SAP-HR石油化工行业使用情况石油化工行业使用情况缺点:缺点:全球统一界面不够友好全球统一界面不够友好操作易用性有待提高操作易用性有待提高优点:优点:关键业务管控、及时在线过程控制关键业务管控、及时在线过程控制跨部门业务动态衔接、系统集成共享跨部门业务动态衔接、系统集成共享支持人力资源优化配置支持人力资源优化配置支持历史数据追溯支持历史数据追溯良好的集成性和扩展性良好的集成性和扩展性埃克森美孚石油埃克森美孚石油(ExxonMobilExxonMobil)英国石油(英国石油(BP AmocoBP Amoco)壳牌石油(壳牌石油(ShellShell)雪佛龙雪佛龙-德士古石油德士古石油(Chevron TexacoChevron Texaco)道达尔石油(道达尔石油(TotalTotal)中国海洋石油总公司中国海洋石油总公司(China National Offshore Corp.)China National Offshore Corp.)中国石油天然气集团公司中国石油天然气集团公司(China National Petroleum Corp.)China National Petroleum Corp.)背景意义背景意义SAP-HRSAP-HR系统背景介绍系统背景介绍 SAP-HR SAP-HR石油化工行业石油化工行业第 8页主要内容主要内容一、背景意义一、背景意义二、建设目标二、建设目标三、项目进程三、项目进程四、系统应用四、系统应用五、工作要求五、工作要求主要内容一、背景意义主要内容一、背景意义第 9页 坚持集团公司信息化建设总体战略部署,认真梳坚持集团公司信息化建设总体战略部署,认真梳理规范人力资源管理业务,统一理规范人力资源管理业务,统一规划规划设计标准模板,在设计标准模板,在各单位全面实施各单位全面实施SAP-HRSAP-HR系统,集成各类人力资源信息,系统,集成各类人力资源信息,涵盖人力资源管理核心业务,满足从总部到基层单位各涵盖人力资源管理核心业务,满足从总部到基层单位各层级的应用需要,为顺利实施集团公司人才战略提供良层级的应用需要,为顺利实施集团公司人才战略提供良好的信息化支撑。好的信息化支撑。总体目标总体目标 坚持集团公司信息化建设总体战略部署,认真梳理规范人力资源坚持集团公司信息化建设总体战略部署,认真梳理规范人力资源第 10页实施范围实施范围涵盖全部上市单位和非上市单位涵盖全部上市单位和非上市单位满足总部、直属单位以及各基层单位人力资源管理满足总部、直属单位以及各基层单位人力资源管理需要需要正式职工正式职工其他各类用工及离退休人员其他各类用工及离退休人员单位范围单位范围组织机构管理、劳动用工和引进招聘管理、干部和组织机构管理、劳动用工和引进招聘管理、干部和人才管理人才管理薪酬和人工成本管理、培训管理、日常人事管理薪酬和人工成本管理、培训管理、日常人事管理人员范围人员范围业务范围业务范围实施范围单位范围涵盖全部上市单位和非上市单位满足总部、直属单实施范围单位范围涵盖全部上市单位和非上市单位满足总部、直属单第 11页综合应用平台综合应用平台管理图表管理图表灵活查询灵活查询 定期报表定期报表 业务处理平台业务处理平台招聘管理招聘管理绩效管理绩效管理培训管理培训管理员工发展员工发展人力资源管理信息系统(人力资源管理信息系统(SAP-HRSAP-HR)组织管理组织管理人事管理人事管理薪酬管理薪酬管理时间管理时间管理基本基本模块模块扩展扩展模块模块ERPERP(企业(企业1 1)ERPERP(企业(企业2 2)ERPERP(企业(企业n n)高管人员高管人员HRPHRP系统系统技能鉴定技能鉴定等其他专业等其他专业人事系统人事系统薪酬数据过账薪酬数据过账人工成本人工成本人才招聘网站人才招聘网站远程教育系统远程教育系统浏览查询浏览查询经营数据经营数据BW&BCSBW&BCS会计集中会计集中核算系统核算系统系统架构系统架构两大平台,有效集成两大平台,有效集成统一的数据标准,集中的数据存储统一的数据标准,集中的数据存储会计集中会计集中核算系统核算系统综合应用平台管理图表灵活查询定期报表综合应用平台管理图表灵活查询定期报表 