组织架构优化建议书课件

优化结构加强管理X食品厂组织架构优化方案优化结构 加强管理本报告仅供甘肃X食品厂食品有限公司（以下简称“X食品厂”）内部使用，未经兰州X咨询公司（以下简称“X咨询公司”）的书面许可，不得向X食品厂以外的其他机构传阅，其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制。版权声明本报告仅供甘肃X食品厂食品有限公司（以下简称“X食品厂”）内Part1X食品厂组织架构优化背景介绍Part2X食品厂组织架构设计Part3各部门职责设置介绍目录目录 Part 1 X食品厂组织架构优化背景介Part1X食品厂组织架构优化背景介绍Part2X食品厂组织架构设计Part3各部门职责设置介绍目录目录 Part 1X食品厂组织架构优化背景介绍 Part1X食品厂组织架构优化背景介绍n1.1X食品厂发展战略n1.2X食品厂企业发展阶段n1.3X食品厂人力资源现状n1.4X食品厂管理制度和流程n1.5X食品厂所处外部环境n1.6X食品厂组织架构优化的目标 Part 1X食品厂组织架构优化背景介绍 1为了使X食品厂成为一个有效的组织，在调整组织结构时，必须要考虑X食品厂的发展战略、企业的发展阶段、人力资源现状、管理制度和流程、以及外部环境等方面的情况。组织结构调整应考虑的因素发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段有效的组织结构加快决策速度与保证决策的科学性促进资源在公司内部的合理配置及高效利用确保公司战略的贯彻执行促使公司不断地适应环境的变化合理的架构可以有效地防范风险有利于公司整体控制及整体协调为了使X食品厂成为一个有效的组织，在调整组织结构时，必须要考 1.1X食品厂发展战略从企业发展战略角度考虑，根据X食品厂目前的组织现状，公司若要实现其战略，必须要明晰、规范和加强所有部门职能。发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段生产型企业基本价值链模型分析业务系统生产计划物料计划采购生产产品研发产品工程生产工程库存管理品质管理 利利润支持系统财务管理人力资源管理行政管理信息管理后勤保障管理战略规划法律事务内部审计销售优化目标 1.1 X食品厂发展战略从企业发展战略角度考虑，根据X 1.2X食品厂企业发展阶段发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段从企业发展阶段考虑，组织结构优化一方面要向规范化方向过渡，体现专业分工，职能和责权清晰地要求，另外一方面又要考虑X食品厂的实际情况，不能为了规范而规范，做到精干高效。第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段市场营销产品研发资金支持人才企业发展的不同阶段遇到的变革确立与企业目标一致的组织结构职能定位岗位职责业务流程确立中长期战略目标各业务领域分权管理确立科学的绩效评估体系与考核办法建立具有创新精神的企业文化培养核心团队确立独特竞争优势围绕核心能力进行过程优化建立精炼型管理和决策体系变革内容优化目标 1.2 X食品厂企业发展阶段发展战略管理制度和流程人力 1.2X食品厂企业发展阶段发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段从企业发展阶段考虑，组织结构优化一方面要向规范化方向过渡，体现专业分工，职能和责权清晰地要求，另外一方面又要考虑X食品厂的实际情况，不能为了规范为规范，做到精干高效。企业发展的不同阶段遇到的危机企业成长危机生存危机内部秩序危机战略危机和控制危机丧失活力危机组织年龄成熟度年幼成熟组织规模复杂度简单复杂优化目标 1.2 X食品厂企业发展阶段发展战略管理制度和流程人力1.3X食品厂人力资源现状发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段从人力资源现状角度考虑，由于公司整体人员素质不高，并且缺乏管理、销售等关键人才，因此在组织结构优化中要注意人才的招、用、育、留，同时要注意防范风险和稀缺人才共享。