客户验厂基本知识-社会责任验厂咨询课件

客户验厂基础知识上海誉蝉企业管理咨询有限公司2015年3月客户验厂基础知识上海誉蝉企业管理咨询有限公司主要内容v一、客户验厂简介v二、客户验厂定义v三、客户验厂的类别v四、客户验厂原因v五、客户验厂程序v六、人权验厂v七、品质验厂主要内容一、客户验厂简介v一、客户验厂简介一、客户验厂简介v官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。v主要内容包括童工、强迫劳动、歧视、自由结社、工时、工资福利、环境、健康、安全和管理评审。一、客户验厂简介二、验厂的定义二、验厂的定义v即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权、品质、反恐验厂等等，企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及，接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业，尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。二、验厂的定义即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分三、验厂的类别三、验厂的类别v1、人权验厂、人权验厂v官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。三、验厂的类别1、人权验厂（1）、企业社会责任标准认证）、企业社会责任标准认证v企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI（玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的Sedex/smeta（所有行业）等。（1）、企业社会责任标准认证企业社会责任标准认证是指企业社（2）、客户方标准审核客户方标准审核v是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前，对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任，主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则，如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSSHOESOURCE、VIEWPOINT、Macys等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。这种方式称为第二方认证。（2）、客户方标准审核是跨国公司在采购产品或下达生产订单之v两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据，要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言，第二方认证出现时间较早，覆盖范围和影响面大，而第三方认证的标准和审查更加全面。两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据，要求供货商在劳工标准2、反恐验厂、反恐验厂v是从美国911事件之后才出现的，一般有两种即C-TPAT和GSV、SCS（沃尔玛）。vC-TPAT：v海关-商贸反恐联盟(Customs-TradePartnershipAgainstTerrorism，简称C-TPAT)，旨在与相关业界合作建立供应链安全管理系统，以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全信息及货况的流通，从而阻止恐怖分子的渗入。2、反恐验厂是从美国911事件之后才出现的，一般有两种即CvGSV：v全球安全验证（GlobalSecurityVerification，简称GSV），是一项国际领先的商业服务体系，为全球供应链安全策略的开发和实施提供支持，涉及到工厂的保安、仓库、包装、装货和出货等环节。GSV体系的使命是与全球的供应商和进口商合作，促进全球安全认证体系的开发，帮助所有成员加强安全保障和风险控制、提升供应链效率，并降低成本。GSV：3、品质验厂、品质验厂v又称质量验厂或生产能力评估，是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂，出现的频率并不高。且审核难度也小于社会责任验厂。3、品质验厂又称质量验厂或生产能力评估，是指以某采购商的品四、客户验厂的原因v1、竞争，v使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势，他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。四、客户验厂的原因1、竞争，v2、人权运动，v促使客户面对各种疑问：价格低廉，是否侵犯人权而得？比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题，压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力，而直接影响到他们在市场上的竞争力。2、人权运动，v3、对于客户而言，v他们会问，如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？3、对于客户而言，五、客户验厂程序五、客户验厂程序v1、首次会议、首次会议：v介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。v提出需要审核的文件和资料清单v解释工人访谈的方法和要求v回答工厂代表提出的疑问五、客户验厂程序1、首次会议：2、工厂参观工厂参观v了解工厂基本情况，厂房、车间、部门、人数、宿舍、食堂等v熟悉路线，了解重点2、工厂参观了解工厂基本情况，厂房、车间、部门、人数、宿3、文件和记录检查、文件和记录检查v所要求的各种文件资料v检查12个月的记录，最后3个月必须符合验厂的要求3、文件和记录检查所要求的各种文件资料4.