业务处理平台招聘管理绩业务处理平台招聘管理绩第 12页薪酬核算业务薪酬核算业务工资总额、劳务工资总额、劳务费、各类保险、费、各类保险、住房公积金等人住房公积金等人事部门直接掌控事部门直接掌控的费用的费用薪酬薪酬汇总汇总数据数据业务处理平台业务处理平台XIXIERPERP自动自动集成服务集成服务手工集成服务手工集成服务文本文件文本文件浪潮财务系统浪潮财务系统中石化中石化 EDWEDW股份公司股份公司BW&BCSBW&BCS(在建)(在建)集团会计集中核算系统(在建)集团会计集中核算系统(在建)人工成本人工成本实际值实际值-1-1人工成本报表人工成本报表人工成本分析人工成本分析综合应用平台综合应用平台人工成本人工成本计划值计划值人工成本人工成本实际值实际值-II-II人工成本人工成本实际值实际值-II-II人工成本人工成本实际值实际值-1-1人工成本人工成本计划值计划值薪酬数据薪酬数据人工成本数据集成示意图人工成本数据集成示意图股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP股份公司ERP资产公司ERP(在建)财务系统财务系统SAP-HRSAP-HR系统系统薪酬核算业务薪酬业务处理平台薪酬核算业务薪酬业务处理平台XIERPXIERP自动手工集成服务文本文自动手工集成服务文本文第 13页两大平台功能定位两大平台功能定位 用于满足人力资源业务处理需求,实现各类业务的用于满足人力资源业务处理需求,实现各类业务的高度集成和实时处理,实现主要业务的在线操作和监控管高度集成和实时处理,实现主要业务的在线操作和监控管理。理。实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析,并实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析,并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、汇总。汇总。业务处理平台业务处理平台综合应用平台综合应用平台两大平台功能定位两大平台功能定位 用于满足人力资源业务处理需求,实现各类业务用于满足人力资源业务处理需求,实现各类业务第 14页 2.2.过程管理过程管理 3.3.业务操作业务操作 4.4.查询统计查询统计 1.1.在线监控在线监控p监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等p发现异常情况及时预警或自动阻断发现异常情况及时预警或自动阻断系统功能系统功能p增补用工、工资总额计划等在线编制、报批、审核、分解下达增补用工、工资总额计划等在线编制、报批、审核、分解下达p岗位设置、员工调配、劳动合同、薪酬计发等线上运行管理岗位设置、员工调配、劳动合同、薪酬计发等线上运行管理p编制编制定员定员、入职离职、岗位聘任、干部任免、考核评价、薪酬发放等过、入职离职、岗位聘任、干部任免、考核评价、薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息,程实现在系统内操作或维护结果信息,打印或导出打印或导出工作表单工作表单p查询分析查询分析机构、人员、薪酬、培训等机构、人员、薪酬、培训等情况情况p实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报、审核、汇总实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报、审核、汇总p综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用工总量、薪酬水综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用工总量、薪酬水平、人工成本、劳动生产率等情况平、人工成本、劳动生产率等情况5.5.综合分析综合分析 2.2.