X食品厂的人员综合素质情况对组织结构的要求人员素质不高缺乏企业发展的关键性人才，如管理、销售等在部门设计和岗位设计时充分考虑到利用明晰责权的方法防范风险在组织架构中体现良好的职业发展前景，为人才的招、用、育、留指导方向在关键性人才缺乏的情况下要注意稀缺人才共享管理人员销售人员技术人员战略远景人力资源支持优化目标 1.3 X食品厂人力资源现状发展战略管理制度和流程人力1.4X食品厂管理制度和流程发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段从公司管理制度和流程角度考虑，公司必须通过组织架构优化适度分散权力，明晰责权，避免因此产生的问题。X食品厂的管理制度和流程对组织结构的要求权力过度集中职责划分不明晰、不全面管理制度不完善，制度管理体系未建立，缺少必要的培训和监督某些关键流程缺失或有待完善明晰责权，在责权的基础上适当放权职能设计覆盖企业所有业务，不出现漏洞组织架构优化起到使业务流程运行更加顺畅的效果，提高效率。优化目标 1.4 X食品厂管理制度和流程发展战略管理制度和流程人1.5X食品厂所处外部环境发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段从公司外部环境角度考虑，公司必须要采用科学的组织结构使企业运作更加顺畅高效，以降低宏观经济低迷带来的风险，同时为了公司未来更大的发展，要加强市场营销和战略规划职能。X食品厂面对的外部环境对组织结构的要求宏观经济处于低迷期，通胀形势严峻品牌知名度不高，产品主要以低价位、面对边缘市场为主只在有限的范围内具有竞争力，在此范围之外的竞争对手都具有相当强的竞争力由于通胀造成的融资困难及物料价格升高，都要求企业组织架构能够使企业运营顺畅高效，加快现金流和物流的周转速度，以降低资金链断裂和物料价格上涨带来的风险。为提高品牌知名度，同时脱离以边缘市场为主要目标市场的现状，要求市场营销部门的职能要加强。为在更广阔的市场与更强大的对手竞争，需要加强战略规划职能。优化目标 1.5 X食品厂所处外部环境发展战略管理制度和流程人力1.6X食品厂组织架构优化的目标发展战略管理制度和流程人力资源现状外部环境发展阶段优化目标总体目标为：构筑公司资源配置的有效机制，为实现公司的战略目标提供有力的组织保障。目标1有利于公司精干高效运作目标2有利于促进公司个系统和部门即分工明确又相互配合目标3有利于控制风险目标4有利于吸引人才、安置人才、培养人才、留用人才目标5有利于提高销售业绩和新市场的开拓 1.6 X食品厂组织架构优化的目标发展战略管理制度和流Part1X食品厂组织架构优化背景介绍Part2X食品厂组织架构设计Part3各部门职责设置介绍目录目录 Part 1X食品厂组织架构优化背景介绍 Part2X食品厂组织架构设计n2.1组织架构的基本模式n2.2组织架构设计指导原则n2.3X食品厂现行组织架构分析n2.4X食品厂组织架构优化建议 Part 2X食品厂组织架构设计 2.1 组Part2X食品厂组织架构设计n2.1组织架构的基本模式n2.2组织架构设计指导原则n2.3X食品厂现行组织架构分析n2.4X食品厂组织架构优化建议 Part 2X食品厂组织架构设计 2.1 组2.1组织架构的基本模式财务管理型战略管理型操作管理型分权集权公司与下属业务单元的关系发展目标管理手段应用方式以财务指标进行管理和考核投资回报通过投资业务组合的结构优化追求价值最大化。财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划进行管理和考核公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划控制人力资源相关性或单一产业领域内发展直接对下属部门的日常经营运作进行管理各部门行为统一化与优化公司整体协调对行业成功因素集中控制财务控制营销/销售新业务开发人力资源单一产业领域内发展，但有低于局限性 2.1 组织架构的基本模式财务管理型战略管理型操作管理Part2X食品厂组织架构设计n2.1组织架构的基本模式n2.2组织架构设计指导原则n2.3X食品厂现行组织架构分析n2.4X食品厂组织架构优化建议 Part 2X食品厂组织架构设计 2.1 组2.2组织架构设计指导原则精于高效原则在保证公司任务完成的前提下，应力求做到机构简练，人员精干，管理效率高权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应客户导向原则组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客，并满足顾客需要有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用管理明确原则即避免多头指挥和无人负责现象战略导向以公司战略取向决定组织结构和功能的设置，而组织的设计应保证战略的有效实施 