现场检查：现场检查：v包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。v重点关注三大原则v一是三不用不用童工.不用囚工.不用强迫劳工；4.现场检查：包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫v*二是四不拘不拘性别，不拘种族，不拘宗教，不拘社团归属；*三是一奉守工厂奉守环保法规v了解生产情况，现场记录工人活动v若有需要，可能拍照*二是四不拘不拘性别，不拘种族，不拘宗教，不拘社团归属；5.工人访谈：工人访谈：v随机抽取v年龄可疑v工厂代表不得参加，单独房间进行v可能是一对一，也可能是一对一组5.工人访谈：随机抽取6.末次会议：末次会议：v出具临时报告，决定是否推荐v10天出具正式报告v感谢厂方配合v回答工厂提出的疑问6.末次会议：出具临时报告，决定是否推荐六、人权验厂六、人权验厂v1、人权验厂的特征、人权验厂的特征v主要表现在员工是否有超时加班和主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是利、安全保护情况。其核心就是人人事、考勤和薪酬福利部分事、考勤和薪酬福利部分。六、人权验厂1、人权验厂的特征v2、验厂的两种途径：、验厂的两种途径：v欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情况比较容易应对。况比较容易应对。v客户委托第三方验厂：专业从事验厂工客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，最难应对。作，对我国情况了如指掌，最难应对。既要符合标准，又要处理好关系。既要符合标准，又要处理好关系。v2、验厂的两种途径：3、人权验厂清单v（1）、工卡或考勤记录（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）v（2）、工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）v（3）、人事花名册及员工个人档案3、人权验厂清单（1）、工卡或考勤记录（过去十二个月已发放v（4）、劳动合同v（5）、厂房平面图v（6）、工商营业执照v（7）、消防检查报告或合格证明文件v（8）、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等（4）、劳动合同v（9）、环保证明文件v（10）、厂规或员工手册v（11）、政府有关当地最低工资规定文件v（12）、设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）（9）、环保证明文件v（13）、特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，卫生许可证等）v（14）、当地劳动局关于延长加班之批v（15）、未成年工体检及劳动局登记记录v（16）、社会保险收据、花名册及合格证明文件等（13）、特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，卫生许可证等v（17）、工人请假单/离职记录v（18）、断针换针记录（17）、工人请假单/离职记录4、人权验厂的作用、人权验厂的作用v（1）建立符合国际要求的管理体系，可得到国际认可，增加与知名品牌正面竞争的能力；v（2）促使消费者对产品建立正面情感；v（3）稳固与采购商的合作，并拓宽新市场，为长期的发展奠定坚实的基础；4、人权验厂的作用（1）建立符合国际要求的管理体系，可得到v（4）提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力从而提高利润；v（5）最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡，法律诉讼或者是失去订单；v（6）开发新市场和客户：有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出；（4）提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力从而提高七、品质验厂v品质验厂又称质量验厂或生产能力评估，是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”这一点区别于体系认证。这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂，出现的频率并不高。且审核难度也小于社会责任验厂。七、品质验厂品质验厂又称质量验厂或生产能力评估，是指以某采购1、品质验厂文件清单v（1）、ISO9000证书以及最后一次外审报告v（2）、质量手册v（3）、程序文件v（4）、质量计划1、品质验厂文件清单（1）、ISO9000证书以及最后（5）文件更改收发记录v（6）员工培训计划v（7）员工质量培训记录v（8）客户投诉处理记录v（9）客户投诉、抱怨、索赔定义以及处理程序（5）文件更改收发记录v（10）产品质量召回程序以及记录v（11）内审计划以及记录纠正、预防措施记录v（12）仪器设备清单v（13）调试校验记录v（14）相关产品的测试化验报告（10）产品质量召回程序以及记录v（15）相应的有效的安全证书v（16）供应商审核程序v（17）记录供应商清单以及合格的供应商清单v（18）采购单、采购合同（15）相应的有效的安全证书v（19）来料检验标准以及规格v（20）来料检查以及测试记录v（21）来料收发记录不合格品的退货、让步接受记录v（22）产品工艺单产品上线前产前会议记录（19）来料检验标准以及规格v（23）、首件样品确认意见v（24）、巡查记录IPQC检验测试标准v（25）、记录不合格品处理记录v（26）、生产线工具发放登记记录v（27）、产品检针记录（23）、首件样品确认意见v（28）尾期检验的检验标准v（29）判定不合格产品处理记录v（30）客检验货报告v（31）包装车间的工具发放控制程序以及记录v（32）产品出厂记录（28）尾期检验的检验标准