第5章-Excel-电子表格处理基础课件

第第1 1页页 共共4545页页7/9/2024第 5 章 Excel 2003电子表格处理基础 计算机应用基础第第2 2页页 共共4545页页5.1 Excel 20035.1 Excel 2003概述概述5.2 5.2 工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化5.3 5.3 图表制作图表制作图表制作图表制作5.4 5.4 数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析数据管理和分析 5.5 5.5 工作表的打印工作表的打印 本章主要内容本章重点：本章重点：工作表的建立、编辑和格式化，工作表的建立、编辑和格式化，图表制作，数据管理和分析图表制作，数据管理和分析计算机应用基础第第3 3页页 共共4545页页7/9/2024 5.1 电子表格概述Office家族成员之一家族成员之一电子表格软件电子表格软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能5.1.1 Excel 2003的功能计算机应用基础第第4 4页页 共共4545页页7/9/2024编辑栏编辑栏列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表区域工作表区域工作簿工作簿655363256Sheet1!B3Excel 2003Excel 2003的工作窗口的工作窗口的工作窗口的工作窗口5.1.2 Excel 2003的启动、退出和工作窗口计算机应用基础第第5 5页页 共共4545页页7/9/2024编辑栏编辑栏显示和选定单元格、显示和选定单元格、显示和选定单元格、显示和选定单元格、图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等取消操作取消操作取消操作取消操作确定操作确定操作确定操作确定操作“编辑公式编辑公式编辑公式编辑公式”状态状态状态状态EnterEnterTabTabEscEsc或或或或或或或或编辑输入区编辑输入区编辑输入区编辑输入区计算机应用基础第第6 6页页 共共4545页页7/9/2024 工作簿与工作表工作簿与工作表n n工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名其扩展名其扩展名其扩展名.xls.xls.xls.xls。n n新建的第一个工作薄的默认名：新建的第一个工作薄的默认名：新建的第一个工作薄的默认名：新建的第一个工作薄的默认名：book1.xlsbook1.xlsbook1.xlsbook1.xls。n n每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由默认的情况下是由默认的情况下是由默认的情况下是由3 3 3 3个工作表组成的。个工作表组成的。个工作表组成的。个工作表组成的。工作簿工作簿工作簿工作簿工作表工作表工作表工作表一个工作表最多有一个工作表最多有一个工作表最多有一个工作表最多有65 53665 53665 53665 536行、行、行、行、256256256256列。列。列。列。行号：行号：165536 165536 列标：列标：AIVAIV 工作表由工作表标签区别，如工作表由工作表标签区别，如工作表由工作表标签区别，如工作表由工作表标签区别，如sheet1sheet1sheet1sheet1、sheet2sheet2sheet2sheet2、Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3计算机应用基础第第7 7页页 共共4545页页7/9/2024 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。单元格的地址表示形式：列标+行号 如：A5、D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1!B3单元格单元格单元格单元格计算机应用基础第第8 8页页 共共4545页页7/9/20245.2.15.2.1工作表的建立（输入计算）工作表的建立（输入计算）工作表的建立（输入计算）工作表的建立（输入计算）输入数据输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据计算数据计算数据“记忆式输入记忆式输入记忆式输入记忆式输入”“选择列表输入选择列表输入选择列表输入选择列表输入”5.2工作表的建立、编辑和格式化计算机应用基础第第9 9页页 共共4545页页7/9/2024直接输入数据包括：直接输入数据包括：文字。文字。如果要将一个数字作为文字输入，如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号数字前要加单引号“”数值。数值。可采用十进制形式或科学计数形可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以式；如果数字以“+”“+”或数字或数字“0”“0”开头，开头，“+”“+”和和“0”“0”会自动省略；分数的输入应先输入会自动省略；分数的输入应先输入“0”“0”和空格和空格 日期和时间。日期和时间。日期输入可用日期输入可用“/”“/”或或“”分隔符，如：分隔符，如：2006/10/082006/10/08，2006-10-082006-10-08；时间；时间输入用冒号输入用冒号“：”分隔，如：分隔，如：2121：5656：1515。两。