Excel表格制作应用课件

7/14/20241Excel 表格制作8/14/20231Excel表格制作内容概要 Excel Excel的几个概念的几个概念 Excel Excel的基本操作的基本操作 Excel Excel的数据库功能的数据库功能 数据图表制作数据图表制作 页面设置和打印操作页面设置和打印操作 7/14/20242Excel表格制作内容概要 Excel的几个概念 一、Excel几个基本概念 1 1、单元格与活动单元格、单元格与活动单元格2 2、工作簿和工作表、工作簿和工作表3 3、表格区域及引用、表格区域及引用4 4、函数与公式的概念、函数与公式的概念7/14/20243一、Excel几个基本概念 1、单元格与活动单元格8/14/1、单元格与活动单元格(1)(1)单元格单元格表表格格中中的的一一个个格格子子，行行和和列列的的交交叉叉，表表格格的的最最小小单单位位。共共有有6553625665536256个个，最最大大行行为为6553665536，最最大大列列为为256256列列(IV)(IV)。单单元元格格的的名名称称即即由由行行号号(第第1 1行行6553665536行行)与与列标列标(第第A A列列IVIV列列)构成。构成。例例：D3D3单元格指的是第三行第四列单元格指的是第三行第四列(2)(2)活动单元格活动单元格当前正在操作的单元格，被黑线框住。当前正在操作的单元格，被黑线框住。7/14/202441、单元格与活动单元格(1)单元格8/14/202342、工作簿和工作表(1)(1)工作簿工作簿一一个个Excel2000Excel2000文文件件称称为为一一个个工工作作簿簿。工工作作簿簿是是由由若若干干工工作作表表构构成成，一一个个工工作作簿簿最最多多可可以以包包含含255255个工作表。个工作表。(2)(2)工作表工作表工工作作簿簿中中的的每每一一张张表表称称为为工工作作表表。工工作作表表的的名名称称显显示示于于工工作作表表标标签签（sheetsheetsheet3sheet3）上上,当当前前 活活动动的的工工作作表表标标签签为为白白色色，其其余余为为灰灰色色。默默认认的的工工作表为作表为3 3个：个：sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。7/14/202452、工作簿和工作表(1)工作簿8/14/202353、表格的区域及引用工工作作表表中中的的若若干干矩矩形形块块，引引用用一一个个区区域域可可用用它它的的左左上上角角单单元元格格坐坐标标和和右右下下角角单单元元格格坐坐标标表表示示，中中间用冒号分隔，如间用冒号分隔，如 B2:E5 B2:E5。7/14/202463、表格的区域及引用工作表中的若干矩形块，引用一个区域可4、函数与公式(1)(1)函数函数函函数数是是指指在在ExcelExcel中中已已经经定定义义好好的的可可用用于于进进行行某种目的的计算式子；某种目的的计算式子；例例：SUM(3,B2,5)SUM(3,B2,5)将返回将返回“3+B2+5”“3+B2+5”的累加和的累加和(2)(2)公式公式公公式式是是指指通通过过运运算算符符连连接接的的数数值值、单单元元格格引引用用、名字、函数组成的式子。名字、函数组成的式子。7/14/202474、函数与公式(1)函数8/14/20237二、Excel的基本操作 1 1、选定对象、选定对象2 2、数据输入的技巧、数据输入的技巧3 3、工作表数据的编辑、工作表数据的编辑4 4、工作表的编辑、工作表的编辑5 5、工作表中的格式化、工作表中的格式化6 6、函数与公式的运用、函数与公式的运用7/14/20248二、Excel的基本操作 1、选定对象8/14/202381、选定对象(1)(1)选定单元格选定单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格(2)(2)选定行、列选定行、列单击行标、列标单击行标、列标(3)(3)选定区域选定区域选择连续单元格：拖选选择连续单元格：拖选选择不连续单元格：选择不连续单元格：ctrl+单击单元格。单击单元格。