2.2 组织架构设计指导原则精于高效原则权责利对等原则Part2X食品厂组织架构设计n2.1组织架构的基本模式n2.2组织架构设计指导原则n2.3X食品厂现行组织架构分析n2.4X食品厂组织架构优化建议 Part 2X食品厂组织架构设计 2.1 组2.3X食品厂现行组织架构分析2.3.1授权模式分析企业授权模式根据授权方式和力度的不同，可以分为：集权式、授权式和规范式。集权式权力集中，领导者参与实际经营、管理范围广管理层级少、宽度大政令畅通、决策快速、推行阻力小决策集中在一人或少数几人身上，风险大授权式根据各岗位的职责有分配相应的权限，权限与职责相对应决策从负责重要事件决策，仍有较强的控制权规避部分集权模式下的人为风险规范式高度规范的管理模式按制度、按规范、按律令进行管理将各岗位人为影响降到最低根据诊断调研和分析可知：X食品厂目前处于由小作坊式生产向公司化运作转变的阶段，这个阶段因领导者的管理能力受到来自各方面的挑战，因此要适当降低个人因素对企业运营的影响，同时这个阶段也需要企也运营价值链上的各个职能分工明确，职责清晰，业务流程完善，因此，X咨询公司项目组判定授权式为适应X食品厂当前发展的模式。2.3 X食品厂现行组织架构分析2.3.1 授权模式分2.3X食品厂现行组织架构分析2.3.2组织架构类型分析企业的组织架构类型主要有五类：有限公司制、子公司制、连锁制、事业部制、分公司制。有限公司制连锁制事业部制分公司制子公司制符合法律规定的股东出资组建，股东以其出资额为限承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人在业务、资金、人事等各方面都受总公司管辖而不具有法人资格的分支机构一定数额股份被另一公司控制或依照协议被另一公司实际控制、支配的有独立法人资格的企业法人以某个产品、地区或客户为依据，将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立单位的组织结构形式经营同类商品或服务的若干个企业，以一定的形式组成的联合体u根据X食品厂现状和未来发展方向，子公司和分公司制在中长期内都不适用于X食品厂。而以X食品厂目前产品种类少、销售区域小和客户种类单一的情况为看，事业部制和连锁制也不适应当前和未来的情况，因此X咨询公司项目组判定目前适合X食品厂的组织架构类型为常见的有限公司制。2.3 X食品厂现行组织架构分析2.3.2 组织架构类2.3X食品厂现行组织架构分析2.3.3组织导向类型分析企业的组织导向类型有三类：营销导向、技术导向、生产导向。以市场需求为依据，生产适销对路的产品，即“以销定产”营销在企业内占主导作用。营销导向企业业务范围限定为经营以现有设备或技术为基础生产出的产品。技术导向企业将注意力集中在生产上，尤其是在增加产量和降低成本上，通过量产和压缩成本形成规模经济。生产导向根据高层访谈可知：X食品厂目前更倾向于营销导向的组织结构类型，X咨询公司项目组认为在目前情况下这种选择是合理的。2.3 X食品厂现行组织架构分析2.3.3 组织导向类2.3X食品厂现行组织架构分析2.3.4产业类型分析企业的产业类型有三类：单一产业型、多产业型、价值链型。企业所有业务均集中在同一行业企业业务分散在两个或两个以上的行业单一产业型企业在现有的产业基础上向上游或者下游延伸。向上延伸到基础产业环节和技术研发环节，向下延伸到市场拓展环节等。多产业型生产链型根据现状，X食品厂属于单一产业型企业。2.3 X食品厂现行组织架构分析2.3.4 产业类型分2.3X食品厂现行组织架构分析2.3.5分析小结从上述的分析可以看出，X食品厂目前现有的方案不仅无法覆盖价值链上所有的职能分工、不能充分为其战略目标服务，而且在X食品厂实际运营中也没有完全采用这两套方案进行操作。目前急需一套科学合理的组织架构方案将企业资源进行有效地整合使用。根据分析，X食品厂属于个人独资型、以营销为导向的单一产业民营企业，从企业发展的角度看，在目前X食品厂的发展阶段应有限公司制的组织模式，采取适当授权的方式降低管理风险。