两者之间用空格分隔者之间用空格分隔返回返回返回返回计算机应用基础第第1010页页 共共4545页页7/9/2024快速输入数据快速输入数据“记忆式记忆式记忆式记忆式”输入输入输入输入“选择列表选择列表选择列表选择列表”输入输入输入输入（仅对文本数据有效）（仅对文本数据有效）（仅对文本数据有效）（仅对文本数据有效）“选择列表选择列表”命令，或命令，或者按者按“Alt+”“Alt+”键键返回计算机应用基础第第1111页页 共共4545页页7/9/2024自动填充数据自动填充数据自动填充数据分三种情况：自动填充数据分三种情况：pp复制数据复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键pp填充序列数据填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择pp填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据返回计算机应用基础第第1212页页 共共4545页页7/9/2024从外部导入数据从外部导入数据n n选择选择“数据获取外部数据数据获取外部数据”命令，可导入命令，可导入其他数据库（如其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。等）产生的文件和文本文件。n n在数据输入过程中，有可能会输入无效数在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择据，因此通常在输入前选择“数据有效性数据有效性”命令。命令。返回计算机应用基础第第1313页页 共共4545页页7/9/2024计算数据计算数据（1 1）公式）公式 ExcelExcelExcelExcel的公式由运的公式由运的公式由运的公式由运算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、变量和函数组成。变量和函数组成。变量和函数组成。变量和函数组成。n n公式必须以等号公式必须以等号公式必须以等号公式必须以等号“=”开始开始开始开始n nExcelExcelExcelExcel中的运算符中的运算符中的运算符中的运算符运算符运算符运算符运算符运算功能运算功能运算功能运算功能优优先先先先级级()()括号括号括号括号1 1-负负号号号号2 2%算算算算术术运算符运算符运算符运算符3 3 4 4*与与与与/5 5+与与与与-6 6&文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符7 7=、=、关系运算符关系运算符关系运算符关系运算符8 8计算机应用基础第第1414页页 共共4545页页7/9/2024引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符含含含含 义义义义示示示示 例例例例：区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用的所有单元格的引用的所有单元格的引用的所有单元格的引用SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为联合操作符：对多个引用合并为一个引用一个引用一个引用一个引用SUMSUMSUMSUM（A2A2A2A2，C4C4C4C4，A10A10A10A10）空格空格空格空格交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用SUMSUMSUMSUM（C2C2C2C2：E10 B4E10 B4E10 B4E10 B4：D6D6D6D6）引用运算符：引用运算符：引用运算符：引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算 四类运算符的四类运算符的四类运算符的四类运算符的优先级从高到低优先级从高到低优先级从高到低优先级从高到低依次为：依次为：依次为：依次为：“引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符”、“算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符”、“文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符”、“关系运算符关系运算符关系运算符关系运算符”，当优，当优，当优，当优先级相同时，自左向右进行先级相同时，自左向右进行先级相同时，自左向右进行先级相同时，自左向右进行计算。计算。计算。计算。计算机应用基础第第1515页页 共共4545页页7/9/2024例：有例：有例：有例：有“学生成绩表学生成绩表学生成绩表学生成绩表.xls”,.xls”,请计算每位学生的总分请计算每位学生的总分请计算每位学生的总分请计算每位学生的总分 ）计算机应用基础第第1616页页 共共4545页页7/9/2024（2）函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。函数输入有两种方法：直接输入法和插入函数法（更为常用）计算机应用基础第第1717页页 共共4545页页7/9/2024七种七种ExcelExcel公式错误值公式错误值 解决方法解决方法 n n1#！如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#！。！。解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是用的是19001900年的日期系统，那么年的日期系统，那么ExcelExcel中的日期和时间必中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。