过程管理过程管理 3.3.业务操作业务操作 4.4.查询统计查询统计 1.1.在线监在线监第 15页两大平台和五大功能的关系两大平台和五大功能的关系2.2.过程管理过程管理3.3.业务操作业务操作4.4.查询统计查询统计1.1.在线监控在线监控5.5.综合分析综合分析业务处理平台业务处理平台综合应用平台综合应用平台两大平台和五大功能的关系两大平台和五大功能的关系2.2.过程管理过程管理3.3.业务操作业务操作4.4.查询统计查询统计第 16页业务处理平台系统界面示意图业务处理平台系统界面示意图业务处理平台系统界面示意图业务处理平台系统界面示意图第 17页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能实现各级机构编制和管理人员职数管控实现各级机构编制和管理人员职数管控分层级实现机构和各类岗位的信息维护分层级实现机构和各类岗位的信息维护按不同维度,对组织机构、岗位信息、按不同维度,对组织机构、岗位信息、编制职数等情况进行查询分析编制职数等情况进行查询分析劳动用工劳动用工对用工总量使用情况进行在线监控,对用工总量使用情况进行在线监控,对超指标用工等情况进行阻断或预警对超指标用工等情况进行阻断或预警增补用工计划申报、分解下达等环节增补用工计划申报、分解下达等环节进行在线处理和审核进行在线处理和审核机构编制机构编制业务处理平台主要业务功能实现各级机构编制和管理人员职数管控劳业务处理平台主要业务功能实现各级机构编制和管理人员职数管控劳第 18页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能高校毕业生需求计划和人才引进计划高校毕业生需求计划和人才引进计划进行在线申报、汇总、审核、下达,进行在线申报、汇总、审核、下达,并发布到人才招聘网站,在招聘网站并发布到人才招聘网站,在招聘网站审核后的拟引进人选自动转接审核后的拟引进人选自动转接SAP-HRSAP-HR员工入职处理员工入职处理监控分析毕业生和各类人才引进计划监控分析毕业生和各类人才引进计划执行情况执行情况对高校毕业生和各类人才引进情况及对高校毕业生和各类人才引进情况及流动配置情况进行多维度查询流动配置情况进行多维度查询干部管理干部管理对部分中层领导提拔聘任进行在线备对部分中层领导提拔聘任进行在线备案审批案审批对干部选拔任用各主要环节的关键信对干部选拔任用各主要环节的关键信息进行记录,支持对干部选拔任用情息进行记录,支持对干部选拔任用情况进行监督况进行监督对领导班子、干部队伍的结构、分布对领导班子、干部队伍的结构、分布和干部的配置、培养、使用情况进行和干部的配置、培养、使用情况进行查询分析查询分析引进招聘引进招聘业务处理平台主要业务功能高校毕业生需求计划和人才引进计划进行业务处理平台主要业务功能高校毕业生需求计划和人才引进计划进行第 19页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能对专家选拔、职称评审、职业技能鉴对专家选拔、职称评审、职业技能鉴定、技术能手评选和职业技能竞赛等定、技术能手评选和职业技能竞赛等进行在线人选推荐和资格审核,按照进行在线人选推荐和资格审核,按照“就源输入就源输入”理念维护或批量导入相理念维护或批量导入相关信息关信息对专家岗位、拔尖技能岗位调整和人对专家岗位、拔尖技能岗位调整和人员聘任情况等进行在线监控员聘任情况等进行在线监控对各类人才的结构、分布与选拔、培对各类人才的结构、分布与选拔、培养、使用等情况进行查询统计分析养、使用等情况进行查询统计分析员工日常管理员工日常管理对员工入对员工入/离职、劳动合同离职、劳动合同/协议管理、协议管理、试用试用/见习、岗位聘任、员工调动见习、岗位聘任、员工调动/借借调、退休、劳务派遣工招录等业务进调、退休、劳务派遣工招录等业务进行系统内操作或维护结果信息行系统内操作或维护结果信息对员工入职和调动等业务进行在线审对员工入职和调动等业务进行在线审核核对劳动合同到期进行提醒,对解除劳对劳动合同到期进行提醒,对解除劳动合同通知书发放情况进行记录和查动合同通知书发放情况进行记录和查询等询等员工信息浏览查询员工信息浏览查询人才管理人才管理业务处理平台主要业务功能对专家选拔、职称评审、职业技能鉴定、业务处理平台主要业务功能对专家选拔、职称评审、职业技能鉴定、第 