管理信息系统数据流程图详解课件

数据流程图图例：数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：常见的数据流程图有两种：一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际工作中根据实际情况选用。工作中根据实际情况选用。2024/7/151管理信息系统 外部项外部项（S）指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该系统中数据的外部来源或去处。如图所示：系统中数据的外部来源或去处。如图所示：外部项重复的外部项2024/7/152管理信息系统多次重复的外部项多次重复的外部项2024/7/153管理信息系统源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。数据流（数据流（F F）数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。简单，一个箭线（水平箭头或垂直箭头）。FF2024/7/155管理信息系统数据流的描述数据流的描述 数据流的描述 不需要描述的数据流2024/7/156管理信息系统数据流图的构成数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。数据流名应能直观地反映数据流的含义。数据流的流向数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的数据或具有不同的含义。两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。避免错误的数据流命名方法数据流的表达数据流的表达 数据流的错误表达数据流的错误表达2024/7/158管理信息系统第一种解决办法第一种解决办法2024/7/159管理信息系统第二种解决办法第二种解决办法2024/7/1510管理信息系统处理逻辑处理逻辑（P）表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：(1)能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。(2)能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、功能描述部分和功能执行部分。功能描述部分和功能执行部分。如图如图所示：所示：2024/7/1511管理信息系统处理逻辑表达举例处理逻辑表达举例2024/7/1512管理信息系统加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描述部分。标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工，以“P”开头。功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。数据存储数据存储（D）数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个右边开口的水平长方条表示。右边开口的水平长方条表示。如图所示：如图所示：数据存储重复的数据存储2024/7/1514管理信息系统存入数据读出数据2024/7/1515管理信息系统数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下：数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据。数据存储上一定要有数据流。为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小方格中，以“D”开头。为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。检索数据数据存储的“邮政信箱”作用2024/7/1517管理信息系统数据流图的绘制步骤(1)数据流图数据流图的绘制步骤的绘制步骤（1）确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。（2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。（3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系统）确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有关的数据存储。（4）根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行分解。数据流图的绘制步骤(2)（5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。（6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。（7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用户的意见。数据流图的绘制步骤(3)a关联图关联图.3.2图0GQRLSMABCABCDEFG12356图2.131NMPGL图2b顶层图顶层图d三层图三层图c二层图二层图绘制数据流图过程示意图绘制数据流图过程示意图数据流图的绘制原则绘制数据流图的主要原则绘制数据流图的主要原则（1）明确系统界面。