日期和时间型来显示该值。计算机应用基础第第1818页页 共共4545页页7/9/2024n n2 2#VALUE!#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!#VALUE!。这其中主要包括。这其中主要包括3 3点原因。点原因。1 1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，）在需要数字或逻辑值时输入了文本，ExcelExcel不能将文本转换为正确不能将文本转换为正确的数据类型。的数据类型。解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1A1包含一个数字，单包含一个数字，单元格元格A2A2包含文本，则公式包含文本，则公式=A1+A2=A1+A2将返回错误值将返回错误值#VALUE!#VALUE!。可以用。可以用SUMSUM工作表函数将这两个值相加（工作表函数将这两个值相加（SUMSUM函数忽略文本）：函数忽略文本）：=SUM=SUM（A1:A2A1:A2）。）。计算机应用基础第第1919页页 共共4545页页7/9/2024n n2 2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。式或函数。3 3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。域。解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。值区域，使其包含公式所在的数据行或列。计算机应用基础第第2020页页 共共4545页页7/9/2024n n3 3#DIV/O!#DIV/O!当公式被零除时，将会产生错误值当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!#DIV/O!。在具体操。在具体操作中主要表现为以下两种原因。作中主要表现为以下两种原因。1 1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在单元格的单元格引用（在ExcelExcel中如果运算对象是空白单中如果运算对象是空白单元格，元格，ExcelExcel将此空值当作零值）。将此空值当作零值）。解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。格中输入不为零的值。2 2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0=1/0。解决方法：将零改为非零值解决方法：将零改为非零值 计算机应用基础第第2121页页 共共4545页页7/9/2024n n4#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A#N/A#N/A#N/A。解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入请在这些单元格中输入请在这些单元格中输入请在这些单元格中输入#N/A#N/A#N/A#N/A，公式在引用这些单元格时，公式在引用这些单元格时，公式在引用这些单元格时，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回将不进行数值计算，而是返回将不进行数值计算，而是返回将不进行数值计算，而是返回#N/A#N/A#N/A#N/A。计算机应用基础第第2222页页 共共4545页页7/9/2024n n5#REF!删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值产生错误值#REF#REF！。！。解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击立即单击 撤消撤消 按钮，以恢复工作表中的单元格。按钮，以恢复工作表中的单元格。计算机应用基础第第2323页页 共共4545页页7/9/2024n n6 6#NUM#NUM！当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM#NUM！。！。1 1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。2 2）由公式产生的数字太大或太小，）由公式产生的数字太大或太小，ExcelExcel不能表示。不能表示。解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。计算机应用基础第第2424页页 共共4545页页7/9/2024n n7#NULL！使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL#NULL！。！。解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如果没有使用逗号，引用这两个区域时，使用逗号。如果没有使用逗号，ExcelExcel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1:A13A1:A13和和c12:c23c12:c23并不相交，它们没有共同的单元格所以并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错就会出错 计算机应用基础第第2525页页 共共4545页页7/9/2024快速了解快速了解OfficeExcelOfficeExcel函数的用法函数的用法 n n如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。