2.3 X食品厂现行组织架构分析2.3.5 分析小结从Part2X食品厂组织架构设计n2.1组织架构的基本模式n2.2组织架构设计指导原则n2.3X食品厂现行组织架构分析n2.4X食品厂组织架构优化建议 Part 2X食品厂组织架构设计 2.1 组2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1组织架构图展示 2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1 组织架构图2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1设计要点和特点纵向深度最多五级，避免层级过多造成的效率底下，保证政令推行高效；横向设立五大职能部门，明晰责权，涵盖价值链业务系统和支持系统的所有职能，避免职责交叉或空白；在保证职能覆盖全面和层级简练的情况下，精简岗位，降低人力成本，做到人才共享；职能部门下属业务单元采用模块化设计，为将来企业发展留有调整空间；初步显现了管理、营销和生产三条员工职业生涯发展路线，为人才的招、用、育、留奠定基础。2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1 设计要点和2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1.12.4.1设计要点和特点纵向深度最多五级，避免层级过多造成的效率底下，保证政令推行高效以层级最多的生产部为例，从第一级总经理开始，到最低一级一线生产工人，一共设置五级：1.企业领导人，即总经理；2.高管级，即五大职能部门经理；3.主任/主管级，即职能部门下设各业务单元负责人；4.基层干部级，即班组长；5.员工级。以上设置即纵向覆盖了管理所需级别，但又不至于过多，从而实现组织运行高效，政令推行顺畅。2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1.12.4.2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1.22.4.1设计要点和特点横向设立五大职能部门，明晰责权，涵盖价值链业务系统和支持系统的所有职能，避免职责交叉或空白；业务系统生产计划物料计划采购生产产品研发产品工程生产工程库存管理品质管理 利利润支持系统财务管理人力资源管理行政管理信息管理后勤保障管理战略规划法律事务内部审计销售从生产型企业的价值链角度来看，利润产生需要业务系统和支持系统两大系统支撑。X咨询公司为X食品厂设置的五大职能部门中：1.市场营销部和生产部的职责覆盖了业务系统的全部职能，2.行政人事部、总务后勤部和财务部则覆盖了支持系统的全部职能，从而保证价值链上所要求的职能全部覆盖，没有遗漏。2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1.22.4.2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1.22.4.1设计要点和特点横向设立五大职能部门，明晰责权，涵盖价值链业务系统和支持系统的所有职能，避免职责交叉或空白；2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1.22.4.2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1.32.4.1设计要点和特点在保证职能覆盖全面和层级简练的情况下，精简岗位，降低人力成本，做到人才共享；X食品厂目前正处于从小作坊式生产向正规公司化运作转换的阶段，人才匮乏，因此要做到优秀人才的共享。以生产部为例。生产部下设不仅有生产业务单元，还包括质检、化验、原材料采购仓储、设备管理等业务单元。这就要求生产部经理是一名即懂生产，又懂食品原材料技术，又懂采购仓储等物流知识的优秀人才，同时做将优秀人才在职能相近或职能属于上下游关系的业务单元质检共享。2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1.32.4.2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1.42.4.1设计要点和特点职能部门下属业务单元采用模块化设计，为将来企业发展留有调整空间以生产部为例。生产部下设三大板块，分别为：1.