（2）自顶向下逐层扩展。（3）合理布局。（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程，必须始终与用户密切接触，详细讨论，不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意见。14.4 绘制数据流图注意事项14.4 14.4 绘制数据流图的注意事项绘制数据流图的注意事项（1）关于自顶向下、逐层分解（2）数据流必须通过加工（3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来安排（4）编号2024/7/1523管理信息系统顶层顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存储、信息流动问题。储、信息流动问题。2024/7/1524管理信息系统中层中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存准是只增加模块（子系统）共用的数据存储，所以仅存在于功能模块的接口处。在于功能模块的接口处。2024/7/1525管理信息系统底层数据流程图底层数据流程图底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是：底层分解以业务和功能为划分标准；底层分解以业务和功能为划分标准；中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一个图。个图。2024/7/1526管理信息系统绘制绘制数据流图举例数据流图举例(1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理：审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。画出银行取款处理数据流图。第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。数据流图绘制举例(2)（2）图书预订系统：书店向顾客发放订单，顾客将所填订单交由系统处理，系统首先依据图书目录对订单进行检查并对合格订单进行处理，处理过程中根据顾客情况和订单数目将订单分为优先订单与正常订单两种，随时处理优先订单，定期处理正常订单。最后系统根据所处理的订单汇总，并按出版社要求发给出版社。画出图书预定系统的各层数据流图。第一步，画出关联数据流图。图书预订系统关联图图书预订系统关联图第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。注意：注意：（1 1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。来进行系统分析。（2 2）DFDDFD由由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。对顶层图处理功能的分解与细化。怎样画怎样画DFDDFDn了解了解DFDDFD的特性的特性n画分层画分层DFDDFD1 1）DFDDFD的特性的特性n与与程程序序流流程程图图不不同同，DFDDFD不不表表示示程程序序的的控控制制结结构构，只只描描述述数据数据的流动的流动n DFDDFD分分成成多多层层(子子图图、父父图图概概念念)表表示示,从从而而逐逐步步展展开开数据流和功能的细节。数据流和功能的细节。S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层1 1层层2 2层层(基本系统模型基本系统模型)(系统的子功能系统的子功能)DFDDFD的分层表示的分层表示2 2）画分层画分层DFDDFD(1)(1)先画出顶层先画出顶层DFDDFD(2)(2)自顶向下画出各层自顶向下画出各层DFDDFD 分解原则：分解原则：分解后的软件成分有相对独立功能分解后的软件成分有相对独立功能 一次分解不要加入细节过多一次分解不要加入细节过多3 3）画分层画分层DFDDFD的的指导原则指导原则（1 1）父图父图-子图平衡子图平衡（2 2）编号）编号（3 3）分解的程度）分解的程度父图父图-子图平衡子图平衡父图父图-子图平衡：子图平衡：模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子模型分解时必须保持父图的输入输出数据流和子图输入输出数据流相同图输入输出数据流相同。A1 14 42 23 3BFEGCD缺少缺少C C3.13.1ED3.33.33.23.2对对加工加工3细化细化的子图：的子图：加工加工3处理编号处理编号处理的编号原则：处理的编号原则：子图图号为分解的父图中的处理号子图图号为分解的父图中的处理号,同级子图在最后数字以序号区别。同级子图在最后数字以序号区别。S S2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 顶层顶层（不编号）（不编号）1 1层层2 2层层分解的程度分解的程度分解的深度与层次分解的深度与层次：按功能情况定，一般设深度为按功能情况定，一般设深度为3-53-5；如超过如超过5 5个加工最好分解画，否则容易出错。个加工最好分解画，否则容易出错。开发数据流程图时的注意事项：开发数据流程图时的注意事项：（1 1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡；（2 2）对图中各元素加以编号）对图中各元素加以编号 P P-处理处理,D D-数据存储数据存储,F F-数据流数据流,.