第四章复式记账法-课件

第四章复式记账法第一节第一节 记账方法记账方法记账方法是指根据一定的原理、记账符号、记账方法是指根据一定的原理、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录交易和事项的一种专门方法。字和数字记录交易和事项的一种专门方法。记账方法按照记录方式的不同，可分为记账方法按照记录方式的不同，可分为 单式记账方法和复式记账方法。单式记账方法和复式记账方法。在会计的发展过程中，先有单式记账法，在会计的发展过程中，先有单式记账法，后有复式记账法后有复式记账法 。一、单式记账法一、单式记账法单式记账法是指对发生的每一项经济业务单式记账法是指对发生的每一项经济业务只在一个账户中进行单方面记录的一种记只在一个账户中进行单方面记录的一种记账方法。账方法。这种记账方法重点考虑的是现金、银行存这种记账方法重点考虑的是现金、银行存款，以及债权、债务方面发生的经济业务，款，以及债权、债务方面发生的经济业务，对其他项目的变化则不做记录。对其他项目的变化则不做记录。一般只设置现金、银行存款、应收账款、一般只设置现金、银行存款、应收账款、应付账款等账户。应付账款等账户。例如：例如：1 1、企业用银行存款购买原材料、企业用银行存款购买原材料100100，000000元；元；对于这笔业务，只登记银行存款减少对于这笔业务，只登记银行存款减少 100100，000000元，而不反映原材料的变化；元，而不反映原材料的变化；单式记账法的基本特征是：单式记账法的基本特征是：（1 1）没有一套完整的账户体系；）没有一套完整的账户体系；（2 2）采用单方面的记录方式；）采用单方面的记录方式；（3 3）账户之间没有数字平衡关系。）账户之间没有数字平衡关系。单式记账法不能全面、单式记账法不能全面、系统地反映经济业务地系统地反映经济业务地来龙去脉，账户之间形来龙去脉，账户之间形不成相互对应的关系，不成相互对应的关系，不便于检查账户记录的不便于检查账户记录的正确性，所以，只能在正确性，所以，只能在简单的经济业务中应用。简单的经济业务中应用。因此，随着商品生产和因此，随着商品生产和交换的发展，单式记账交换的发展，单式记账法在法在1515世纪末、世纪末、1616世纪世纪初，逐渐被复式记账法初，逐渐被复式记账法所所替代。替代。二、复式记账法二、复式记账法复式记账法是指对发生的每一项经济复式记账法是指对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额在相互联系业务，都要以相等的金额在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。的一种记账方法。大家应该也有点累了，稍作休息大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流8例如：例如：企业用银行存款购买原材料企业用银行存款购买原材料100100，000000元；元；对于这笔业务，既要登记银行存款减少对于这笔业务，既要登记银行存款减少 100100，000000元，又要反映原材料增加元，又要反映原材料增加100100，000000元；元；复式记账法具有以下特点：复式记账法具有以下特点：（1 1）需要设置一套完整的账户体系；）需要设置一套完整的账户体系；（2 2）对发生的每一项经济业务都要以相等金）对发生的每一项经济业务都要以相等金额在两个或两个以上的相互关联的账户中额在两个或两个以上的相互关联的账户中作双重记录。作双重记录。（3 3）账户之间存在对应关系和数字平衡关系。）账户之间存在对应关系和数字平衡关系。便于进行核对和试算平衡便于进行核对和试算平衡,以检查账簿记录以检查账簿记录是否正确。是否正确。复式记账法的种类：复式记账法的种类：复式记账法按照记账符号的不同有：复式记账法按照记账符号的不同有：借贷记账法借贷记账法增减记账法增减记账法收付记账法收付记账法是最早产生的，是最早产生的，也是当今各国普也是当今各国普 遍采用的遍采用的 我国在我国在20世纪世纪60年代所创造年代所创造我国传统的记账方法我国传统的记账方法 第二节第二节 借贷记账法借贷记账法借贷记账法的产生与发展借贷记账法的产生与发展借贷记账法的基本内容借贷记账法的基本内容借贷记账法应用举例借贷记账法应用举例一、借贷记账法的产生与发展一、借贷记账法的产生与发展1 1、借贷记账法起源于、借贷记账法起源于1313世纪的意大利。