电子表格课件

第四章第四章 电子表格处理软件的使用电子表格处理软件的使用F Excel 2000的基本知识的基本知识F 工作表的建立和数据编辑工作表的建立和数据编辑F 工作表编辑及格式化工作表编辑及格式化F 数据图表数据图表F 数据管理和分析数据管理和分析F 页面设置和打印页面设置和打印1998年帐簿年帐簿工工作作表表 Excel 2000是一个电子表格软件，它用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能；可对数据排序、检索、汇总，还可制作网页。Excel 2000的基本知识的基本知识ExcelExcel 2000Excel 2000应用应用应用应用F Excel的启动和退出的启动和退出F Excel文件的建立、保存和打开文件的建立、保存和打开F制作制作Excel电子表格的基本步骤电子表格的基本步骤Excel 2000的基本知识的基本知识ExcelExcel 2000Excel 2000应用应用应用应用51.Excel的启动和退出的启动和退出启启动动退退 出出12312Excel Excel 简介简介简介简介5Excel应用窗口应用窗口Excel Excel 简介简介简介简介名称名称框框编辑编辑框框工作表标签工作表标签编辑栏编辑栏全选按钮全选按钮行号行号工作区工作区列号列号滚动按钮滚动按钮单元格单元格单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B85基基 本本 概概 念念Excel Excel 简介简介简介简介2.Excel2000文件的建立、保存和打开文件的建立、保存和打开 1.新建文件，文件名自动为BOOK1、BOOK2打开文档保存文档3.制作Excel2000电子表格的电子表格的基本过程基本过程新建文件或打开已有的Excel文档文档给单元格输入数据、编辑设置格式与页面保存打印 1.工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格Excel Excel 简介简介简介简介最多最多255张工作表张工作表（165536）行，（）行，（AIV，共，共256列）列）4.2 工工 作作 表表的的建建立立和和数数据据编编辑辑4.2 工工 作作 表表的的建建立立和和数数据据编编辑辑单元格区域的选定单元格区域的选定输入数据输入数据使用公式或函数使用公式或函数数据的编辑数据的编辑Excel 2000Excel 2000应用应用应用应用 2.工作表数据输入工作表数据输入5单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定点击行号点击行号点击点击选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域工作表工作表工作表工作表输入数据输入数据数值数值文本文本公式公式插入超级链接插入超级链接函数函数单元格引用单元格引用工作表工作表工作表工作表激活单元格激活单元格输入字符、汉字输入字符、汉字（1）输输入入文文本本输入数字符号输入数字符号须先输入单引号须先输入单引号“”，再输入数值，再输入数值，如输入邮编：如输入邮编：545005工作表工作表工作表工作表文本自动左对齐文本自动左对齐（2）数值数据输入是单元格的默认类型，即，在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式；默认为右对齐；在“格式”工具栏中，可设置当前活动单元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。（3）日期和时间数据输入用斜杠或减号分隔日期的年、月、日，常用日期格式如下：MM/DD/YY、MM-DD-YY、DD-MMM-YY；基于24小时制计算时间，用冒号：作为时与分的分隔符；如果按12小时制输入时间，需要在时间数字后空一格，并键入字母AM（上午）或PM（下午）；如果日期和时间一起输入，则需要在日期与时间之间空一格；默认为左对齐2、利用“自动填充”功能输入有规律的数据有三种方式：填充相同的数据：选中选中一个一个单元格，直接将单元格，直接将填充柄填充柄“+”号往水平或垂号往水平或垂直拖动即可。直拖动即可。3、从外部导入数据 从菜单“数据”“导入外部数据”可将其他数据库的数据导入，还可以导入文件文件等。确定单元格确定单元格激活编辑栏激活编辑栏1.输输入入公公式式输入公式：输入公式：=X+2*X*Y须先输入等号须先输入等号“=”工作表工作表工作表工作表公式中的元素可以是运算符（算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符）、函数、常数、单元格引用（绝对引用、相对引用绝对引用、相对引用）及单元格区域引用。