以产品研发、质检和化验三方面构成的技术中心；2.以各生产车间构成的生产中心；3.以原材料仓库，生产采购和设备管理三方面构成的保障中心；随着X食品厂的逐步发展壮大，业务量的不断增多，以上归为生产部下属业务单元的三大板块可以根据需要独立出来，成为三个不同的高级别职能中心，以体现分工的精细化和具体化。2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1.42.4.2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.1.52.4.1设计要点和特点初步显现了管理、营销和生产三条员工职业生涯发展路线，为人才的招、用、育、留奠定基础晋升营 销生 产管 理通过一个权威机构进行的调查，从十七万份问卷中发现一个规律：要吸引并留住优秀人才，金钱并不是第一位的，排名第一的是“要有强烈的愿景与梦想”.所有的员工都希望进入一家有前景、有希望的公司、期待能与企业实现共同发展。因此在组织架构设计的过程中要体现员工职业生涯发展的基本路线。如左图所示，X咨询公司为X食品厂设计的组织架构中按照营销、生产和管理三条路线体现了X食品厂员工的职业生涯发展，进而为留住人才奠定基础。2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.1.52.4.随着X食品厂的不断成长，对企业的组织构成也会有新的要求和挑战，X咨询公司项目组对于未来X食品厂发展到一定阶段时的组织架构进行了大胆的设想：1.未来的组织架构完全建立在目前设计方案的基础上；2.未来组织架构更加体现了分工的精细化和具体化；3.未来会由业务副总和营运副总两位副总经理统领业务系统和支持系统；4.两大系统下设业务单元更加详细的反映了价值链上所需要的各个职能；设想图如下页图展示：2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.2X食品厂未来组织架构升级设想随着X食品厂的不断成长，对企业的组织构成也会有新的要求和挑战2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.2X食品厂未来组织架构升级设想 2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.2 X食品厂未2.4X食品厂组织架构优化建议2.4.2X食品厂未来组织架构升级设想 2.4 X食品厂组织架构优化建议2.4.2 X食品厂未Part1X食品厂组织架构优化背景介绍Part2X食品厂组织架构设计Part3各部门职责设置介绍目录目录 Part 1X食品厂组织架构优化背景介绍 Part3各部门职责设置介绍n3.1市场营销部n3.2生产部n3.3行政人事部n3.4总务后勤部n3.5财务部 Part 3各部门职责设置介绍 3.1 市场Part3各部门职责设置介绍n3.1市场营销部n3.2生产部n3.3行政人事部n3.4总务后勤部n3.5财务部 Part 3各部门职责设置介绍 3.1 市场3.1市场营销部3.1.1部门组织架构图和部门职能部门职能：根据公司的销售目标制定销售计划并完成；建立和管理公司专卖点；开发和维护经销渠道；向公司管理层提供市场情况；管理公司成品展厅；处理销售事务，统计销售数据；处理客户订单，向生产部门提供订货信息；管理成品仓库；负责公司市场营销策划和广告策划，以及公共关系处理（包括政府关系和客户关系）；管理客户资料。3.1 市场营销部3.1.1 部门组织架构图和部门职能3.1市场营销部3.1.2业务单元介绍区域渠道和专卖是市场营销部的销售业务单元，主要职能有：1.对公司销售目标进行分解，制定长期、中期和短期销售计划，经通过后予以实施。2.通过专卖、区域渠道批发等各种手段销售公司产品。管理直营店和加盟商。3.根据公司市场营销战略，在不同目标区域开发经销渠道，并完成经销渠道的维护工作。4.收集市场对公司产品和竞争对手的同类产品的反应，分析整理市场反馈信息，做出市场预测。这两个业务单元体现了X食品厂销售的两条线：区域渠道批发经销和零售。3.1.2.1销售业务单元 3.1 市场营销部3.1.2 业务单元介绍3.1.2.3.1市场营销部3.1.2业务单元介绍营业室是销售业务的辅助单元，主要职能有：1.收集销售人员提交的订单，按照生产要求分类归纳处理，并及时提交生产部安排生产。2.