世纪的意大利。2 2、最早使用借贷记账法记账的是公元、最早使用借贷记账法记账的是公元12111211年意大利佛罗伦萨市年意大利佛罗伦萨市“银行银行”的账簿。的账簿。人们通常把这种记账方法称为佛罗伦萨簿记法，它是借贷记账法的萌芽。人们通常把这种记账方法称为佛罗伦萨簿记法，它是借贷记账法的萌芽。3 3、大约公元、大约公元13401340年前后，出现热那亚式簿记法。年前后，出现热那亚式簿记法。4 4、大约从、大约从1515世纪初到世纪初到1515世纪末的七八十年代，在意大利的威尼斯，形成了一种世纪末的七八十年代，在意大利的威尼斯，形成了一种更为完善的记录方式。人们把这种记账方法称为威尼斯式簿记法。至此，已初更为完善的记录方式。人们把这种记账方法称为威尼斯式簿记法。至此，已初步形成了借贷复式记账法。步形成了借贷复式记账法。5 5、14941494年年1111月月1010日，意大利数学家、近代会计之父卢卡日，意大利数学家、近代会计之父卢卡.巴其阿勒（巴其阿勒（Luca Luca PaciliPacili）在威尼斯出版了）在威尼斯出版了算术、几何与比例概要算术、几何与比例概要一书，对威尼斯式簿记法一书，对威尼斯式簿记法作了详细介绍，并在理论上加以说明。其标志现代会计的开始。作了详细介绍，并在理论上加以说明。其标志现代会计的开始。借贷记账法在我国：借贷记账法在我国：1 1、2020世纪初清政府派员赴日学习，英美式的复式记账就由世纪初清政府派员赴日学习，英美式的复式记账就由日本传入我国。日本传入我国。2 2、我国最早介绍借贷记账法的书籍是、我国最早介绍借贷记账法的书籍是19051905年由蔡畅勇所著年由蔡畅勇所著的的连环账谱连环账谱。3 3、19071907年，由谢霖和孟森合著的年，由谢霖和孟森合著的银行簿记学银行簿记学在日本东在日本东京发行，成为我国第二本介绍借贷记账法的著作。京发行，成为我国第二本介绍借贷记账法的著作。4 4、18581858年后被英国人控制的我国海关是最早应用借贷记账年后被英国人控制的我国海关是最早应用借贷记账法的部门。法的部门。5 5、新中国成立后，在全面学习前苏联会计理论、方法和制、新中国成立后，在全面学习前苏联会计理论、方法和制度时，借贷记账法得到了广泛的应用，度时，借贷记账法得到了广泛的应用，2020世纪世纪7070年代以前年代以前我国的企业等单位基本上都采用借贷记账法。我国的企业等单位基本上都采用借贷记账法。6 6、随着改革开放的深入，这一方法又重新受到中国会计界、随着改革开放的深入，这一方法又重新受到中国会计界的重视，现在它已成为我国惟一通用的记账方法。的重视，现在它已成为我国惟一通用的记账方法。二、借贷记账法的基本内容二、借贷记账法的基本内容记账符号记账符号账户结构账户结构记账规则记账规则会计分录会计分录试算平衡试算平衡基本内容基本内容 概念：概念：借贷记账法是以复式记账的基本原理为基借贷记账法是以复式记账的基本原理为基础，以础，以“资产负债所有者权益资产负债所有者权益”的会的会计恒等式为理论依据，以计恒等式为理论依据，以“借借”、“贷贷”为记账符号，以为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相有借必有贷，借贷必相等等”为记账规则，反映会计对象具体内容为记账规则，反映会计对象具体内容增减变动情况和结果的一种方法。增减变动情况和结果的一种方法。（一）记账符号（一）记账符号借贷记账法是以借贷记账法是以“借借”、“贷贷”二字为记账符号。二字为记账符号。“借借”、“贷贷”两个字已经失去了其本身的含义，两个字已经失去了其本身的含义，仅仅是一种记账符号而已，其意义视账户的性质仅仅是一种记账符号而已，其意义视账户的性质而异而异记账符号是用以确定发生的经济业务应当记入账记账符号是用以确定发生的经济业务应当记入账户的某一方向的标志。不同的记账方法，记账符户的某一方向的标志。不同的记账方法，记账符号也不相同。记账符号是一种记账方法区别于另号也不相同。记账符号是一种记账方法区别于另一种记账方法的重要特征。一种记账方法的重要特征。借借贷贷（二）账户结构（二）账户结构 账户按经济内容的性质分为资产类、负债类、所账户按经济内容的性质分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。