例：=（B2+25）/SUM（D5：F5）4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数(1)运算符：（1）算术运算符：+、-、*、/、%、（2）比较运算符：=、=、=、（3）文本运算符:&-连接两串文本单元格区域引用：连续区域，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。例：B5：B15:联合运算符，将多个引用合并为一个引 用。例：SUM（B5：B15，D5：D15）。在公式中引用单元格：单个单元格：例，A10行区域：例，A10：D10列区域：例，B10：B20矩型区域：例，B3：D7某行的所有单元格：例，第5行，5：5某列的所有单元格：例，第H列，H：H从某行到某行的所有单元格：例，第5行到第8行，5：8从某列到某列的所有单元格：例，第B列到第H列，B：H(2)、创建公式 先选定要输入公式的单元格，在编辑框内输入以“=”开头的公式，输入完公式后按回车键，或者单击工具按钮的“”按钮。2.输输入入函函数数工作表工作表工作表工作表(1)或用或用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按按钮钮(2)常用函数SUM 求和函数例：sum(A10:B20,D5:E10）AVERAGE 求平均值函数MAX 求最大值函数MIN 求最小值函数逻辑函数IF格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：根据logical_test逻辑计算的真假值，返回不同的结果。若条件为真，则返回value_if_true中设置的值；若条件为假，则返回value_if_false中设置的值例，下面表示什么？例，下面表示什么？=IF(H3270,“优秀优秀”，IF(H3180,“及格及格”，“不及格不及格”）注意：注意：if最多可以嵌套最多可以嵌套7层层。(3)、公式的复制可以只复制单元格的公式，操作如下：1）选中单元格后复制2）选中目标单元格后，右键在快捷菜单中选择“选择性粘贴”3）复制公式时，相对引用的单元格地址会自动调节；绝对引用的单元格地址不会调节。含义：含义：单元格作为一个整体以单元格地址单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：引用方式：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用5单元格引用单元格引用工作表工作表工作表工作表相相 对对 引引 用用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。工作表工作表工作表工作表绝绝 对对 引引 用用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”,按按F4绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。工作表工作表工作表工作表混混 合合 引引 用用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。工作表工作表工作表工作表54.2.4 数据的编辑数据的编辑工作表工作表工作表工作表4.2.4 数据的编辑修改单元格数据双击单元格，可直接在单元格内修改选中单元格，在编辑栏中修改清除或删除单元格、行和列移动、复制单元格数据插入单元格及行、列撤消错误操作或重复上一次操作4.3 工作表的编辑和格式化一、工作表的插入、删除和重命名插入工作表+删除工作表重命名工作表右击工作表标右击工作表标签后签后二、工作表的复制和移动可以将某个工作表在同一个或多个工作簿中移动或复制。三、工作表窗口的拆分和冻结1、工作表窗口的拆分：如果工作表的数据很多，一个窗口不能将工作表的全部数据显示出来，就需要滚动屏幕查看工作表的其余部分。此时工作表的行标题或列标题会滚动到窗口以外看不见，若希望滚动工作表时，仍然能看到行或列标题,可将工作表窗口拆分成几个窗口。方法：菜单法鼠标法 2、工作表窗口的冻结 如果不希望某个窗口滚动，可先选择一个要冻结的窗口，然后单击菜单栏“窗口”“冻结拆分窗口”命令3、取消冻结和拆分区域菜单栏“窗口”“撤消窗口冻结”工作表的格式化操作工作表的格式化操作单元格的格式化单元格的格式化调整列宽和行高调整列宽和行高表格套用表格套用条件格式条件格式格式复制和删除格式复制和删除工作表工作表工作表工作表设置单元格边框设置单元格边框设置单元格字体设置单元格字体设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式设置单元格数字类型设置单元格数字类型设置单元格保护设置单元格保护设置单元格底色图案设置单元格底色图案单元格的格式化单元格的格式化工作表工作表工作表工作表调整列宽和行高调整列宽和行高表格套用表格套用选择格式菜单中的行列选择格式菜单中的行列选项选项,可调整行高和列宽可调整行高和列宽工作表工作表工作表工作表条件格式条件格式满足条件的单元格显示特定的格式满足条件的单元格显示特定的格式工作表工作表工作表工作表格式的复制使用“常用”工具栏上的“格式刷”先复制，后“选择性粘贴”删除格式“编辑”“清除”“格式”格式复制和删除格式复制和删除4.4 数据图表化1、基本概念：数值轴和分类轴：纵为数值轴、横为分类轴坐标值分类名称：将行标题（或列的值）作为分类轴的坐标名称使用数据系列名称：指显示数据的序列。