处理销售过程中产生的各种票据，收集并记录销售数据并根据公司要求进行分类统计，为销售决策提供依据。该业务单元主要面对销售数据工作，为管理提供数字依据。3.1.2.2销售辅助业务单元 3.1 市场营销部3.1.2 业务单元介绍3.1.2.3.1市场营销部3.1.2业务单元介绍成品仓库和配送中心是市场营销部的发货物流业务单元，主要职能有：1.接收并妥善管理生产部门移交的产成品。监控发货流程，收集并统计仓储成品数据。2.按要求向专卖点或客户及时安全地配送产品。该业务单元主要面对产成品工作，对产成品的物流进行管理和控制，降低成品物流阶段的损失。3.1.2.3发货物流业务单元 3.1 市场营销部3.1.2 业务单元介绍3.1.2.3.1市场营销部3.1.2业务单元介绍公关和客户信息是市场营销部的对外服务业务单元，主要职能有：1.根据市场信息策划适当的营销方案、营销奖励计划，以及开发相应的营销工具。2.根据公司整体战略目标制定相应的广告投放计划，寻找合适的广告商设计制作并选择适当的媒体发布。3.负责处理客户关系，政府关系。4.负责管理业务员报备的客户详细信息。客户信息单元除了覆盖客户信心记录和客户服务的职责外，还起到和区域渠道以及专卖两个营销单元之间的制衡，对客户信息给予一定的保护。3.1.2.4对外服务业务单元 3.1 市场营销部3.1.2 业务单元介绍3.1.2.Part3各部门职责设置介绍n3.1市场营销部n3.2生产部n3.3行政人事部n3.4总务后勤部n3.5财务部 Part 3各部门职责设置介绍 3.1 市场3.2生产部3.2.1部门组织架构图和部门职能部门职能：根据市场需求开发新产品；对产品的质量进行严格的检验和管控，防止出现产品质量问题；对原材料和产品的化学成份进行检验和监控，避免有害成份进入产品；制定生产计划，并按计划高效、低耗、灵活、准时、保质保量完成生产任务；对原材料采购、物流、仓储进行管理和控制，保证持续供应生产；对生产设备进行日常管理和维护，保证生产的正常进行。3.2 生产部3.2.1 部门组织架构图和部门职能 部3.2生产部3.2.2业务单元介绍产品研发、质检和化验时生产部的技术业务单元，主要只能有：1.根据市场需求，研发适应市场的新产品，并指导将新产品应用到生产中去。2.对生产过程、产成品进行检验和监督，减少残次品的产生。3.有计划、有组织地对购进的原材料和产成品进行化验，并提交科学的检验报告，成为评判原材料和成品质量的科学依据。此三部门业务特点是都以食品或食品原材料技术为主，在未来的发展根据需要可以从生产部中独立出来，形成专职的技术中心，为X食品厂发展提供技术支持3.2.2.1技术业务单元 3.2 生产部3.2.2 业务单元介绍 3.2.2.13.2生产部3.2.2业务单元介绍生产车间时生产部的主要生产业务单元，主要职能有：1.根据销售订单情况制定整体生产计划，监督、跟进计划的实施。2.根据公司下达的目标制定车间生产计划、组织生产、指挥、协调、和控制生产车间所从事的各项生产经营活动。生产车间包括了现有的桃酥车间、饼干车间和面包车间，甚至今后的其它产品车间。3.2.2.2生产业务单元 3.2 生产部3.2.2 业务单元介绍 3.2.2.23.2生产部3.2.2业务单元介绍原材料仓库、生产采购和设备管理是生产部的保障业务单元，主要职能有：1.明确原材料收发、存放作业，保证物帐相符；优化库存，使原材料库存量始终位于合理范围；防止仓储物损毁、变异，进而维护产品质量。2.根据整体生产计划和库存情况下达采购计划、生成采购单、执行采购单、收货、检验入库、采购发票的收集和采购结算，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对公司采购活动执行过程的科学管理。3.设备使用的规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废进行科学管理。提升设备综合效率。合理运用设备技术经济方法，综合设备管理、工程技术和财务经营等手段，使设备寿命周期内的费用/效益比（即费效比）达到最佳的程度，即设备资产综合效益最大化。此三部门的业务特点是为生产的顺利进行提供物料和设备上的保障，故构成保障中心。未来可以将采购和仓储独立为物流部门，专项负责物料物流事物。