有者权益类、成本类和损益类。1 1、资产类账户、资产类账户期末余额期初余额本期借方发生额期末余额期初余额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额2 2、负债类账户、负债类账户期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额3 3、所有者权益类账户、所有者权益类账户期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额4 4、成本类账户、成本类账户期末余额期初余额本期借方发生额期末余额期初余额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额5 5、损益类账户、损益类账户（三）记账规则（三）记账规则 借贷记账法的记借贷记账法的记账规则是：账规则是：“有借必有贷，有借必有贷，借贷必相等。借贷必相等。”（四）会计分录（四）会计分录 1 1账户的对应关系账户的对应关系 复式记账法要求对每项经济业务都要分别复式记账法要求对每项经济业务都要分别记入两个或两个以上的账户，从而使这些记入两个或两个以上的账户，从而使这些账户形成了对立统一、相互依存的关系，账户形成了对立统一、相互依存的关系，这种关系称为账户的对应关系。具有对应这种关系称为账户的对应关系。具有对应关系的账户互为对应账户。关系的账户互为对应账户。2 2会计分录会计分录会计分录简称分录。它是对每项经济业务确定应登记的账会计分录简称分录。它是对每项经济业务确定应登记的账户、记账方向和金额的一种记录。户、记账方向和金额的一种记录。一笔会计分录主要包括三个要素：账户（及其所属明细账一笔会计分录主要包括三个要素：账户（及其所属明细账户）名称、记账符号和记账金额。户）名称、记账符号和记账金额。会计分录按照其涉及账户的多少分为简单会计分录和复合会计分录按照其涉及账户的多少分为简单会计分录和复合会计分录（复杂会计分录）。会计分录（复杂会计分录）。简单会计分录，是指一项经济业务发生后，只涉及相互联简单会计分录，是指一项经济业务发生后，只涉及相互联系的两个会计账户，即系的两个会计账户，即“一借一贷一借一贷”的分录。的分录。复合会计分录（复杂会计分录），是指一项经济业务发生复合会计分录（复杂会计分录），是指一项经济业务发生后，需要在两个以上相互联系的账户记录数量变化情况的后，需要在两个以上相互联系的账户记录数量变化情况的会计分录。包括会计分录。包括“一借多贷一借多贷”、“多借一贷多借一贷”和和“多借多多借多贷贷”的分录。一个复合会计分录可以分解为几个简单的会的分录。一个复合会计分录可以分解为几个简单的会计分录。计分录。3.在编制会计分录时在编制会计分录时一般应按以下步骤进一般应按以下步骤进行：行：（1 1）根据经济业务的）根据经济业务的内容，进行会计确认，内容，进行会计确认，确定其所涉及的账户确定其所涉及的账户名称及其类别、性质。名称及其类别、性质。（2 2）根据经济业务量的变动，判定各账户应）根据经济业务量的变动，判定各账户应记金额是增还是减，进而确定各账户的记记金额是增还是减，进而确定各账户的记账方向是借还是贷以及借方和贷方账户的账方向是借还是贷以及借方和贷方账户的金额。金额。（3 3）按照一定的书写格式表明经济业务的借）按照一定的书写格式表明经济业务的借贷方向、账户名称及其金额。贷方向、账户名称及其金额。4.4.会计分录的格式一般统一规定为如下形式：会计分录的格式一般统一规定为如下形式：（1 1）先借后贷，借贷分行写，且贷记方面的符）先借后贷，借贷分行写，且贷记方面的符号、科目及其金额比借记方面要退后、相错一号、科目及其金额比借记方面要退后、相错一格；格；（2 2）同行文字与表示金额的数字应适当错开位）同行文字与表示金额的数字应适当错开位置，表示金额的数字不应带单位；置，表示金额的数字不应带单位；（3 3）复合会计分录的借方或贷方的文字和金额）复合会计分录的借方或贷方的文字和金额数字必须分别对齐。数字必须分别对齐。（五）试算平衡（五）试算平衡试算平衡，就是根据试算平衡，就是根据“资产负债所有资产负债所有者权益者权益”的平衡关系，按照记账规则的要的平衡关系，按照记账规则的要求，对本期账户记录进行汇总计算和比较，求，对本期账户记录进行汇总计算和比较，以检查和验证账户记录的正确性。