20页业务处理平台主要业务功能业务处理平台主要业务功能工资总额(预算)计划上报、汇总、工资总额(预算)计划上报、汇总、核定、下达和分解核定、下达和分解对下级单位采取阻断式或预警式的工对下级单位采取阻断式或预警式的工资总额控制模式资总额控制模式各类用工形式的工资计发和财务过账、各类用工形式的工资计发和财务过账、各类缴费规则设置和计算扣减各类缴费规则设置和计算扣减人工成本计划上报、汇总、核定、下人工成本计划上报、汇总、核定、下达,对人工成本使用情况进行监控及达,对人工成本使用情况进行监控及统计分析统计分析培训管理培训管理培训需求上报汇总,生成和下达培训培训需求上报汇总,生成和下达培训计划,跟踪培训计划执行情况计划,跟踪培训计划执行情况维护培训班信息,记录相应课程安排维护培训班信息,记录相应课程安排和教师信息等,对学员、教师、培训和教师信息等,对学员、教师、培训班的评估结果,实现对学员参加培训班的评估结果,实现对学员参加培训信息进行批量维护或数据导入;维护信息进行批量维护或数据导入;维护员工参加其他培训的相关信息员工参加其他培训的相关信息培训情况查询分析,对各类人员参加培训情况查询分析,对各类人员参加培训前后岗位变动或去向情况进行跟培训前后岗位变动或去向情况进行跟踪分析踪分析薪酬和人工成本管理薪酬和人工成本管理业务处理平台主要业务功能工资总额(预算)计划上报、汇总、核定业务处理平台主要业务功能工资总额(预算)计划上报、汇总、核定第 21页q管理管理图表表以图表方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中的关键信息综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能管理图表综合应用平台主要功能管理图表综合应用平台主要功能第 22页q浏览查询按照组织机构目录树,逐级浏览展示各级机构,以及机构所有人员的基本信息,实现对机构和人员信息的简单查询综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能浏览查询综合应用平台主要功能浏览查询综合应用平台主要功能第 23页q灵活灵活查询根据不同用户查询需要,从不同维度灵活设置查询条件,满足各种复杂的查询分析需求综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能灵活查询综合应用平台主要功能灵活查询综合应用平台主要功能第 24页q定期定期报表表石化人事劳资定期报表(月报、季报、年报)的提取、审核、上报、汇总、输出等功能实现各级用户对报表数据的查询、利用综合应用平台主要功能综合应用平台主要功能定期报表综合应用平台主要功能定期报表综合应用平台主要功能第 25页主要内容主要内容一、背景意义一、背景意义二、建设目标二、建设目标三、项目进程三、项目进程四、系统应用四、系统应用五、工作要求五、工作要求主要内容一、背景意义主要内容一、背景意义第 26页扩展提升阶段扩展提升阶段(20122012年年-2015-2015年)年)实施扩展模块,实施扩展模块,对系统进行优化提升对系统进行优化提升 分步推广阶段分步推广阶段(20092009年年-2011-2011年年)重点实施四个基本模块,重点实施四个基本模块,以及四个扩展模块的部分功能以及四个扩展模块的部分功能 20102010年年6 6月完成月完成1212家扩大试点家扩大试点单位实施上线单位实施上线20102010年年9 9月月-2011-2011年底年底分分3 3批完成快速推广,批完成快速推广,实现实现全面覆盖全面覆盖20122012年年-2015-2015年年完善提升现有功能,完善提升现有功能,逐步实施扩展模块,逐步实施扩展模块,深化系统应用深化系统应用总体进度总体进度-两大阶段两大阶段第一步第一步 