-流程图的层次流程图的层次（3 3）图中只有数据流，无控制流）图中只有数据流，无控制流 只考虑加工之间的数据流动只考虑加工之间的数据流动（4）数据流程图的核心是）数据流程图的核心是“处理功能处理功能”处理数据处理数据流。流。数据流数据流数据流数据流处理处理3.2 3.2 开发开发E-RE-R图图传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据实体的属性以及它们之间的关系。我们采用实体的属性以及它们之间的关系。我们采用E-RE-R图来图来定义数据存储需求的模型。定义数据存储需求的模型。在在E-RE-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表数据实体间的关系。数据实体间的关系。某订货系统功能说明如下：某订货系统功能说明如下：假假设设某某一一企企业业采采购购部部门门每每天天需需要要一一张张订订货货报报表表，报报表表按按材材料料编编号号排排序序，报报表表中中列列出出所所有有需需要要再再次次订订货货的的材材料料。对对于于每每种种需需要要再再次次订订货货的的材材料料应应列列出出下下列列数数据据：材材料料编编号号、名名称称、订订货货数数量量、目目前前价价格格（或或参参考考价价格格）、主主要要供供应应单单位位、第第二二供供应应单单位位等等。材材料料入入库库或或出出库库称称为为事事务务，通通过过放放在在仓仓库库的的CRTCRT终终端端把把事事务务报报告告给给订订货货系系统统。当当某某种种材材料料的的库库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。应用举例一应用举例一如何画出上述订货系统的数据流程图呢？如何画出上述订货系统的数据流程图呢？考考虑虑数数据据的的源源点点和和终终点点：从从上上面面对对系系统统的的描描述述可可以以知知道道，仓仓库库管管理理员员通通过过终终端端把把事事务务报报告告给给订订货货系系统统，系系统统经经过过汇汇总总处处理理，每每天天向向采采购购部部提提供供一一张张订订货货报报表表。所所以以，采采购购员员是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。仓管仓管员员0.0订货系统订货系统采购采购员员事务事务订货报表订货报表图图 (a)(a)订货系统的顶层数据流程图订货系统的顶层数据流程图 考考虑虑处处理理：问问题题给给出出“采采购购部部需需要要报报表表”，因因此此必必须须有有一一个个用用于于产产生生报报表表的的处处理理。输输入入事事务务的的结结果果是是改改变变材材料料库库存存量量，然然而而任任何何改改变变数数据据的的操操作作都都是是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。考考虑虑数数据据流流：系系统统把把订订货货报报表表送送给给采采购购部部，因因此此订订货货报报表表是是一一个个数数据据流流；仓仓库库需需要要将将每每笔笔事事务务输输入入到系统中，显然事务是另一个数据流。到系统中，显然事务是另一个数据流。考考虑虑数数据据存存储储：从从问问题题的的阐阐述述中中，可可以以看看出出产产生生报报表表和和处处理理事事务务这这两两个个处处理理在在时时间间上上明明显显不不匹匹配配，每每当当有有一一个个事事务务发发生生时时就就必必须须立立即即处处理理事事务务，而而每每天天只只产产生生一一次次订订货货报报表表。因因此此，用用来来产产生生订订货货报报表表的的数数据据必必须须存存放放一一段段时时间间，也也就就是是应应该该有有一一个个数数据据存存储储。另另外外，“当当某某种种材材料料的的库库存存数数量量少少于于库库存存量量临临界界值值时时就就应应该该再再次次订订货货”，这这个个事事实实意意味味着着必必须须在在某某个个地地方方有有材材料料库库存存量量和和库库存存量量临临界界值值这这样样的的数数据据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。因此，需要有一个保存清单的数据存储。一一旦旦把把数数据据流流程程图图中中的的四四种种成成份份都都分分离离出出来来之之后后，就就可可着着手手绘绘制制系系统统的的数数据据流流程程图图了了。数数据据流流程程图图的的绘绘制制也也是是采采用用自自顶顶向向下下的的方方法法，由由粗粗到到细细，逐逐层层细细化化，最最后后形形成成一一套完整的拟建系统的数据流程图。套完整的拟建系统的数据流程图。仓管仓管员员1.0处理事务处理事务采购采购员员事务事务订货报表订货报表图图 (b)(b)订货系统的一层数据流程图订货系统的一层数据流程图 2.0产生报表产生报表D2 订货信息订货信息D1 库存信息库存信息 数据流数据流图图D2 D2 1.11.1事务输入事务输入和检验和检验仓管仓管员员 1.21.2更新库存更新库存1.31.3处理订货处理订货D1D1 库存信息库存信息 F3 F3 库存库存F1 F1 事务事务事务事务F2 F2 F4 F4 缺货信息缺货信息 F5 F5 订货信息订货信息 订货信息订货信息 图图(c)(c)订货系统的订货系统的2 2层数据流程图层数据流程图 (子图子图1)1)D2 D2 采购采购员员2.0 2.0 产生报表产生报表 F6 F6 订货汇总信息订货汇总信息 F7 F7 订货报表订货报表 订货信息订货信息 图图(d)(d)订货系统的订货系统的1 1层数据流程图（图层数据流程图（图b b的局部，的局部，各数据成分加上编号）各数据成分加上编号）EX1EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。