以检查和验证账户记录的正确性。借贷记账法的试算平衡，可以从以下两个借贷记账法的试算平衡，可以从以下两个方面进行，并形成试算平衡的两种公式：方面进行，并形成试算平衡的两种公式：1 1发生额试算平衡公式。发生额试算平衡公式。它是根据借贷记账法记账规则来确定账户它是根据借贷记账法记账规则来确定账户本期发生额的入账及计算是否正确的一种本期发生额的入账及计算是否正确的一种平衡公式。平衡公式。全部账户本期借方发生额合计全部账户本期借方发生额合计 全部账户本期贷方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计贷方发生额合计贷方发生额合计借方发生额合计借方发生额合计 2 2余额试算平衡公式。它是根据会计恒等式余额试算平衡公式。它是根据会计恒等式“资资产负债所有者权益产负债所有者权益”的平衡关系来确定账户的平衡关系来确定账户登记及其余额计算是否正确的一种平衡公式。登记及其余额计算是否正确的一种平衡公式。借贷记账法是以会计恒等式为基础，因而所有账借贷记账法是以会计恒等式为基础，因而所有账户的借方余额合计，即为期末资产总额；所有账户的借方余额合计，即为期末资产总额；所有账户贷方余额合计，即为期末负债及所有者权益总户贷方余额合计，即为期末负债及所有者权益总额，两者必然相等。用公式表示为：额，两者必然相等。用公式表示为：全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计试算平衡体现了借贷记账法在记录和计算上试算平衡体现了借贷记账法在记录和计算上的严密性，而据此编制的试算平衡表则是借的严密性，而据此编制的试算平衡表则是借贷记账法优于其他复式记账法的一个重要标贷记账法优于其他复式记账法的一个重要标志。试算平衡表可以反映账户记录的平衡关志。试算平衡表可以反映账户记录的平衡关系，若不平衡，说明账户的记录或计算有错系，若不平衡，说明账户的记录或计算有错误，应采用一定的方法查找、更正。若试算误，应采用一定的方法查找、更正。若试算平衡，说明账户记录基本正确。平衡，说明账户记录基本正确。试算平衡表的格式：试算平衡表的格式：三、借贷记账法的应用举例三、借贷记账法的应用举例1 1、1 1月月5 5日国家投入资本，现金日国家投入资本，现金22 00022 000元，当元，当即存入银行。即存入银行。2 2、1 1月月1010日从供应单位购入原材料日从供应单位购入原材料4 0004 000元，货款赊元，货款赊欠，尚未支付。欠，尚未支付。3 3、1 1月月2020日购入固定资产一批计日购入固定资产一批计10 00010 000元，开出元，开出支票以银行存款支付货款。支票以银行存款支付货款。4 4、1 1月月2525日向供应单位购入原材料日向供应单位购入原材料3 0003 000元，其中元，其中 2 2 000000元货款用银行存款支付，而其余元货款用银行存款支付，而其余1 0001 000元货款拖元货款拖欠未清。欠未清。借：银行存款借：银行存款 22 000 贷：实收资本贷：实收资本 22000记账方向记账方向记账方向记账方向账户名称账户名称账户名称账户名称记账金额记账金额记账金额记账金额会计分录会计分录会计分录会计分录会计分录1、1月月5日国家投入资本，现金日国家投入资本，现金22 000元，元，当即存入银行。当即存入银行。2、1月月10日从供应单位购入原材料日从供应单位购入原材料4 000元，货款元，货款赊欠，尚未支付。赊欠，尚未支付。借：原材料借：原材料 4 000 贷：应付账款贷：应付账款 4 0003、1月月20日购入固定资产一批计日购入固定资产一批计10 000元，开出支元，开出支票以银行存款支付货款。票以银行存款支付货款。借：固定资产借：固定资产 10 000 贷：银行存款贷：银行存款 10 0004、1月月25日向供应单位购入原材料日向供应单位购入原材料3 000元，其中元，其中2 000元货款用银行存款支付，而其余元货款用银行存款支付，而其余1 000元货款拖元货款拖欠未清。欠未清。借：原材料借：原材料 3 000 贷：银行存款贷：银行存款 2 000 应付账款应付账款 1 000实收资本实收资本银行存款银行存款固定资产固定资产22000 22000（1）10000 10000（3）应付账款应付账款原材料原材料20004000 4000（2）（4）30001000（4）问题：问题：1 1、试算平衡了，是否账簿记录就没有、试算平衡了，是否账簿记录就没有错误了？