基本模块:组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理基本模块:组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理扩展模块:培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展扩展模块:培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展第二步第二步扩展提升阶段分步推广阶段扩展提升阶段分步推广阶段20102010年年6 6月完成月完成1212家扩大试点单位家扩大试点单位第 27页组织管理组织管理人事管理人事管理时间管理时间管理薪酬管理薪酬管理绩效管理绩效管理员工发展员工发展培训管理培训管理招聘管理招聘管理第一阶段:分步推广第一阶段:分步推广重点实施基本模块及部分扩展模块重点实施基本模块及部分扩展模块逐步实施扩展功能,系统优化提升逐步实施扩展功能,系统优化提升第二第二 阶段:扩展提升阶段:扩展提升基本模块基本模块扩展模块扩展模块系统功能模块实现情况简图系统功能模块实现情况简图SAP-HRSAP-HR功能模块功能模块组织管理人事管理时间管理薪酬管理绩效管理员工发展培训管理招组织管理人事管理时间管理薪酬管理绩效管理员工发展培训管理招第 28页6 6月月1010月月1 1月月5 5月月9 9月月1212月月1 1月月2 2月月分步推广阶段:主要进度控制点分步推广阶段:主要进度控制点20112010 6 6月月1313家家单位上线单位上线1 1月全面月全面正式运行正式运行1 1、扩大试点单位系统上线后,、扩大试点单位系统上线后,分三批完成分三批完成其他单位的分步其他单位的分步推广推广2 2、每批的实施时间一般为每批的实施时间一般为3 3至至4 4个月,对于个月,对于个别个别大型企业将根据实施情况,采用提早实大型企业将根据实施情况,采用提早实施并适当延长实施时间的方式施并适当延长实施时间的方式3 3、各单位均经过各单位均经过3 3至至4 4个月的个月的系统系统试运行试运行及对照及对照验证验证1 1月月底底3434家家单位上线单位上线5 5月月底底4040余余家单位上线家单位上线9 9月月底底3030余余家单位上线家单位上线20126 6月月1010月月1 1月月5 5月月9 9月月1212月月1 1月月2 2月分步推广阶段:月分步推广阶段:第 29页20082008年年1010月至月至20092009年年4 4月:前期筹备月:前期筹备进展情况进展情况q调研研访谈10月底11月初先后赴西北油田、青岛炼化、济南炼厂等3家前期试点单位,调研系统实施应用情况11月下旬至12月与人事部各处室分别对接访谈12月初向39家单位进行系统需求书面问卷调研q方案确立方案确立研究编制全面推广实施SAP-HR系统总体方案,2009年3月底报党组领导原则同意正式成立项目组织机构,3月31日开始在管理干部学院分院集中办公(销售事业部项目组2009年10月并入)4月份印发关于全面推广实施SAP-HR系统的通知20082008年年1010月至月至20092009年年4 4月:前期筹备进展情况调研访谈月:前期筹备进展情况调研访谈第 30页进展情况进展情况q需求需求调研和借研和借鉴学学习赴中原油田等7家扩大试点单位及胜利油田、镇海炼化2家典型企业进行需求调研,与部内各处室多轮需求对接赴中国石油总部、大庆油田、大庆石化,福建联合石化、石化盈科等单位调研,学习借鉴台塑信息系统管理经验q业务梳理和梳理和规范化范化标准化准化形成中国石化推广实施SAP-HR系统总部业务需求分析报告、企业层面总体业务需求分析报告和扩大试点单位需求分析报告分册形成人力资源业务流程图、业务表单表式、人力资源信息指标体系和相关编码规则q蓝图设计制定业务处理平台和综合应用平台蓝图设计方案9月25日评审通过项目可行性研究报告20092009年年4 