7/14/202491、选定对象(1)选定单元格8/14/202392、数据输入的技巧智能填充柄智能填充柄(1)(1)有规律数据的输入有规律数据的输入输输入入前前2个个数数 选选中中该该2个个单单元元格格 指指向向第第2个单元格右下角自动填充柄个单元格右下角自动填充柄 拖拉填充柄到结束拖拉填充柄到结束(2)(2)重复数据输入重复数据输入对对于于单单元元格格中中分分散散的的、内内容容重重复复的的单单元元格格的的输输入，可采用此法：入，可采用此法：按按住住ctrl键键 鼠鼠标标单单击击分分散散单单元元格格并并选选定定 输入数据输入数据 按按ctrl+Enter7/14/2024102、数据输入的技巧智能填充柄8/14/2023103、工作表数据的编辑(1)(1)编辑单元格中的部分或全部内容编辑单元格中的部分或全部内容编辑部分内容编辑部分内容:激活要编辑的单元格，按激活要编辑的单元格，按 F2 F2 键。键。激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。双击要编辑的单元格可直接进行编辑。双击要编辑的单元格可直接进行编辑。编辑全部内容编辑全部内容:激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，直直接接键键入入新新内内容容，原原来来的的内容就被覆盖，即被删除了。内容就被覆盖，即被删除了。7/14/2024113、工作表数据的编辑(1)编辑单元格中的部分或全部内容8/13、工作表数据的编辑(续)(2)(2)移动和复制操作移动和复制操作选选定定单单元元格格内内容容鼠鼠标标移移至至边边框框呈呈现现空空心心箭箭头头移动：拖动单元格到新位置移动：拖动单元格到新位置复制：按住复制：按住ctrlctrl，拖动单元格到新位置，拖动单元格到新位置(3)(3)插入和删除操作插入和删除操作插插入入：选选定定插插入入的的位位置置插插入入/(/(单单元元格格、行行、列列)删删除除：选选定定删删除除的的对对象象(单单元元格格、整整行行、整整列列)编辑编辑/删除删除7/14/2024123、工作表数据的编辑(续)(2)移动和复制操作8/14/203、工作表数据的编辑(续)(4)(4)批注批注有有批批注注的的单单元元格格，其其右右上上角角出出现现一一个个红红色色的的小小三三角符号。角符号。增增加加批批注注：选选定定单单元元格格右右击击快快捷捷菜菜单单选选“插入批注插入批注”命令命令输入内容输入内容撤撤 消消 批批 注注：选选 定定 单单 元元 格格 右右 击击 快快 捷捷 菜菜 单单 单击单击“删除批注删除批注”命令命令7/14/2024133、工作表数据的编辑(续)(4)批注8/14/2023134、工作表的编辑(1)(1)工作表的重命名工作表的重命名双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表输入新名字输入新名字。(2)(2)工作表的插入工作表的插入以在以在Sheet1和和Sheet2之间插入一个工作表为例之间插入一个工作表为例:激激活活Sheet2右右击击Sheet2快快捷捷菜菜单单中中选选择择“插入插入”命令命令“插入插入”对话框对话框选择工作表插入选择工作表插入(3)(3)工作表的删除工作表的删除激激活活要要删删除除的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键键，选选择择快快捷菜单中的捷菜单中的“删除删除”命令。命令。7/14/2024144、工作表的编辑(1)工作表的重命名8/14/2023144、工作表的编辑(续)(4)(4)工作表的复制工作表的复制激激活活要要复复制制的的工工作作表表，按按住住Ctrl键键拖拖动动工工作作表表到到目标位置。目标位置。(5)(5)工作表的冻结工作表的冻结固固定定窗窗口口的的上上部部或或左左部部不不随随滚滚动动条条的的移移动动而而动动。可使用可使用“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”命令。命令。