错误了？2 2、哪些错误通过试算平衡不能发现？、哪些错误通过试算平衡不能发现？（1 1）错用账户）错用账户（2 2）借贷方向记反）借贷方向记反（3 3）漏记或多记业务）漏记或多记业务（4 4）一笔业务多记，一笔业务少记，金额）一笔业务多记，一笔业务少记，金额 正好相互抵消。正好相互抵消。练习：练习：1 1、下列项目中，用、下列项目中，用“借借”表示增加的是（表示增加的是（）A.A.“应付账款应付账款”账户账户 B.B.“本年利润本年利润”账户账户 C.C.“投资收益投资收益”账户账户 D.D.“原材料原材料”账户账户 2 2、下列业务中，引起资产与权益同增的、下列业务中，引起资产与权益同增的是（是（）A.A.企业用银行存款购买材料企业用银行存款购买材料 B.B.企业用现金交纳本期税金企业用现金交纳本期税金 C.C.企业购买原材料，款项未付企业购买原材料，款项未付 D.D.企业对外销售产品企业对外销售产品10001000件件3 3、下列账户中，期末为借方余额的是（、下列账户中，期末为借方余额的是（）A.A.“应收账款应收账款”账户账户 B.B.“固定资产固定资产”账户账户 C.C.“主营业务收入主营业务收入”账户账户 D.D.“利润分配利润分配”账户账户4 4、A A公司公司20072007年年9 9月月3030日个别账户余额如下：日个别账户余额如下：现金现金 3000030000元元 银行存款银行存款 200000200000元元 应收账款应收账款 5000050000元元 原材料原材料 6000060000元元 固定资产固定资产 500000500000元元 短期借款短期借款 100000100000元元 应付账款应付账款 7000070000元元 应付职工薪酬应付职工薪酬 6000060000元元 实收资本实收资本 550000550000元元 盈余公积盈余公积 6000060000元元1010月份发生如下经济业务：月份发生如下经济业务：1 1、用银行存款购买原材料、用银行存款购买原材料5000050000元；元；2 2、从银行取得期限为、从银行取得期限为6 6个月的借款个月的借款100000100000元，元，存入银行；存入银行；3 3、收回货款、收回货款3000030000元存入银行；元存入银行；4 4、收到国家投入的机器设备一套，价值、收到国家投入的机器设备一套，价值 200000200000元；元；5 5、以现金、以现金3000030000元发放职工工资；元发放职工工资；6 6、将盈余公积、将盈余公积1000010000元转增资本；元转增资本；7 7、从银行提取现金、从银行提取现金2000020000元；元；8 8、以现金、以现金1000010000元支付本月行政部门水电费；元支付本月行政部门水电费；9 9、本月销售产品、本月销售产品100000100000元，款项尚未收到；元，款项尚未收到；1010、用银行存款归还前欠货款、用银行存款归还前欠货款5000050000元；元；要求：写出上述业务的会计分录要求：写出上述业务的会计分录 编制编制1010月份试算平衡表月份试算平衡表5 5、红阳化工厂、红阳化工厂8 8月份各账户期初余额如下：月份各账户期初余额如下：库存现金库存现金 40004000元元银行存款银行存款 100 000100 000元元应收账款应收账款 50 00050 000元元原材料原材料 10 00010 000元元应付账款应付账款 30 00030 000元元实收资本实收资本 134 000134 000元元红阳化工厂红阳化工厂8 8月份以下经济业务：月份以下经济业务：1 1、用银行存款购买原材料、用银行存款购买原材料1000010000元。元。2 2、用库存现金支付厂部电话费、用库存现金支付厂部电话费600600元。元。3 3、向银行借入短期借款、向银行借入短期借款3000030000元，偿还应元，偿还应付账款。付账款。4 4、将多余库存现金、将多余库存现金30003000元送存银行。元送存银行。5 5、收回应收账款、收回应收账款5000050000元，存入银行。元，存入银行。要求：编制会计分录；登记要求：编制会计分录；登记T T型账户；编制型账户；编制试算平衡表。试算平衡表。