4月至月至1010月:需求分析及蓝图设计月:需求分析及蓝图设计进展情况需求调研和借鉴学习进展情况需求调研和借鉴学习20092009年年4 4月至月至1010月:需求分析及月:需求分析及第 31页20092009年年1010月至月至20102010年年3 3月:系统配置开发和实施准备月:系统配置开发和实施准备q视频启启动会:会:2009年11月11日召开SAP-HR项目启动暨信息安全工作部署视频会q配置开配置开发完成业务处理平台基础模块和扩展模块详细设计,进行标准功能配置和客户化增强开发研究落实综合应用平台数据抽取、展示模型、报表工具、门户等实现方案q系系统集成与安全集成与安全研究与ERP财务模块、股份BW&BCS系统、集团会计集中核算系统等集成方案确定系统安全等级定级(整体二级、部分达到三级)q系系统实施准施准备形成数据字典、数据采集模板、系统迁移工具、权限采集表2010年2月底先行完成江苏油田等3家单位初始数据和权限采集进展情况进展情况20092009年年1010月至月至20102010年年3 3月:系统配置开发和实施准备视频月:系统配置开发和实施准备视频第 32页进展情况进展情况20102010年年3 3月至月至6 6月:组织扩大试点单位数据采集和现场实施月:组织扩大试点单位数据采集和现场实施q数据采集和数据采集和现场实施施3月下旬布置中原油田等10家扩大试点单位数据采集和现场实施工作对各单位薪酬计发和系统权限等进行本地配置、测试检查和用户确认q系系统功能演示和完善功能演示和完善 3月20-21日、4月9日分别组织企业层面、总部层面系统功能演示讨论,进一步调整完善系统的管控功能、增强易用性q各各类用用户系系统应用培用培训4月、5月项目组分别组织扩大试点单位业务骨干和部内处室业务人员培训5月起各单位陆续开展本单位最终用户培训q上上线试运行:运行:1212家家扩大大试点点单位位6 6月底月底陆续上上线,中原油田,中原油田7 7月底上月底上线q启启动人才招聘网站建人才招聘网站建设,编制高管人制高管人员HRPHRP系系统提升可研提升可研报告告进展情况进展情况20102010年年3 3月至月至6 6月:组织扩大试点单位数据采集和现场月:组织扩大试点单位数据采集和现场第 33页q组织好系统试运行组织好系统试运行各单位系统上线后进入3个月左右的系统试运行期,全面开展各项业务真实在线操作,做好与原有eHR系统、工资计发系统等业务数据的对照验证总部人事部相关处室适时在系统进行相关业务指标审批下达等在线操作项目组跟踪监控各单位上线运行情况,做好运维支持,研究明确数据源头控制和业务处理规则q对系统进行调整优化对系统进行调整优化定期报表8月底具备提供各单位应用条件根据各单位系统试运行情况对系统功能进行调整优化,全面落实系统集成与安全方案q组织做好第一批组织做好第一批3434家单位的推广实施家单位的推广实施进行用户培训和需求分析,形成各单位系统功能配置需求报告10月赴企业现场开始数据采集和现场实施力争部分单位年底前上线,其他单位明年1月底上线q建成人才招聘网站,完成高管人员建成人才招聘网站,完成高管人员HRPHRP项目的升级改造项目的升级改造20102010年下半年主要工作任务年下半年主要工作任务组织好系统试运行组织好系统试运行20102010年下半年主要工作任务年下半年主要工作任务第 34页主要内容主要内容一、背景意义一、背景意义二、建设目标二、建设目标三、项目进程三、项目进程四、系统应用四、系统应用五、工作要求五、工作要求主要内容一、背景意义主要内容一、背景意义第 35页q企业层面企业层面上线企业试运行阶段:建立本企业系统运行管理制度,履行相关上线手续进行3至4个月左右试运行,与eHR系统、工资计发系统等业务数据进行对照验证正式运行阶段:正式通过该系统计发工资、上报统计报表;eHR系统、工资计发系统、培训管理系统及HRP系统等不再使用未上线企业:维持目前状况,按原有模式使用原有系统进行工资计发等,使用eHR系统填报统计报表q总部层面总部层面对已上线企业试运行阶段:进行系统试操作,打通全业务流程正式运行阶段:涉及总部层面相关业务管理的均通过SAP-HR系统进行相关在线处理对未上线企业:通过现行方式进行管理所有企业全面运行后:2012年1月,SAP-HR系统全面正式运行,对系统实现的各类业务管理功能均正式通过系统进行在线监控管理,石化人事劳资定期报表通过SAP-HR填报,原有eHR系统及其他有关系统陆续停止使用 