3.2.2.3保障业务单元 3.2 生产部3.2.2 业务单元介绍 原材料仓库、生Part3各部门职责设置介绍n3.1市场营销部n3.2生产部n3.3行政人事部n3.4总务后勤部n3.5财务部 Part 3各部门职责设置介绍 3.1 市场3.3行政人事部3.3.1部门组织架构图和部门职能部门职能：管理公司各类文档；按公司要求编撰各类公司文档；负责公司的各种对外联络和接待工作；协调公司各部门之间的关系；采购、管理各种办公设备和耗材；组织会议、落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；组织、协调公司大型活动及资料收集与存档工作；行政车辆安排调度；处理法律事务；管理员工日常考勤和认识档案；负责招聘新员工；制定合理的薪酬绩效方案并贯彻实施；负责安排员工培训。3.3 行政人事部3.3.1 部门组织架构图和部门职能此为行政人事部下设的行政业务单元，主要只能有：1.加强公司文档的管理，形成完整的文档管理体系；根据要求负责起草各种文稿；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作；妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。2.公司对外联络、形象代言及公关接待工作；处理公司法律事务；协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；公司办公设备、办公用品和后勤保障物资的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车；管理和控制行政后勤费用，保持在合理的水平；3.3.1.1行政业务单元3.3行政人事部3.3.1业务单元介绍3.3.1.1 3.3 行政人事部3.3.1 业务单元介此为行政人事部下设的人力资源业务单元，主要职能有：1.统计公司空缺岗位数量，按照岗位要求制定招聘计划；选择适当的招聘途径；实施招聘、面试、入职培训等工作；控制招聘费用在合理范围内。2.根据公司各个岗位的特点制定相应的薪酬方案和绩效考核方案并监督贯彻实施；根据各部门提供的绩效考核报表对员工进行考核并计算薪酬。3.进行培训调研，确定培训需求；制定阶段培训计划并实施；发现和培养公司内部兼职讲师；寻找合适的第三方培训机构协助完成培训；对培训效果进行评估；4.妥善保管员工的人事档案资料；对员工的人事信息进行统计，为其他管理活动提供依据；该业务单元形成人力资源部的基础，刻在未来需要时升级成为人力资源部。3.3.1.2人力资源业务单元3.3行政人事部3.3.1业务单元介绍3.3.1.2 3.3 行政人事部3.3.1 业务单元介Part3各部门职责设置介绍n3.1市场营销部n3.2生产部n3.3行政人事部n3.4总务后勤部n3.5财务部 Part 3各部门职责设置介绍 3.1 市场3.4总务后勤部3.4.1部门组织架构图和部门职能部门职能：防火防盗与突发事件的处理；厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护；接待中心管理、宿舍分配、门卫管理、水电管理；接待中心会客、厂区宿舍会客、车辆进出货的管理；全厂的伙食供应与管理；消防设施的管理与安全检查；配电系统的建立与安全检查、维护；厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护；休闲、康乐设施的管理.3.4 总务后勤部3.4.1 部门组织架构图和部门职能Part3各部门职责设置介绍n3.1市场营销部n3.2生产部n3.3行政人事部n3.4总务后勤部n3.5财务部 Part 3各部门职责设置介绍 3.1 市场3.5财务部3.5.1部门组织架构图和部门职能部门职能：制订公司内部财务、会计制度和工作程序，并组织实施、监督执行；进行会计核作，提供财务报表；定期进行财务分析；监督保护公司财产安全；定期组织进行公司盘点工作；编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划；进行资金运作的预测、组织、协调、分析和控制；督促公司各部门降低成本和消耗，节约费用，提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议；制定税收统筹方案；组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作；管理公司日常现金收支和银行往来。3.5 财务部3.5.1 部门组织架构图和部门职能 部感谢聆听！