n n具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下数，再按下Ctrl+ACtrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的解释。解释。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，这个方法非常有用。数时，这个方法非常有用。n n计算机应用基础第第2626页页 共共4545页页7/9/2024n n如果你不知道如果你不知道EXCELEXCEL提供了那些函数，或是记不起提供了那些函数，或是记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击工具栏上的工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”粘贴函数按钮按钮，弹粘贴函数按钮按钮，弹出出“粘贴函数粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的对话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。作用和功能。计算机应用基础第第2727页页 共共4545页页7/9/2024下图为用函数计算示例下图为用函数计算示例计算机应用基础第第2828页页 共共4545页页7/9/2024 相对引用相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是是Excel Excel 默认的引用方式，如：默认的引用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4绝对引用绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”$”符号，如符号，如$B$1$B$1混合引用混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如引用又有绝对引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变，是列不变，行变化；行变化；B$1B$1是列变化，行不变。是列变化，行不变。（3）公式中单元格的引用公式中单元格的引用计算机应用基础第第2929页页 共共4545页页7/9/2024单元格引用方式举例单元格引用方式举例例：设公式在例：设公式在例：设公式在例：设公式在 F2 F2 F2 F2 单元格，单元格，单元格，单元格，公式：公式：公式：公式：=D2+E2=D2+E2=D2+E2=D2+E2 其中其中其中其中D2D2D2D2、E2E2E2E2为为为为相对引相对引相对引相对引用用用用公式：公式：公式：公式：=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2 其中其中其中其中D2D2D2D2、E2E2E2E2为为为为绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用公式：公式：公式：公式：=$D2+$E2=$D2+$E2=$D2+$E2=$D2+$E2 其中其中其中其中D2D2D2D2、E2E2E2E2为为为为混合引用混合引用混合引用混合引用注意注意注意注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。就会显现。就会显现。就会显现。计算机应用基础第第3030页页 共共4545页页7/9/2024 “绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用”示例示例示例示例计算机应用基础第第3131页页 共共4545页页7/9/20245.2.25.2.2工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑n单元格、行、列的编辑n单元格数据的编辑单元格内容的清除和删除、移动和复制n工作表的编辑工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等计算机应用基础第第3232页页 共共4545页页7/9/2024工作表的选定操作如下表：选取范围选取范围选取范围选取范围 方法方法方法方法单元格单元格单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住角单元格，按住角单元格，按住角单元格，按住ShiftShiftShiftShift键，单击选择区域右下角单元键，单击选择区域右下角单元键，单击选择区域右下角单元键，单击选择区域右下角单元格格格格多个不连续单元格多个不连续单元格多个不连续单元格多个不连续单元格按住按住按住按住CtrlCtrlCtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择整行或整列整行或整列整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号整个表格整个表格整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择单击工作表左上角行列交叉的按钮；选择“编辑编辑编辑编辑/全全全全选选选选”命令；按快捷键命令；按快捷键命令；按快捷键命令；按快捷键Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A单个工作表单个工作表单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShiftShiftShift键，单击所键，单击所键，单击所键，单击所要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签计算机应用基础第第3333页页 