系统应用系统应用企业层面系统应用企业层面系统应用第 36页报表统计:报表统计:SAP-HR与与eHR并行示意图并行示意图 SAP-HR 企业eHR 总部eHR2、报表、数据3、报表 4、报表比对,分析差异原因5、正式运行:上报数据、报表1、并行期间:手工同步维护总部eHR备份系统并行期间:指单家企业同时运行SAP-HR系统与eHR系统期间 正式运行:指企业已完成SAP-HR并行阶段,停止使用eHR系统,开始单独使用SAP-HR系统进行业务处理报表统计:报表统计:SAP-HRSAP-HR与与eHR eHR并行示意图并行示意图 SAP-HR SAP-HR 企业企业第 37页用户分类、范围和权限管理用户分类、范围和权限管理q用户分类用户分类各类用户:业务处理、在线审核、查询分析各类系统管理员:用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等q用户范围用户范围单位主要领导和分管领导总部、直属单位和二级单位人力资源部门全体负责人和业务人员部分特大型单位和实行轮班管理的生产车间、作业大队等的基层考勤员预计系统各类用户预计系统各类用户1 1万余人万余人q权限管理权限管理总部和企业分级管理,并赋予销售事业部相应权限人事部门负责用户权限审批,信息部门负责权限实现管理各类系统管理员:用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等用户分类、范围和权限管理用户分类预计系统各类用户用户分类、范围和权限管理用户分类预计系统各类用户1 1万余人权限万余人权限第 38页用户权限设计依据用户权限设计依据设计设计原则原则q落实内控制度要求,实现落实内控制度要求,实现“互相制约、有限合互相制约、有限合理授权理授权”;既要满足工作需要,又不过分授权;既要满足工作需要,又不过分授权 划分划分依据依据q根据业务处理或管辖的机构范围、人员范围、业务信根据业务处理或管辖的机构范围、人员范围、业务信息范围(如工资核算范围)等,基于各个业务流程中息范围(如工资核算范围)等,基于各个业务流程中的不同管理层级进行划分的不同管理层级进行划分q根据用户岗位职责设立根据用户岗位职责设立用户用户权限,并保证不相容权限权限,并保证不相容权限授予不同用户授予不同用户用户权限设计依据设计落实内控制度要求,实现用户权限设计依据设计落实内控制度要求,实现“互相制约、有限合互相制约、有限合第 39页q建立健全管理制度建立健全管理制度系统运行管理办法系统业务处理规则系统用户权限管理办法单位试运行期间数据维护审核指导意见q根据用户权限管理办法,加强权限审批管理根据用户权限管理办法,加强权限审批管理用户权限管理:发生变动需要经过相应审批,调动或离职时要及时修改或注销其用户权限权限运维管理:总部层面和直属单位层面共同负责权限运维工作,以总部层面为主(适当授予销售事业部相应权限)q及时做好各类用户的滚动培训及时做好各类用户的滚动培训不同培训对象:业务用户、直属单位人力资源负责人、主管领导不同培训时段:系统上线前、系统运行中、系统深化应用系统运行管理系统运行管理建立健全管理制度系统运行管理建立健全管理制度系统运行管理第 40页主要内容主要内容一、背景意义一、背景意义二、建设目标二、建设目标三、项目进程三、项目进程四、系统应用四、系统应用五、工作要求五、工作要求主要内容一、背景意义主要内容一、背景意义第 41页q 整体整体设计标准模板统一规划设计总部主导,企业全面参与q集中架构集中架构采取服务器总部大集中模式业务处理和综合应用两个平台q全面覆盖全面覆盖集团公司所有各上市单位和非上市单位总部应用和企业应用同步实现q快速推广快速推广两年左右时间完成110余家单位的系统推广实施SAP-HRSAP-HR项目的四大特点项目的四大特点四大特点四大特点 