如如：保保留留第第一一行行标标题题不不动动，激激活活第第二二行行左左边边的的单单元元格格，选选择择“窗窗口口”菜菜单单中中的的“冻冻结结窗窗格格”命命令令即可。即可。隐藏不必要的行隐藏不必要的行(或列或列)选选择择不不需需显显示示的的行行(或或列列)在在所所选选行行标标(或或列列标标)上上单击鼠标右键单击鼠标右键选择隐藏命令选择隐藏命令7/14/2024154、工作表的编辑(续)(4)工作表的复制隐藏不必要的行(或、工作表的格式化(1)(1)单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整将将鼠鼠标标放放在在行行标标(或或列列标标)的的下下边边界界(右右边边界界)处处，拖动鼠标。拖动鼠标。(2)(2)表中数值的格式化表中数值的格式化选定需格式化区域选定需格式化区域格式工具栏按钮设置格式工具栏按钮设置或或“格格式式”菜菜单单“单单元元格格”命命令令“数数字字”选选项项卡卡(3)(3)边框与底纹边框与底纹(4)(4)数据的对齐方式数据的对齐方式注意注意数值数字右对齐，字符左对齐数值数字右对齐，字符左对齐数数值值输输入入超超长长，扩扩展展到到右右边边列列；若若右右边边有有内内容容，截断显示。截断显示。若单元格中显示为若干，则表示列宽不够若单元格中显示为若干，则表示列宽不够7/14/202416、工作表的格式化(1)单元格行高和列宽的调整注意8/14/、工作表的格式化(续)(5)(5)条件格式的设置条件格式的设置“条条件件格格式式”命命令令可可以以为为满满足足条条件件的的单单元元格格设设置置字体、边框、颜色和底纹。字体、边框、颜色和底纹。操操作作步步骤骤：选选定定条条件件格格式式化化区区域域“格格式式”菜菜单单“条件格式条件格式”命令命令添加设置满足条件的格式添加设置满足条件的格式实例实例：突显不及格成绩：突显不及格成绩7/14/202417、工作表的格式化(续)(5)条件格式的设置8/14/2026、函数与公式的运用实例实例:(1)成绩计算成绩计算(2)评为打分评为打分(3)住房贷款计算住房贷款计算7/14/2024186、函数与公式的运用实例:8/14/202318三、Excel的数据库功能 1 1、ExcelExcel表看成数据库的条件表看成数据库的条件2 2、筛选数据表、筛选数据表3 3、工作表中数据的排序、工作表中数据的排序4 4、工作表数据的分类汇总、工作表数据的分类汇总7/14/202419三、Excel的数据库功能 1、Excel表看成数据库的条件1、Excel表看成数据库的条件Excel2000 Excel2000 工工作作表表中中的的一一个个矩矩形形区区域域，若若满满足足下下述条件，可看成为一个数据库。述条件，可看成为一个数据库。(1)(1)第一行必须为字段名；第一行必须为字段名；(2)(2)每行形成一个记录；每行形成一个记录；(3)(3)字字段段名名与与记记录录、记记录录与与记记录录、字字段段名名与与字字段段名之间不能有空行或空列；名之间不能有空行或空列；(4)(4)同一列各单元应具有相同的数据类型。同一列各单元应具有相同的数据类型。7/14/2024201、Excel表看成数据库的条件Excel2000 工作表2、筛选数据表在在工工作作表表数数据据区区任任选选一一单单元元格格单单击击“数数据据”选选择择“筛筛选选”子子菜菜单单选选“自自动动筛筛选选”命命令令按按字段名旁下拉列表框按钮设定条件。字段名旁下拉列表框按钮设定条件。此外还可以进行自定义自动筛选或高级筛选。此外还可以进行自定义自动筛选或高级筛选。实例实例：从花名册里找人从花名册里找人查找考试通过名单查找考试通过名单7/14/2024212、筛选数据表在工作表数据区任选一单元格单击“数据”3、工作表中数据的排序选选中中要要排排序序的的区区域域单单击击“数数据据”菜菜单单单单击击“排排序序”菜菜单单选选择择排排序序字字段段名名及及升升、降降序序另另外外还还可可以根据文字序列或按行排序。以根据文字序列或按行排序。实例实例：评定奖学金等次评定奖学金等次7/14/2024223、工作表中数据的排序选中要排序的区域单击“数据”菜单4、工作表数据的分类汇总除除了了使使用用函函数数进进行行统统计计、汇汇总总外外，还还可可用用菜菜单单命命令令，按按某某关关键键字字段段进进行行分分类类汇汇总总。