它会出现在图表的图例中，不同的数据系列有特定的颜色和图案，并在图表的图例中进行描述。用用Ctrl 键来键来进行选择进行选择分类轴分类轴数值轴数值轴数据系列数据系列1数据系列数据系列2当工作表中当工作表中的数据源发的数据源发生变化时，生变化时，图表中对应图表中对应项的数据也项的数据也自动更新自动更新2、创建图表选定需要建立图表的数据单元格区域单击菜单“插入”“图表”菜单项，或单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。按如下步骤进行操作，第三步最复杂。3、图表及其数据的编辑在图表中右击：更改图表类型更改数据源更改图表选项更改图表位置更改图表区域内的各种对象4、图表的格式化 指对图表的各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。不同的对象有不同的格式设置选项。格式设置可以选定图表中要格式化的对象，双击，即可进行设置数数 据据 库库 管管 理理和和分分析析 建立清单建立清单 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录合条件的记录对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类，按某一字段分类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。Excel 2000Excel 2000应用应用应用应用一、将工作表用作数据库作为数据库的工作表具有如下特点：与数据库相对应，表中的一列为一个字段，；一行为一条记录；第一行为表头，由若干个字段名（列标题）组成表中不允许有空行或空列；每一列必须是性质相同、类型相同的数据；不能有完全相同的两行内容。字段字段表头表头记录记录对工作表进行数据管理和分析的工具是使用菜单“数据”来进行的。二、数据排序1、简单排序：指按照一个字段的值进行排序。利用“常用”工具栏中的“升序”和“降序”2、多条件排序 通过菜单“数据”“排序”三、数据筛选 通过筛选可选取符合条件的行，其他行暂时隐藏起来。1、自动筛选2、高级筛选 主要是定义三个单元格区域：一是定义查询的数据库区域；一是定义查询的条件区域；一是定义存放查找出满足条件的记录的区域。当定义好这些区域后便可进行筛选。例：查计算机系或职称是工人的女职工。方法如下：恢复数据库原状的方法：菜单“数据”“筛选”“全部显示”条件区域：行与行之间是条件区域：行与行之间是or；同一行的各列是；同一行的各列是and查询的数据区域：查询的数据区域：定义查询结果的区域：定义查询结果的区域：点击这些按钮进行区域的点击这些按钮进行区域的选择选择四、数据的分类汇总 分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，并字段值相同的记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总。分类汇总前，须对要分类的字段进行排序。1、简单汇总对数据清单的一个字段仅统一做一种方式的汇总。例：对人事档案表的工资按部门进行求平均。排序字段排序字段恢复数据显示恢复数据显示对同一字段进行多种方式的汇总，称为嵌套汇总。例：在上例的基础上，统计各系的人数。注意此处注意此处打打印印文文档档页页面面设设置置控控制制分分页页打打 印印文件文件Excel 2000Excel 2000应用应用应用应用5设置打印区域和分页设置打印区域和分页页眉页眉页脚页脚打打打打 印印印印5页眉和页脚页眉和页脚计算机文化基础第1页页眉页眉页脚页脚在此写入页眉在此写入页眉在此写入页脚在此写入页脚打打打打 印印印印5设置打印区域和分页设置打印区域和分页5页面设置页面设置设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向打打打打 印印印印5打印标题打印标题设置打印标题、设置打印标题、打印顺序打印顺序打打打打 印印印印5打印预览打印预览打打打打 印印印印5打印打印写在最后写在最后成功的基成功的基础在于好的学在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits67谢谢大家荣幸这一路，与你同行ItS An Honor To Walk With You All The Way讲师：XXXXXX XX年XX月XX日