整体设计整体设计SAP-HRSAP-HR项目的四大特点四大特点项目的四大特点四大特点第 42页建设原则建设原则“六统一六统一”原则原则“十六字十六字”方针方针统一规划、统一设计、统一标准统一规划、统一设计、统一标准统一投资、统一建设、统一管理统一投资、统一建设、统一管理统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享q 统筹规划统筹规划把握共性与个性:全局设计、本地配置考虑当前与长远:源于实际、前瞻考虑q 合理定位合理定位在不同项目阶段:循序渐进、重点突出在不同管控层面:权限明晰、归口管理q 资源共享资源共享人力资源部门各业务口的公共应用平台与人力资源相关专业系统、ERP财务模块等生产经营信息系统实现集成q 先先进适用适用尊重业务现状,做好业务梳理适度规范优化,健全信息标准建设原则建设原则“六统一六统一”原则原则“十六字十六字”方针统一规划、统一设计、统一方针统一规划、统一设计、统一第 43页项目项目准备准备需求需求分析分析数据数据采集采集现场现场实施实施上线上线运行运行项目实施工作阶段项目实施工作阶段项目项目筹备筹备需求需求分析分析蓝图蓝图设计设计配置配置开发开发数据数据采集采集现场现场实施实施上线上线运行运行扩大试点阶段(扩大试点阶段(1313家单位,家单位,20102010年年4 4月月-9-9月):月):快速推广阶段(快速推广阶段(100100余家单位,余家单位,20102010年年1010月月-2011-2011年年1212月):月):问题提报处理问题提报处理项目准备需求分析数据采集现场实施上线运行项目实施工作阶段项目项目准备需求分析数据采集现场实施上线运行项目实施工作阶段项目第 44页对关键用户的几点要求对关键用户的几点要求项目准备项目准备需求分析需求分析数据采集数据采集现场实施现场实施上线运行上线运行q准确把握系统定位,学习掌握系统应用和项目实施工作方法准确把握系统定位,学习掌握系统应用和项目实施工作方法q认真做好上传下达,认真做好上传下达,落实项目建设力量落实项目建设力量,积极有效地展开项目建设工作,积极有效地展开项目建设工作q积极响应工作要求,配合做好本单位业务梳理和配置需求分析积极响应工作要求,配合做好本单位业务梳理和配置需求分析q切实担负工作责任,严谨细致的组织好数据采集和测试确认切实担负工作责任,严谨细致的组织好数据采集和测试确认所采集数据的准确性和规范性直接影响系统功能的实现通过全面的系统测试及试运行及时将出现的问题提报总部项目管理组解决对关键用户的几点要求项目准备需求分析数据采集现场实施上线运行对关键用户的几点要求项目准备需求分析数据采集现场实施上线运行第 45页结语结语SAP-HRSAP-HR项目建设是中国石化人力资源管理工作:项目建设是中国石化人力资源管理工作:最大的基础工最大的基础工程程最好的工作抓最好的工作抓手手最佳的管理创最佳的管理创新新结语结语SAP-HRSAP-HR项目建设是中国石化人力资源管理工作:最大的基项目建设是中国石化人力资源管理工作:最大的基第 46页共勉共勉在座各位作为各自单位在座各位作为各自单位SAP-HRSAP-HR项目建设的中项目建设的中坚力量,在接下来的几个月里,你们将肩负历史性坚力量,在接下来的几个月里,你们将肩负历史性的工作责任,面临全新的工作挑战。希望大家奋发的工作责任,面临全新的工作挑战。希望大家奋发努力,开拓创新,为中国石化人力资源管理信息化努力,开拓创新,为中国石化人力资源管理信息化工作再立新功,为自身的职业发展再添重彩!工作再立新功,为自身的职业发展再添重彩!谢谢大家。谢谢大家。共勉在座各位作为各自单位共勉在座各位作为各自单位SAP-HRSAP-HR项目建设的中坚力量,在接项目建设的中坚力量,在接
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