通知采购员采购。实验项目一：实验项目一：用户用户发货票发货票不合格订单不合格订单订货单订货单检验检验合格订单合格订单出库出库处理处理采购通知采购通知库存台帐库存台帐EX1EX1采购员采购员EX2EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。立即向采购员发出取货通知。实验项目二：实验项目二：EX2EX2仓库仓库缺货通知单缺货通知单订货订货催催货单货单供货单位供货单位订货单订货单取货通知取货通知订货合同单订货合同单EX3EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。实验项目三：实验项目三：EX3EX3储户储户查对查对存款存款储户帐储户帐不不合格存款单合格存款单存折、存款单存折、存款单现金单现金单存折存折存折存折合格存款单合格存款单现金库现金库EX4EX4：某某仓仓库库管管理理系系统统按按以以下下步步骤骤进进行行信信息息处处理理，试试画画出出数数据流程图。据流程图。（1 1）保保管管员员根根据据当当日日的的出出库库单单和和入入库库单单通通过过出出、入入库库处处理去修改库存台帐。理去修改库存台帐。（2 2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。（3 3）需需要要查查询询时时，可可利利用用查查询询程程序序在在输输入入查查询询条条件件后后 ，到库存台帐去查找，显示查询结果。到库存台帐去查找，显示查询结果。实验项目四：实验项目四：查询结果查询结果EX4EX4保管员保管员入库单入库单库存台帐库存台帐出库单出库单出入库处理出入库处理查询查询统计统计打印打印库存日库存日报表报表查询条件查询条件例例1 1：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程图图:仓库向物质采购系统发出缺货通知仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合系统查阅订货合同单同单,若已订货若已订货,向供货单位发出催货请求向供货单位发出催货请求,否则否则,填写订填写订货单交供货单位货单交供货单位.供货单位发出货物后供货单位发出货物后,立即向仓库发出立即向仓库发出取货通知取货通知.2024/7/1564管理信息系统实验项目五：实验项目五：缺货缺货通知单通知单缺货通缺货通知单知单订货合同订货合同订货单订货单催货单催货单查阅定查阅定货合同货合同填写填写催货单催货单填写填写订货单订货单缺货通缺货通知单知单仓库仓库供货供货单位单位2024/7/1566管理信息系统实验项目六目六教材管理系统的工作流程如下：教材管理系统的工作流程如下：学生首学生首选填写填写购书单；如果如果书库中有所需教材，中有所需教材，则开开发票，登票，登记并开并开领书单，学生凭，学生凭领书单到到书库领书；如果如果书库中中该教材脱教材脱销，则填写缺登填写缺登记表。根据缺表。根据缺书登登记表，生成表，生成一一张采采购单，由教材采，由教材采购人人员根据采根据采购单采采购教材，新教材教材，新教材进库后后，将，将进书单返回返回给系系统。实验项目七：目七：考考务处理系理系统功能需求功能需求对考生送来的报名单进行检查对考生送来的报名单进行检查;对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站后的考生名单送给阅卷站;对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者标准审定合格者;制作考生通知单制作考生通知单(含成绩及合格含成绩及合格/不合格标志不合格标志)送给考生送给考生;按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。按地区进行成绩分类统计和试题难度分析，产生统计分析表。2024/7/1575管理信息系统以销售系统为例：以销售系统为例：缺货通缺货通知单知单销售销售处理处理订单订单顾客顾客仓库仓库采购采购办办备货单备货单进货通知单进货通知单采购采购办办经理经理统计表统计表2024/7/1576管理信息系统2024/7/1577管理信息系统2024/7/1578管理信息系统2024/7/1579管理信息系统学籍管理系籍管理系统顶层DFDDFD2024/7/1580管理信息系统学籍管理系籍管理系统的第一的第一层DFDDFD2024/7/1581管理信息系统“成成绩管理管理”框的展框的展开第第2 2层2024/7/1582管理信息系统“分析期末成分析期末成绩”框的展框的展开第第3 3层2024/7/1583管理信息系统“确定确定异动情情况”框的展框的展开第第4 4层2024/7/1584管理信息系统2024/7/1585管理信息系统2024/7/1586管理信息系统2024/7/1587管理信息系统2024/7/1588管理信息系统2024/7/1589管理信息系统自顶向下地扩展自顶向下地扩展 一个应用的例子一个应用的例子汽车配件公司信息系统数据流程图2024/7/1590管理信息系统“销售管理销售管理”的扩展的扩展2024/7/1591管理信息系统采购管理的扩展采购管理的扩展2024/7/1592管理信息系统“会计帐务会计帐务”的扩展的扩展2024/7/1593管理信息系统