共共4545页页7/9/2024 5.2.3 5.2.3工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化pp 单元格格式化单元格格式化单元格格式化单元格格式化pp 工作表格式化工作表格式化工作表格式化工作表格式化 调整列宽和行高调整列宽和行高 自动套用格式自动套用格式 使用条件格式使用条件格式计算机应用基础第第3434页页 共共4545页页7/9/2024（1 1）设置单元格格式）设置单元格格式选择”格式单元格”命令或“格式”工具栏计算机应用基础第第3535页页 共共4545页页7/9/2024（2 2）设置工作表格式）设置工作表格式n n设置列宽和行高设置列宽和行高设置列宽和行高设置列宽和行高选择选择选择选择“格式列格式列格式列格式列”、“格式格式格式格式行行行行”菜单菜单菜单菜单n n自动套用格式自动套用格式自动套用格式自动套用格式ExcelExcel提供了许多种漂亮专提供了许多种漂亮专提供了许多种漂亮专提供了许多种漂亮专业的表格自动套用格式，业的表格自动套用格式，业的表格自动套用格式，业的表格自动套用格式，可以快速实现工作表格式可以快速实现工作表格式可以快速实现工作表格式可以快速实现工作表格式化。这通过化。这通过化。这通过化。这通过“格式格式格式格式|自动套自动套自动套自动套用格式用格式用格式用格式”命令来实现。命令来实现。命令来实现。命令来实现。n n使用条件格式使用条件格式使用条件格式使用条件格式条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不足不同的条件时，显示不足不同的条件时，显示不足不同的条件时，显示不同的格式。同的格式。同的格式。同的格式。“格式格式格式格式|条件格条件格条件格条件格式式式式”计算机应用基础第第3636页页 共共4545页页7/9/2024条件格式条件格式n n对学生成绩表完成进一步的格式化操作：设置标题对学生成绩表完成进一步的格式化操作：设置标题对学生成绩表完成进一步的格式化操作：设置标题对学生成绩表完成进一步的格式化操作：设置标题行高为行高为行高为行高为27,27,27,27,姓名列宽姓名列宽姓名列宽姓名列宽10,10,10,10,其它列宽为最合适的列宽；其它列宽为最合适的列宽；其它列宽为最合适的列宽；其它列宽为最合适的列宽；将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底纹，纹，纹，纹，90909090分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线。计算机应用基础第第3737页页 共共4545页页7/9/20245.3 图表制作 创建图表创建图表（可通过（可通过“插入插入/图表图表”命令或单击命令或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 按钮，利用图表向导来创按钮，利用图表向导来创建图表）建图表）编辑图表编辑图表 调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小 更改图表的类型更改图表的类型 添加和删除数据添加和删除数据 修改图表项修改图表项 添加趋势线添加趋势线 设置三维视图格式设置三维视图格式计算机应用基础第第3838页页 共共4545页页7/9/2024图表组成图表组成计算机应用基础第第3939页页 共共4545页页7/9/2024图表制作图表制作根据学生成绩表中姓名、各科成绩产生一个簇状柱形图 计算机应用基础第第4040页页 共共4545页页7/9/20245.4数据管理和分析数据管理和分析数据清单，数据清单，又称为数据列表。是又称为数据列表。是ExcelExcel工作表中单元格工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。它与工作表的不构成的矩形区域，即一张二维表。它与工作表的不同之处在于：同之处在于：pp数据清单中的数据清单中的每一行每一行称为称为记录记录，每一列每一列称为称为字段字段，第一行为第一行为表头表头pp数据清单中不允许有空行或空列；不能有数据完全数据清单中不允许有空行或空列；不能有数据完全相同的两行记录；字段名必须相同的两行记录；字段名必须唯一唯一，每一字段的数，每一字段的数据类型必须据类型必须相同相同；5.4.1建立数据清单建立数据清单在学生成绩表中，如果数据行较多，查看、修改、在学生成绩表中，如果数据行较多，查看、修改、更新某学生的数据。要找到某数据行就有难度了。更新某学生的数据。要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便！但记录单提供了这类操作的方便！计算机应用基础第第4141页页 共共4545页页7/9/2024（1 1）使用记录单修改、删除或增加记录）使用记录单修改、删除或增加记录 “删除删除”将删除工作中与记录将删除工作中与记录单内容相对应的数据行单内容相对应的数据行“上一条上一条”、“下一条下一条”可进行可进行逐行数据查看。逐行数据查看。选择选择“数据数据”|“记录单记录单”菜单菜单命令命令，Excel就会显示工就会显示工作表的记录单！作表的记录单！“新建新建”可在数据表最后一行可在数据表最后一行的下面添加一行的下面添加一行计算机应用基础第第4242页页 共共4545页页7/9/2024（2）用数据单进行条件查询 n n单击记录单中的单击记录单中的“条件条件”就能进行条件查询！