在在分分类类汇汇总总前前必必须按关键字段排序须按关键字段排序(升序或降序升序或降序)。分类汇总操作步骤如下：分类汇总操作步骤如下：选选中中数数据据表表中中任任一一个个单单元元格格单单击击“数数据据”菜菜单单选中选中“分类汇总分类汇总”对分类汇总对话框设置。对分类汇总对话框设置。实例实例：从成绩侧分类统计平均分从成绩侧分类统计平均分7/14/2024234、工作表数据的分类汇总除了使用函数进行统计、汇总外，还可四、数据图表的制作 1 1、创建图表、创建图表2 2、图表的编辑、图表的编辑7/14/202424四、数据图表的制作 1、创建图表8/14/2023241、创建图表(1)选定待显示于图表中的数据所在的单元格；选定待显示于图表中的数据所在的单元格；(2)单击单击“插入插入”|“图表图表”命令命令“图表图表”对话框；对话框；(3)单击选择所需的图表类型和子图表类型；单击选择所需的图表类型和子图表类型；(4)单单击击“下下一一步步”，将将自自动动激激活活“数数据据区区域域”选选项卡；项卡；(5)设置图表选项；设置图表选项；(6)确定图表置放位置；确定图表置放位置；(7)单击单击“完成完成”。7/14/2024251、创建图表(1)选定待显示于图表中的数据所在的单元格；8/2、图表的编辑单单击击图图表表就就可可选选定定图图表表，对对于于选选定定的的图图表表可可以以进进行行编编辑辑，此此时时菜菜单单栏栏中中的的“数数据据”菜菜单单项项自自动动变变为为“图图表表”，并并且且在在“插插入入”菜菜单单和和“格格式式”菜菜单单中的命令也有所变化。中的命令也有所变化。单单击击“图图表表”工工具具栏栏中中的的“图图表表对对象象”框框右右侧侧下下拉拉按按钮钮，可可列列出出所所选选图图表表的的所所有有图图表表对对象象，单单击击某某图图表表对对象象时时，该该图图表表对对象象就就被被选选中中，同同时时在在“图图表对象表对象”框中显示该对象的名字。框中显示该对象的名字。7/14/2024262、图表的编辑单击图表就可选定图表，对于选定的图表可以进五、页面设置和打印操作 1 1、设定打印区域、设定打印区域2 2、以页眉作表头标题、以页眉作表头标题3 3、分页预览及打印预览、分页预览及打印预览7/14/202427五、页面设置和打印操作 1、设定打印区域8/14/202321、设置打印区域只只需需要要表表格格中中小小范范围围打打印印，可可自自定定义义打打印印区区域域进进行打印。行打印。设置打印区域的步骤如下：设置打印区域的步骤如下：选选定定打打印印区区域域所所在在工工作作表表选选定定所所需需打打印印区区域域单单击击“文文件件”菜菜单单“打打印印区区域域”命命令令设设置置打打印印区域区域(或取消打印区域或取消打印区域)7/14/2024281、设置打印区域只需要表格中小范围打印，可自定义打印区域进2、以页眉作表头标题“视视图图”菜菜单单选选定定“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令进进入入“页页眉眉和和页页脚脚”选选项项卡卡“自自定定义义页页眉眉”在在“页页眉眉”对对话话框框中中间间文文本本框框内内输输入入标标题题内内容容设设置置字字符格式。符格式。7/14/2024292、以页眉作表头标题“视图”菜单选定“页眉和页脚”命令3、分页预览及打印预览三种方法调整至预期打印效果三种方法调整至预期打印效果激激活活“视视图图”菜菜单单“分分页页预预览览”命命令令调调整整自动分页符位置自动分页符位置打印预期效果打印预期效果进进入入打打印印预预览览视视图图下下单单击击“页页边边距距”按按钮钮页边距线显现页边距线显现调整页边距调整页边距打印预期效果打印预期效果进进入入打打印印预预览览视视图图下下单单击击“设设置置”按按钮钮进进入入“页页面面设设置置”对对话话框框调调整整纸纸型型的的纵纵横横向向和和缩缩放放比例比例打印预期效果打印预期效果7/14/2024303、分页预览及打印预览三种方法调整至预期打印效果8/14/27/14/2024318/14/202331