就能进行条件查询！条件！条件！查看姓王的学生查找系别为自动控制数学大于或等于90分的学生计算机应用基础第第4343页页 共共4545页页7/9/20245.4.25.4.2数据排序数据排序数据排序数据排序作用：以便于比较、查找、分类简单排序（简单排序（1 1个关键字）个关键字）单击、按钮单击、按钮或或或或“数据数据数据数据/排序排序排序排序”命令命令命令命令 复杂排序（两个以上）复杂排序（两个以上）“数据数据数据数据/排序排序排序排序”命令命令命令命令 “排序排序”对话框对话框对学生成绩表排序，首先按男女生排列，然后按“总分”降序排列，总分相同时再按“计算机”成绩降序排列。计算机应用基础第第4444页页 共共4545页页7/9/20245.4.35.4.3数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选1、概念n n数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。2、Excel的数据筛选方式n n自动筛选自动筛选(数据数据|筛选筛选|自动筛选自动筛选）n n高级筛选高级筛选 （数据数据|筛选筛选|高级筛选高级筛选）计算机应用基础第第4545页页 共共4545页页7/9/2024自动筛选 筛选学生成绩表中数学系计算机成绩在8090分（包括80和90分）之间的所有记录。计算机应用基础第第4646页页 共共4545页页7/9/2024高级筛选 要筛选出数学系总分200且计算机成绩80或自动控制系总分200的所有记录计算机应用基础第第4747页页 共共4545页页7/9/2024n n分类汇总分类汇总 是对数据清单按是对数据清单按某个字段某个字段进行分类，将字段值进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计求和、平均、计数数等汇总运算。分为：等汇总运算。分为：简单汇总简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做（指对数据清单的某个字段仅统一做一一种方式种方式的汇总）的汇总）嵌套汇总嵌套汇总（指对同一个字段进行（指对同一个字段进行多种方式多种方式的汇总）的汇总）前提：对分类字段排序前提：对分类字段排序5.4.4 5.4.4 分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总计算机应用基础第第4848页页 共共4545页页7/9/2024 求学生成绩表中各系学生各门课程的平均成绩。步骤：1）首先对“部门”排序2）选择”数据分类汇总“命令简单汇总计算机应用基础第第4949页页 共共4545页页7/9/2024 在上例求各系学生各在上例求各系学生各门课程的平均成绩的基础门课程的平均成绩的基础上再统计各系别人数。上再统计各系别人数。步骤：步骤：先按上例的方法求平均值，先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上再在平均值汇总的基础上计数计数 嵌套汇总注意注意：“替换当前替换当前分类汇总分类汇总”复选框复选框不能选中。不能选中。计算机应用基础第第5050页页 共共4545页页7/9/20245.4.5 5.4.5 数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。利用“数据透视表和数据透视图”向导，分3 3步建立数据透视表：l l指定数据源l l选定数据区域l l决定透视表的放置位置计算机应用基础第第5151页页 共共4545页页7/9/2024数据透视表统计各系男女生的人数。统计各系男女生的人数。步骤：第步骤：第1 1、2 2步默认，第步默认，第3 3步布局对话框如图。步布局对话框如图。计算机应用基础第第5252页页 共共4545页页7/9/2024创建好数据透视表之后，可以通过创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表数据透视表”工具栏修改它，主要内容有：工具栏修改它，主要内容有：更改数据透视表布局更改数据透视表布局 改变汇总方式改变汇总方式“数据透视表工具栏“数据透视表字段”对话框计算机应用基础第第5353页页 共共4545页页7/9/20245.5 5.5 工作表的打印工作表的打印Excel 2003Excel 2003工作表的打印根据打印内容有工作表的打印根据打印内容有3 3种情况：种情况：l选定区域选定区域(最常用）最常用）l选定工作表选定工作表l整个工作簿整个工作簿通过通过“文件文件|打印打印”命令打开命令打开“打印内容打印内容”对话框，在对话框，在“打印内容打印内容”栏中进行相应设置来实现。栏中进行相应设置来实现。计算机应用基础第第5454页页 共共4545页页7/9/2024n n电子表格的数据输入、计算和编辑n n格式化：单元格、条件格式n n图表的建立、编辑n n数据的排序（简单、复杂）、筛选（自动、高级）、分类汇总（简单，嵌套）、数据透视表小小 结结计算机应用基础第第5555页页 共共4545页页7/9/2024计算机应用基础p经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量pStudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe写在最后谢谢你的到来学习并没有结束，希望大家继续努力Learning Is Not Over.I Hope You Will Continue To Work Hard演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日